يوفر إكسيل العديد من الأدوات لتبسيط العمل مع البيانات ، بما في ذلك وظيفة إنشاء قائمة منسدلة. هذه أداة مفيدة للغاية في تنظيم البيانات المحسوبة ، والتي تتيح لك تحديد قيم معينة من الخيارات المحددة مسبقا. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري إنشاء قائمة منسدلة بشرط أن تعتمد الخيارات المتاحة على قيمة معينة في خلية أخرى.
لإنشاء قائمة منسدلة مع شرط في إكسيل ، يتم استخدام مزيج من وظائف "التحول" و "التحقق من صحة البيانات". أولا ، تحتاج إلى تحديد قائمة بالقيم الممكنة في نطاق منفصل من الخلايا ، ثم استخدام التحقق من صحة البيانات لربط هذه القائمة بشرط محدد في خلية أخرى.
أولا ، قم بإنشاء نطاق من الخلايا يحتوي على قيم محتملة للقائمة المنسدلة. من المهم أن يكون هذا النطاق في نفس الصفحة مثل شرط تحديد القيمة. ثم حدد الخلية المطلوبة التي سيتم وضع القائمة المنسدلة وحدد علامة التبويب" البيانات " على شريط أدوات إكسيل. بعد ذلك ، حدد "التحقق من صحة البيانات" في القائمة المنسدلة.
- كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
- الشروع في العمل مع القائمة المنسدلة
- تهيئة الظروف لقائمة منسدلة
- استخدام الصيغ لإنشاء قائمة منسدلة
- إضافة قيم إلى القائمة المنسدلة
- تحرير القائمة المنسدلة
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
يوفر إكسيل أداة مريحة لإنشاء القوائم المنسدلة التي تسمح لك لتحديد القيم من مجموعة معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، للحد من إدخال البيانات أو تبسيط ملء الجدول. سوف تحتاج إلى الخطوات التالية:
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
2. في شريط أدوات الشريط ، حدد علامة التبويب البيانات.
3. في مجموعة" أدوات البيانات "، حدد"التحقق من صحة البيانات".
4. في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" القيود".
5. في قسم" القيم المقبولة "، حدد"قائمة".
6. في الحقل المصدر ، أدخل القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة. يمكن فصل القيم بفواصل ، على سبيل المثال:"القيمة 1 ، القيمة 2 ، القيمة 3".
7. انقر فوق "موافق" لإكمال إنشاء القائمة المنسدلة.
الآن سيكون التحديد من القائمة متاحا في الخلايا المحددة. إذا كنت تريد تغيير القيم في القائمة المنسدلة ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه.
بالإضافة إلى ذلك ، يقدم إكسيل خيارات إضافية يمكنك تخصيصها للقائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما إذا كان مسموحا بإدخال قيم أخرى غير القائمة ، أو إخفاء رسالة خطأ عند إدخال بيانات غير صحيحة. للقيام بذلك ، افتح نافذة "التحقق من البيانات" وانتقل إلى علامة التبويب "رسالة" أو "معرفة من قبل المستخدم" أو "تحذير". هنا يمكنك تكوين معلمات مختلفة لضبط سلوك القائمة المنسدلة.
الآن أنت تعرف كم هو سهل لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل وتكوين المعلمات. هذه الأداة سوف تساعدك على تبسيط عملك مع البيانات وجعل الجدول الخاص بك أكثر تنظيما وسهلة الاستعمال.
الشروع في العمل مع القائمة المنسدلة
لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | حدد السطر الذي تريد إضافة قائمة منسدلة فيه. |
| 2. | افتح علامة التبويب" البيانات " في قائمة شريط الأدوات العلوي. |
| 3. | في مجموعة" التحقق من البيانات "، انقر فوق الزر" معلومات البيانات". |
| 4. | في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة". |
| 5. | في حقل" المصدر " ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على القيم التي يجب إنشاء القائمة منها. على سبيل المثال ، إذا كانت القيم في النطاق أ1:أ5 ، أدخل "أ1:أ5". |
| 6. | انقر فوق الزر" موافق". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر سهم لأسفل في الخلية المحددة ، والتي يمكنك النقر عليها لعرض قائمة منسدلة. سيقتصر اختيار قيمة من القائمة على القيم التي قمت بتعيينها فقط.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل والبدء في استخدامه لتنظيم البيانات وتحديد القيم بسهولة.
تهيئة الظروف لقائمة منسدلة
أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم وضع القائمة المنسدلة فيها. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" البيانات "على شريط الأداة والنقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات".
في النافذة التي تفتح ، حدد نوع "القائمة" في قسم "السماح" وحدد نطاق الخلايا التي تحتوي على القيم التي سيتم تشكيل القائمة منها. على سبيل المثال ، إذا كانت القيم في النطاق أ1: أ5 ، فأنت بحاجة إلى إدخال " =A أ 1 1:A أ 5 5 "في حقل "المصدر". ثم تحتاج إلى تحديد المربع" عرض اقتراحات لقائمة " لعرض القيم كقائمة منسدلة عند النقر فوق خلية.
بعد تعيين معلمات التحقق من صحة البيانات ، يمكنك إغلاق نافذة الإعدادات والتحقق من كيفية عمل القائمة المنسدلة. سيؤدي النقر فوق الخلية التي تحتوي على القائمة إلى عرض قائمة منسدلة بقيم من النطاق المحدد.
وبالتالي ، فإن تهيئة الظروف لقائمة منسدلة في إكسيل هي طريقة سهلة ومريحة للحد من اختيار القيم من قائمة معينة.
استخدام الصيغ لإنشاء قائمة منسدلة
في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ لإنشاء قائمة منسدلة مع شرط. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تزويد المستخدمين بمجموعة محدودة من الخيارات للاختيار من بينها.
لإنشاء قائمة منسدلة بشرط ، يمكنك استخدام وظيفة " الصلاحية "مع وظيفة" إذا". على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك قائمة بالمنتجات وتحتاج إلى تحديد المنتجات الشائعة. يمكنك إنشاء قائمة من المنتجات الشعبية واستخدامها كشرط لإنشاء قائمة منسدلة.
إليك كيفية القيام بذلك:
- قم بإنشاء ورقة عمل جديدة في مصنف إكسيل وأدخل قائمة المنتجات في العمود أ.
- حدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات".
- في النافذة التي تفتح ، في قسم "السماح" ، حدد "قائمة".
- في حقل المصدر ، أدخل صيغة تحدد المنتجات التي تعتبر شائعة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة "=IF(YOUR_FORMULA, $A$1:$10$, "") " ، حيث "YOUR_FORMULA" هو تعبير تحديد المنتجات الشعبية ، "$A$1:$A$10" هو مجموعة التي تحتوي على قائمة من المنتجات ، و "" هي القيمة التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة إذا كان الشرط لم يتحقق.
- انقر فوق الزر" موافق".
- الآن ، عندما يختار المستخدم خلية ، ستظهر قائمة منسدلة تحتوي فقط على المنتجات الشائعة وفقا لصيغتك.
وبالتالي ، فإن استخدام الصيغ في إكسيل يسمح لك بإنشاء قوائم منسدلة أكثر مرونة وشرطية تساعد المستخدمين على الاختيار من بين مجموعة محدودة من الخيارات.
إضافة قيم إلى القائمة المنسدلة
لإضافة قيم إلى قائمة منسدلة في إكسيل باستخدام شرط ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلية حيث سيتم وضع القائمة المنسدلة.
2. في علامة التبويب" البيانات "على شريط الأدوات ، حدد" استبدال العنصر "وانقر على"قائمة".
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إضافة قيم من نطاق معين ، فضع المؤشر في حقل الجدول الأساسي وحدد النطاق المطلوب في ورقة العمل.
3. أدخل شرط القائمة المنسدلة في حقل الصيغة.
مثال: إذا كنت تريد أن تعرض القائمة القيم التي تحتوي على كلمة "تفاحة" فقط ، فأدخل الصيغة التالية:
= إذا (هورقم (بحث ("تفاحة" ، أ1)) ، أ1،"")
ملاحظة: هنا "أ 1" هي خلية يتم فحص محتوياتها بحثا عن حالة. استبدلها بالخلية أو النطاق المطلوب.
4. انقر فوق موافق.
الآن سيتم عرض قائمة منسدلة في الخلية المحددة ، تحتوي فقط على القيم التي تفي بالشرط المحدد. إذا تغيرت الحالة لاحقا ، فسيتم تحديث القائمة تلقائيا.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من القيم إلى القائمة ، كرر الخطوات من 2 إلى 4 لكل قيمة جديدة.
تحرير القائمة المنسدلة
بعد إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، يمكنك تحريرها أو إضافة أو إزالة العناصر في القائمة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في تحرير القائمة المنسدلة:
- افتح مصنف إكسل مع القائمة المنسدلة التي تم إنشاؤها.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي توجد بها القائمة المنسدلة.
- في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق الزر التحقق من صحة البيانات.
- في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة " إذا لم يتم تحديدها افتراضيا.
- في الحقل المصدر ، قم بتحرير عناصر القائمة أو إضافتها ، وفصلها بفواصل. على سبيل المثال: "الخيار 1 ، الخيار 2 ، الخيار 3".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث القائمة المنسدلة بعناصر جديدة أو قيم متغيرة. إذا كنت تريد إزالة عنصر من القائمة ، فما عليك سوى حذفه من حقل المصدر في نافذة التحقق من صحة البيانات.
تحرير القائمة المنسدلة في إكسيل يمنحك المرونة والقدرة على تحديثه في أي وقت لتعكس التغييرات أو إضافة خيارات جديدة للمستخدمين.