كيفية إنشاء قائمة منسدلة بقيم متعددة في إكسيل

إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يمكنك إنشاء صيغ معقدة ورسوم بيانية وتخصيص عناصر تصور الجدول المختلفة فيها. واحدة من الأدوات المفيدة في إكسيل هي قائمة منسدلة تتيح للمستخدمين الاختيار من بين عدة قيم محددة مسبقا. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء مثل هذه القائمة بقيم متعددة.

الخطوة الأولى هي تحديد الخلية التي سيتم وضع القائمة المنسدلة فيها. يتم ذلك عادة لأغراض إدخال البيانات بحيث يمكن للمستخدم تحديد إحدى القيم المقترحة ، بدلا من إدخالها يدويا. لتحديد خلية ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها.

ثم تحتاج إلى فتح علامة التبويب" البيانات "في الجزء العلوي من الشاشة والنقر فوق الزر" التحقق من البيانات". يفتح مربع الحوار" التحقق من صحة البيانات "، حيث تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" القوائم "وتحديد خيار" المصدر". في حقل" المصدر " ، أدخل القيم التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة ، مفصولة بفواصل.

بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، انقر فوق موافق والآن سيتم عرض سهم في الخلية المحددة. عند النقر فوقه ، ستظهر قائمة منسدلة بقيم محددة مسبقا. وبالتالي ، فإن إنشاء قائمة منسدلة بقيم متعددة في إكسيل هو مهمة بسيطة إلى حد ما وسيساعد في تحسين راحة العمل مع الجداول والبيانات.

1. إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
2. كيفية إنشاء قائمة منسدلة بقيم متعددة
3. الخطوات اللازمة لإنشاء قائمة منسدلة
4. تنسيق قائمة منسدلة في إكسيل
5. كيفية تغيير خط وحجم النص في القائمة المنسدلة
6. ب) كيفية إضافة اللون والخلفية إلى القائمة المنسدلة
7. إضافة قيم إلى قائمة منسدلة في إكسيل
8. أ) كيفية إضافة القيم يدويا إلى قائمة منسدلة

إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل

يوفر إكسيل القدرة على إنشاء قوائم منسدلة تسمح لك بتحديد قيمة واحدة من القائمة المقترحة. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى قصر اختيار المستخدم على قيم معينة.

لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
2. بعد تحديد الخلية ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية.
3. في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" التحقق من البيانات "وانقر على زر" التحقق من البيانات".
4. في نافذة" خيارات التحقق من صحة البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة".
5. في الحقل المصدر ، أدخل القيم التي تريد إضافتها إلى القائمة المنسدلة. افصل كل قيمة بفاصلة أو سطر جديد.
6. بعد إدخال القيم ، انقر فوق الزر" موافق".

الآن ، عند تحديد الخلية التي توجد بها القائمة المنسدلة ، سيظهر سهم صغير لأسفل في الجزء العلوي من الخلية. سيؤدي النقر فوق هذا السهم إلى فتح قائمة منسدلة تعرض قيمك المحددة مسبقا. سيتمكن المستخدم من تحديد إحدى هذه القيم ، وسيتم إدخالها تلقائيا في الخلية المحددة.

القوائم المنسدلة في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا عند إنشاء النماذج وأنواع أخرى من الوثائق حيث أنه من الضروري للحد من اختيار المستخدم. يمكن أن يساعد أيضا في منع أخطاء إدخال البيانات وتبسيط معالجة المستندات.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة بقيم متعددة

لإنشاء قائمة منسدلة بقيم متعددة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

الآن يمكنك اختيار واحد أو أكثر من القيم من القائمة المنسدلة في إكسيل.

الخطوات اللازمة لإنشاء قائمة منسدلة

لإنشاء قائمة منسدلة بقيم متعددة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستند إكسيل الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه.
2. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة لها.
3. في شريط أدوات التنقل ، حدد علامة التبويب البيانات.
4. في قسم" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات".
5. في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة".
6. في حقل" المصدر " ، أدخل القيم التي تريد إضافتها إلى القائمة المنسدلة. افصل القيم بفواصل أو حدد نطاقا من الخلايا التي تحتوي على القيم.
7. قم بتعيين المعلمات الضرورية لقيود إدخال البيانات ، مثل صلاحية القيم الرقمية أو النص ، في قسم "معايير التحقق".
8. احفظ الإعدادات وأغلق نافذة التحقق من صحة البيانات.
9. الآن ، عندما يحدد المستخدم خلية أو نطاق من الخلايا ، سيظهر سهم في الزاوية اليمنى العليا ، مما يسمح لك بتحديد قيمة من القائمة المنسدلة.

تم إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل بقيم متعددة!

تنسيق قائمة منسدلة في إكسيل

لتنسيق القائمة المنسدلة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.

2. افتح علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة. انقر فوق الزر" التحقق من البيانات "في مجموعة أدوات" التحقق".

3. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة". في الحقل المصدر ، أدخل القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة. يجب فصل القيم بفاصلة أو يجب أن تكون في أسطر مختلفة.

4. إذا كنت تريد أن تظهر القائمة كزر منسدل ، فحدد المربع "إظهار القائمة برسم تخطيطي". بشكل افتراضي ، يتم تحديد مربع الاختيار بالفعل.

5. انقر فوق الزر" موافق". الآن ستحتوي الخلايا التي حددتها على قائمة منسدلة بالقيم المحددة.

الآن بعد أن عرفت كيفية تنسيق قائمة منسدلة في إكسيل ، يمكنك استخدام هذه الأداة لتحديد القيم بسهولة من القائمة المتوفرة.

كيفية تغيير خط وحجم النص في القائمة المنسدلة

لتغيير خط وحجم النص في القائمة المنسدلة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

الآن سيتم عرض النص في القائمة المنسدلة في الخط والحجم الذي حددته.

ب) كيفية إضافة اللون والخلفية إلى القائمة المنسدلة

إذا كنت ترغب في إضافة لون أو خلفية إلى قائمة منسدلة في إكسيل ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي.

للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي توجد بها القائمة المنسدلة وانقر بزر الماوس الأيمن.
2. في قائمة السياق ، حدد"تنسيق الخلية".
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" ملء".
4. في علامة التبويب هذه ، يمكنك تحديد لون الخلفية باستخدام اللوحة أو عن طريق إدخال رمز اللون في الحقل المناسب.
5. يمكنك أيضا تحديد قالب خلفية بالنقر فوق الزر" قالب الخلفية " وتحديد الخيار المطلوب.
6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلية وتطبيق التغييرات.

الآن سيتم عرض القائمة المنسدلة مع الخلفية أو اللون الذي اخترته.

إضافة قيم إلى قائمة منسدلة في إكسيل

لإنشاء قائمة منسدلة مع قيم متعددة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" البيانات مع ميزات إضافية". اتبع الإرشادات أدناه لإضافة قيم إلى القائمة المنسدلة:

1. افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه.
2. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة فيها.
3. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
4. في قسم "أدوات البيانات" ، حدد وظيفة" البيانات ذات الميزات الإضافية "وانقر على" مناسب..."زر.
5. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة".
6. في الحقل المصدر ، أدخل القيم المفصولة بفواصل التي تريد إضافتها إلى القائمة. على سبيل المثال: "القيمة 1 ، القيمة 2 ، القيمة 3".
7. انقر فوق الزر" موافق".

الآن ستصبح الخلية أو نطاق الخلايا المحدد قائمة منسدلة تحتوي على القيم التي أضفتها.

يمكنك أيضا تحديث أو تغيير القيم في القائمة المنسدلة عن طريق تكرار الخطوات المذكورة أعلاه وإجراء التغييرات اللازمة في حقل المصدر.

ضع في اعتبارك أنه عند إضافة قيم أو تغييرها في القائمة السابقة ، سيتم تحديث الخلايا المرتبطة تلقائيا.

أ) كيفية إضافة القيم يدويا إلى القائمة المنسدلة

في إكسيل ، يمكنك بسهولة إنشاء قائمة منسدلة بقيم متعددة باستخدام وظيفة البيانات وعلامة التبويب التحقق من صحة البيانات. اتبع الإرشادات أدناه لمعرفة كيفية إضافة قيم إلى القائمة المنسدلة يدويا:

1. في إكسيل ، حدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
2. في علامة التبويب" البيانات "في مجموعة" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات".
3. في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة".
4. في حقل" المصدر " ، أدخل القيم التي تريد إضافتها إلى القائمة المنسدلة ، وفصلها بفواصل.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إضافة القيم "تفاحة" و "كمثرى" و "برتقالي" ، فأدخلها على النحو التالي: "تفاح ، كمثرى ، برتقالي".

5. حدد المربع" ترك فارغا " إذا كنت تريد أيضا السماح بقيمة فارغة في القائمة.
6. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.

الآن قمت بإنشاء قائمة منسدلة مع القيم المحددة الخاصة بك. عند تحديد الخلية التي توجد بها القائمة المنسدلة ، ستتاح لك الفرصة لتحديد إحدى القيم من القائمة.