مايكروسوفت اكسل 2013 هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية للبرنامج في إنشاء القوائم وإدارتها. يمكن أن تكون القوائم مفيدة جدا في تنظيم البيانات وتنظيم المعلومات.
في هذا الدليل التفصيلي ، وسوف ننظر في كيفية إنشاء قائمة في إكسيل 2013 ، بدءا من قائمة بسيطة وتنتهي مع قوائم معقدة مع القيم التابعة. سننظر أيضا في طرق مختلفة لتغيير القائمة وإضافة البيانات.
لإنشاء قائمة في إكسيل 2013 ، سوف تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد مصنف فارغ أو جدول موجود. ثم يمكنك اختيار المكان الذي تريد وضع قائمتك فيه. بشكل عام ، يوصى بوضع القوائم في أعمدة أو صفوف منفصلة لتسهيل قراءة البيانات وإدارتها.
إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة بسيطة ، يمكنك ببساطة إدخال قيم مفصولة بفواصل أو فواصل أسطر. إذا كنت تريد إنشاء قائمة أكثر تعقيدا بقيم تابعة أو إعداد التحقق من صحة البيانات ، فستحتاج إلى استخدام وظائف إكسيل المتقدمة مثل الصيغ أو جداول البيانات.
- كيف يمكنني إنشاء قائمة في إكسيل 2013?
- افتح برنامج اكسل 2013
- حدد الورقة التي تريد إنشاء قائمة عليها
- انقر فوق الخلية الأولى في القائمة وأدخل العنصر الأول في القائمة
- انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحب المؤشر إلى الخلية النهائية للقائمة
- تنسيق القائمة كما تراه مناسبا باستخدام الأدوات المتاحة
كيف يمكنني إنشاء قائمة في إكسيل 2013?
إنشاء قائمة في إكسيل 2013 يسمح لك لتنظيم البيانات في شكل مناسب ومنظم. يمكن استخدام القائمة لتصنيف المعلومات وإنشاء عوامل تصفية وفرز البيانات.
لإنشاء قائمة في إكسيل 2013 ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل 2013 وإنشاء مصنف فارغ جديد.
- حدد الخلية حيث ستبدأ القائمة.
- أدخل القيمة الأولى للقائمة في الخلية المحددة.
- انقر فوق العلامة المربعة الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة واسحبها لأسفل أو إلى اليمين لملء العدد المطلوب من الخلايا بالقيمة من الخلية الأولى. إذا كانت هناك حاجة لإضافة قيم جديدة ، فما عليك سوى إدخالها في الخلايا التالية من القائمة.
- عند الانتهاء من ملء القائمة ، حدد محتوياتها بالكامل.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر على الزر" تنسيق كجدول". اختر أحد قوالب تصميم الجدول المقترحة أو قم بإنشاء قوالب خاصة بك.
- قم بتكوين إعدادات تنسيق الجدول ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق الزر "موافق". سيتم تنسيق القائمة وفقا لقالب الجدول المحدد.
مبارك! لقد قمت بإنشاء قائمة بنجاح في إكسيل 2013. الآن يمكنك استخدامه لإدارة البيانات مريحة والتحليل.
افتح برنامج اكسل 2013
لإنشاء قائمة في إكسيل 2013 ، يجب عليك أولا فتح البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام واحدة من عدة طرق:
- انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- إذا تم فتح إكسيل مسبقا ، فانقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل وحدد" جديد " من قائمة الخيارات المتاحة.
- إذا تم تثبيت ميكروسوفت أوفيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك العثور على إكسيل وتشغيله باستخدام برنامج البحث: انقر على أيقونة "ابدأ" ، اكتب "إكسيل" في مربع البحث وحدد برنامج إكسيل من النتائج.
بعد فتح إكسيل 2013 ، سترى مصنف فارغ جاهز لإدخال البيانات. يمكنك الآن البدء في إنشاء قائمتك باتباع الخطوات التالية.
حدد الورقة التي تريد إنشاء قائمة عليها
لإنشاء قائمة في إكسيل 2013 ، يجب عليك أولا تحديد الورقة التي سيتم وضع القائمة عليها. في إكسيل ، كل ملف عبارة عن مجموعة من الأوراق ، في البداية يتم إنشاء ورقة واحدة في الملف ، ولكن يمكنك إضافة أوراق إضافية حسب الحاجة.
لتحديد ورقة ، ببساطة انقر على اسم ورقة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. يتم عرض اسم الورقة في علامة التبويب وفي أسفل نافذة البرنامج. إذا كان هناك عدة أوراق في الملف ، فيمكنك تمرير قائمة الأوراق إلى اليسار أو اليمين باستخدام الأسهم الموجودة بجوار علامات تبويب الورقة.
انقر فوق الخلية الأولى في القائمة وأدخل العنصر الأول في القائمة
لإنشاء قائمة في إكسيل 2013 ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد الخلية الأولى التي سيتم إدخال العنصر الأول من القائمة. يمكن القيام بذلك ببساطة عن طريق النقر على الخلية المقابلة بالماوس.
بعد تحديد الخلية الأولى ، أدخل العنصر الأول في القائمة. يمكن أن يكون أي نص أو رقم تريد إضافته إلى القائمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة بالمنتجات المراد شراؤها ، فقد يكون العنصر الأول هو "الخبز".
عند إدخال العنصر الأول في القائمة ، يمكنك أيضا استخدام أحرف خاصة وتنسيق. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة رقم أو رمز قبل النص للإشارة إلى نوعه أو فئته. على سبيل المثال ، "1. الخبز " أو "- الخبز".
بعد إدخال عنصر القائمة الأول في الخلية الأولى ، يمكنك الانتقال إلى الخلية التالية وإدخال عنصر القائمة الثاني. انقر فوق الخلية التالية في الصف أو انتقل إلى صف جديد إذا كنت تريد إنشاء قائمة عمودية.
كرر هذه العملية لكل عنصر قائمة ، واملأ الخلايا تدريجيا. عند إدخال جميع عناصر القائمة ، يمكنك متابعة خطوات إضافية لتنسيق القائمة وتكوينها.
انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحب المؤشر إلى الخلية النهائية للقائمة
لإنشاء قائمة في إكسيل 2013 ، يمكنك استخدام ميزة الملء التلقائي. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال العنصر الأول في القائمة في خلية واحدة وتحديده. ثم انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحب المؤشر إلى الخلية النهائية للقائمة.
سوف إكسل ملء تلقائيا في الخلايا المتبقية من القائمة مع قيمة متزايدة أو مع القالب الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، إذا أدخلت "يناير" في الخلية أ 1 وسحبت المؤشر لأسفل إلى الخلية أ 12 ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بملء الخلايا المتبقية من القائمة بالقيمة "فبراير" و "مارس" وما إلى ذلك.
تنسيق القائمة كما تراه مناسبا باستخدام الأدوات المتاحة
بعد إنشاء القائمة في إكسيل 2013 ، لديك خيار تنسيقها كما يحلو لك لجعلها أكثر قابلية للقراءة وجاذبية. يوفر إكسيل عددا من أدوات التنسيق لمساعدتك على تحقيق التأثير المرئي المطلوب. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
| الأداة | الوصف |
|---|---|
| الخط والحجم | يمكنك تغيير خط وحجم النص في القائمة لتمييز عناصر معينة أو جعل القائمة أكثر قابلية للقراءة. |
| الخلفية ولون النص | استخدم ألوان خلفية ونص مختلفة لجعل قائمتك أكثر حيوية وجاذبية. |
| الحدود وملء | أضف حدودا وتعبئة الخلايا لتمييز أجزاء معينة من القائمة أو إنشاء أقسام. |
| محاذاة النص | يمكنك محاذاة النص إلى الحافة اليسرى أو اليمنى أو الوسطى للخلايا لجعل القائمة أكثر تنظيما. |
| عرض العمود | قم بتغيير عرض الأعمدة في القائمة لتناسب كمية كبيرة من البيانات ، أو العكس ، لجعل القائمة أكثر إحكاما. |
هذه ليست سوى بعض من أدوات التنسيق المتاحة في إكسيل 2013. استخدامها على النحو الذي تراه مناسبا لإنشاء قائمة التي تناسب الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك.