مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم. يوفر العديد من الخيارات لتنسيق النص ، بما في ذلك إنشاء نص تابع. النص المعتمد هو نص يعتمد على نص أو عنصر آخر ويتغير عند تغيير هذا النص أو العنصر المصدر. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء نص تابع في كلمة خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء النص التابع فيه. حدد النص الذي سيكون مصدر النص التابع. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد"إنشاء حقل".
الخطوة 2: في نافذة" إدراج حقل "التي تظهر ، حدد فئة" الحقول "وحدد" حقل النص " من القائمة. أدخل النص المطلوب للحقل التابع في حقل تعريف الحقل. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال صيغة أو رابط إلى قسم آخر من المستند.
الخطوة 3: حدد الخيار "فرض تغيير الحقل في كل تحديث" وانقر على "موافق". الآن قمت بإنشاء نص تابع في ورد. عند تغيير النص أو العنصر المصدر ، سيتم تحديث النص التابع تلقائيا وفقا للتغييرات.
في الختام ، يعد إنشاء نص تابع في ورد طريقة سهلة ومريحة لأتمتة تنسيق النص وتحديثه. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة ، حيث يلزم إجراء العديد من التغييرات. نأمل أن يكون هذا الدليل خطوة بخطوة قد ساعدك في تعلم كيفية إنشاء نص تابع في ورد.
- لماذا أحتاج إلى نص تابع في ورد?
- مزايا استخدام النص التابع
- الخطوة 1: إنشاء النص الرئيسي
- حدد الخط وحجم النص
- اكتب النص الرئيسي للوثيقة
- الخطوة 2: تخصيص مواقع المحاكمات
- حدد الأماكن التي سيتم فيها إدراج النص التابع
- ضع علامة على هذه الأماكن بطريقة خاصة
- الخطوة 3: إنشاء نص تابع
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء نص تابع في ورد?
- هل من الممكن إنشاء نص تابع في كلمة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح?
- هل من الممكن إنشاء نصوص متعددة تابعة في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير النص التابع في ورد?
- هل من الممكن حذف النص التابع في ورد?
لماذا أحتاج إلى نص تابع في ورد?
النص التابع هو ميزة في مايكروسوفت وورد تسمح لك بإنشاء روابط لأقسام أخرى في مستند أو إلى مصادر خارجية. النص التابع مفيد في العديد من المواقف ويمكنه تبسيط العمل مع المستند بشكل كبير.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تستطيع استخدام النص التابع في ورد:
- إنشاء التنقل: يسمح لك النص التابع بإنشاء روابط لأقسام من المستند ، مما يسهل التنقل. يمكن للمستخدمين التنقل بسرعة إلى الجزء المطلوب من المستند من خلال النقر على الرابط ، وهو أمر مفيد بشكل خاص في المستندات الطويلة والمعقدة.
- إنشاء الحواشي والملاحظات: يمكن استخدام النص التابع لإنشاء حواشي سفلية وملاحظات وروابط لمصادر المعلومات داخل المستند. هذا يسمح لك بتحسين قابلية القراءة وتنظيم المستند.
- إنشاء ارتباطات تشعبية لمصادر خارجية: يسمح لك النص التابع بإنشاء ارتباطات تشعبية لمصادر خارجية مثل صفحات الويب والمستندات الإلكترونية والملفات الأخرى. يعد هذا مناسبا لإدخال روابط إلى مواد أو مصادر إضافية قد تكون مفيدة للقراء.
- تحديث الروابط تلقائيا: إذا كنت تستخدم نصا تابعا لإنشاء روابط إلى أقسام أخرى من المستند أو إلى مصادر خارجية ، فعند تغيير اسم قسم أو ملف ، سيتم تحديث الروابط المرتبطة به تلقائيا. يتيح لك ذلك تجنب الأخطاء والحفاظ على تحديث المعلومات الموجودة في المستند.
بشكل عام ، يوفر النص التابع في ورد فرصة لإنشاء مستندات مريحة وغنية بالمعلومات حيث يمكنك العثور بسرعة على المعلومات الضرورية والانتقال إليها. هذا يبسط العمل مع المستندات ويزيد من كفاءتها وسهولة استخدامها.
مزايا استخدام النص التابع
1. اتساق الوثيقة. يسمح لك استخدام النص التابع في ورد بإنشاء مستندات بأسلوب واحد وشامل. يمكنك تعيين التنسيق لعناصر المستندات المختلفة (على سبيل المثال ، العناوين والعناوين الفرعية والفقرات) وتطبيقها بسهولة على النصوص التابعة. سيساعد ذلك في جعل المستند أكثر جاذبية واحترافية.
2. سهولة التحرير. يسهل النص التابع إجراء تغييرات على مستند ، حيث تنعكس التغييرات في مكان واحد تلقائيا في جميع الأماكن التي يتم فيها استخدام النص التابع. إذا قمت بإجراء تغييرات على النص التابع ، فسيتم تحديثها تلقائيا في جميع أحداثها. هذا يبسط إلى حد كبير عملية تحرير وتحديث المستندات.
3. تقليل الوقت والجهد. يقلل استخدام النص التابع من الوقت والجهد المبذول في إنشاء المستندات وتنسيقها. بدلا من تغيير تنسيق كل عنصر يدويا ، يمكنك ببساطة تحديد تنسيق النص التابع وتطبيقه على جميع أحداثه. هذا يبسط إلى حد كبير ويسرع عملية العمل مع المستندات.
4. تحسين الدقة والاتساق. يساعد استخدام النص التابع على تجنب الأخطاء والتناقضات في المستندات. نظرا لأن التغييرات التي تم إجراؤها على النص التابع يتم تحديثها تلقائيا أينما تم استخدام هذا النص ، يمكنك التأكد من أن جميع تكرارات النص ستعرض دائما أحدث إصدار بدقة.
5. سهولة العمل الجماعي. يؤدي استخدام النص التابع إلى تسهيل العمل معا على المستندات. إذا كنت تعمل في فريق وقمت بإجراء تغييرات على مستند ، فيمكن لأعضاء الفريق الآخرين رؤية هذه التغييرات وتطبيقها بسهولة باستخدام نص تابع. هذا يساهم في عملية أكثر كفاءة وتنسيقا للعمل على الوثائق.
6. راحة إنشاء المحتوى. يمكن استخدام النص التابع لإنشاء محتوى تم إنشاؤه تلقائيا في ورد. يمكنك تعيين أنماط لعناصر مختلفة واستخدامها لإنشاء محتوى يتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير النص التابع.
7. خيارات التنسيق المتقدمة. باستخدام النص التابع في ورد يسمح لك لتعزيز قدرات التنسيق من الوثائق. يمكنك تعيين التنسيق لعناصر مثل الجداول والقوائم والرؤوس والمزيد. سيساعدك هذا في إنشاء مستندات بتنسيق أكثر تعقيدا وإثارة للاهتمام.
استخدام النص التابع في ورد له العديد من المزايا التي يمكن أن تجعل عملية إدارة المستندات الخاصة بك أكثر كفاءة وملاءمة. لا تنس أن الاستخدام الصحيح لوظيفة الكلمات يمكن أن يبسط عملك ويسرعه بشكل كبير.
الخطوة 1: إنشاء النص الرئيسي
الخطوة الأولى في إنشاء نص تابع في مايكروسوفت وورد هو إنشاء النص الرئيسي الذي سيتم ربط النص التابع. يمكن أن يكون النص الرئيسي أي مستند ، على سبيل المثال ، مقال أو تقرير أو عرض تقديمي.
يجب كتابة النص الرئيسي باستخدام علامات التنسيق القياسية مثل:
- نص غامق: يمكن استخدامه لتمييز النقاط أو العناوين الرئيسية في النص الرئيسي.
- نص مائل: يمكن استخدامه لإبراز العبارات أو الاقتباسات المهمة.
- القوائم (مرقمة أو نقطية): يمكن استخدامها لتمثيل المعلومات المتسلسلة أو لتسليط الضوء على نقاط متعددة.
- الجداول: يمكن استخدامها لتنظيم البيانات في شكل أكثر قابلية للقراءة.
بعد إنشاء النص الرئيسي وتنسيقه حسب رغبتك ، تكون مستعدا للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء نص تابع.
حدد الخط وحجم النص
عند إنشاء نص تابع في ورد ، غالبا ما يكون من الضروري اختيار الخط وحجم النص المناسبين لتحسين قابلية القراءة والتصميم.
يمكن أن يكون الخط مختلفا اعتمادا على نمط المستند وتفضيلات المؤلف. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه ليست كل الخطوط قابلة للقراءة بشكل متساو ، لذلك يوصى باستخدام الخطوط الأكثر شيوعا وتنوعا مثل أريال أو تايمز نيو رومان أو كاليبري. توفر هذه الخطوط سهولة قراءة جيدة ويمكن قراءتها على مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل.
يعتمد حجم النص الأمثل أيضا على تفضيلات المؤلف وميزات المستند. عادة ، يتم استخدام حجم الخط من 10 إلى 12 نقطة للنص الرئيسي. يمكن استخدام حجم أكبر للعناوين والعناوين الفرعية.
من المهم أيضا ملاحظة أنه عند إنشاء نص تابع ، يوصى بتجنب حجم خط صغير جدا أو كبير جدا ، لأن هذا قد يجعل من الصعب قراءة النص أو تقليل إدراكه الجمالي.
لتحديد الخط وحجم النص في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة لوحة التنسيق ، والذي يقع في الجزء العلوي من نافذة التطبيق. عند تحديد خط ، يمكنك عرض تمثيله المرئي على الشاشة ومقارنة الخيارات المختلفة لاختيار الخيار الأنسب للمستند.
سيكون النص المعتمد ، المصمم باستخدام الخط الصحيح وحجم النص ، أكثر قابلية للقراءة وجاذبية للقراء. وسوف تساعدك على تبرز من النصوص الأخرى وخلق انطباع إيجابي من الوثيقة.
اكتب النص الرئيسي للوثيقة
يعتبر النص الرئيسي للمستند هو المحتوى ، والذي سيعتمد على عناصر أخرى ، على سبيل المثال ، في القسم أو الصفحة التي يقع عليها. لإنشاء نص تابع في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- ابدأ في كتابة النص الرئيسي للمستند في حقل الإدخال.
- قسم النص إلى فقرات لتسهيل قراءته وتنظيمه.
- استخدم تمييز النص باستخدام الخط المائل والعلامات الغامقة لإبراز العبارات المهمة والأفكار الرئيسية.
- إنشاء قوائم مرتبة وغير مرتبة باستخدام العلامات
- استخدام الجداول مع علامة
من المهم أن تتذكر أن النص الرئيسي للوثيقة يجب أن يكون سهل القراءة ومنظما لسهولة قراءة المعلومات وفهمها ، ويجب أيضا ربطه منطقيا بعناصر أخرى من المستند.
الخطوة 2: تخصيص مواقع المحاكمات
بعد إنشاء مستند في ورد ، من الضروري تحديد المواقع التجريبية حيث سيتم إدراج النص التابع لاحقا. سيسمح هذا للنظام باستبدال الأماكن المخصصة بقيم حقيقية عند إنشاء نص تابع.
يمكن استخدام النهج التالي لتسليط الضوء على المساحات التجريبية في ورد:
- حدد النص المراد استبداله بالنص التابع.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"إشارة مرجعية".
- في نافذة إعدادات الإشارة المرجعية ، أدخل الاسم الذي سيتم استخدامه لتحديد الموقع المحدد.
- انقر فوق الزر" إضافة".
عندما يتم تخصيص جميع المواقع التجريبية وتعيين معرفات فريدة لها ، سيكون من الممكن المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء قيم حقيقية للنص التابع.
حدد الأماكن التي سيتم فيها إدراج النص التابع
لإنشاء نص تابع في مستند ورد ، تحتاج إلى تحديد الأماكن التي يجب إدراجها فيها. قد تكون هذه المواقع مختلفة ، اعتمادا على المستند والغرض منه.
فيما يلي بعض الأمثلة على الأماكن التي قد يكون من المفيد فيها استخدام نص تابع:
- العناوين الفرعية أو عناوين الأقسام: في بعض المستندات ، قد تحتاج إلى إدراج نص تابع للإشارة إلى رقم الصفحة أو القسم الذي يوجد به العنوان أو العنوان الفرعي المحدد. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء مستندات كبيرة مثل الرسائل أو التقارير.
- الحواشي: قد تحتوي الروابط الداخلية أو الحواشي السفلية على نص تابع يشير إلى الصفحة أو القسم الذي توجد فيه الحاشية السفلية. يتيح ذلك للقارئ العثور على الحاشية السفلية وعرضها بسرعة.
- الجداول والأشكال: عند العمل مع جداول أو أشكال كبيرة ، قد يكون من المفيد تضمين نص تابع للإشارة إلى رقم الصفحة أو قسم المستند حيث يوجد الجدول أو الشكل.
حدد عناصر المستند التي يجب أن تحتوي على النص التابع والأماكن التي يجب إدراج هذا النص فيها. استخدم ميزة النص التابع في ورد لإضافة نص تابع وتحديثه بسهولة في الأماكن الصحيحة في المستند.
ضع علامة على هذه الأماكن بطريقة خاصة
عندما تحتاج إلى تسليط الضوء على أجزاء معينة من النص في ورد ، يمكنك استخدام تنسيق خاص مختلف لجعلها أكثر وضوحا أو تمييزها عن بقية النص.
نص غامق: تستخدم هذه الطريقة لتمييز الكلمات الرئيسية أو العبارات في النص. استخدام الخط الغامق يجعل النص أكثر قابلية للقراءة ويركز انتباه القارئ على النقاط المهمة.
التنسيق المائل: عند استخدام خط مائل ، يتم إمالة النص ، مما يساعد على التأكيد على أهميته أو جعله أكثر تعبيرا. يمكن استخدام النص المائل لتمييز الاقتباسات والكلمات الأجنبية وعناوين الكتب أو الأفلام والعناصر المهمة الأخرى.
التسطير: يمكن أن تكون إضافة شرطة سفلية إلى النص مفيدة إذا كنت تريد جعل النص أكثر وضوحا أو الإشارة إلى ارتباط أو مفهوم رئيسي. عادة ما يمكن التعرف على النص المسطر بسهولة ويجذب انتباه القارئ.
- قائمة مرقمة:
- استخدم قائمة مرقمة لتنظيم المعلومات بترتيب تسلسلي أو مهم.
- يعمل الترقيم على تبسيط إدراك المعلومات وهو مناسب عند سرد الخطوات أو التعليمات أو العناصر.
- قائمة نقطية:
- تعد القائمة النقطية مناسبة لتمييز العناصر وتعداد العناصر التي لا تتطلب ترتيبا معينا.
- قد تحتوي القائمة على علامات مثل النقاط أو الدوائر أو الرموز الأخرى لفصلها بصريا.
| البند 1 | العنوان 2 |
|---|---|
| الخلية 1 | الخلية 2 |
| الخلية 3 | الخلية 4 |
يمكن أن تكون الجداول مفيدة لتقديم المعلومات بطريقة منظمة ومنظمة. يمكنك استخدام جدول لمقارنة البيانات أو عرض النتائج أو إنشاء شبكة لتنظيم المعلومات بشكل أفضل.
الخطوة 3: إنشاء نص تابع
يسمح لك النص المعتمد في ورد بإنشاء روابط تلقائية لأجزاء أخرى من المستند ، والتي سيتم تحديثها تلقائيا عند تغيير النص.
الخطوة 1: حدد النص الذي تريد إضافة النص التابع إليه.
- حدد النص الذي سيكون بمثابة رابط لجزء آخر من المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" إضافة ملخص " من قائمة السياق.
الخطوة 2: إنشاء ملخص للنص التابع.
- انتقل إلى موقع المستند الذي تريد الارتباط به.
- انقر فوق الروابط على شريط الأدوات العلوي من ورد وحدد الإشارات المرجعية.
- أدخل اسم الإشارة المرجعية وانقر على "إضافة".
الخطوة 3: إنشاء ارتباط إلى النص التابع.
- حدد النص الذي سيكون رابطا للنص التابع.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" ضع في هذا المستند " على اليسار وحدد اسم الإشارة المرجعية التي قمت بإنشائها.
- انقر فوق موافق.
الآن ، عند تغيير النص في مستند تابع ، يتم تحديث جميع الروابط إليه تلقائيا. هذا مريح للغاية عندما تعمل على مستندات كبيرة بها الكثير من الروابط.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء نص تابع في ورد?
لإنشاء نص تابع في ورد ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "مراجع الكائنات". أولا ، تحتاج إلى تحديد الكلمة أو العبارة التي تريد جعلها تابعة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إدراج رابط". في النافذة التي تظهر ، حدد "الكائن" وأدخل النص المطلوب. بعد ذلك ، سيتم إنشاء النص التابع.
هل من الممكن إنشاء نص تابع في كلمة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح?
نعم ، يمكنك إنشاء نص تابع في ورد باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، حدد الكلمة أو العبارة التي تريد جعلها تابعة ، ثم اضغط السيطرة+ك. في النافذة التي تظهر ، حدد "الكائن" وأدخل النص المطلوب. بعد ذلك ، سيتم إنشاء النص التابع.
هل من الممكن إنشاء نصوص متعددة تابعة في كلمة?
نعم ، يمكنك إنشاء نصوص متعددة تابعة في ورد. للقيام بذلك ، كرر الخطوات لإنشاء نص تابع لكل كلمة أو عبارة تريد جعلها تابعة. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء العديد من النصوص التابعة كما تريد في المستند.
كيف يمكنني تغيير النص التابع في ورد?
لتغيير النص التابع في ورد ، انقر نقرا مزدوجا فوقه أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح كنترول + النقر بالماوس. بعد ذلك ، ستظهر نافذة بها رابط إلى الكائن ، والذي يمكنك تحريره. قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق موافق. بهذه الطريقة يمكنك تغيير النص المشار إليه بواسطة النص التابع.
هل من الممكن حذف النص التابع في ورد?
نعم ، يمكنك حذف النص التابع في ورد. للقيام بذلك ، حدد النص التابع ، ثم اضغط على مفتاح "حذف" أو "مسافة للخلف". بهذه الطريقة يمكنك إزالة النص التابع من المستند. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن على النص التابع وتحديد" حذف " من قائمة السياق.