مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتصميم وثائق مختلفة. بغض النظر عما إذا كنت بحاجة إلى كتابة سيرة ذاتية أو تقرير أو خطاب أو عرض تقديمي ، يمكنك البدء في إنشاء مستند من البداية. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء مستند جديد في ورد ، تكوين المعلمات والعناصر الأساسية ، وتبادل النصائح والحيل المفيدة لاستخدام البرنامج بشكل أكثر فعالية.
الخطوة 1: إطلاق كلمة وإنشاء مستند جديد
الخطوة الأولى لإنشاء مستند في ورد هي تشغيل البرنامج. ابحث عن اختصار الكلمات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو استخدم البحث لفتح البرنامج. عندما يفتح ورد ، سيتم عرض العديد من الخيارات – فتح مستند موجود ، إنشاء مستند جديد ، أو تحديد قالب. لإنشاء مستند جديد من البداية ، حدد خيار" إنشاء مستند جديد".
ملاحظة: إذا كنت تفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، فيمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ ن لإنشاء مستند جديد.
الخطوة 2: تكوين إعدادات المستند
بعد إنشاء مستند جديد في ورد ، يمكنك ضبط إعداداته قبل البدء في العمل. انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي لفتح خيارات إضافية. هنا يمكنك تحديد حجم الورق واتجاه الصفحة والهوامش والمعلمات الأخرى التي سيتم استخدامها في المستند.
تلميح: إذا كنت تريد استخدام قالب محدد مسبقا بدلا من تكوين الإعدادات من البداية ، فيمكنك أيضا تحديد خيار "فتح القوالب" وتحديد الخيار المناسب.
- تحديد الغرض من إنشاء مستند
- اختيار نوع المستند
- تكوين إعدادات المستند
- العمل مع النص
- إدخال نص في مستند
تحديد الغرض من إنشاء مستند
قبل البدء في إنشاء مستند في ورد ، تحتاج إلى تحديد الغرض منه. سيساعدك تحديد الغرض من إنشاء مستند على العمل بكفاءة أكبر وتحقيق النتيجة المرجوة.
فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك لتحديد الهدف:
- ما هو الغرض من الوثيقة التي يتم إنشاؤها? هل تحتاج إلى كتابة تقرير, وضع خطة عمل, إنشاء عرض تقديمي, أو إكمال مهمة أخرى?
- من سيقرأ المستند الخاص بك? هل من الضروري تكييفه لجمهور معين?
- ما ينبغي أن يكون نتيجة للعمل? ماذا تريد تحقيقه مع المستند الذي تقوم بإنشائه? حدد الأهداف المحددة التي تريد تحقيقها.
ستساعدك الإجابات على هذه الأسئلة في تحديد الغرض العام لإنشاء مستند في ورد. اكتب إجاباتك وأخذها في الاعتبار عند العمل على المستند.
اختيار نوع المستند
قبل البدء في إنشاء مستند في ورد ، تحتاج إلى تحديد نوع المستند المناسب لمشروعك. بناء على الغرض من المستند ومحتواه ، يمكنك اختيار أحد أنواع المستندات المحددة مسبقا أو إنشاء نوع خاص بك.
فيما يلي بعض أنواع المستندات الأكثر شيوعا في ورد:
- يتم استخدام النموذج لإنشاء نماذج قابلة للتعبئة واستبيانات ومستندات أخرى تتطلب إدخال المعلومات.
- التقويم-مصمم لإنشاء تقاويم شهرية أو سنوية.
- مساعدة-مناسبة لإنشاء قوائم التعليمات أو الأدلة خطوة بخطوة أو المواد المرجعية.
- تقرير-يستخدم لإنشاء تقارير رسمية تتضمن جداول ورسوم بيانية وعناصر أخرى.
- رسالة-مناسبة لإنشاء رسائل رسمية تتضمن العنوان والعنوان والنص وعناصر أخرى.
لتحديد نوع المستند ، افتح تطبيق ورد وحدد" إنشاء " على شاشة بدء التشغيل. ثم حدد "مستند جديد" وحدد أحد الأنواع المقترحة. إذا كنت تريد إنشاء نوع المستند الخاص بك ، فحدد "مستند فارغ".
يعد اختيار نوع المستند أمرا مهما لأنه يقوم بإعدادات مسبقة للتصميم الأولي وهيكل المستند ، مما يبسط عملية البدء والتنسيق اللاحق.
تكوين إعدادات المستند
قبل البدء في إنشاء محتويات المستند ، من المهم تكوين معلماته. سيسمح لك ذلك بتحديد التنسيق والتصميم والخصائص الأساسية الأخرى للمستند.
اتبع هذه الخطوات لتخصيص إعدادات المستند في ورد:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- تفتح نافذة "خيارات الكلمات".
- في هذه النافذة ، يمكنك تكوين معلمات المستندات المختلفة:
- الخط وحجم الخط-قم بتعيين الخط والحجم المفضلين لنص المستند.
- اتجاه الصفحة-حدد الاتجاه الأفقي (الأفقي) أو الرأسي (الرأسي).
- حجم الصفحة-قم بتعيين حجم الصفحة المطلوب ، مثل أ 4 ، حرف ، إلخ
- . الحقول-اضبط معلمات هوامش الصفحة ، مثل الهوامش اليسرى واليمنى والعلوية والسفلية.
- الترميز-قم بتعيين عدد الأعمدة والمسافة بينها ، بالإضافة إلى معلمات الترميز الأخرى.
- قالب قياسي-حدد قالب تنسيق مستند قياسي.
- قم بتغيير الإعدادات المطلوبة وفقا لتفضيلاتك.
- بعد الانتهاء من تعيين المعلمات ، انقر فوق الزر "موافق".
سيساعدك تكوين إعدادات المستند في إنشاء مستند يلبي احتياجاتك ومتطلباتك. لذلك ، لا تنس تعيين هذه المعلمات وتغييرها قبل بدء العمل على المستند.
العمل مع النص
عند إنشاء مستند في ورد ، يصبح من الضروري حتما العمل مع النص. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على التقنيات الأساسية للعمل مع النص في ورد.
1. إدخال النص: لإدخال نص في مستند ، ما عليك سوى البدء في الكتابة. سيظهر كل ما تكتبه على الشاشة وسيتم إضافته إلى الموقع الحالي في المستند.
2. اختيار النص: لتحديد النص ، ما عليك سوى سحب مؤشر الماوس فوق المنطقة المطلوبة من النص. يمكن استخدام النص المحدد لتغيير تنسيقه أو نسخه أو حذفه.
3. نسخ النص وقصه: لنسخ النص المحدد ، اضغط كنترول + ج. يمكنك لصق النص المنسوخ في مكان آخر في المستند بالضغط كنترول+الخامس. وبالمثل ، لقص النص المحدد ، اضغط كنترول + س ولصقه في مكان آخر باستخدام كنترول + الخامس.
4. تنسيق النص: في ورد ، يمكنك تنسيق النص كما يحلو لك. حدد النص الذي تريد تنسيقه واستخدم شريط الأدوات أعلى الشاشة لتغيير الخط وحجم الخط والنمط واللون وما إلى ذلك. يمكن إجراء تنسيق نص أكثر تعقيدا مثل المحاذاة والمسافة البادئة والترقيم باستخدام علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط الأدوات العلوي.
5. إدراج نص خاص: إذا كنت بحاجة إلى إدراج نص خاص مثل التاريخ والوقت ورقم الصفحة وما إلى ذلك.، يمكنك استخدام الأوامر المناسبة في علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ما عليك سوى النقر فوق الأمر وسيتم إدراجه في الموقع الحالي للمستند.
إدخال نص في مستند
بعد إنشاء مستند فارغ في ميكروسوفت ورد ، يمكنك البدء في الكتابة. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- استخدام لوحة المفاتيح: ما عليك سوى البدء في الكتابة على لوحة المفاتيح وسيظهر النص على الشاشة. يمكنك أيضا استخدام مفاتيح الأسهم للتنقل عبر المستند.
- إدراج نص من مصدر آخر: إذا كان لديك بالفعل نص تريد إدراجه في المستند ، فيمكنك استخدام الأمر لصق. حدد الموقع المطلوب في المستند ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كترل+الخامس لإدراج النص.
- نسخ ونقل النص: إذا كان لديك بالفعل نص في مستند تريد نسخه أو نقله إلى موقع آخر ، فيمكنك تحديده بالماوس أو لوحة المفاتيح واستخدام أوامر "نسخ" أو "قص". ثم حدد المكان الذي تريد لصق النص فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. يمكنك أيضا استخدام مفاتيح الاختصار كترل+ج لنسخ و كترل + س لقطع النص.
عند إدخال نص ، يمكنك استخدام وظائف تحرير متنوعة مثل تنسيق النص (الخط والحجم والنمط) ومحاذاة الفقرة وإدراج الجداول والصور وإضافة الأقسام وغيرها الكثير. كل هذه الميزات سوف تساعدك على إنشاء وثيقة ذات مظهر احترافي في مايكروسوفت وورد.