اكسل هو تطبيق القوية التي يمكن استخدامها لمعالجة البيانات وتحليلها. واحدة من وظائفها الرئيسية هي القدرة على تصفية البيانات. تسمح لك الفلاتر بتحديد وعرض البيانات التي تلبي معايير معينة فقط.
إنشاء مرشحات في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتنظيم وتحليل كميات كبيرة من البيانات. يمكنك تصفية البيانات حسب قيم أو نطاقات أو شروط محددة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية المنتجات حسب الفئة أو عرض المبيعات التي تتجاوز مبلغا معينا فقط.
عملية إنشاء المرشحات في إكسيل بسيطة للغاية وتتكون من عدة خطوات. في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في الطرق الأساسية لإنشاء المرشحات ، وكذلك وصف الإعدادات والخيارات الإضافية لتصفية البيانات بالتفصيل.
- فتح إكسل
- حدد البيانات المراد تصفيتها
- إعداد مرشح في إكسيل
فتح إكسل
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر عليه.
- إذا لم يتم تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحميل وتثبيت ميكروسوفت أوفيس ، والذي يتضمن إكسيل.
- بعد فتح إكسيل ، سترى مصنف فارغ جاهز للعمل.
الآن بعد أن قمت بفتح إكسل ، كنت على استعداد للبدء في إنشاء مرشحات لجدول البيانات الخاصة بك.
حدد البيانات المراد تصفيتها
قبل إنشاء الفلاتر في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تصفيتها. يمكن أن يكون أي مجموعة من البيانات في الجدول الخاص بك.
يمكنك تحديد البيانات باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح. فيما يلي بعض الطرق لتحديد البيانات:
- انقر واسحب مؤشر الماوس لتحديد خلايا البيانات.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية الأولى والأخيرة في نطاق البيانات.
- اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية لتحديد الخلايا الفردية.
لاحظ أنه يمكنك تحديد البيانات في عمود واحد أو أعمدة متعددة ، في صف واحد أو صفوف متعددة ، أو حتى في أعمدة وصفوف متعددة في نفس الوقت.
عند تحديد البيانات ، سوف تكون على استعداد لإنشاء فلتر في إكسيل. ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية لتخصيص الفلتر وفقا لاحتياجاتك الخاصة.
إعداد مرشح في إكسيل
مرشح في إكسيل يسمح لك لتصفية المعلومات وتظهر فقط تلك البيانات التي تلبي معايير معينة. هذه ميزة مفيدة للغاية ستساعدك على تبسيط العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.
لإعداد عامل تصفية في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية.
- في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية".
- سيظهر سهم لأسفل في الخلية العلوية للعمود المحدد. انقر فوق هذا السهم لعرض قائمة بالقيم المتاحة.
- حدد قيمة واحدة أو أكثر تريد تصفية البيانات من خلالها.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفلتر.
بعد تطبيق الفلتر ، سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع القيم المحددة في الفلتر. يمكنك أيضا تطبيق عوامل تصفية متعددة على أعمدة مختلفة لتصفية البيانات بشكل أكثر دقة.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير شروط التصفية ، فيمكنك دائما تكرار الخطوات الموضحة أعلاه أو تحديد خيار "مسح الفلتر" لإزالة الفلتر وعرض جميع البيانات.
إعداد مرشح في إكسيل هي واحدة من الأدوات الرئيسية للعمل مع البيانات. استخدم هذه الميزة للعثور بسهولة وسرعة على المعلومات التي تحتاجها في الجداول الكبيرة.