واحدة من أكثر الأدوات المفيدة في ميكروسوفت إكسيل هو مرشح متقدم ، والذي يسمح للمستخدم لتصفية البيانات باستخدام ظروف مختلفة. الشيء العظيم هو أنها مريحة وسهلة الاستخدام. هذه الأداة مفيدة بشكل خاص عندما تعمل بكمية كبيرة من البيانات وتحتاج إلى العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
إنشاء مرشح متقدم في إكسيل هو عملية بسيطة جدا. أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تريد تصفيتها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة إكسل العلوي والعثور على قسم" الفرز والتصفية". في هذا القسم ، انقر فوق الزر "خيارات متقدمة".
ملاحظة: قبل إنشاء عامل تصفية متقدم ، تأكد من أن بياناتك تحتوي على رؤوس لتحديد الأعمدة المراد تصفيتها بشكل صحيح.
يفتح مربع حوار التصفية المتقدمة ، حيث يمكنك تحديد الأعمدة وتعيين شروط التصفية لكل منها. يمكنك تحديد شروط متعددة لعمود واحد ، بالإضافة إلى إضافة شروط للأعمدة الأخرى. بعد إعداد جميع الشروط ، انقر فوق الزر" موافق " وسيقوم إكسيل بتطبيق الفلتر على الخلايا المحددة.
مرشح متقدم هو أداة قوية للعمل مع البيانات في إكسيل. يسمح لك بضبط التصفية للعثور على المعلومات التي تحتاجها وعرضها. باستخدامه ، يمكنك تحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة وكفاءة وتوفير الكثير من الوقت. لا تتردد في تجربة واستخدام هذه الأداة للعمل بشكل أكثر ملاءمة مع الجداول والبيانات الخاصة بك في إكسيل.
- الخطوة 1: اختيار نطاق البيانات
- الخطوة 2: اختيار معايير التصفية
- الخطوة 3: ضبط شروط التصفية
- الخطوة 4: تطبيق الفلتر
- الخطوة 5: تحرير وحذف الفلتر
- ميزات التصفية المتقدمة في إكسيل
الخطوة 1: اختيار نطاق البيانات
قبل إنشاء مرشح متقدم في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي سيتم تطبيق الفلتر عليها. في إكسيل ، يمكنك تصفية البيانات في جدول ، لذلك حدد نطاق الجدول أو الخلية التي يتم تخزين البيانات فيها.
على سبيل المثال ، لنتخيل أن لدينا جدول البيانات التالي:
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| إيفان | 25 | موسكو |
| ماريا | 30 | سانت بطرسبرغ |
| الكسندر | 40 | نوفوسيبيرسك |
| إيكاترينا | 35 | ايكاترينبرغ |
. يمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس أو إدخال الإحداثيات في حقل تحديد النطاق.
الآن بعد أن تم تحديد نطاق البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء مرشح متقدم في إكسيل.
الخطوة 2: اختيار معايير التصفية
بمجرد حصولك على البيانات المناسبة ، يمكنك البدء في تحديد معايير التصفية لتحديد القيم التي يجب عرضها أو إخفاؤها في النتيجة.
لتحديد معايير التصفية ، استخدم الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه.
- ابحث عن رمز التصفية في الزاوية العلوية اليمنى من العمود وانقر عليه.
- في قائمة التصفية التي تظهر ، حدد القيم المطلوبة التي تريد عرضها ، أو قم بتعيين شروط التصفية.
- بعد تحديد جميع معايير التصفية اللازمة ، انقر فوق "موافق" أو "تطبيق" لتطبيق الفلتر على العمود المحدد.
الآن يمكنك فقط رؤية الصفوف التي تتطابق قيمها مع المعايير المحددة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الفلتر أو إزالته ، فيمكنك تكرار هذه الخطوات.
تذكر أنه عند استخدام مرشح متقدم في إكسيل ، يمكنك تطبيق معايير تصفية متعددة في نفس الوقت لتحديد القيم المطلوبة بشكل أكثر دقة.
الخطوة 3: ضبط شروط التصفية
وبمجرد الانتهاء من إنشاء فلتر في إكسيل ، يمكنك البدء في وضع شروط التصفية لتصفية البيانات بالطريقة التي تحتاج إليها.
لتعيين شروط التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد تعيين شروط التصفية له.
- انقر فوق سهم التصفية بجوار العمود المحدد. سترى قائمة منسدلة مع خيارات التصفية المتاحة.
- حدد أحد خيارات التصفية المتاحة مثل" يساوي " ، "أكبر" ، " أقل " ، إلخ.
- أدخل قيمة أو حددها من القائمة ، اعتمادا على خيار التصفية المحدد.
- كرر هذه الخطوات لكل حالة تصفية تريد تعيينها.
عند تعيين كافة شروط التصفية ، سوف اكسل تصفية البيانات تلقائيا وفقا للإعدادات الخاصة بك. سوف تكون قادرا على رؤية فقط تلك الخطوط التي تطابق شروط التصفية.
يمكنك أيضا إضافة العديد من شروط التصفية لضبط تصفية البيانات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تكرار الخطوات من 1 إلى 5 لكل حالة تصفية جديدة.
لا تنس أنه يمكنك تغيير أو حذف شروط التصفية في أي وقت بمجرد النقر فوق سهم التصفية وتحرير إعدادات التصفية.
وبالتالي ، فإن إعداد شروط التصفية في إكسيل يسمح لك بإنشاء مرشح متقدم ومرن لتحليل وعرض البيانات اللازمة في الجدول.
الخطوة 4: تطبيق الفلتر
وبمجرد الانتهاء من إعداد مرشح متقدم ، وحان الوقت لتطبيقه على البيانات إكسل الخاص بك. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الخلية في العمود الذي تريد تصفيته.
- في علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق الزر" تصفية".
- سيظهر سهم لأسفل بجوار رأس العمود المحدد. اضغط عليها.
- في القائمة التي تظهر ، حدد معايير التصفية اللازمة.
- سوف إكسيل تصفية البيانات وفقا للمعايير المحددة وعرض فقط تلك الصفوف التي تلبي هذه المعايير.
يمكنك تطبيق عوامل تصفية متعددة على أعمدة مختلفة لضبط نتائج التصفية. يمكنك أيضا استخدام الشروط" و "و" أو " لإنشاء مجموعات معقدة من المرشحات.
بعد تطبيق الفلتر في إكسيل ، يمكنك بسهولة تغيير شروط التصفية أو إزالة الفلتر تماما. للقيام بذلك ، انتقل إلى العمود باستخدام الفلتر المطبق وانقر فوق الزر "مسح" في علامة التبويب "البيانات".
الآن لديك تعليمات كاملة حول كيفية إنشاء وتطبيق مرشح متقدم في إكسيل. استخدم هذه الأداة لتصفية البيانات بسهولة والعثور على المعلومات التي تحتاجها في جداول كبيرة.
الخطوة 5: تحرير وحذف الفلتر
بعد تطبيق عامل التصفية في إكسيل ، يمكنك بسهولة تحرير معلماته أو حذفه تماما.
لتحرير عامل التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو الأعمدة حيث يتم تطبيق عامل التصفية.
- انقر فوق الزر" تصفية "في علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"تكوين عامل التصفية".
- قم بتغيير شروط التصفية أو القيم حسب تقديرك.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تحديث الفلتر الخاص بك وفقا للمعلمات المدخلة.
إذا قررت إزالة الفلتر تماما ، فاتبع هذه التعليمات:
- حدد الخلية أو الأعمدة حيث يتم تطبيق عامل التصفية.
- انقر فوق الزر" تصفية "في علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"تصفية واضحة".
نتيجة لذلك ، ستتم إزالة الفلتر تماما ، وسيتم عرض جميع البيانات في الجدول دون أي قيود.
ميزات التصفية المتقدمة في إكسيل
فيما يلي بعض ميزات التصفية المتقدمة في إكسيل:
التصفية حسب الصيغة-بدلا من تطبيق عامل تصفية بقيمة معينة ، يمكنك استخدام صيغة لتحديد الصفوف التي سيتم عرضها نتيجة التصفية. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون من الضروري إجراء حسابات معقدة أو الجمع بين عدة شروط.
التصفية حسب اللون أو الخط - يمكنك تصفية البيانات في الجدول بناء على لون الخلايا أو الخط. على سبيل المثال ، يمكنك عرض الصفوف فقط حيث تكون خلفية الخلية ملونة باللون الأحمر.
تصفية التاريخ - في إكسيل ، من الممكن تصفية البيانات في جدول بناء على التواريخ. على سبيل المثال ، يمكنك عرض الأسطر فقط حيث يكون التاريخ في نطاق معين أو يقع في يوم معين من الأسبوع.
التصفية حسب قيمة الخطأ-في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تصفية الصفوف التي تحتوي على أخطاء في القيم فقط. في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة تصفية الأخطاء لتسليط الضوء على البيانات الإشكالية وتصحيحها.
التصفية حسب شرط" يحتوي "– بدلا من المطابقة التامة للقيمة ، يمكنك استخدام شرط" يحتوي " لتصفية البيانات في الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك عرض الأسطر التي تحتوي على كلمة رئيسية أو عبارة معينة فقط.
عند استخدام ميزات التصفية المتقدمة في إكسيل ، يمكنك الحصول على نتائج أكثر دقة وملاءمة لتصفية البيانات في جدول. يتيح لك ذلك العثور بسرعة على المعلومات وتصنيفها وتحليلها بكميات كبيرة من البيانات.