تقدم مايكروسوفت إكسل العديد من الوظائف المفيدة لمعالجة البيانات مريحة. واحدة من أكثرها فائدة هي القدرة على إنشاء مرشح لعمودين. يتيح لك ذلك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتحليل البيانات دون الحاجة إلى الفرز اليدوي.
كيف يمكنني إنشاء مرشح لعمودين في إكسيل? كل شيء بسيط جدا. اتبع الخطوات والتعليمات البسيطة أدناه.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها. للقيام بذلك ، حدد جميع الأعمدة والصفوف اللازمة.
الخطوة 2: في علامة التبويب "البيانات" ، ابحث عن قسم "الفرز والتصفية" وانقر فوق الزر "تصفية". سيظهر سهم بجوار رؤوس الأعمدة.
الخطوة 3: انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الأول الذي تريد تصفيته. في النافذة التي تظهر ، حدد المرشحات اللازمة لهذا العمود.
الخطوة 4: كرر الخطوة 3 حتى تتم تصفية العمود الثاني.
الخطوة 5: سيتم عرض النتيجة فقط تلك الصفوف التي تطابق عوامل التصفية لكلا العمودين. يمكنك الاستمرار في تطبيق عوامل تصفية أخرى أو تغيير شروط التصفية.
وبالتالي ، فإن إنشاء مرشح لعمودين في إكسيل يجعل من السهل والسريع العثور على البيانات اللازمة وتحليل المعلومات وفقا للشروط المحددة. ستساعدك الخطوات البسيطة الموضحة أعلاه على إكمال هذه المهمة دون عناء.
- الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
- الخطوة 2: حدد الأعمدة لتصفية
- الخطوة 3: انقر فوق"تصفية"
زر الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، انقر فوق الزر" فتح " لتحديد الملف مع الجدول. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الملف مع الجدول وانقر على زر" فتح".
- بعد ذلك ، سيتم فتح الجدول في إكسيل ويمكنك البدء في إنشاء مرشح لعمودين.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك جدول حتى الآن ، فيمكنك إنشاء جدول جديد بالنقر فوق الزر "إنشاء" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. بعد ذلك ، حدد نوع الجدول الذي تريد العمل به وانقر على الزر "إنشاء".
الخطوة 2: حدد الأعمدة لتصفية
بعد فتح ملف إكسيل الخاص بك مع البيانات ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي تريد إنشاء عامل تصفية. يمكنك تحديد عمود واحد أو عدة أعمدة بناء على المعلومات التي تريد تصفيتها.
لتحديد الأعمدة المراد تصفيتها ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق حرف الصف العلوي الذي يشير إلى العمود الذي تريد تصفيته. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحديد العمود "الاسم" ، فانقر فوق الحرف "أ".
- أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح ، انقر فوق حرف العمود الذي يجب تصفيته أخيرا في التحديد. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحديد العمودين "الاسم الأول" و "اسم العائلة" ، فانقر فوق الحرف "ب".
بعد تحديد الأعمدة المراد تصفيتها ، سيتم تمييزها باللون الأزرق. يمكنك الآن الانتقال إلى الخطوة التالية وتطبيق الفلتر على الأعمدة المحددة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "تصفية"
بعد تحديد العمودين اللذين تريد إنشاء عامل تصفية لهما ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هنا مجموعة من الأوامر"الفرز والفلاتر".
يوجد زر" تصفية " في هذه المجموعة من الأوامر. انقر فوقه لتمكين عامل التصفية للأعمدة المحددة.
بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، سيحتوي كل عمود على قائمة منسدلة بالقيم الموجودة في هذا العمود. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر من القائمة لتصفية البيانات وفقا لذلك.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تصفية البيانات حسب عمودين: "الاسم الأول" و "اسم العائلة" ، فيمكنك تحديد الاسم الأول والأخير المحدد من القائمة المنسدلة لكل عمود. بعد ذلك ، سيعرض إكسيل الصفوف التي تتطابق مع القيم المحددة فقط.
لا تنس حفظ التغييرات بعد تطبيق الفلتر.
اكتمال الخطوة 3! الآن أنت تعرف كيفية النقر على زر" تصفية " في إكسيل لإنشاء مرشح لعمودين.