محرك جوجل هو تخزين سحابة مريحة التي توفر الوصول إلى الملفات من أي جهاز متصل بالإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر مجموعة واسعة من الأدوات للعمل مع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والملفات الأخرى. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ملف إكسل على محرك جوجل ، يمكنك استخدام الإرشادات البسيطة خطوة بخطوة التي نقدمها في هذه المقالة.
الخطوة 1: تسجيل الدخول إلى محرك جوجل وتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك. إذا لم يكن لديك حساب حتى الآن ، يمكنك التسجيل مجانا.
الخطوة 2: بعد تسجيل الدخول إلى حساب جوجل درايف الخاص بك ، انقر فوق الزر "إنشاء" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد "جداول جوجل".
الخطوة 3: سيتم نقلك إلى صفحة جديدة بها جدول فارغ. هنا يمكنك إدخال البيانات وتنسيقها بالطريقة التي تريدها. استخدم الخيارات والأدوات المختلفة في شريط القائمة العلوي لتخصيص الجدول.
الخطوة 4: بعد الانتهاء من العمل مع الجدول ، يمكنك حفظه على محرك جوجل. انقر فوق الزر" ملف "في القائمة العلوية ، ثم حدد"حفظ باسم". حدد اسم الملف وحدد المجلد الذي تريد حفظه فيه. ثم انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك ملف اكسل على محرك جوجل التي يمكنك فتح وتحرير في أي وقت. يمكنك أيضا التعاون بسهولة مع مستخدمين آخرين من خلال دعوتهم للتعاون في جدول بيانات.
- الشروع في العمل: إنشاء مستند جديد على محرك جوجل
- التبديل إلى وضع جدول البيانات وإعدادات إكسيل الأساسية
- العمل مع الأوراق: إضافة وإزالة
- إدخال البيانات: ملء الخلايا وتنسيق النص
- الوظائف والصيغ: استخدام المعيار وإنشاء الخاصة بك
الشروع في العمل: إنشاء مستند جديد على محرك جوجل
- افتح متصفح الويب وانتقل إلى drive.google.com .
- في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ، انقر فوق الزر" تسجيل الدخول". إذا كان لديك بالفعل حساب جوجل ، أدخل التفاصيل الخاصة بك. إذا لم يكن لديك حساب ، فقم بإنشاء حساب بالنقر فوق الزر "إنشاء حساب".
- بعد الحصول على إذن ناجح ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة محرك جوجل. في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة ، انقر فوق الزر إنشاء ، ثم حدد نوع المستند الذي تريد إنشاؤه. إذا كنت ترغب في إنشاء ملف إكسيل ، حدد الخيار "الجدول".
- ستظهر نافذة جديدة حيث يمكنك تحديد قالب للمستند الجديد الخاص بك. يمكنك اختيار أحد القوالب المقترحة أو إنشاء مستند فارغ بالنقر فوق الخيار "فارغ".
- بعد اختيار قالب أو إنشاء مستند فارغ ، سيتم إنشاء ملف إكسل جديد وفتحه في محرر جداول البيانات جوجل. الآن يمكنك البدء في العمل مع المستند الجديد الخاص بك.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مستند جديد على محرك جوجل والبدء في العمل معها. يوفر محرك جوجل العديد من الفرص للعمل على المستندات عبر الإنترنت ، لذلك لا تتردد في تجربة واستخدام جميع ميزاته لتحقيق أهدافك.
التبديل إلى وضع جدول البيانات وإعدادات إكسيل الأساسية
1. بعد إنشاء ملف إكسل جديد على محرك جوجل ، فتحه للبدء.
2. في الجزء العلوي من الشاشة سترى شريط القوائم مع علامات التبويب والأدوات المختلفة.
3. للتبديل إلى وضع جداول البيانات إكسل ، حدد علامة التبويب "الجدول" في شريط القائمة العلوي.
4. عند التبديل إلى وضع الجدول ، ستصبح المنطقة بأكملها أسفل شريط القوائم مساحة العمل الخاصة بك للعمل مع الجدول.
5. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص بعض إعدادات إكسيل الأساسية عن طريق تمرير مؤشر الماوس فوق رموز الأداة في شريط القائمة العلوي:
- تنسيق الخلايا (رمز" التنسيق") — يسمح لك بتغيير لون النص وخطه وتطبيق التنسيقات الرقمية وغير ذلك الكثير.
- محاذاة النص (رمز المحاذاة) - يسمح لك بمحاذاة النص أفقيا وعموديا في الخلايا.
- تطبيق الصيغ (رمز "مجموع" ، "متوسط" ، إلخ.)- يسمح لك باستخدام وظائف جاهزة للحسابات في الجدول.
- فرز وتصفية البيانات (رمز" الفرز") — يسمح لك بفرز البيانات وتحديدها وفقا لشروط معينة.
6. بعد تحديد الإعداد المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوق الرمز لتطبيقه على المنطقة أو الخلية المحددة.
العمل مع الأوراق: إضافة وإزالة
محرك جوجل يسمح لك لإضافة وإزالة الأوراق في جداول البيانات إكسل. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى تنظيم البيانات في فئات مختلفة أو تقديم العديد من التقارير ذات الصلة. إليك كيفية القيام بذلك:
1. افتح مستند إكسل على محرك جوجل.
2. ابحث عن شريط الأدوات أعلى الشاشة. انقر فوق الزر" إضافة ورقة "، المشار إليه بالرمز " + " الموجود على يمين الأوراق الموجودة.
3. ستظهر ورقة فارغة جديدة باسم "ورقة ن" ، أين ن هو الرقم التسلسلي. يمكنك تغيير اسم الورقة بالنقر المزدوج عليها وإدخال اسم جديد.
4. لحذف ورقة ، حددها في شريط التنقل على اليسار أو انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد "حذف الورقة". قم بتأكيد الإجراء في مربع الحوار الذي يظهر.
5. يرجى ملاحظة أن حذف ورقة عمل سيؤدي إلى حذف جميع البيانات الموجودة في ورقة العمل هذه. احرص على عدم حذف البيانات المهمة.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة وحذف الأوراق في إكسيل على محرك جوجل. استخدم هذه الميزة لتنظيم بياناتك وتقاريرك بكفاءة.
إدخال البيانات: ملء الخلايا وتنسيق النص
بعد إنشاء ملف إكسل جديد على محرك جوجل ، تحتاج إلى ملء خلاياها مع البيانات وتنسيق النص قد تكون مطلوبة. في هذا القسم ، سننظر في الطرق الرئيسية لإدخال البيانات وتنسيق النص في الخلايا.
- إدخال البيانات: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المطلوبة وحدد"إدخال البيانات". أدخل المعلومات المطلوبة واضغط أدخل أو مفتاح الجدولة للانتقال إلى الخلية التالية.
- نسخ البيانات: يمكنك نسخ البيانات من خلية أو ملف آخر. حدد خلية البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"نسخ". ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المستهدفة وحدد إدراج.
- تنسيق النص: لتغيير تنسيق النص في خلية ، حدد الخلية المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". يفتح مربع حوار بخيارات تنسيق متنوعة مثل الخط والحجم واللون والمحاذاة.
يمكنك تطبيق التنسيق على خلايا فردية ، أو تحديد خلايا متعددة لتنسيق المجموعة ، أو تطبيق التنسيق على عمود أو صف بأكمله.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر محرك جوجل ميزات إضافية لتنسيق النص مثل الخطوط الغامقة والمائلة والمسطرة ، بالإضافة إلى القدرة على تعيين حدود الخلية وتغيير لون الخلفية.
عن طريق ملء الخلايا وتنسيق النص في ملف اكسل على محرك جوجل ، يمكنك إنشاء جداول ذات مظهر احترافي مع عرض البيانات مريحة.
الوظائف والصيغ: استخدام الصيغ القياسية وإنشاء الخاصة بك
يوفر محرك جوجل عددا من الوظائف والصيغ القياسية التي يمكن استخدامها في ملفات إكسيل. تتيح لك هذه الوظائف إجراء عمليات وحسابات مختلفة باستخدام البيانات الموجودة في الجدول.
لاستخدام الوظائف القياسية ، يجب إدخال اسمها في خلية جدول وتطبيق تنسيق الوظيفة. على سبيل المثال ، لإضافة رقمين ، يمكنك استخدام دالة المجموع:
= مجموع (أ1: ب1)
في هذا المثال ، تضيف دالة المجموع القيم الموجودة في الخليتين أ1 و ب1.
بالإضافة إلى وظائف القياسية ، يمكنك إنشاء وظائف المخصصة الخاصة بك في محرك جوجل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام لغة برمجة البرامج النصية لتطبيقات جوجل.
يوفر إنشاء وظيفة مخصصة إمكانيات واسعة لأتمتة الحسابات وتكوينها في جدول.
لإنشاء وظيفة مخصصة ، افتح محرر البرامج النصية لتطبيقات جوجل. ثم يمكنك كتابة رمز الوظيفة وحفظها. بعد الحفظ ، يمكن استخدام الوظيفة على ورقة طاولة.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء دالة مخصصة تحسب متوسط قيمة نطاق معين من الأرقام:
وظيفة متوسط (المدى) {
مجموع فار = 0;
عدد فار = 0;
إلى عن على (فار ط = 0; أنا < نطاق.الطول ؛ أنا {) {
مجموع + = المدى [أنا];
count++;
}
عودة المبلغ / العد;
}
بعد حفظ هذه الوظيفة ، يمكن استخدامها في الجدول ، على سبيل المثال ، على النحو التالي:
= المتوسط (أ1: ب10)
في هذا المثال ، تحسب الدالة المتوسطة متوسط قيمة الأرقام في النطاق من الخلية أ1 إلى الخلية ب10.
وهكذا ، وذلك باستخدام معيار وخلق وظائف مخصصة يسمح لك لتوسيع إمكانيات العمل مع الجداول على محرك جوجل وتبسيط العمليات الحسابية.