تعد المخططات الشريطية واحدة من أكثر الطرق شيوعا لتصور البيانات المجدولة. إنها تسمح لك بتقديم المعلومات بصريا ومقارنة قيم الفئات المختلفة. إنشاء مخطط شريطي في مايكروسوفت وورد بسيط ويمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة.
الخطوة الأولى هي فتح مايكروسوفت وورد وإنشاء مستند جديد. ثم تحتاج إلى إدراج جدول بالبيانات التي تريد إنشاء مخطط شريطي لها. حدد الجدول وانتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخطط وحدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك. حدد الرمز المناسب للمخطط الشريطي. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق موافق وسيتم إدراج المخطط تلقائيا في المستند.
لتخصيص مظهر المخطط ، حدده وانتقل إلى علامة التبويب" رسم مخطط " في القائمة العلوية. هنا يمكنك تغيير ألوان الأعمدة وإضافة أسماء المحاور وتعيين معلمات أخرى. بعد إعداد المخطط ، احفظ التغييرات وسيكون لديك المخطط الشريطي النهائي في مستند ورد الخاص بك.
- التحضير لإنشاء مخطط شريطي في ورد
- اختيار البيانات المجدولة اللازمة
- فتح كلمة وإنشاء مستند جديد
- وضع جدول مع البيانات في مستند ورد
- اختيار البيانات اللازمة لبناء مخطط
- إنشاء مخطط شريطي بناء على البيانات المحددة
- إنشاء مخطط شريطي وحفظ مستند
- سؤال وجواب
التحضير لإنشاء مخطط شريطي في ورد
يعد المخطط الشريطي وسيلة ملائمة لتصور البيانات ويمكن أن يكون مفيدا عند تقديم المعلومات في المستندات. لإنشاء مخطط شريطي في ورد ، يجب عليك أولا إعداد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على عدة خطوات مهمة في إعداد البيانات لإنشاء مخطط شريطي في ورد.
- اختيار نوع البيانات: بادئ ذي بدء ، حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني الشريطي. قد تكون هذه معلومات حول العدد أو النسبة المئوية أو غيرها من المؤشرات المهمة.
- إنشاء جدول: لراحة تنظيم البيانات ، فمن المستحسن لإنشاء جدول في ورد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة إدراج الجدول وتحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
- ملء الجدول بالبيانات: املأ الجدول الذي تم إنشاؤه بالبيانات التي تريد عرضها على المخطط الشريطي. تأكد من أن البيانات صحيحة وتتوافق مع نوع البيانات المحدد.
- تخطيط الجدول: حدد الموقع الذي تريد وضع المخطط الشريطي فيه في مستند ورد. عادة ما يتم وضع المخطط بجوار الجدول الذي يعرض بيانات المصدر.
بعد الانتهاء من إعداد البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط شريطي في ورد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "إدراج مخطط" وتحديد نوع المخطط الشريطي الذي يطابق بياناتك بشكل أفضل. ثم يمكنك تخصيص مظهر المخطط ، بما في ذلك الألوان والخطوط والخيارات الأخرى.
يعد إعداد البيانات خطوة مهمة عند إنشاء مخطط شريطي في ورد ، لأن دقة ووضوح المخطط يعتمدان على جودة البيانات. تحتاج أيضا إلى التأكد من أن المخطط الشريطي يعرض المعلومات بوضوح ويلبي أهداف المستند الخاص بك.
اختيار البيانات المجدولة اللازمة
قبل البدء في إنشاء مخطط شريطي في ورد ، تحتاج إلى تحديد البيانات الجدولية المناسبة للتصور. من المهم أن تضع في اعتبارك أن الرسم التخطيطي يجب أن يكون إعلاميا ومرئيا ، لذلك يجب عليك اختيار البيانات التي تعكس بوضوح المعلومات التي تهتم بها.
عند اختيار البيانات ، ضع في اعتبارك التوصيات التالية:
- الغرض من المخطط: حدد بوضوح المعلومات التي تريد نقلها باستخدام مخطط شريطي. يمكن أن يكون هذا مقارنة بين الفئات المختلفة ، والتغيرات في البيانات بمرور الوقت ، واعتماد بعض المعلمات على الآخرين ، وما إلى ذلك. سيساعدك تحديد الهدف على تحديد البيانات المناسبة.
- البيانات ذات الصلة: افحص البيانات الجدولية المتاحة وقم بتصفيتها عن طريق تحديد البيانات التي تلبي هدفك على أفضل وجه فقط. تجاهل البيانات غير ذات الصلة وغير المناسبة بحيث يكون الرسم التخطيطي واضحا وسهل القراءة قدر الإمكان.
- ملاءمة البيانات: تأكد من أن البيانات التي تحددها ذات صلة كافية وتعكس الحالة الحقيقية للأشياء. إذا لزم الأمر ، قم بتحديث البيانات أو ابحث عن مصدر بمزيد من المعلومات الحديثة.
- أهمية البيانات: حدد البيانات ذات الصلة مباشرة بهدفك وتوضح بشكل واضح المقارنات أو التبعيات التي تحتاجها.
- حجم البيانات: فكر في مقدار البيانات التي تخطط لتصورها في مخطط شريطي. إذا كان هناك الكثير من البيانات ، فقد يصبح المخطط مثقلا وغير واضح. حاول تحديد البيانات الأساسية فقط بحيث يكون الرسم التخطيطي موجزا ومفهوما.
- وضوح البيانات: قبل الشروع في إنشاء مخطط شريطي في ورد ، تأكد من أن البيانات المحددة تعرض صراحة المعلومات التي تريد نقلها. حدد محاور المخطط وتسميات الأعمدة وقدم بنية البيانات بوضوح.
بمجرد تحديد البيانات الجدولية المناسبة ، تكون جاهزا لبدء إنشاء مخطط شريطي في ورد.
فتح كلمة وإنشاء مستند جديد
قبل أن تتمكن من البدء في إنشاء مخطط شريطي في ورد ، تحتاج إلى فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد. اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج الكلمة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الاختصار على سطح المكتب أو العثور على البرنامج في قائمة ابدأ.
- قم بإنشاء مستند جديد. حدد" إنشاء مستند جديد " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر مستند كلمة فارغ على الشاشة حيث يمكنك بدء العمل.
وتجدر الإشارة إلى أنه قبل إنشاء مخطط شريطي ، من المهم أن يكون لديك بيانات جدولية سيتم استخدامها في المخطط. يمكنك إعداد هذه البيانات مقدما وحفظها في إكسيل أو برنامج جداول بيانات آخر.
الآن بعد أن تم إنشاء مستند جديد في ورد ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء جدول وملئه مع البيانات.
وضع جدول مع البيانات في مستند ورد
لإنشاء جدول بيانات ووضعه في مستند ورد ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح مستند ورد. إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد وفتح المستند المطلوب ، والتي سوف تحتوي على جدول مع البيانات.
- حدد مكانا للجدول. حدد المكان في المستند حيث تريد وضع الجدول. يمكن أن تكون فقرة فارغة أو قسم من النص.
- أدخل الجدول. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد وحدد خيار الجدول. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة من القائمة المنسدلة.
- املأ الجدول بالبيانات. بعد إدراج الجدول ، سيتم بالفعل إضافة رؤوس الصفوف والأعمدة. فقط اضغط على خلية الجدول وأدخل البيانات المطلوبة.
- إعداد الجدول. يمكنك تخصيص مظهر الجدول ، واستخدام تنسيق النص ، وإضافة حدود ، وما إلى ذلك. حدد الجدول بالنقر فوقه واستخدم أدوات التنسيق المناسبة في شريط الأدوات العلوي.
- احفظ التغييرات. بعد ملء الجدول بالبيانات وتكوين مظهره ، احفظ مستند ورد حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
الآن أنت تعرف كيفية وضع جدول بيانات في مستند ورد وتخصيص مظهره. يكون هذا مفيدا عند إنشاء التقارير وجداول المقارنة والمستندات الأخرى حيث تحتاج إلى تقديم البيانات في شكل جدول.
اختيار البيانات اللازمة لبناء مخطط
قبل البدء في بناء مخطط شريطي في ورد ، تحتاج إلى تسليط الضوء على البيانات التي سيتم استخدامها لبناء المخطط. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام جدول في ورد أو بيانات من مصادر أخرى.
لإنشاء جدول في كلمة:
- افتح مستند ورد.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في قسم" الجداول "، حدد" جدول "وانقر على عنصر" إدراج جدول".
- حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
- املأ الجدول بالبيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط.
إذا كانت البيانات بالفعل في شكل آخر ، على سبيل المثال ، في إكسيل ، يمكنك نسخ هذه البيانات ولصقها في جدول في ورد.
عندما يتم تمييز البيانات وتقع في جدول في ورد ، يمكنك البدء في عملية بناء مخطط شريطي. بناء على هذه البيانات ، يمكنك تحديد نوع المخطط وإضافة عنوان وتسميات المحور وعناصر أخرى لجعل المخطط أكثر قابلية للفهم ومرئية.
إنشاء مخطط شريطي بناء على البيانات المحددة
مخطط شريطي هو واحد من أنواع المخططات الأكثر شعبية التي يمكن إنشاؤها في مايكروسوفت وورد. هذا النوع من المخططات مناسب تماما لتصور البيانات الكمية ومقارنة قيم الفئات المختلفة. ستصف هذه المقالة كيفية إنشاء مخطط شريطي في ورد بناء على البيانات المحددة.
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على بيانات المخطط الشريطي.
- حدد الخلايا في الجدول أو مجموعات النص التي تحتوي على بيانات المخطط.
في القائمة إدراج أعلى الشاشة ، حدد مخطط.
- إذا كان لديك أحدث إصدارات وورد المثبتة ، سترى قائمة من أنواع المخططات. حدد "الأعمدة".
- إذا كان لديك نسخة قديمة من ورد ، سترى مربع حوار حيث تحتاج إلى تحديد نوع المخطط. حدد "الأعمدة" من قائمة أنواع المخططات المتاحة.
- حدد أحد خيارات المخطط الشريطي المقترحة أو انقر فوق موافق لإنشاء مخطط شريطي قياسي.
- سيظهر مخطط فارغ على الشاشة ، ستتم إضافة البيانات من الخلايا المحددة أو مجموعات النص.
- انقر على الرسم البياني لتسليط الضوء عليه. سيتم عرض قائمة إضافية للعمل مع المخطط في الجزء العلوي من الشاشة.
في قائمة التصميم ، يمكنك تخصيص مظهر المخطط ، بما في ذلك الألوان والخطوط والتخطيط. يمكنك أيضا إضافة عنوان وأسطورة.
في قائمة التنسيق ، يمكنك تكوين المحاور والتسميات ومعلمات المخطط الأخرى.
- في قائمة البيانات ، يمكنك تغيير أو تحديث بيانات المخطط الأصلي. لإضافة بيانات جديدة ، يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة في الجدول أو إدخال القيم في الحقول المناسبة.
- بعد إعداد الرسم التخطيطي ، احفظ مستند الكلمة.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط شريطي في ورد بناء على البيانات المحددة. باستخدام هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة تصور بياناتك وجعل المستند أكثر وضوحا وجاذبية.
إنشاء مخطط شريطي وحفظ مستند
بعد إنشاء مخطط شريطي في ورد ، يمكنك تخصيص تصميمه بحيث يلبي احتياجاتك ويعرض البيانات بشكل أكثر وضوحا. وهنا بعض الطرق لتصميم:
- تغيير لون الأعمدة والسكتة الدماغية: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عمود في المخطط وحدد"تنسيق بيانات المخطط". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير لون الأعمدة وإضافة مخطط تفصيلي وتحديد خيارات التصميم الأخرى.
- إضافة رأس ومحور: حدد المخطط وحدد" إدراج "- > " عنوان المخطط "أو" المحور " على شريط الأدوات. أدخل الرؤوس الضرورية واضبط إعدادات المحور لعرض البيانات.
- تغيير الخط والحجم: حدد النص في المخطط واستخدم شريط الأدوات لتغيير خط النص وحجمه ونمطه.
- لتغيير مقياس الرسم التخطيطي: انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد "مقياس". هنا يمكنك تغيير مقياس الرسم البياني لزيادة أو تقليل حجمه.
عند الانتهاء من تصميم المخطط الشريطي ، يوصى بحفظ المستند الخاص بك حتى لا تفقد البيانات والتغييرات. لحفظ مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من نافذة الكلمة.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسمه.
- حدد تنسيق الملف (على سبيل المثال،.دوكإكس) وانقر فوق حفظ.
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك مع مخطط شريطي مزخرف وجاهز للاستخدام!