الرسوم البيانية يمكن أن تكون أدوات مفيدة جدا لتصور البيانات في مايكروسوفت اكسل. إنها تسمح لك برؤية الاتجاهات والعلاقات والتغييرات في البيانات. غالبا ما يكون من الضروري إنشاء جداول زمنية لفترات زمنية ، مثل الأشهر. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء مخطط شهري في إكسيل.
الخطوة الأولى هي إعداد البيانات. تحتاج إلى التأكد من أن البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني بالتنسيق الصحيح. في حالة الرسم البياني الشهري ، ستحتاج إلى عمود يحتوي على تواريخ وعمود بقيم رقمية مقابلة. تأكد من تنسيق التواريخ كتواريخ وتنسيق القيم الرقمية كأرقام.
بعد ذلك ، حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني وافتح علامة التبويب إدراج على شريط القائمة إكسيل. ستجد في علامة التبويب هذه أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية المتاحة للإدراج. اختر نوع" المخطط الخطي "أو" المخطط العمودي " ، حيث أنهما أكثر ملاءمة للمخططات الشهرية. ثم اتبع التعليمات الخاصة بإعداد المخطط ، وحدد المحاور والرؤوس المناسبة.
بعد إنشاء رسم بياني ، قد تحتاج إلى تغيير مظهره وتنسيقه. يقدم إكسيل خيارات واسعة لتخصيص الرسوم البيانية ، مثل تغيير الألوان وأنماط الخطوط ومحاور القياس والمزيد. استخدم أدوات تنسيق المخطط في علامة التبويب مصمم المخطط لتخصيص مظهر المخطط حسب الشهر.
- الخطوة 1. افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
- الخطوة 2. إدخال بيانات الشهر في جدول بيانات إكسل
- الخطوة 3. قم بإنشاء رسم بياني بناء على بيانات الشهر
الخطوة 1. فتح برنامج اكسل وإنشاء مستند جديد
بعد فتح برنامج إكسيل ، إنشاء مستند جديد عن طريق النقر على زر "إنشاء مصنف جديد" أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ن".
عند فتح مستند جديد في إكسيل ، سيكون لديك جدول فارغ يمكنك ملؤه بالبيانات.
أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة الثانية والبدء في إنشاء رسم بياني.
الخطوة 2. إدخال بيانات الشهر في جدول بيانات إكسل
بعد إنشاء الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال البيانات حول الأشهر. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدخال الشهر الأول فيها.
- أدخل اسم الشهر الأول في الخلية المحددة واضغط على إدخال.
- سيتم تحديد الخلية التالية في الصف تلقائيا.
- أدخل اسم الشهر الثاني واضغط على إدخال.
- كرر هذه العملية لجميع الأشهر ، مع إدخال أسمائهم واحدة تلو الأخرى في كل خلية.
الآن سوف تكون قد ملأت العمود ببيانات الشهر في جدول بيانات إكسيل ، ونحن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية لإنشاء رسم بياني.
الخطوة 3. قم بإنشاء رسم بياني بناء على بيانات الشهر
بعد إنشاء جدول يحتوي على بيانات الشهر ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني يعرض هذه البيانات بصريا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على بيانات الشهر ، بما في ذلك رأس الجدول.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الذي تحتاجه (على سبيل المثال ، مخطط شريطي أو رسم بياني لخط الاتصال).
- سوف اكسل تولد تلقائيا الرسم البياني على ورقة العمل بجانب جدول البيانات الخاصة بك.
- صمم المخطط وفقا لتفضيلاتك باستخدام أدوات التنسيق المتاحة.
- قم بتغيير محاور الرسم البياني بناء على البيانات ، إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مقياس المحور ص أو إضافة عنوان أو تغيير تسميات المحور.
بعد إنشاء رسم بياني بناء على البيانات الشهرية ، ستتمكن من رؤية الاتجاهات والتغييرات في هذه البيانات بصريا. سيساعدك هذا في تحليل المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة بناء على النتائج.