في عالم اليوم ، تلعب البيانات دورا مهما في صنع القرار وعرض المعلومات. الرسوم البيانية هي واحدة من أكثر الطرق فعالية لتصور البيانات. تقدم مايكروسوفت إكسل للمستخدمين طريقة بسيطة ومريحة لإنشاء الرسوم البيانية على أساس جدول البيانات.
إنشاء مخطط في إكسيل قد يبدو صعبا للمبتدئين ، لكنه في الواقع بسيط جدا. في هذا الدليل التفصيلي ، سنوضح لك كيفية إنشاء مخطط في اكسل ، بدءا من اختيار نوع المخطط الصحيح لتخصيص المظهر وإضافة عناصر إضافية.
الخطوة الأولى في إنشاء مخطط في إكسيل هو اختيار نوع المخطط الصحيح الذي هو الأكثر ملاءمة لمجموعة البيانات الخاصة بك. تقدم إكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، وغيرها. يعتمد اختيار نوع المخطط على الغرض من التحليل وطبيعة البيانات.
بعد تحديد نوع المخطط ، يجب عليك تحديد البيانات التي تريد استخدامها في المخطط. للقيام بذلك ، حدد مجموعة البيانات المطلوبة في الجدول وحدد علامة التبويب إدراج في القائمة إكسيل. ثم انقر على زر الرسم البياني لفتح معرض المخططات المتاحة. حدد نوع المخطط المطلوب وانقر فوق موافق. سوف اكسل إنشاء مخطط تلقائيا استنادا إلى البيانات المحددة.
إنشاء مخطط في إكسيل هو أداة قوية لتصور البيانات ويجعل من السهل لتحليل المعلومات. باتباع هذا الدليل خطوة بخطوة ، حتى المستخدمين المبتدئين سوف تكون قادرة على إنشاء مخططات فعالة في إكسيل.
- اختيار البيانات للرسم البياني
- فتح برنامج إكسيل وإنشاء جدول
- إدخال البيانات في جدول
- اختيار نوع المخطط
- نقل مخطط إلى ورقة
- تكوين مظهر المخطط
اختيار البيانات للرسم البياني
قبل البدء في إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني بشكل صحيح. يضمن الاختيار المناسب للبيانات وضوح الرسم التخطيطي ووضوحه ، كما يساعد في نقل المعلومات الضرورية.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في تحديد بيانات المخطط:
- حدد الغرض من المخطط: قبل تحديد البيانات ، حدد بالضبط ما تريد إظهاره على المخطط. هل يجب أن تمثل مقارنة بين القيم المختلفة, إظهار الاتجاهات أو نسبة مئوية من البيانات?
- قسم البيانات إلى فئات: لجعل الرسم البياني أكثر وضوحا وقابلية للقراءة ، قسم البيانات إلى فئات. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إظهار مبيعات منتجات مختلفة ، يمكن أن تكون الفئات هي أسماء المنتجات نفسها.
- حدد القيم الرقمية: حدد القيم الرقمية التي سيتم عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، في حالة مبيعات المنتج ، قد يكون هذا هو مجموع المبيعات خلال فترة زمنية معينة.
- النظر في القيود المفروضة على إكسيل: إكسيل لديه بعض القيود على كمية البيانات في الرسم البياني. تأكد من عدم تجاوز هذه الحدود ولن يكون هناك الكثير من البيانات على الرسم البياني الخاص بك.
عندما تحدد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني ، فأنت على استعداد للانتقال إلى إنشاء المخطط نفسه في إكسيل. ومع ذلك ، من المهم اختيار البيانات والفئات الصحيحة مسبقا حتى يكون الرسم البياني الخاص بك مفيدا ومفهوما للجمهور.
فتح برنامج إكسيل وإنشاء جدول
مايكروسوفت اكسل هو برنامج يسمح لك بإنشاء وتحرير وتحليل أنواع مختلفة من البيانات ، بما في ذلك الأرقام والنصوص والصيغ. واحدة من الوظائف الرئيسية لإكسل هي القدرة على إنشاء وتنسيق الجداول.
من أجل البدء في العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج. يمكن القيام بذلك بإحدى الطرق التالية:
- انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في شريط المهام.
- ابحث عن إكسيل في قائمة ابدأ وانقر فوقه.
- استخدم بحث ويندوز وأدخل "إكسيل" ثم حدد برنامجا من النتائج.
بعد فتح إكسيل ، سترى مصنف فارغ. يتكون المصنف من أوراق توجد عليها الجداول.
لإنشاء جدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة التي تريد إنشاء جدول عليها. إذا كان لديك بالفعل أوراق ، فيمكنك التبديل بينها باستخدام علامات التبويب الموجودة أسفل النافذة.
- انقر فوق الخلية التي يجب أن يبدأ فيها العمود الأول من الجدول ، واضغط باستمرار على زر الماوس ، واسحب المؤشر فوق الخلايا المجاورة لتحديد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف.
- عندما يتم تمييز المنطقة المطلوبة ، حرر زر الماوس. ستكون المنطقة المحددة هي الأساس لإنشاء جدول.
- الآن أدخل البيانات في الخلايا المحددة ، بدءا من الزاوية العلوية اليسرى.
يمكنك استخدام مختلف أدوات إكسل وظائف لتنسيق ومعالجة البيانات في جدول. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص ولونه ، وإضافة صيغ للحساب التلقائي للقيم ، وتطبيق التنسيق الشرطي ، وما إلى ذلك.
عندما يكون جدول البيانات جاهزا ، يمكنك حفظه بتنسيق إكسيل أو تصديره إلى تنسيقات أخرى لاستخدامه في برامج أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية فتح إكسيل وإنشاء جدول بيانات. يمكنك البدء في ملء البيانات ومزيد من المعالجة!
إدخال البيانات في جدول
قبل إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى الحصول على البيانات التي لبناء الرسم البياني أو الرسم البياني. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى إنشاء جدول في إكسيل ولصق البيانات في ذلك.
إدراج البيانات في جدول بيانات في إكسيل بسيط جدا. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- فتح إكسل وإنشاء جدول جديد عن طريق تحديد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في أعمدة رؤوس الجدول ، أدخل أسماء الفئات التي سيتم تجميع البيانات من خلالها.
- في صفوف الجدول ، أدخل القيم المقابلة لكل فئة من الفئات.
- بعد إدخال البيانات ، يجب أن يبدو الجدول كما يلي:
| الفئة | المعنى |
|---|---|
| الفئة 1 | 10 |
| الفئة 2 | 15 |
| الفئة 3 | 7 |
| الفئة 4 | 20 |
يمكنك إضافة العديد من الفئات والقيم التي تحتاجها للرسم البياني الخاص بك.
يمكن أيضا توسيع صفوف وأعمدة الجدول وتقليلها لإضافة البيانات أو إزالتها. لتغيير حجم الجدول ، حدد الصفوف أو الأعمدة المطلوبة واسحب حدودها لتغيير العرض أو الارتفاع.
هذا كل شيء! بعد إدراج البيانات في الجدول ، كنت على استعداد للانتقال إلى إنشاء مخطط أو رسم بياني باستخدام هذه البيانات في إكسيل.
اختيار نوع المخطط
تقدم اكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها لتصور البيانات في جدول. كل نوع مخطط له مزاياه وهو مناسب لأنواع معينة من البيانات. عند اختيار نوع المخطط ، يجب أن تأخذ في الاعتبار خصائص البيانات والأهداف التي تريد تحقيقها باستخدام المخطط.
فيما يلي بعض أنواع المخططات الشائعة التي يمكنك استخدامها في إكسيل:
- شريط الرسم البياني: يعرض البيانات في أعمدة رأسية أو أفقية. في بعض الأحيان يسمى هذا النوع من الرسم البياني الرسم البياني. غالبا ما تستخدم المخططات الشريطية لمقارنة القيم بين الفئات المختلفة.
- مخطط دائري: يعرض البيانات كقطاعات من دائرة. يمثل كل قطاع جزءا أو نسبة مئوية من القيمة الإجمالية. غالبا ما تستخدم المخططات الدائرية لإظهار نسبة الأجزاء إلى الكل.
- خط الرسم البياني: يعرض البيانات في شكل خطوط. غالبا ما تستخدم المخططات الخطية لتتبع التغييرات في البيانات بمرور الوقت أو القيم المتسلسلة الأخرى.
- مؤامرة مبعثر: يعرض البيانات كنقاط على متن طائرة. تستخدم المؤامرات المبعثرة لاستكشاف العلاقة بين متغيرين.
قبل اختيار نوع المخطط ، من المهم أن تفهم بالضبط البيانات التي تريد عرضها والمعلومات التي تحتاجها. فكر في جوانب البيانات المهمة بالنسبة لك: مقارنة القيم أو تتبع التغييرات بمرور الوقت أو استكشاف العلاقة بين المتغيرات. سيساعدك هذا على اتخاذ خيار أكثر استنارة لنوع المخطط.
كل نوع مخطط في إكسيل له خصائصه وإعداداته الخاصة التي يمكن تهيئتها أثناء عملية إنشاء المخطط. جرب أنواع وإعدادات المخططات المختلفة للعثور على الخيار الأنسب لبياناتك وأهدافك.
نقل مخطط إلى ورقة
بعد إنشاء مخطط في إكسيل ، يمكنك نقله إلى ورقة منفصلة ، الأمر الذي سيجعل من أكثر ملاءمة للعمل معها وتوفير مساحة على ورقة البيانات الرئيسية. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الرسم البياني من خلال النقر عليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" قص".
- انتقل إلى الورقة الجديدة التي تريد نقل المخطط إليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
- في الورقة الجديدة ، سترى الرسم التخطيطي الذي قمت بنقله للتو.
يمكنك الآن تغيير حجم وموضع المخطط أو إضافة عناصر أو إزالتها أو حتى تغيير نوعه. سيتم حفظ جميع التغييرات على ورقة منفصلة ، دون التأثير على البيانات الرئيسية.
يعد نقل مخطط إلى ورقة منفصلة أمرا مناسبا عندما تعمل بكمية كبيرة من البيانات أو تريد إضافة عدة مخططات على ورقة واحدة. كما أنه يساعد في الحفاظ على الوضوح المرئي وتنظيم المستند الخاص بك.
تكوين مظهر المخطط
بعد إنشاء مخطط في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر بصرية وجذابة. يوفر إكسيل مجموعة واسعة من الأدوات لتخصيص المخطط ، مثل تغيير الألوان والأنماط والخطوط.
فيما يلي بعض الطرق الأساسية لتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل:
- تغيير اللون والنمط: يمكنك تغيير ألوان وأنماط عناصر المخطط مثل الأعمدة والخطوط والنص. للقيام بذلك ، حدد عنصر المخطط وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "تنسيق البيانات". في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تخصيص جوانب مختلفة من مظهر العنصر.
- إضافة العناوين والتعليقات التوضيحية: تساعد العناوين والتعليقات التوضيحية في توضيح محتوى المخطط. لإضافة عنوان مخطط ، انقر فوق المخطط وأدخل النص المطلوب. لإضافة تسميات إلى المحاور أو عناصر المخطط ، حدد العنصر المقابل وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد"إضافة نص".
- تغيير الحجم وتحديد المواقع: يمكنك تغيير حجم المخطط ووضعه ليتناسب بشكل أفضل مع المستند أو العرض التقديمي. للقيام بذلك ، حدد المخطط واستخدم المقابض لتغيير حجم المخطط أو سحبه إلى الموقع المطلوب.
- تطبيق أنماط الرسم البياني: إكسل يقدم أنماط الرسم البياني المختلفة التي يمكن أن تغير بسرعة مظهر الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي وافتح علامة التبويب "تصميم" على شريط الأدوات ، وحدد النمط المطلوب من قائمة الأنماط المتاحة.
هذه ليست سوى بعض من الطرق الأساسية لتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل. باستخدام أدوات ووظائف مختلفة،يمكنك تغيير مظهر المخطط بالكامل وجعله جذابا وغنيا بالمعلومات.