الرسم التخطيطي الهيكلي هو تمثيل رسومي للهيكل التنظيمي أو التسلسل الهرمي للمشروع. يساعد على تصور الأدوار والعلاقات بين الموظفين أو عناصر المشروع ، مما يجعله أداة مفيدة للأعمال والإدارة وإدارة المشاريع.
تقدم مايكروسوفت وورد وسيلة مريحة لإنشاء المخططات الهيكلية دون الحاجة إلى استخدام البرامج المتخصصة. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية إنشاء مخطط هيكلي في ورد بحيث يمكنك بوضوح وبصريا تمثل هيكل المشروع أو المؤسسة الخاصة بك.
الخطوة 1: إدخال مخطط هيكلي
الخطوة الأولى هي فتح المستند في ورد وتحديد المكان الذي تريد إدراج الرسم التخطيطي الهيكلي فيه. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في شريط القائمة العلوي وانقر على زر "رسم تخطيطي" في قسم "الرسوم التوضيحية". في النافذة التي تفتح ، حدد التسلسل الهرمي من قائمة أنواع المخططات وحدد أحد خيارات تنسيق المخطط المقترح.
الخطوة 2: إضافة عناصر وتحرير المخطط
بعد إدراج الرسم التخطيطي في المستند ، يمكنك البدء في إضافة عناصر وتحرير معلماتها وتغيير نمط ومظهر الرسم التخطيطي بأكمله. للقيام بذلك ، استخدم الأدوات والأزرار الخاصة المتاحة عند اختيار مخطط أو عناصر فيه.
ملاحظة: في ورد ، يمكنك إدراج المخططات باستخدام وظائف سمارت آرت والمخطط التنظيمي. تسمح لك كلتا الأداتين بإنشاء مخططات هيكلية ، لكن لديهما بعض الاختلافات في إمكانيات التحرير والمظهر.
- اختيار التخطيط المطلوب
- إضافة النماذج وكتل النص
- تخصيص الخطوط والألوان
- حفظ وتصدير الرسم البياني
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء مخطط هيكلي في كلمة?
- كيف يمكنني إضافة نص وأشكال إلى مخطط هيكلي في ورد?
اختيار التخطيط المطلوب
قبل البدء في إنشاء مخطط هيكلي في ورد ، تحتاج إلى تحديد التخطيط المناسب. التخطيط هو القالب الذي يحدد هيكل ومظهر من الرسم البياني.
تقدم كلمة العديد من خيارات التخطيط التي يمكن استخدامها لأغراض مختلفة وأنواع الرسم البياني. دعونا نحلل أهمها:
- التخطيط الهرمي: مناسب لإنشاء هياكل شبيهة بالأشجار ، على سبيل المثال ، مخطط تنظيمي يشير إلى التبعية.
- تخطيط الشبكة: يتم استخدامه لعرض العلاقات والتبعيات بين العناصر المختلفة.
- تخطيط المصفوفة: مصمم لتصور مصفوفة حيث تمثل الصفوف والأعمدة جوانب أو فئات مختلفة.
- تخطيط عمودي: يسمح لك ببناء هياكل عمودية ، مثل مخطط تنظيمي بأدوار ومسؤوليات.
- التخطيط الأفقي: يستخدم لإنشاء هياكل أفقية ، مثل مخطط زمني أو رسم بياني.
بالإضافة إلى تخطيطات محددة مسبقا ، يمكنك إنشاء تخطيط الخاصة بك تتكيف مع متطلبات ومهام محددة.
تجدر الإشارة إلى أن اختيار التخطيط يعتمد على الموقف المحدد والغرض من المخطط الهيكلي الذي يتم إنشاؤه. من الضروري مراعاة راحة إدراك المعلومات ووضوح ووضوح عرض البيانات والامتثال للمتطلبات الجمالية.
إضافة النماذج وكتل النص
عند إنشاء مخطط هيكلي في ورد ، يمكنك إضافة أشكال مختلفة وكتل نصية لوصف عناصر الرسم التخطيطي. هذا يسمح لك بتصور بنية الكائنات واتصالاتها بشكل أكثر وضوحا.
لإضافة نموذج أو كتلة نصية ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند الذي تريد إنشاء مخطط هيكلي فيه ، أو قم بإنشاء مستند جديد.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم الأشكال وحدد الشكل المطلوب من القائمة.
- بعد تحديد النموذج ، سيتغير المؤشر إلى رمز النموذج. انقر فوق زر الماوس الأيسر في المكان المناسب من المستند لإنشاء نموذج.
- ضع النموذج في المكان المطلوب من الرسم التخطيطي وحرر زر الماوس الأيسر لتثبيت النموذج في المستند.
- لإضافة كتلة نصية ، حدد النموذج وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"إضافة نص".
- طباعة أو نسخ النص داخل كتلة النص.
بعد إضافة شكل أو كتلة نصية ، يمكنك نقلها أو تغيير حجمها أو تغيير لون أو نمط الخطوط لوصف عناصر المخطط بمزيد من التفصيل. للقيام بذلك ، استخدم أدوات التنسيق المناسبة والإعدادات المتاحة في شريط الأدوات العلوي من ورد.
لا تنس حفظ المستند بانتظام حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها وتحافظ على تحديث هيكل المخطط.
تخصيص الخطوط والألوان
في الرسم التخطيطي الهيكلي في ورد ، يمكنك تخصيص الخطوط والألوان لعناصر مختلفة. هذا يسمح لك لجعل الرسم البياني أكثر تعبيرا وقابلة للقراءة.
لتغيير الخط ، حدد نص عنصر المخطط وحدد الخط المطلوب باستخدام زر الخط على شريط الأدوات. يمكنك أيضا تغيير حجم الخط ونمطه (على سبيل المثال ، غامق أو مائل).
لتغيير ألوان عناصر المخطط ، استخدم وظيفة" تعبئة الشكل "أو" لون الخط " على شريط الأدوات. يمكنك تحديد لون من اللوحة ، وضبط سطوعها وتشبعها ، وتطبيق تأثيرات مثل التدرج اللوني أو الملمس.
من المهم اختيار الخطوط والألوان المناسبة بحيث يكون الرسم التخطيطي واضحا وجذابا. ومع ذلك ، لا تفرط في استخدام الألوان الزاهية جدا أو الخطوط غير القابلة للقراءة ، حتى لا تتعب القارئ وتجعل من الصعب إدراك المعلومات.
حفظ وتصدير الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط هيكلي في ورد ، قد تحتاج إلى حفظه أو تصديره إلى تنسيق آخر. وهنا بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لحفظ وتصدير الرسم البياني.
- حفظ رسم تخطيطي إلى ملف كلمة: لحفظ الرسم التخطيطي في ملف ورد ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وتحديد "حفظ كصورة". ثم حدد تنسيق الملف (.وثيقة أو .دوكإكس) وتحديد المسار لحفظ الملف. بعد ذلك ، سيتم تضمين الرسم التخطيطي في مستند ورد الخاص بك وحفظه بالتنسيق المحدد.
- حفظ الرسم التخطيطي في ملف صورة: إذا كنت تريد حفظ الرسم التخطيطي في ملف صورة لاستخدامه في تطبيق آخر أو مشاركته مع أشخاص آخرين ، فيمكنك تحديد "حفظ كصورة" وتحديد تنسيق ملف الصورة (.بابوا نيو غينيا, .جي بي جي, .بمب وغيرها).
- تصدير رسم تخطيطي إلى برنامج رسم: إذا كنت بحاجة إلى مواصلة العمل على الرسم التخطيطي في برنامج الرسم ، فيمكنك تحديد "حفظ كصورة" وحفظ الرسم التخطيطي في ملف صورة. ثم افتح برنامج رسم (على سبيل المثال ، الرسام أو الفوتوشوب أو حتى باور بوينت) واستيراد الصورة المحفوظة. يمكنك الآن متابعة تحرير المخطط في البرنامج الذي تختاره.
- حفظ رسم تخطيطي في شكل بدف: إذا كنت تريد حفظ رسم تخطيطي في شكل بدف لسهولة الطباعة أو التوزيع ، يمكنك استخدام وظيفة "طباعة" في ورد. ما عليك سوى اختيار "طباعة" وحدد "حفظ إلى بدف" كطابعة. ثم حدد المسار لحفظ ملف بدف وانقر فوق موافق. ونتيجة لذلك ، سيتم حفظ المخطط الخاص بك في شكل قوات الدفاع الشعبي.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير مخطط هيكلي إلى كلمة. استخدم هذه الطرق حسب احتياجاتك وتفضيلاتك. حظا سعيدا في العملية الإبداعية الخاصة بك!
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء مخطط هيكلي في كلمة?
7. احفظ المستند إذا لزم الأمر.
كيف يمكنني إضافة نص وأشكال إلى مخطط هيكلي في ورد?
7. لا تنس حفظ المستند.