مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تسمح لك ليس فقط لتخزين وتحليل البيانات ، ولكن أيضا لتصور ذلك باستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية. إنشاء الرسوم البيانية هي واحدة من الوظائف الأكثر شعبية من إكسيل ، والذي يسمح لك لتقديم المعلومات بصريا وجعلها أكثر قابلية للفهم ومريحة للتحليل.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في الخطوات الأساسية لإنشاء مخطط في إكسيل. أولا ، سوف نستكشف أنواع المخططات التي يقدمها إكسيل وكيفية اختيار النوع المناسب لمهمتك. بعد ذلك ، سننظر في كيفية إنشاء مخطط بناء على البيانات المتاحة وتخصيص مظهره عن طريق إضافة عنوان وتسميات المحور وطريقة إيضاح. أخيرا ، سنوضح لك كيفية العمل مع الرسم البياني وإضافة البيانات وتغيير المقياس وتصديره إلى تنسيقات أخرى.
كل ما تحتاجه للبدء مع الرسوم البيانية في إكسيل هو جهاز كمبيوتر مع إكسيل تثبيت والقليل من الوقت والصبر. باتباع هذا الدليل ، ستتمكن من إنشاء مخططات ذات مظهر احترافي وتصور بياناتك بسهولة.
- كيفية إنشاء مخطط في إكسيل
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
- الخطوة 2: حدد بيانات الرسم البياني
كيفية إنشاء مخطط في إكسيل
الخطوة 1: إعداد البيانات
قبل إنشاء مخطط ، تحتاج إلى إعداد البيانات. تأكد من أن بياناتك موجودة في جدول حيث يمثل كل عمود معلمة منفصلة وأن كل صف يتوافق مع قيمة منفصلة. إذا لم تكن بياناتك بهذا التنسيق ، فقم بتنسيقها.
الخطوة 2: اختيار نوع المخطط
يحتوي إكسيل على العديد من أنواع المخططات: الرسم البياني ، الرسم البياني الدائري ، الرسم البياني الخطي ، إلخ. اختر نوع المخطط الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العليا إكسيل والعثور على نوع المخطط المطلوب.
الخطوة 3: اختيار البيانات للمخطط
الخطوة التالية هي تحديد البيانات للمخطط. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد خيار "تحرير البيانات". في النافذة التي تفتح ، حدد الأعمدة والصفوف التي تريد إنشاء المخطط لها وانقر فوق موافق.
الخطوة 4: تحرير الرسم البياني
بعد تحديد بيانات المخطط ، يمكنك تعديل مظهره وإعداداته. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير البيانات". في نافذة تحرير بيانات المخطط ، يمكنك تغيير الألوان والخطوط والأحجام والمعلمات الأخرى لجعل المخطط أكثر وضوحا.
الخطوة 5: إدراج مخطط في إكسيل
الخطوة الأخيرة هي إدراج المخطط في مستند إكسيل الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد نسخ. ثم افتح ورقة إكسيل المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد إدراج المخطط فيه وحدد خيار" إدراج". سيتم إدراج المخطط في الموقع المحدد.
الآن لديك الرسم البياني الذي يعرض بصريا البيانات الخاصة بك في إكسيل. يمكنك حفظها أو طباعتها أو استخدامها للتحليل والعروض التقديمية.
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
لإنشاء مخطط في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. افتح البرنامج بالنقر المزدوج على الاختصار.
عندما يفتح إكسيل ، سترى نافذة البرنامج الرئيسية حيث يمكنك العمل مع مختلف الجداول والبيانات.
إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، يمكنك تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي أو شراء نسخة مرخصة من المتجر.
بعد فتح برنامج إكسيل ، كنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية لإنشاء مخطط.
الخطوة 2: حدد بيانات الرسم البياني
بعد إنشاء مستند جديد في إكسيل وفتحه ، فقد حان الوقت لتحديد البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط.
يقدم إكسيل عدة طرق لتحديد البيانات للمخطط:
- مجموعة من البيانات في خلايا جداول البيانات إكسل. إذا كان لديك بالفعل جدول يحتوي على بيانات ، فيمكنك ببساطة تحديد الأعمدة والصفوف المطلوبة التي تريد استخدامها في المخطط.
- مجموعة من خلايا البيانات. إذا كانت بياناتك موجودة في نطاق واحد مستمر من الخلايا ، فيمكنك ببساطة تحديد هذا النطاق لاستخدامه في المخطط.
- مجموعة من البيانات من أجزاء مختلفة من جدول بيانات إكسل. إذا كانت لديك بيانات مبعثرة عبر أجزاء مختلفة من الجدول ، فيمكنك تحديد عدة نطاقات خلايا مختلفة لدمجها في مخطط.
- مصادر البيانات الأخرى. اكسل كما يسمح لك لتحديد البيانات من البرامج الأخرى ، وقواعد البيانات ، وغيرها من الملفات.
بعد تحديد بيانات المخطط ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية: إنشاء المخطط نفسه في إكسيل.