اكسل 2007 هو أداة قوية لإنشاء وتحليل البيانات. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء المخططات التي تساعد على تصور البيانات وجعلها أكثر وضوحا وأكثر البصرية.
إنشاء مخطط في إكسيل 2007 هو عملية بسيطة لا تتطلب مهارات تقنية خاصة. تحتاج فقط إلى تحديد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني واتباع بعض الخطوات البسيطة.
في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في كل خطوة من خطوات إنشاء مخطط في إكسيل 2007 ، بدءا من اختيار نوع المخطط وانتهاء بتكوين مظهره وتنسيقه. سوف تتعلم كيفية تغيير حجم المخطط وإضافة العناوين والأساطير وتطبيق أنماط وأنظمة ألوان مختلفة.
- التحضير لإنشاء مخطط في إكسيل 2007
- اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل 2007
- إدراج البيانات لمخطط في إكسيل 2007
- 1. إدخال البيانات يدويا
- 2. إدخال البيانات من مصدر آخر
- تحرير وتكوين مخطط في إكسيل 2007
التحضير لإنشاء مخطط في إكسيل 2007
قبل البدء في إنشاء مخطط في إكسيل 2007 ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها للتآمر.
ستساعدك الخطوات التالية في إعداد البيانات بشكل صحيح:
- جمع البيانات اللازمة. حدد المقاييس أو القيم التي تريد عرضها على المخطط. عادة ما تكون هذه بيانات رقمية ، مثل المبيعات أو الإيرادات أو التكاليف.
- تنظيم البيانات. إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات ، فمن المستحسن تنظيمها قبل إنشاء مخطط. سيؤدي ذلك إلى تبسيط التحليل ويسمح لك برؤية الاتجاهات والأنماط بشكل أكثر وضوحا.
- حدد نوع المخطط المناسب. إكسيل 2007 يقدم أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، الخ. اختر نوع المخطط الأنسب لعرض بياناتك.
- تحضير المحاور والتسميات. حدد المحور الذي ستستخدمه لعرض البيانات ، وكذلك الملصقات التي سيتم عرضها على المحاور وعلى الرسم البياني نفسه.
- تنسيق المخطط. بعد إنشاء الرسم التخطيطي ، يمكنك إجراء تغييرات مختلفة لجعله أكثر وضوحا وفهما. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير ألوان الأعمدة أو إضافة رأس.
يتيح لك إعداد البيانات قبل إنشاء مخطط تقديم المعلومات وتحليلها بشكل أكثر فعالية. كما أنه يساعدك على اختيار نوع المخطط الأنسب وتخصيصه بحيث يعكس معلوماتك بشكل أفضل.
اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل 2007
اكسل 2007 يقدم مجموعة متنوعة من أنواع المخططات ، والتي يمكنك من خلالها اختيار النوع الذي يناسب بياناتك وأهدافك. كل نوع مخطط له خصائصه وقدراته الخاصة ، لذلك من المهم اختيار النوع المناسب لتصور بياناتك بشكل أفضل وإبراز الاتجاهات الرئيسية.
لتحديد نوع مخطط في إكسيل 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تصورها على الرسم البياني.
الخطوة 2: على شريط أدوات إكسيل الرئيسي ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج.
الخطوة 3: في قسم المخططات في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة من أنواع المخططات وحدد أحد أنواع المخططات المقترحة.
الخطوة 4: بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل 2007 تلقائيا بإنشاء مخطط في ورقة العمل الخاصة بك.
ملاحظة: إذا كنت لا ترى نوع المخطط المطلوب بين تلك المعروضة في إكسيل 2007 ، انقر على زر "أنواع المخططات الأخرى" في قسم "المخططات" في علامة التبويب "إدراج". في النافذة التي تظهر ، حدد نوع المخطط من القائمة.
لذلك ، لإنشاء مخطط في إكسيل 2007 ، حدد أولا البيانات اللازمة ، ثم حدد نوع المخطط الأكثر ملاءمة لمجموعة البيانات الخاصة بك. سيسمح لك ذلك بتصور البيانات بشكل أكثر وضوحا ووضوحا.
إدراج البيانات لمخطط في إكسيل 2007
يمكنك إدراج البيانات لمخطط في إكسيل 2007 بطريقتين رئيسيتين:
1. إدخال البيانات يدويا
لإدراج البيانات يدويا ، تحتاج إلى فتح ورقة عمل إكسيل وإدخالها في الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال القيم في عمود واحد والفئات المقابلة لها في عمود آخر. من أجل الوضوح ، يمكنك استخدام رؤوس الأعمدة.
بعد إدخال البيانات ، حدد الخلايا التي توجد فيها ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها. في قائمة السياق ، حدد الأمر" تمييز". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب إدراج وحدد نوع المخطط المطلوب. انقر فوق موافق وسيتم إنشاء المخطط بناء على بياناتك.
2. إدخال البيانات من مصدر آخر
إذا كانت بيانات المخطط في مصدر آخر ، على سبيل المثال ، في ملف إكسيل آخر أو في ملف محدد ، يمكنك إدراجه في مستند إكسيل باستخدام وظيفة إدراج البيانات من الملف.
لإدراج بيانات من ملف ، افتح مستند إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب البيانات. في مجموعة البيانات الخارجية ، انقر فوق الزر إدراج وحدد إدراج بيانات من ملف. في مربع الحوار ، حدد ملف البيانات واتبع إرشادات معالج إدراج البيانات. بعد تحديد الإعدادات اللازمة ، سيتم إدراج البيانات في مستند إكسيل ويمكنك إنشاء مخطط بناء على هذه البيانات.
إدراج البيانات لمخطط في إكسيل 2007 هو إجراء بسيط لا يتطلب سوى كمية صغيرة من الوقت. وهناك سمة مميزة من إكسيل 2007 هو مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء وتكوين الرسوم البيانية ، حتى تتمكن من الحصول على مخطط المهنية المظهر في بضع دقائق فقط.
تحرير وتكوين مخطط في إكسيل 2007
بعد إنشاء مخطط في إكسيل 2007 ، يمكنك تحريره وفقا لاحتياجاتك. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على أدوات تحرير الرسم البياني والتخصيص الأساسية.
1. تغيير نوع المخطط: إكسيل 2007 يقدم أنواع مختلفة من المخططات مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. لتغيير نوع المخطط ، حدد المخطط ، وحدد علامة تبويب المخطط في شريط الأدوات العلوي ، وحدد النوع المطلوب.
2. إضافة وحذف البيانات: لإضافة بيانات إلى المخطط ، انقر فوق الزر" تحديد البيانات "الموجود في علامة التبويب" الرسم البياني". ثم يمكنك إضافة أو إزالة البيانات من الجدول.
3. تعديل المحور: لضبط محاور المخطط ، حددها بنقرة ماوس. ثم يمكنك تغيير نطاقها أو إضافة أو إزالة الأقسام والتسميات.
4. تغيير الألوان والأنماط: لتغيير ألوان وأنماط عناصر المخطط ، حدد العنصر وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق [عنصر]. ثم يمكنك ضبط لون الخلفية والحدود والخط والإعدادات الأخرى.
5. إضافة عناوين وتعليقات توضيحية: لإضافة عنوان إلى مخطط ، حدده وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" تسميات الرسم البياني " وأضف عنوانا وتعليقات توضيحية.
6. تنسيق وسيلة الإيضاح: توفر وسيلة الإيضاح معلومات حول معنى الألوان والتسميات في الرسم التخطيطي. لتنسيق وسيلة إيضاح ، حددها وحدد وسيلة إيضاح التنسيق. ثم يمكنك تغيير موضعه وخطه وحجمه ومعلمات أخرى.
7. إضافة وتنسيق عناصر إضافية: إكسيل 2007 يسمح لك بإضافة عناصر إضافية إلى المخطط ، مثل خطوط الاتجاه ، ومناطق البيانات ، وما إلى ذلك. لإضافة هذه العناصر أو تنسيقها ، حدد الرسم التخطيطي ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق [عنصر].
هذه ليست سوى بعض أدوات تحرير الرسم البياني والتخصيص الأساسية في إكسيل 2007. يمكنك تجربة إعدادات مختلفة لإنشاء مخطط يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.