إكسل هو برنامج يسمح لنا بتحليل وتصور البيانات. تعد المخططات جزءا مهما من هذه العملية ، مما يساعدنا على فهم المعلومات بشكل أفضل واكتشاف الاتجاهات أو الأنماط.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء فطيرة وشريط الرسم البياني في إكسيل. المخطط الدائري هو نوع من المخططات يوضح نسبة الأجزاء ككل. من ناحية أخرى ، يعرض المخطط الشريطي مقارنة بين القيم حسب الفئة.
لإنشاء مخطط دائري أو شريطي في إكسيل ، ستحتاج إلى مجموعة بيانات. يمكنك إدخال هذه البيانات يدويا أو استيرادها من مصدر آخر ، على سبيل المثال ، من ملف كسف. ثم عليك تحديد نوع المخطط المطلوب ، وضبط المحاور والتسميات ، وأخيرا ضبط مظهر المخطط.
- اختيار نوع المخطط في إكسيل
- الخطوة 1: إعداد البيانات للرسم البياني
- الخطوة 2: فتح برنامج اكسل
- الخطوة 3: اختيار مخطط من معرض الرسم البياني
- الخطوة 4: إدراج البيانات من جدول في مخطط
- الخطوة 5: تحرير وتنسيق المخطط
اختيار نوع المخطط في إكسيل
تقدم اكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لتصور البيانات. يعتمد اختيار نوع المخطط المناسب على الغرض من البيانات التي تريد تقديمها وطبيعتها.
فيما يلي بعض أنواع المخططات الأكثر شيوعا المتوفرة في إكسيل:
- مخطط شريطي: غالبا ما يستخدم هذا النوع من المخططات لمقارنة قيم الفئات المختلفة. يمثل المحور السيني فئات البيانات ، ويظهر المحور الصادي القيم.
- مخطط دائري: يتم استخدام مخطط دائري لعرض نسب الأسهم ككل. يمثل كل قطاع من المخطط الدائري نفسه كجزء من الكل العام.
- الرسم البياني الخطي: يستخدم الرسم البياني الخطي لعرض الاتجاهات والتغيرات في البيانات بمرور الوقت. يمثل المحور السيني الفترات الزمنية ، ويظهر المحور الصادي القيم.
- مخطط كفاف: يتم استخدام مخطط كفاف لعرض الأشكال والخطوط والتغيرات في البيانات.
- مخطط مبعثر: يسمح لك مخطط مبعثر بعرض العلاقة بين متغيرين. إنه مفيد لتحديد الارتباطات أو الاختلافات بين البيانات.
يمكنك تحديد نوع المخطط في إكسيل بالنقر بزر الماوس الأيمن على نطاق البيانات واختيار" إدراج مخطط " في قائمة السياق. ثم يمكنك تحديد نوع المخطط المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة.
بالإضافة إلى ذلك ، يقدم إكسيل خيارات تخصيص متنوعة لكل مخطط ، مثل تغيير الألوان وإضافة الملصقات والأساطير وتغيير مقياس المحاور. تتيح لك هذه الميزات الإضافية تحسين المظهر ونقل المعلومات بشكل أكثر وضوحا.
تذكر أن اختيار نوع المخطط الصحيح يمكن أن يؤثر بشكل كبير على طريقة إدراك البيانات ، لذا ضع أهدافك وجمهورك في الاعتبار عند اختيار نوع المخطط في إكسيل.
الخطوة 1: إعداد البيانات للرسم البياني
قبل البدء في إنشاء مخطط دائري أو شريطي في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها للتخطيط. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد البيانات:
- قم بعمل قائمة بالفئات: حدد الفئات الرئيسية التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء مخطط مبيعات لمناطق مختلفة ، فقد تكون الفئات هي أسماء المناطق.
- جمع البيانات: جمع البيانات المتعلقة بكل فئة. على سبيل المثال ، بالنسبة لمخطط المبيعات حسب المنطقة ، ستحتاج إلى أرقام تعكس المبيعات في كل منطقة.
- تنظيم البيانات: قم بتنظيم البيانات في جدول يحتوي على فئات في العمود الأول والقيم المقابلة لها في العمود الثاني. هذا وسوف تساعدك بسهولة استيراد البيانات إلى إكسيل واستخدامها لإنشاء مخطط.
تأكد من أن البيانات الخاصة بك يمكن الاعتماد عليها والتي تم جمعها بالكامل. إعداد البيانات الجيد هو المفتاح لإنشاء مخطط إعلامي بنجاح في إكسيل.
الخطوة 2: فتح برنامج اكسل
قبل البدء في إنشاء المخططات الدائرية والشريط في إكسيل ، تأكد من تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يتم تثبيت إكسيل ، سوف تحتاج إلى شراء وتثبيته قبل الشروع في هذا الدليل.
لفتح برنامج اكسل:
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو افتح قائمة ابدأ واكتب" إكسيل " في مربع البحث.
- حدد اختصار إكسل لفتح البرنامج.
بعد بدء برنامج إكسيل ، سترى ورقة عمل فارغة جاهزة للعمل. الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إنشاء رسم تخطيطي.
الخطوة 3: حدد مخططا من معرض المخططات
بعد تحديد البيانات التي تريد إنشاء مخطط لها ، فإن الخطوة التالية هي تحديد نوع المخطط من معرض المخطط في إكسيل.
1. في علامة التبويب إدراج في القائمة الرئيسية ، حدد مخطط أو إدراج مخطط.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد نوع المخطط المطلوب.
تقدم إكسل العديد من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، وغيرها. يوفر كل مخطط تصورا مختلفا للبيانات ، لذلك يعتمد اختيار نوع المخطط على مهمتك وأهدافك المحددة.
بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء ورقة عمل جديدة مع مخطط فارغ جاهز لملء البيانات من المنطقة التي اخترتها.
يمكنك أيضا تخصيص مظهر المخطط باستخدام أدوات التنسيق المتاحة-تغيير الألوان والخطوط وإضافة عنوان والمزيد.
يرجى ملاحظة أنه بعد إنشاء مخطط ، يمكنك دائما الرجوع إلى تحرير البيانات أو تغيير نوع المخطط وفقا لتقديرك.
الخطوة 4: إدراج البيانات من جدول في مخطط
بمجرد أن يكون لديك جدول يحتوي على بيانات ، يمكنك إدراج هذه البيانات في المخطط.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات الموجودة في الجدول التي تريد تضمينها في المخطط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"نسخ".
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من صفحة إكسيل.
- في قسم المخططات ، حدد نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه ، على سبيل المثال ، مخطط دائري أو مخطط شريطي.
- بعد تحديد نوع المخطط ، انقر على مساحة فارغة على ورقة إكسيل لإدراج المخطط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني المدرج وحدد"إدراج البيانات".
- في نافذة "بيانات مصدر المخطط" التي تظهر ، حدد " مرجع المنطقة "والصق البيانات التي نسختها في الخطوة 2 في حقل" مرجع المنطقة".
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن لديك مخطط بناء على البيانات من الجدول. يمكنك تخصيص مظهر من الرسم البياني وإضافة تسميات محور وسيلة إيضاح لجعلها أكثر وضوحا وأكثر البصرية.
الخطوة 5: تحرير وتنسيق المخطط
بعد إنشاء مخطط في إكسيل ، يمكنك إجراء تغييرات مختلفة وتطبيق التنسيق لجعله أكثر مرئية ومفهومة. فيما يلي بعض الطرق لتحرير وتنسيق مخطط:
- تغيير عنوان المخطط: أضف عنوانا إلى المخطط للإشارة بوضوح إلى ما يصوره بالضبط. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس المخطط وأدخل النص المطلوب.
- تغيير مقياس المحاور: إذا كنت بحاجة إلى تغيير مقياس المحاور ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد"تنسيق المحور". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تكوين معلمات محور مختلفة ، بما في ذلك الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم.
- إضافة وسيلة إيضاح: تساعدك وسيلة الإيضاح في معرفة البيانات المعروضة على الرسم البياني. لإضافة وسيلة إيضاح ، حدد خيار وسيلة الإيضاح في علامة التبويب الترميز على شريط الأدوات.
- تغيير الألوان والأنماط: لتغيير ألوان وأنماط عناصر المخطط ، حدد العنصر المطلوب وحدد خيار" تعبئة "أو" تصميم "في علامة التبويب" تنسيق " على شريط الأدوات. يمكنك تغيير الألوان والخطوط وسمك الخط والمزيد.
- إزالة البيانات أو إضافتها: إذا كنت بحاجة إلى تغيير مجموعة البيانات في المخطط ، فحدد خيار "تحرير البيانات" في علامة التبويب الترميز على شريط الأدوات. في النافذة التي تظهر ، يمكنك حذف أو إضافة بيانات للمخطط.
هذه ليست سوى بعض من تحرير الرسم البياني وتنسيق الميزات في إكسيل. يمكنك تجربة الإعدادات والوظائف المختلفة لإنشاء رسم تخطيطي يعكس المعلومات التي تحتاجها بأكثر الطرق قابلية للفهم.