المخطط الدائري هو إحدى الطرق لتمثيل البيانات بصريا في شكل كسور أو نسب مئوية. إنه رسم بياني يستخدم بشكل متكرر لمراجعة بنية البيانات ويجعل من السهل تصور نسبة العناصر المختلفة.
قد يبدو إنشاء مخطط دائري في ورد 2020 مهمة شاقة ، لكنها في الواقع بسيطة للغاية بفضل الأدوات التي يوفرها البرنامج. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على العملية خطوة بخطوة لإنشاء مخطط دائري وتخصيص مظهره.
قبل البدء ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ورد 2020. افتح البرنامج وقم بإنشاء مستند جديد تريد وضع المخطط الدائري فيه. حدد إدراج من القائمة ثم الرسم البياني.
في النافذة التي تظهر ، حدد" المخططات الدائرية " وحدد من الخيارات المقترحة نمط المخطط الدائري الذي يناسب احتياجاتك. يمكنك أيضا تحديد الخيار "3د التعميم" لإنشاء تصور ثلاثي الأبعاد للبيانات. انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء مخطط.
- إنشاء مخطط دائري في ورد 2020
- مزايا استخدام المخططات الدائرية
- أدوات لإنشاء مخططات دائرية في ورد 2020
- خطوات إنشاء مخطط دائري في ورد 2020
- أخطاء نموذجية عند إنشاء مخططات دائرية وطرق إصلاحها
- 1. سوء تفسير البيانات
- 2. اختيار خاطئ لنوع الرسم البياني
- 3. تنسيق مخطط غير صحيح
- 4. عرض غير واضح للبيانات
- 5. تحجيم غير صحيح
- 6. لا يوجد مفتاح للرسم التخطيطي
- 7. الاستخدام غير الصحيح لقيم النسبة المئوية
- سؤال وجواب
إنشاء مخطط دائري في ورد 2020
تعد المخططات الدائرية مفيدة جدا لتصور المعلومات في المستندات النصية مثل التقارير أو العروض التقديمية. أنها تساعد على إظهار بصريا نسبة العناصر المختلفة بشكل عام.
اتبع هذه الخطوات البسيطة لإنشاء مخطط دائري في ورد 2020:
- افتح المستند في ورد 2020 وانتقل إلى علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخطط وحدد نوع المخطط الدائري الذي تريده. سيؤدي النقر فوقه إلى فتح مستند جديد به مخطط دائري فارغ.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة من المخطط وحدد تحرير البيانات. تفتح نافذة محرر البيانات.
- في نافذة محرر البيانات ، أدخل بياناتك في الجدول أو انسخها من مصدر آخر.
- أغلق نافذة محرر البيانات وقم بتخصيص مظهر المخطط باستخدام أدوات التنسيق المختلفة المتوفرة على شريط الأدوات أو علامة التبويب تخطيط.
- بعد الانتهاء من تكوين المخطط ، يمكنك حفظ المستند أو البدء في إضافة عناصر أو نص آخر حوله.
الرسوم البيانية الدائرية في ورد 2020 تسمح لك لتصور البيانات المعقدة وجعلها مفهومة ومتاحة للجمهور. بفضل أدوات التنسيق والتحرير المختلفة ، يمكنك إنشاء مخططات تلبي احتياجاتك ومتطلباتك.
مزايا استخدام المخططات الدائرية
تعد المخططات الدائرية واحدة من أكثر الطرق شيوعا وفعالية لتصور البيانات. إنها تسمح لك بتنظيم المعلومات في شكل حلقة مقسمة إلى قطاعات ، مما يسمح لك بتصور علاقة الأجزاء بالكل. تشمل فوائد استخدام المخططات الدائرية ما يلي:
- سهولة الإدراك: تتميز المخططات الدائرية بهيكل واضح وأشكال هندسية بسيطة ، مما يجعل من السهل تفسير البيانات وفهم الاتجاهات الرئيسية.
- الاكتناز: تسمح لك المخططات الدائرية بتصور كمية كبيرة من المعلومات في مساحة محدودة. فهي مدمجة وتشغل مساحة أقل على الصفحة من الأدوات الرسومية الأخرى.
- التأثير العاطفي: يمكن أن تكون المخططات الدائرية مشحونة عاطفيا للغاية ، خاصة عند استخدام الألوان والعناصر الرسومية المناسبة. يمكنهم جذب انتباه القارئ وتعزيز تأثير المعلومات.
- مقارنة البيانات: تسمح لك المخططات الدائرية بمقارنة الأحجام النسبية لأجزاء مختلفة من الكل ورؤية علاقتها. هذا مفيد لتحليل البيانات وتحديد الاختلافات الهامة.
- سهولة إدخال البيانات: يعد إنشاء مخططات دائرية في ورد 2020 مهمة بسيطة. يحتوي البرنامج على أدوات مدمجة لإنشاء وتحرير المخططات ، مما يجعل من السهل إدخال البيانات وتحديثها.
يعد استخدام المخططات الدائرية طريقة رائعة لجعل المعلومات أكثر سهولة وفهما. يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المجالات ، من الأعمال والتمويل إلى التعليم والتسويق ، للمساعدة في تصور البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.
أدوات لإنشاء مخططات دائرية في ورد 2020
كلمة 2020 يوفر العديد من الأدوات لإنشاء وتحرير المخططات الدائرية. مع مساعدتهم ، يمكنك تصور البيانات وجعل العرض التقديمي أكثر مرئية ومفهومة.
فيما يلي بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخططات دائرية في ورد 2020:
- إدراج مخطط: إذا كان لديك بالفعل بيانات لمخطط دائري ، فيمكنك استخدام وظيفة "إدراج مخطط". للقيام بذلك ، حدد المكان الذي تريد وضع المخطط فيه ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد نوع المخطط المناسب في قسم المخطط. ثم يمكنك تحديد بيانات المخطط الخاص بك في شريط الأدوات الذي يفتح.
- تغيير نوع المخطط: إذا لم يعجبك نوع المخطط الافتراضي ، فيمكنك تغييره بسهولة. حدد المخطط الذي تم إنشاؤه ، وانتقل إلى علامة التبويب" المصمم "وحدد نوع مخطط مختلف باستخدام الزر" تغيير نوع المخطط". يمكنك أيضا تخصيص تخطيط عناصر المخطط وإضافة وسيلة إيضاح وعنوان.
- إضافة البيانات: إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو تغيير البيانات لمخطط ، فحدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب" المصمم". ثم حدد زر تحرير البيانات لفتح شريط أدوات بيانات المخطط. هنا يمكنك إضافة أو إزالة أو تغيير التصنيفات والقيم.
- تنسيق المخطط: كما يوفر كلمة العديد من الأدوات لتنسيق وتنسيق المخططات. يمكنك تغيير الألوان والخطوط والأحجام والمزيد. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي وانتقل إلى علامة التبويب "المصمم" أو "التلوين".
- معالجة البيانات: في ورد 2020 ، يمكنك أيضا تغيير بيانات المخطط بسهولة ، ونقلها بناء على مستند العمل. للقيام بذلك ، حدد المخطط واسحبه إلى الموقع المطلوب.
باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك إنشاء مخطط دائري ذو مظهر احترافي في ورد 2020 وتكييفه مع احتياجاتك.
خطوات إنشاء مخطط دائري في ورد 2020
تعد المخططات الدائرية أداة مهمة لتصور البيانات وإظهار النسبة المئوية للفئات أو القيم المختلفة. في ورد 2020 ، يمكنك إنشاء مخطط دائري لإدراجه في مستند أو عرض تقديمي. توفر هذه المقالة خطوات إنشاء مخطط دائري في ورد 2020.
- افتح المستند في ورد 2020 الذي تريد إدراج مخطط دائري فيه.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج المخطط فيه.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرسومات ، انقر فوق الزر مخطط.
- حدد مخطط دائري من قائمة أنواع المخططات المتاحة.
- في مربع الحوار بيانات المخطط الذي يظهر ، أدخل البيانات الخاصة بالمخطط الدائري أو الصقها.
- قم بتنسيق المخطط عن طريق تحديده واستخدام الأدوات المتاحة لعلامة تبويب تصميم المخطط وعلامة تبويب تنسيق المخطط. هنا يمكنك تغيير الألوان وإضافة وسيلة إيضاح وتسميات البيانات والمعلمات الأخرى.
- بعد اكتمال التنسيق ، انقر فوق الزر إغلاق للعودة إلى المستند.
الآن لديك مخطط دائري في مستند ورد 2020 الخاص بك. يمكنك تغيير حجم البيانات أو نقلها أو إجراء تغييرات عليها في أي وقت من خلال النقر عليها واستخدام الأدوات المتاحة.
يمكن أن تساعد المخططات الدائرية بشكل فعال في نقل المعلومات وجعل مستنداتك أكثر وضوحا وفهما للجمهور. استخدم أدوات كلمة 2020 لإنشاء مخططات دائرية لتوضيح بياناتك وأفكارك.
أخطاء نموذجية عند إنشاء مخططات دائرية وطرق إصلاحها
إنشاء المخططات الدائرية في كلمة قد لا يكون دائما مهمة سهلة. في عملية العمل عليها ، غالبا ما تحدث أخطاء مختلفة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الأخطاء الأكثر شيوعا عند إنشاء مخططات دائرية ونقترح طرقا لإصلاحها.
1. سوء تفسير البيانات
أحد الأخطاء الأكثر شيوعا هو سوء تفسير البيانات التي يجب عرضها على مخطط دائري. يمكن أن يحدث هذا إذا كانت بيانات الإدخال غير صحيحة أو تم تجاهلها عند إنشاء المخطط. لتصحيح هذا الخطأ ، تأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح وتحقق مما إذا كان قد تم استخدامها بشكل صحيح عند إنشاء المخطط.
2. اختيار خاطئ لنوع الرسم البياني
خطأ شائع آخر هو اختيار نوع المخطط الخاطئ لعرض البيانات. يعد المخطط الدائري مناسبا لعرض النسبة المئوية للفئات ، ولكنه قد لا يكون فعالا عند عرض أنواع أخرى من البيانات. قبل إنشاء مخطط ، يجب أن تفكر بعناية في نوع المخطط الأنسب لتمثيل بيانات محددة.
3. تنسيق مخطط غير صحيح
في كثير من الأحيان تبدو المخططات في الكلمة غير مهنية بسبب التنسيق غير الصحيح. يمكن أن يؤدي الاستخدام غير الصحيح للألوان والخطوط والأحجام وعناصر التنسيق الأخرى إلى صعوبة قراءة الرسم التخطيطي أو عدم فهمه. لتجنب هذا الخطأ ، يوصى بالتعرف على المبادئ الأساسية لتصميم الرسم البياني والرسم البياني وتطبيقها عند تنسيق المخططات الدائرية في ورد.
4. تمثيل غير مفهوم للبيانات
خطأ آخر يحدث غالبا عند إنشاء مخططات دائرية هو تمثيل غير مفهوم للبيانات على الرسم التخطيطي. إذا كان هناك عدد كبير جدا من المقاطع على الرسم التخطيطي أو لم يتم تمييزها بوضوح ، فقد يصبح من الصعب قراءتها وغير مفيدة. لتصحيح هذا الخطأ ، يجب تحديد عدد المقاطع في الرسم التخطيطي وتسمية كل مقطع بوضوح.
5. تحجيم غير صحيح
ليس من غير المألوف أن يحدث خطأ عند تحجيم المخططات الدائرية عندما يبدو المخطط متناسبا أو غير متناسب. يمكن أن يحدث هذا إذا لم يتم تحديد القيم الصحيحة للمحورين س و ص عند إنشاء المخطط. لإصلاح هذا الخطأ ، يوصى بمراقبة القياس بعناية عند إنشاء المخطط ، وإذا لزم الأمر ، قم بضبط قيم المحور يدويا.
6. لا يوجد مفتاح للرسم التخطيطي
عدم إضافة مفتاح إلى الرسم البياني هو خطأ شائع آخر. يسمح لك المفتاح بفهم البيانات المقدمة ، ويمكن أن يؤدي غيابها إلى عدم الفهم عند قراءة الرسم التخطيطي. لإصلاح هذا الخطأ ، يجدر إضافة مفتاح إلى المخطط الدائري ، مع تحديد القيم المقابلة لكل مقطع.
7. الاستخدام غير الصحيح لقيم النسبة المئوية
غالبا ما يحدث خطأ عند استخدام قيم النسبة المئوية بشكل غير صحيح على مخطط دائري. يمكن أن يحدث هذا إذا لم يتم حساب النسبة المئوية لمساهمة كل فئة بشكل صحيح أو إذا تم تحديد بيانات الإدخال بشكل غير صحيح. لتصحيح هذا الخطأ ، من الضروري التحقق بعناية من الحسابات والتأكد من الإشارة إلى جميع النسب المئوية بشكل صحيح في الرسم التخطيطي.
من خلال تجنب هذه الأخطاء النموذجية عند إنشاء مخططات دائرية في ورد ، ستتمكن من إنشاء تصورات بيانات عالية الجودة وغنية بالمعلومات. ستمنحك معرفة المبادئ الأساسية والقدرة على استخدام الأدوات المتاحة الفرصة لإنشاء مخططات ذات مظهر احترافي تساعدك على تصور بياناتك.