مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي توفر ليس فقط القدرة على إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن أيضا لإدارة جهات الاتصال. واحدة من أكثر الميزات المفيدة في أوتلوك هي القدرة على إنشاء مجموعة من جهات الاتصال ، مما يجعل من السهل إرسال الرسائل إلى عدة مستلمين.
إنشاء مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك يقلل بشكل كبير من الوقت الذي يقضيه في إضافة المستلمين إلى كل بريد إلكتروني على حدة. بدلا من ذلك ، يمكنك إنشاء مجموعة تتضمن جميع جهات الاتصال التي تحتاجها وإرسال رسائل إلى جميع المستلمين مرة واحدة. هذا مفيد بشكل خاص في حالة المراسلات المنتظمة مع نفس المجموعة من الأشخاص ، على سبيل المثال ، الزملاء أو أفراد الأسرة.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سوف تتعلم كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في أوتلوك لتبسيط عملية إرسال الرسائل إلى عدة مستلمين.
- مجموعات الاتصال في أوتلوك: إنشاء واستخدام
- 1. إنشاء مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك
- 2. إضافة جهات اتصال إلى مجموعة
- 3. العمل مع مجموعة من جهات الاتصال
- 4. إدارة مجموعة من جهات الاتصال
- 5. خاتمة
- الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى أوتلوك وحدد قسم جهات الاتصال
- الخطوة 2: افتح لوحة تحكم جهات الاتصال
- الخطوة 3: إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة
- الخطوة 4: إضافة جهات اتصال إلى المجموعة
- الخطوة 5: تغيير وحذف مجموعة جهات اتصال
- تغيير اسم مجموعة الاتصال
- تغيير تكوين فريق الاتصال
- حذف مجموعة من جهات الاتصال
- الخطوة 6: استخدام مجموعات الاتصال في رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات
- سؤال وجواب
مجموعات الاتصال في أوتلوك: إنشاء واستخدام
توقعات هو تطبيق شعبية لإدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الاتصالات. واحدة من الميزات المفيدة من أوتلوك هو القدرة على إنشاء مجموعات من الاتصالات ، والذي يسمح لك بسرعة وسهولة إرسال الرسائل أو الدعوات للعمل معا لعدة جهات اتصال في نفس الوقت. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء واستخدام مجموعات الاتصال في أوتلوك.
1. إنشاء مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك
للبدء ، افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم جهات الاتصال. ثم حدد علامة التبويب" مجموعات جهات الاتصال "وانقر فوق الزر" مجموعة جهات اتصال جديدة".
بعد ذلك ، ستظهر نافذة لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة. أدخل اسم المجموعة ، وإذا لزم الأمر ، أضف وصفا. ثم انقر فوق موافق لإنشاء مجموعة.
2. إضافة جهات اتصال إلى مجموعة
بعد إنشاء مجموعة جهات اتصال ، يمكنك إضافة جهات الاتصال الضرورية إليها. للقيام بذلك ، افتح المجموعة التي تم إنشاؤها وانقر فوق الزر "إضافة أعضاء".
تفتح نافذة البحث عن جهات الاتصال. يمكنك إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني لجهة اتصال في مربع البحث أو تحديده من قائمة جهات الاتصال. بعد تحديد جهة اتصال ، انقر فوق موافق. سيتم إضافة جهة الاتصال إلى المجموعة.
يمكنك إضافة عدة جهات اتصال إلى مجموعة باستخدام نفس المبدأ. ما عليك سوى تكرار عملية البحث واختيار جهات الاتصال لكل منها.
3. العمل مع مجموعة من جهات الاتصال
بعد إضافة جهات اتصال إلى المجموعة ، يمكنك استخدام المجموعة لإرسال رسائل أو دعوات. في قسم جهات الاتصال ، ابحث عن المجموعة التي تم إنشاؤها ، وافتحها وانقر فوق الزر "كتابة بريد إلكتروني" أو "إرسال دعوة".
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة جديدة لإنشاء رسالة. سيحتوي الحقل" إلى " بالفعل على عناوين البريد الإلكتروني لجميع جهات الاتصال من المجموعة. بهذه الطريقة يمكنك إرسال رسالة بسرعة إلى جميع أعضاء المجموعة في نفس الوقت.
4. إدارة مجموعة من جهات الاتصال
كما يوفر توقعات القدرة على إدارة مجموعة من الاتصالات. يمكنك إضافة جهات اتصال وإزالتها من مجموعة أو تعديل معلومات الاتصال أو حذف مجموعة جهات الاتصال بأكملها ككل.
للقيام بذلك ، افتح المجموعة التي تم إنشاؤها واستخدم الخيارات المتاحة على شريط الأدوات أو قائمة السياق. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد جهة اتصال والنقر فوق الزر حذف لحذف جهة الاتصال من المجموعة.
5. خاتمة
إنشاء واستخدام مجموعات الاتصال في أوتلوك هو وسيلة سهلة لتحسين كفاءة الاتصال. باستخدام المجموعات ، يمكنك إرسال رسائل أو دعوات بسرعة إلى جهات اتصال متعددة في نفس الوقت ، بالإضافة إلى إدارة قائمة جهات الاتصال في المجموعة بسهولة.
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى أوتلوك وحدد قسم جهات الاتصال
قبل إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة في أوتلوك ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك والانتقال إلى قسم جهات الاتصال. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح متصفح الويب وأدخل العنوان "www.outlook.com" في شريط العنوان.
- انقر فوق الزر" تسجيل الدخول " وأدخل حساب أوتلوك الخاص بك باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
- بعد تسجيل الدخول بنجاح إلى أوتلوك ، سيتم فتح البريد الخاص بك. في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة ، تحت شعار أوتلوك ، ستجد قائمة التنقل.
- حدد قسم جهات الاتصال في قائمة التنقل. يقع عادة بين" البريد "و"التقويم".
بمجرد تحديد قسم جهات الاتصال ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة بها جهات الاتصال الخاصة بك. هنا يمكنك إنشاء مجموعة جديدة من جهات الاتصال وإدارتها وفقا لاحتياجاتك.
الخطوة 2: فتح لوحة تحكم جهة الاتصال
بعد تسجيل الدخول بنجاح إلى أوتلوك ، تحتاج إلى فتح لوحة معلومات جهات الاتصال لبدء عملية إنشاء مجموعة جهات اتصال. اتبع التعليمات البسيطة:
- في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة أوتلوك ، انقر على أيقونة" التطبيقات " (رمز مع تسعة مربعات).
- في القائمة التي تظهر ، حدد "جهات الاتصال". في هذا القسم ، يمكنك إدارة جهات الاتصال الخاصة بك.
- في لوحة تحكم جهة الاتصال ، التي تفتح على الجانب الأيسر من الشاشة ، انقر فوق الزر "مجموعة جهات اتصال جديدة". سيتم تمييز هذا الزر برمز " + "أو نقش"مجموعة جديدة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستنتقل إلى إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة في أوتلوك. دعنا ننتقل إلى الخطوة التالية!
الخطوة 3: إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة
بعد الانتقال إلى قسم جهات الاتصال في أوتلوك ، اتبع هذا الدليل لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة:
- في شريط التنقل ، حدد علامة التبويب المجموعات أعلى النافذة.
- انقر فوق الزر" مجموعة جديدة " الموجود في اللوحة العلوية.
- في النافذة التي تفتح ، أدخل اسما لمجموعة جهات الاتصال الجديدة.
- للراحة ، يمكنك أيضا تعيين تسمية اللون للمجموعة. انقر فوق حقل" تسمية اللون " وحدد لونا من الخيارات المقترحة.
- انقر فوق الزر" حفظ " لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.
مبارك! لقد نجحت في إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة في أوتلوك. يمكنك الآن إضافة جهات اتصال إلى هذه المجموعة لتنظيم المعلومات حول جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة.
الخطوة 4: إضافة جهات اتصال إلى المجموعة
بعد إنشاء مجموعة جهات اتصال في أوتلوك ، يمكنك البدء في إضافة جهات اتصال إليها.
هناك عدة طرق لإضافة جهات اتصال إلى مجموعة:
الطريقة 1: إضافة جهات اتصال موجودة
لإضافة جهات اتصال موجودة إلى مجموعة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مجموعة جهات الاتصال التي تم إنشاؤها مسبقا في أوتلوك.
- انتقل إلى علامة التبويب" المجموعة " في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" إضافة مشاركين "في مجموعة" المشاركين".
- في النافذة التي تفتح ، حدد جهات الاتصال الضرورية وانقر فوق موافق.
- ستتم إضافة جهات الاتصال المحددة إلى المجموعة.
الطريقة 2: إضافة جهات اتصال جديدة
يمكنك أيضا إضافة جهات اتصال جديدة مباشرة إلى المجموعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مجموعة جهات الاتصال التي تم إنشاؤها مسبقا في أوتلوك.
- انتقل إلى علامة التبويب" المجموعة " في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" إضافة جهة اتصال "في مجموعة" الأعضاء".
- في النافذة التي تفتح ، أدخل تفاصيل جهة الاتصال الجديدة وانقر على"حفظ وإغلاق".
- سيتم إضافة جهة الاتصال المدخلة إلى المجموعة.
بعد إضافة جهات اتصال إلى مجموعة ، يمكنك إدارتها بسهولة وإرسال رسائل إلى المجموعة بأكملها باستخدام أوتلوك.
الخطوة 5: تغيير وحذف مجموعة جهات اتصال
بعد إنشاء مجموعة جهات اتصال في أوتلوك ، يمكنك تغيير اسمها أو تكوينها في أي وقت ، وكذلك حذف المجموعة تماما. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إجراء تغييرات على مجموعة جهات اتصال أو حذفها.
تغيير اسم مجموعة الاتصال
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم جهات الاتصال.
- حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تغيير اسمها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المجموعة وحدد إعادة تسمية من قائمة السياق.
- أدخل اسما جديدا لمجموعة جهات الاتصال واضغط على إدخال.
تغيير تكوين فريق الاتصال
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم جهات الاتصال.
- حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تغيير أعضائها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة المحددة وحدد" فتح المجموعة " من قائمة السياق.
- حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها أو إزالتها من المجموعة وانقر عليها بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق ، حدد" إضافة إلى المجموعة "أو" إزالة من المجموعة " ، حسب نيتك.
حذف مجموعة من جهات الاتصال
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم جهات الاتصال.
- حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد حذفها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة المحددة وحدد" حذف المجموعة " من قائمة السياق.
- قم بتأكيد حذف مجموعة جهات الاتصال بالنقر فوق الزر "نعم".
الآن أنت تعرف كيفية إجراء تغييرات على مجموعة جهات اتصال أو حذفها تماما في أوتلوك. استخدم هذه الميزات لإدارة جهات الاتصال الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة وبطريقة منظمة.
الخطوة 6: استخدام مجموعات جهات الاتصال في رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات
بعد إنشاء مجموعة جهات اتصال في أوتلوك ، يمكنك استخدامها عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء الاجتماعات. سيساعد ذلك في توفير الوقت وتبسيط عملية الاتصال مع جهات الاتصال الخاصة بك.
لإرسال بريد إلكتروني باستخدام مجموعة جهات اتصال ، تحتاج إلى فتح بريد إلكتروني جديد. في الحقل إلى ، أدخل اسم مجموعة جهات الاتصال التي تم إنشاؤها. سوف أوتلوك تلقائيا إضافة كافة عناوين البريد الإلكتروني المدرجة في هذه المجموعة. يمكنك أيضا إضافة مستلمين آخرين للبريد الإلكتروني يدويا.
يمكنك أيضا استخدام مجموعة جهات اتصال عند إنشاء موعد. افتح اجتماعا جديدا ، وانتقل إلى علامة التبويب" المشاركون "وأدخل اسم مجموعة جهات الاتصال التي تم إنشاؤها في الحقل" تشغيل". ستتم إضافة جميع عناوين البريد الإلكتروني من هذه المجموعة تلقائيا إلى قائمة المشاركين في الاجتماع.
يتيح لك استخدام مجموعات جهات الاتصال في رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات إرسال رسائل أو دعوات اجتماعات إلى جهات اتصال متعددة في نفس الوقت ، مما يجعل الاتصال أكثر كفاءة وملاءمة.