إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات. لا يسمح لك فقط بإدارة الجداول وتحرير الأرقام ، ولكن أيضا لأتمتة المهام الروتينية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء المجلدات حسب القائمة في إكسيل باستخدام طريقة بسيطة وفعالة.
غالبا ما يكون من الضروري إنشاء مجلدات متعددة بنفس التسلسل الهرمي والأسماء. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند تنظيم مشروع أو تصنيف الملفات. بدلا من إنشاء كل مجلد يدويا ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو ووظائف إكسيل لأتمتة هذه العملية.
في تعليماتنا ، سنعرض مثالا على استخدام وظيفة" إنشاء مجلد " مع ماكرو يطبق هذه الوظيفة على كل عنصر من القائمة في إكسيل. يمكنك استخدام هذا المثال لإنشاء مجلداتك الخاصة أو تكييفها مع احتياجاتك.
- فتح إكسل وإنشاء قائمة من المجلدات
- تنظيم قائمتك في عمود إكسل
- تنسيق القائمة لإنشاء مجلدات
- حدد المسار إلى المجلد لإنشاء مجلدات
فتح إكسل وإنشاء قائمة من المجلدات
قبل البدء في إنشاء المجلدات حسب القائمة في إكسيل ، افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تكن قد قمت بتثبيت إكسيل بعد ، فافعل ذلك الآن.
الخطوات لإنشاء قائمة مجلد في إكسيل هي كما يلي:
الخطوة 1:
افتح مصنف إكسل جديد. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "مستند جديد" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ن.
الخطوة 2:
في العمود الأول ، أدخل أسماء المجلدات التي تريد إنشاؤها. تتم كتابة كل اسم مجلد على سطر جديد. على سبيل المثال:
المجلد 1
المجلد 2
المجلد 3
الخطوة 3:
احفظ الملف بتنسيق إكسيل. للقيام بذلك ، حدد عنصر "حفظ" في قائمة "ملف" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل+س.حدد اسم الملف وحدد موقع الحفظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن لديك قائمة بالمجلدات التي تريد إنشاؤها. استمر في قراءة المقالة لمعرفة كيفية استخدام هذه القائمة لإنشاء مجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تنظيم قائمتك في عمود إكسل
يوفر إكسيل فرصا واسعة لتنظيم المعلومات ، بما في ذلك إنشاء القوائم. إذا كان لديك قائمة طويلة من العناصر التي تحتاج إلى تنظيم ، إكسل سوف تساعدك على القيام بذلك بسرعة وسهولة.
إليك كيفية تنظيم قائمتك في عمود إكسل:
فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد. حدد خلية فارغة وأدخل العنصر الأول في قائمتك.
اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح للانتقال إلى السطر التالي وأدخل العنصر التالي في القائمة.
استمر في إدخال عناصر القائمة بالضغط على" إدخال " بعد كل منها.
قم بتوسيع العمود الذي يحتوي على القائمة لرؤية جميع العناصر. للقيام بذلك ، قم بتمرير المؤشر فوق الحد العلوي لرأس العمود حتى يأخذ شكل رمز سهمين ، ثم قم بتمرير العمود لأسفل أو جانبيا.
إذا كنت بحاجة إلى فرز القائمة ، فحدد العمود الذي يحتوي على العناصر ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة. انقر فوق الزر" فرز " لفتح مربع حوار مع عمليات الفرز. حدد الخيار المطلوب وانقر فوق موافق لتطبيق الفرز.
لحذف عنصر من القائمة ، حدد الخلية التي تحتوي على هذا العنصر واضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح.
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة عنصر جديد إلى القائمة ، فحدد الخلية الموجودة أسفل العنصر الأخير ، واكتب العنصر الجديد واضغط على إدخال.
- هذا كل شيء! الآن يتم تنظيم قائمتك في عمود إكسل وجاهزة للاستخدام.
- تنسيق القائمة لإنشاء مجلدات
- قبل البدء في إنشاء مجلدات استنادا إلى قائمة في إكسيل ، تحتاج إلى تنسيق هذه القائمة بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إكمال هذه المهمة:
- إعداد قائمة: تأكد من أن لديك قائمة تحتوي على أسماء المجلدات التي تريد إنشاؤها. يجب وضع هذه القائمة في عمود واحد بدون صفوف فارغة أو مسافات إضافية.
حذف البيانات غير الضرورية: تحقق من قائمتك بحثا عن البيانات غير الضرورية مثل أرقام الأسطر أو الأحرف الخاصة. إذا كان هناك أي منها ، فاحذفها لترك أسماء المجلدات فقط.
تأكد من صحة الأسماء: تأكد من أن جميع أسماء المجلدات في قائمتك صالحة. قد تكون بعض الأحرف ، مثل علامات الترقيم أو الأحرف الخاصة ، غير صالحة لأسماء المجلدات. تأكد من أن جميع الأسماء تتكون من أحرف صالحة فقط.
التحقق من التكرارات: تحقق من قائمتك بحثا عن أسماء المجلدات المكررة. في نظام التشغيل ويندوز ، لا يمكنك إنشاء مجلدين بنفس الاسم في نفس المكان. تأكد من أن جميع الأسماء في القائمة فريدة من نوعها.
حفظ القائمة: بعد تنسيق القائمة ، احفظها بتنسيق إكسيل. سيسهل ذلك استخدامه في عملية إنشاء المجلد الإضافية.
بعد تنسيق القائمة ، تكون جاهزا لبدء إنشاء مجلدات بناء على هذه القائمة. اتبع التعليمات الواردة في المقالة "كيفية إنشاء مجلدات حسب القائمة في إكسيل: تعليمات مفصلة مع أمثلة" لمعرفة كيفية القيام بذلك.
حدد المسار إلى المجلد لإنشاء مجلدات
قبل البدء في إنشاء مجلدات من قائمة في إكسيل ، سوف تحتاج إلى تحديد المسار إلى المجلد حيث تريد إنشاء مجلدات جديدة. يعد ذلك ضروريا حتى يعرف البرنامج مكان كتابة مجلدات جديدة.
يمكن تحديد المسار إلى المجلد باستخدام حقل نص خاص أو مربع حوار. في بعض البرامج ، مثل مستكشف ويندوز ، يمكنك إدخال مسار المجلد يدويا في شريط العناوين. في البرامج الأخرى ، مثل سطر الأوامر أو برامج معالجة الملفات الدفعية ، يتم تحديد مسار المجلد كوسيطة سطر أوامر.