مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من برامج إدارة البريد الإلكتروني وإدارة المهام الأكثر شعبية. تتمثل إحدى الطرق المناسبة لتنظيم بريدك في إنشاء مجلدات لفئات مختلفة من الرسائل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء مجلد في منفذ وتنظيم البريد الخاص بك على نحو فعال.
الخطوة 1: افتح صندوق البريد الخاص بك في أوتلوك. عادة ، بعد تشغيل البرنامج ، تصل إلى علامة التبويب" البريد " ، حيث يتم عرض رسائلك الواردة. إذا كنت في علامة تبويب أخرى ، فانتقل إلى علامة التبويب البريد للانتقال إلى إدارة المجلدات.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إنشاء مجلد جديد فيه. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"إنشاء مجلد".
الخطوة 3: في نافذة" إنشاء مجلد جديد " التي تظهر ، أدخل اسما لمجلدك الجديد. يمكنك أيضا تحديد موقع للمجلد الجديد عن طريق تحديد المجلد الأصل من القائمة المنسدلة "حفظ الموقع". بعد إدخال اسم المجلد وتحديد موقع ، انقر فوق موافق.
الخطوة 4: تهانينا ، لقد قمت للتو بإنشاء مجلد جديد في المنفذ! يمكنك الآن استخدام هذا المجلد لتنظيم رسائلك في فئات أو خيارات أخرى تناسبك.
- إنشاء عنصر جديد
- فتح الإعدادات
- تحديد علامة التبويب "المجلدات"
- النقر فوق "إنشاء مجلد جديد"
- زر ملء اسم المجلد الجديد
- الضغط على زر "موافق"
- سؤال وجواب
إنشاء عنصر جديد
لإنشاء مجلد جديد في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم" البريد".
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق قسم المجلدات في شريط التنقل الأيسر.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" مجلد جديد".
- أدخل اسما للمجلد الجديد في حقل الإدخال.
- إذا لزم الأمر ، حدد المجلد الأصل للمجلد الجديد باستخدام القائمة المنسدلة.
- اضغط على مفتاح " إدخال "أو انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء مجلد جديد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون مجلد جديد متاحا لك في جزء التنقل الأيمن من أوتلوك. يمكنك استخدام هذا المجلد لتنظيم وتخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
فتح الإعدادات
لإنشاء مجلد في أوتلوك ، تحتاج إلى فتح إعدادات التطبيق. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- إطلاق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الجهاز.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
- حدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.
- تفتح لوحة إعدادات أوتلوك.
الآن لديك إعدادات التطبيق مفتوحة وأنت جاهز لبدء إنشاء مجلد.
تحديد علامة التبويب المجلدات
لإنشاء مجلد جديد في ميكروسوفت أوتلوك ، انتقل إلى علامة التبويب المجلدات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، ابحث عن علامة التبويب "المجلدات" وحددها.
- بعد تحديد علامة التبويب المجلدات ، سيتم فتح قائمة بالإجراءات والخيارات المتاحة المتعلقة بإدارة المجلدات في أوتلوك.
توفر علامة التبويب المجلدات للمستخدم القدرة على تنفيذ الإجراءات التالية:
- قم بإنشاء مجلد جديد.
- حذف المجلدات.
- نقل المجلدات.
- تغيير إعدادات المجلد.
لإنشاء مجلد جديد في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- في علامة التبويب المجلدات ، حدد الخيار إنشاء مجلد جديد.
- تفتح نافذة" إنشاء مجلد جديد".
- أدخل اسما للمجلد الجديد في حقل اسم المجلد.
- حدد موقع المجلد الجديد:
- في الدليل الجذر لصندوق البريد.
- داخل مجلد آخر.
- انقر فوق موافق لإنشاء مجلد جديد.
الآن لديك مجلد جديد في مايكروسوفت أوتلوك التي يمكنك استخدامها لتنظيم وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
النقر فوق الزر " إنشاء مجلد جديد
لإنشاء مجلد جديد في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح صندوق البريد الخاص بك في أوتلوك.
- في الجزء العلوي من النافذة ، سيحتوي شريط التنقل على مجلدات مختلفة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إنشاء مجلد جديد فيه. ستظهر قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد"إنشاء مجلد".
- يفتح مربع الحوار إنشاء مجلد.
- أدخل اسم المجلد الجديد في حقل اسم المجلد.
- حدد المجلد الذي تريد إنشاء مجلد جديد فيه من القائمة المنسدلة" ضع في".
- انقر فوق موافق لإنشاء مجلد جديد.
بعد النقر فوق موافق ، سيتم إنشاء مجلد جديد في المجلد الذي حددته ، وسوف تكون قادرا على رؤيته في قائمة المجلدات في شريط التنقل أوتلوك.
ملء اسم مجلد جديد
عند إنشاء مجلد جديد في أوتلوك ، فمن المهم لملء اسمها بشكل صحيح بحيث يعكس محتوياته ومريحة للتنقل في صندوق البريد الخاص بك.
فيما يلي بعض النصائح لملء اسم مجلد جديد:
- كن محددا: استخدم أسماء واضحة ومفهومة تعكس محتويات المجلد. على سبيل المثال ، " المشروع العاشر "أو" الصور العائلية "أو"المستندات المهمة".
- استخدام الكلمات الرئيسية: قم بتضمين الكلمات الرئيسية في اسم المجلد والتي ستساعدك في العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات التي تحتاجها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء مجلد لمشروع ، فحدد اسم المشروع أو رمزه في الاسم.
- هيكل المجلدات: إذا كان لديك العديد من المجلدات ، فقم بتقسيمها حسب الفئة أو نوع المحتوى. على سبيل المثال ، قم بإنشاء مجلدات "العمل" أو "رسائل البريد الإلكتروني الشخصية" أو "الرسائل المحفوظة". داخل كل فئة ، يمكنك إنشاء مجلدات إضافية لتخزين المعلومات بشكل أكثر ملاءمة.
- لا تستخدم أسماء طويلة جدا: قد يكون من الصعب قراءة أسماء المجلدات الطويلة وتشغل مساحة كبيرة في قائمة المجلدات. حاول استخدام أسماء قصيرة وغنية بالمعلومات للعثور بسرعة على المجلد الذي تحتاجه.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك إنشاء مجلد مع اسم واضح ومريح في أوتلوك ، الأمر الذي سيجعل من الأسهل لتنظيم البريد الخاص بك والبحث عن الرسائل الصحيحة.
الضغط على زر "موافق"
بعد إجراء جميع الإعدادات والإعدادات اللازمة لإنشاء مجلد جديد في أوتلوك ، تحتاج إلى تنفيذ الخطوة الأخيرة — النقر على زر "موافق". يؤكد هذا الإجراء إنشاء مجلد بالمعلمات المحددة.
للنقر فوق موافق ، اتبع التعليمات:
- تحقق من جميع الإعدادات المحددة للامتثال لمتطلباتك وشروطك لإنشاء مجلد جديد.
- تأكد من ملء جميع الحقول المطلوبة بشكل صحيح.
- إذا كنت تريد إنشاء مجلد داخل مجلد آخر ، فتأكد من تحديد الموقع الصحيح للمجلد الجديد.
- عندما يتم تعيين جميع الإعدادات والمعلمات ، انقر فوق الزر" موافق".
بعد النقر فوق موافق ، ستطالبك أوتلوك بإنشاء مجلد جديد بالإعدادات المحددة. إذا كان كل شيء ناجحا ، سترى مجلد جديد في قائمة مجلد أوتلوك.
من المهم أن تتذكر أنه بعد النقر فوق موافق ، يصبح إنشاء مجلد جديد إجراء لا رجعة فيه ، ولن تتمكن من التراجع عن هذا الإجراء. لذلك ، قبل النقر فوق موافق ، تأكد من تعيين جميع معلمات إنشاء المجلد بشكل صحيح وتلبية متطلباتك.