تقدم ميكروسوفت ورد العديد من الأدوات المفيدة لإنشاء المستندات وتنسيقها. إحدى هذه الأدوات هي القدرة على إضافة محتوى إلى عمود جانبي. يعد هذا مناسبا لعرض معلومات إضافية أو تنظيم مستند في شكل قائمة أو فهرس.
إنشاء محتوى في عمود جانبي في ورد بسيط للغاية. أولا ، افتح المستند الذي تريد إضافة محتوى فيه وحدد الصفحات التي تريد وضع العمود الجانبي فيها. ثم حدد علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر" الأقسام".
في النافذة التي تفتح ، حدد "القسم بتنسيق غامض". الآن ، تحتاج إلى النقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات. بعد ذلك ، سيكون لديك قسم جديد في المستند يعمل على وضع عمود جانبي.
لإضافة محتوى إلى العمود الجانبي ، حدد النص أو الكائن المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد الخيار" التفاف النص "ثم"العمود الجانبي". الآن سيتم وضع المحتوى الخاص بك في عمود جانبي في القسم المحدد من المستند.
- استخدام الأنماط لتنسيق المحتوى
- إضافة عناوين وعناوين فرعية إلى مستند
- إنشاء المحتوى باستخدام الأدوات الآلية
- تخصيص المظهر وطباعة المحتوى
استخدام الأنماط لتنسيق المحتوى
طريقة واحدة لتنظيم المحتوى في عمود جانبي في ورد هو استخدام الأنماط. تسمح لك الأنماط بتعيين خيارات تنسيق معينة ، مثل الخط وحجم النص والهوامش والمزيد ، لضمان مظهر موحد وجميل للمحتوى.
بادئ ذي بدء ، لاستخدام الأنماط في ورد ، تحتاج إلى إنشائها أو الاختيار من بين الأنماط الموجودة. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب الأنماط في شريط القائمة العلوي وحدد القسم المناسب.
بعد ذلك ، قم بتطبيق النمط على عنصر النص المطلوب. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يحتاج إلى تنسيق وحدد النمط المناسب من قائمة تلك المتاحة. إذا لم يكن النمط المطلوب في القائمة ، يمكنك إنشاء نمط جديد.
عند إنشاء محتوى في العمود الجانبي ، يمكنك استخدام أنواع مختلفة من الأنماط ، مثل:
- العناوين الرئيسية: يتم استخدامها للإشارة إلى الأقسام الرئيسية للمحتوى. على سبيل المثال ، "مقدمة" ، "نتائج" ، "خاتمة". عادة ما يتم تمييز العناوين بالخط العريض.
- العناوين الفرعية: تستخدم للإشارة إلى الأقسام الفرعية للمحتوى. على سبيل المثال ، "المنهجية" ، "تحليل البيانات". عادة ما تكون العناوين الفرعية مائلة.
- قوائم مرقمة ونقطية: تستخدم لسرد عناصر المحتوى. تستخدم القوائم المرقمة عادة للقوائم المتسلسلة أو الهرمية ، بينما تستخدم القوائم النقطية للعناصر غير ذات الصلة.
- الجداول: تستخدم لتنظيم المعلومات في شكل جدول. يمكن أن تكون الجداول مفيدة لتقديم بيانات رقمية أو معلومات موجزة.
سيساعد استخدام الأنماط لتنسيق المحتوى في العمود الجانبي في جعله أكثر تنظيما وسهولة في القراءة. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك استخدام الأنماط تغيير مظهر المحتوى بسرعة إذا كنت بحاجة إلى تغيير إعدادات التنسيق. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند إنشاء مستندات تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات أو عند العمل في فريق ، عندما يتمكن العديد من الأشخاص من إجراء تغييرات على مستند.
إضافة عناوين وعناوين فرعية إلى مستند
تعد إضافة العناوين والعناوين الفرعية الصحيحة خطوة مهمة في إنشاء مستند مرئي ومنظم في ورد.
لإنشاء رأس في ورد ، حدد النص الذي يجب أن يكون الرأس وحدد مستوى الرأس المناسب من مجموعة نمط الرؤوس في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. استخدم مستويات العناوين من "العنوان 1" إلى "العنوان 9" اعتمادا على التسلسل الهرمي للعناوين في المستند.
لإنشاء عنوان فرعي ، اتبع نفس التعليمات ، ولكن قم بتطبيق مستوى رأس يقع أسفل مستويات الرؤوس الرئيسية.
استخدم العلامات لتسليط الضوء على الكلمات والعبارات المهمة في العناوين والعناوين الفرعية لجعلها أكثر تعبيرا.
إنشاء قائمة مرقمة في ورد يمكن أن تكون مفيدة لهيكلة المعلومات. لإنشاء قائمة مرقمة ، حدد خيار القائمة المرقمة على شريط الأدوات أو استخدم مفتاح الاختصار كترل+شيفت+ن. ثم فقط أدخل نص عناصر القائمة ، والتي سيتم ترقيمها تلقائيا ومحاذاتها حسب المستويات.
يمكنك أيضا استخدام قائمة ذات تعداد نقطي لفصل عناصر القائمة أو تمييزها بصريا. لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي ، حدد خيار " قائمة ذات تعداد نقطي "على شريط الأدوات أو استخدم مفتاح الاختصار" كترل+شيفت+إل". ثم أدخل نص عناصر القائمة التي سيتم تمييزها تلقائيا برموز العلامة.
لإنشاء جدول في ورد ، حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات وانقر على زر الجدول. حدد حجم الجدول وملء مع البيانات. يمكن أن تكون الجداول مفيدة لتقديم المعلومات بتنسيق منظم ومنظم.
استخدم هذه الطرق لإضافة عناوين وعناوين فرعية بشكل فعال ، وكذلك تنظيم المستند في ورد.
إنشاء المحتوى باستخدام الأدوات الآلية
عند إنشاء محتوى في عمود جانبي في ورد ، يمكنك استخدام الأدوات التلقائية لإنشاء قائمة بالأقسام والأقسام الفرعية. سيؤدي هذا إلى تحديث المحتوى تلقائيا إذا قمت بإجراء تغييرات على نص المستند.
لإنشاء محتوى باستخدام أدوات تلقائية ، ستحتاج إلى استخدام الأنماط. تساعدك الأنماط في تحديد كيفية عرض كل جزء من النص. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام النمط "العنوان 1" لعنوان الفصل ، و "العنوان 2" لعنوان القسم ، وما إلى ذلك.
بعد تعيين الأنماط المطلوبة في نص المستند ، تحتاج إلى تحديد المكان الذي سيتم وضع المحتوى فيه والانتقال إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي. هناك سوف تجد زر" المحتوى".
عند النقر فوق الزر" المحتوى " ، يتم فتح نافذة تحتوي على إعدادات إنشاء المحتوى. يمكنك اختيار الأنماط التي سيتم تضمينها في المحتوى. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد نمط "العنوان 1" فقط لتضمين عناوين الفصول فقط ، أو تحديد أنماط "العنوان 1" و "العنوان 2" لتضمين عناوين الأقسام أيضا.
بعد تحديد الأنماط المطلوبة ، تحتاج إلى النقر فوق موافق وسوف كلمة تلقائيا إنشاء المحتوى على أساس الأنماط المحددة. سيتم عرض المحتوى في عمود جانبي ، يشير إلى رقم الصفحة الذي يوجد عليه كل قسم.
إذا قمت بإجراء تغييرات على نص المستند ، فيمكنك تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد خيار "تحديث الحقل". سيسمح لك ذلك بتحديث المحتوى بسرعة في حالة إجراء تغييرات على أسماء الأقسام أو إضافة أقسام جديدة.
باستخدام أدوات إنشاء المحتوى التلقائي في ورد ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء وتحديث المحتوى في المستندات الخاصة بك ، مما يجعلها أسهل للقراءة والتنقل.
تخصيص المظهر وطباعة المحتوى
تخصيص مظهر المحتوى
بعد إنشاء المحتوى في العمود الجانبي في ورد ، يمكنك تخصيص مظهره. للقيام بذلك:
- حدد كل المحتوى الموجود في العمود الجانبي.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق المحتوى من قائمة السياق لفتح شريط أدوات تنسيق المحتوى.
- استخدم الأدوات المتاحة لتغيير مظهر المحتوى. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط واللون والحجم ومحاذاة النص.
- بعد الانتهاء من تكوين مظهر المحتوى ، أغلق شريط أدوات تنسيق المحتوى.
طباعة المحتوى
عندما تكون جاهزا لطباعة المحتويات في العمود الجانبي ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية من ورد.
- حدد "طباعة" من قائمة الخيارات على اليسار. هنا سترى معاينة للمحتوى قبل الطباعة.
- تأكد من ضبط إعدادات الطباعة بشكل صحيح.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية طباعة المحتوى.
الآن يمكنك تخصيص مظهر المحتوى في العمود الجانبي وطباعته في ورد. سيساعدك هذا في إنشاء مستند احترافي وقابل للقراءة.