إكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومريحة لمعالجة البيانات وخلق تمثيلات بصرية. واحدة من أقوى أدوات إكسيل هي القدرة على إنشاء مخططات بناء على بيانات الجدول.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل باستخدام الأدوات المضمنة. من المخططات الشريطية البسيطة إلى الرسوم البيانية الدائرية والخطية المعقدة ، يوفر إكسيل مجموعة واسعة من إمكانيات تصور البيانات.
لبدء العمل مع المخططات ، ستحتاج إلى جدول بيانات. يمكن أن تكون هذه قائمة بالمبيعات أو إحصائيات الحضور أو بيانات التنبؤ أو أي مجموعة أخرى من المعلومات. ثم يمكنك ببساطة تحديد خلايا البيانات واستخدام وظيفة" إدراج مخطط " في قائمة إكسيل.
- الملامح الرئيسية لبرنامج إكسل لإنشاء الرسوم البيانية
- خطوات العمل مع جدول البيانات
- ميزات اختيار نوع المخطط
- التفاصيل الدقيقة لإعداد الرسم البياني والتنسيق
الملامح الرئيسية لبرنامج إكسل لإنشاء الرسوم البيانية
واحدة من السمات الرئيسية لإكسل هي مجموعة متنوعة من أنواع المخططات التي يمكن إنشاؤها. الأنواع التالية من الرسوم البيانية متوفرة في البرنامج:
- مخطط دائري-يعرض نسبة الأجزاء ككل. إنه مفيد بشكل خاص لتوضيح النسبة المئوية لتوزيع البيانات.
- مخطط شريطي-يعرض بصريا مقارنة القيم في فئات مختلفة. يجعل من الممكن مقارنة القيم أفقيا أو رأسيا.
- مخطط خطي-يسمح لك بإظهار التغيير في قيمة البيانات خلال فترة زمنية معينة. يستخدم على نطاق واسع لتحليل الاتجاهات والتنبؤ بها.
- مخطط المنطقة-يسمح لك بعرض التغيير في قيم البيانات على مدى فترة زمنية ، ولكنه يعرض أيضا الاتجاه العام. إنه مفيد بشكل خاص لمقارنة البيانات في فئات مختلفة.
- مؤامرة مبعثر-يوضح العلاقة بين مجموعتين من البيانات من خلال النقاط الموضوعة على المحاور س و ص. يساعد هذا في تحديد ما إذا كان هناك ارتباط بين متغيرين أم لا.
كل نوع من أنواع المخططات هذه له خصائصه ومزاياه الفريدة التي يمكن تخصيصها عند الإنشاء. كما يقدم اكسل خيارات التخصيص الرسم البياني واسعة ، مثل تغيير الألوان ، إضافة العناوين ، وتعديل الحجم ، وأكثر من ذلك.
يوفر إكسيل أيضا القدرة على إدراج المخططات التي تم إنشاؤها مباشرة في ورقة العمل بحيث تكون جزءا من المستند. يعد هذا مفيدا لإنشاء التقارير أو العروض التقديمية أو المنشورات حيث يمكنك استخدام المخططات لتمثيل البيانات بصريا.
بالإضافة إلى ذلك ، يقدم إكسيل أدوات تحليل البيانات مثل الفلاتر والمبالغ والفرز التي يمكن تطبيقها على الجداول قبل إنشاء مخطط. هذا يساعد على تبسيط العمل مع البيانات ومعالجة المعلومات الضرورية فقط.
وضع كل هذه المعلومات معا ، يمكنك أن ترى أن إكسيل يقدم مجموعة واسعة من الاحتمالات لإنشاء الرسوم البيانية على أساس بيانات الجدول. هذا يسمح لك لتصور البيانات الخاصة بك وجعلها أكثر قابلية للفهم للجمهور. استخدام هذه الميزات الأساسية لإنشاء الرسوم البيانية عالية الجودة في إكسيل وتحسين تحليل البيانات الخاصة بك.
خطوات العمل مع جدول البيانات
1. افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد. أدخل البيانات اللازمة فيه في شكل جدول.
2. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط.
3. على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" الرسم البياني".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد نوع المخطط الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه.
5. انقر فوق الزر" إنشاء " لإدراج المخطط في ورقة العمل.
6. بعد ذلك ، يمكنك تخصيص المخطط باستخدام أدوات التنسيق: تغيير الألوان والخطوط وإضافة عنوان وما إلى ذلك.
7. إذا تغيرت بياناتك ، يمكنك تحديث المخطط عن طريق تحديده والنقر فوق الزر "تحديث البيانات" على شريط الأدوات.
8. بعد الانتهاء من العمل مع المخطط ، احفظ المصنف لحفظ جميع التغييرات وإعدادات المخطط.
9. إذا لزم الأمر ، يمكنك نسخ الرسم التخطيطي ولصقه في موقع آخر في الكتاب أو تصديره إلى تنسيق آخر (على سبيل المثال ، بتنسيق الصورة).
الآن أنت تعرف الخطوات الأساسية للعمل مع جدول البيانات في إكسيل لإنشاء مخطط. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إنشاء مخططات تعرض بياناتك بصريا.
ميزات اختيار نوع المخطط
عند اختيار نوع المخطط ، يجب مراعاة الميزات التالية:
1. الغرض من تحليل البيانات: قبل إنشاء مخطط ، تحتاج إلى تحديد الهدف الذي تريد تحقيقه عند تحليل البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار التغيير في قيم البيانات بمرور الوقت ، فإن الرسم البياني الخطي أو المخطط الشريطي يعد اختيارا جيدا.; إذا كنت ترغب في مقارنة قيم الفئات المختلفة ، يمكنك تحديد مخطط شريطي أو مخطط دائري.
2. تنسيق البيانات: يعتمد نوع المخطط أيضا على تنسيق البيانات المقدمة. على سبيل المثال ، يعد المخطط الشريطي أو المخطط الدائري أو المخطط المبعثر مناسبا لتمثيل فئات مثل أسماء المنتجات أو المناطق. يعد الرسم البياني الخطي أو مخطط التشتت طريقة جيدة لتمثيل البيانات الكمية.
3. كمية البيانات: يمكن أن تحدد كمية البيانات المقدمة أيضا اختيار نوع المخطط. على سبيل المثال ، إذا كان هناك الكثير من البيانات وتم تقديمها في فئات مختلفة ، فقد يكون المخطط الشريطي أو المخطط الدائري أكثر ملاءمة لتصور جميع القيم. إذا لم يكن هناك الكثير من البيانات ، فيمكنك استخدام أنواع مخططات أبسط ، مثل رسم بياني للخطوط أو الأعمدة.
4. كفاءة عرض البيانات: يجدر أيضا التفكير في مدى فعالية نوع المخطط المحدد في تمثيل البيانات. قد تكون بعض أنواع المخططات أكثر وضوحا وبديهية ، على سبيل المثال ، مخطط دائري لتمثيل نسبة مئوية. ومع ذلك ، يعتمد اختيار نوع المخطط أيضا على تفضيلاتك وأسلوب عرض البيانات.
يتيح لك اختيار نوع المخطط الصحيح تقديم البيانات بشكل جيد وجعل تحليلها أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات. عند الاختيار ، يجب أن تأخذ في الاعتبار الغرض والشكل ومقدار البيانات وكفاءة العرض التقديمي ، مما سيساعدك على اختيار نوع المخطط الأنسب في إكسيل.
التفاصيل الدقيقة لإعداد الرسم البياني والتنسيق
بعد إنشاء مخطط في إكسيل ، هناك العديد من التفاصيل الدقيقة التي ستساعدك على إعداد وتنسيق المخطط الخاص بك بمزيد من التفاصيل.
1. تغيير نوع المخطط: إذا لم يعجبك نوع المخطط الذي تم تحديده افتراضيا عند الإنشاء ، فيمكنك تغييره بسهولة. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تغيير نوع المخطط". في النافذة التي تظهر ، حدد نوع مخطط جديد وانقر فوق موافق.
2. تنسيق المحور: لجعل المخطط الخاص بك أكثر قابلية للفهم ، قم بتنسيق المحاور بعناية. يمكنك إضافة وصف للمحاور أو تغيير مقياسها أو تعيين تنسيق مخصص. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الذي تريد تنسيقه وحدد خيارات المحور. في النافذة التي تظهر ، حدد الخيارات الضرورية وانقر فوق موافق.
3. إضافة رأس: لإعطاء المخطط الخاص بك عنوانا ، يمكنك إضافة عنوان. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "إضافة عنوان". في النافذة التي تظهر ، أدخل نص العنوان وحدد موضعه في الرسم التخطيطي.
4. تغيير الألوان: إذا كنت تريد تغيير ألوان عناصر المخطط ، فيمكنك القيام بذلك. انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر الذي تريد تغييره وحدد"تنسيق البيانات". في النافذة التي تظهر ، حدد إعدادات اللون المطلوبة وانقر فوق موافق.
5. إضافة وسيلة إيضاح: تساعد وسيلة الإيضاح في تحديد عناصر المخطط. لإضافة وسيلة إيضاح ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد "إضافة وسيلة إيضاح". في النافذة التي تظهر ، حدد موضع وسيلة الإيضاح وأكمل العملية.
6. تنسيق بيانات النقطة: يمكنك إضافة تنسيق إلى بيانات النقطة لعرض القيم بمزيد من التفصيل. انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر المخطط وحدد"تنسيق بيانات النقطة". في النافذة التي تظهر ، حدد إعدادات التنسيق المطلوبة وانقر فوق موافق.
مع هذه التفاصيل الدقيقة لإعداد الرسم البياني والتنسيق في إكسيل ، يمكنك إنشاء مخطط ذو مظهر احترافي وغني بالمعلومات.