مايكروسوفت وورد هي واحدة من معالجات النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء المستندات. لكن هذه الأداة لديها أيضا إمكانات تصور بيانات قوية ، مما يسمح لك بإنشاء رسوم بيانية ومخططات تساعدك على تصور المعلومات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء الرسوم البيانية في ورد وتبادل النصائح المفيدة لتكوين وتحريرها.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد وحدد المكان الذي تريد وضع الرسم البياني فيه. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2: في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات المخططات. انقر فوق الزر" إدراج رسم بياني " لعرض قائمة بأنواع الرسوم البيانية المتاحة.
الخطوة 3: حدد نوع الرسم البياني المطلوب ، على سبيل المثال ، "مخطط مبعثر" أو "الرسم البياني". بعد اختيار الرسم البياني ، سوف ورد فتح نافذة "ورقة البيانات" الخاصة حيث يمكنك إدخال البيانات الأولية للرسم البياني.
تلميح: إذا كان لديك بالفعل بيانات في إكسيل ، يمكنك ببساطة نسخها ولصقها في نافذة ورقة البيانات. كلمة تعترف تلقائيا الأرقام ويخلق الرسم البياني على أساس هذه المعلومات.
- لماذا أحتاج الرسوم البيانية في كلمة?
- اختيار نوع الرسم البياني
- جمع البيانات لرسم بياني
لماذا أحتاج الرسوم البيانية في كلمة?
باستخدام الرسوم البيانية ، يمكنك:
- عرض الاتجاهات. تسمح لك الرسوم البيانية بعرض التغييرات في البيانات بصريا بمرور الوقت ، وإظهار النمو أو الانخفاض ، وتحديد الاتجاهات والتنبؤ بالقيم المستقبلية.
- قارن القيم. يسهل التمثيل الرسومي للبيانات مقارنة القيم المختلفة أو إظهار الاختلافات بين الفئات المختلفة.
- تسليط الضوء على النقاط الرئيسية. تسمح لك الرسوم البيانية بتسليط الضوء على أهم النتائج أو النقاط الرئيسية في البيانات ، مما يجعلها أكثر إدراكا ولا تنسى.
- تحليل النتائج. يمكن استخدام الرسوم البيانية لتحليل البيانات واستكشاف العلاقات بين المتغيرات المختلفة.
بالإضافة إلى ذلك ، تعتبر الرسوم البيانية أداة عالمية لإنشاء التقارير أو العروض التقديمية أو المستندات الأخرى التي تتطلب عرضا مرئيا للمعلومات. فهي تساعد على جعل المستند أكثر قابلية للفهم وجاذبية للقارئ.
اختيار نوع الرسم البياني
قبل إنشاء رسم بياني في ورد ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني المناسب لعرض البيانات. يوفر كلمة العديد من الخيارات الرسم البياني التي يمكن اختيارها اعتمادا على طبيعة البيانات وتفضيلاتك.
1. مخطط دائري: يستخدم لعرض النسبة المئوية للأجزاء المختلفة ككل. انها مناسبة للتمثيل البصري للكسور ومقارنتها مع بعضها البعض.
2. الرسم البياني الخطي: هو سلسلة من النقاط المتصلة بخطوط مستقيمة. يتم استخدامه عادة لعرض تغييرات البيانات في الوقت أو الطلب.
3. مخطط شريطي: يسمح لك بمقارنة عدة قيم مع بعضها البعض. يتم استخدامه لعرض البيانات حسب الفئة أو المجموعة.
4. الرسم البياني: إنه مشابه للمخطط الشريطي ، ولكنه يستخدم لتمثيل البيانات في شكل مستطيلات ، يتناسب ارتفاعها مع عدد الملاحظات.
5. مخطط مبعثر: يوضح العلاقة بين متغيرين ، أحدهما على المحور الأفقي والآخر على المحور الرأسي. إنه مفيد جدا لعرض الارتباطات بين البيانات.
اختر نوع الرسم البياني الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه ويسمح لك بتقديم المعلومات بوضوح وبصريا.
جمع البيانات لرسم بياني
قبل البدء في إنشاء رسم بياني في ورد ، تحتاج إلى جمع كل البيانات اللازمة. من المهم أن يكون لديك فكرة واضحة عن القيم أو المؤشرات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
أولا ، حدد نوع الرسم البياني الأنسب لتمثيل البيانات المحددة. يمكن أن يكون هذا رسما بيانيا خطيا ومخططا شريطيا ومخططا دائريا وخيارات أخرى اعتمادا على طبيعة البيانات.
ثم تحتاج إلى جمع وتنظيم البيانات للرسم البياني. إذا كان لديك بالفعل البيانات في شكل إلكتروني (على سبيل المثال ، في جدول بيانات إكسل) ، ثم يمكنك ببساطة نسخه في وثيقة ورد. خلاف ذلك ، سيكون عليك إدخال البيانات يدويا في جدول الكلمات.
من المهم أن تتذكر أن البيانات يجب أن تكون موثوقة ومحدثة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء دراسة أو مسح ، فتأكد من تنفيذ عملية جمع البيانات بشكل صحيح من أجل الحصول على أدق النتائج الممكنة.
يجب عليك أيضا الانتباه إلى تنسيق البيانات. تأكد من كتابة الأرقام بالتنسيق الصحيح (على سبيل المثال ، بدون فواصل أو مسافات إضافية) لتجنب الأخطاء عند التخطيط.
أخيرا ، لجعل الرسم البياني يبدو احترافيا وقابل للقراءة ، يوصى بإضافة تسميات توضيحية إلى المحاور وعنوان الرسم البياني وطريقة إيضاح (إذا لزم الأمر). سيساعد هذا القارئ على التعرف بسهولة على المعاني وفهم جوهر المعلومات المقدمة.
من المهم التحقق من جميع البيانات قبل إنشاء رسم بياني لتجنب الأخطاء والحصول على عرض دقيق للمعلومات. البيانات المعدة بعناية هي المفتاح لإنشاء رسم بياني في ورد بنجاح.