مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات الرقمية. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء الرسوم البيانية التي تساعد على توضيح البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم للتحليل. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل ، حتى لو كنت جديدا على استخدام هذا البرنامج.
الخطوة الأولى في إنشاء مخطط في إكسيل هي إعداد البيانات التي تريد عرضها. يمكنك إدخال البيانات مباشرة في خلايا جداول البيانات إكسل أو استيراده من مصادر أخرى. عند إعداد البيانات ، حدد نطاق الخلايا التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط.
ثم حدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من شاشة إكسيل. ستجد هنا أنواعا مختلفة من المخططات مثل الأعمدة والمخططات الدائرية والمخططات الخطية وما إلى ذلك. اختر نوع المخطط الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق " ، وسيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط على الورقة الحالية.
من المهم أن تتذكر أن الرسم البياني في إكسيل هو كائن ديناميكي مرتبط ببيانات المصدر الخاصة بك. إذا قمت بإجراء تغييرات على البيانات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحديث المخطط وفقا لهذه التغييرات.
- أدوات لإنشاء المخططات في إكسيل
- اختيار نوع المخطط
- الأنواع الرئيسية من الرسوم البيانية في إكسيل
- إنشاء مخطط
أدوات لإنشاء المخططات في إكسيل
مايكروسوفت إكسل لديها أدوات قوية تسمح لك بإنشاء مجموعة متنوعة من المخططات للتمثيل المرئي للبيانات. المدمج في وظائف اكسل وأدوات تسمح لك لخلق الرسوم البيانية من أنواع مختلفة ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، رسوم بيانية وأكثر من ذلك. فيما يلي الأدوات الرئيسية لإنشاء المخططات في إكسيل:
1. إدراج علامة التبويب: تحتوي علامة التبويب هذه على الأدوات الرئيسية لإنشاء المخططات وتحريرها. هنا يمكنك تحديد نوع المخطط وإضافة عنوان وطريقة إيضاح وتغيير الخط والألوان وضبط المعلمات الأخرى.
2. رمز "الرسم التخطيطي" : يوجد هذا الرمز في علامة التبويب إدراج ويسمح لك بإنشاء مخطط جديد بسرعة. يؤدي النقر فوقه إلى فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد نوع المخطط وتحديد نطاق البيانات.
3. مربع الحوار "اختيار نوع المخطط": عند إنشاء مخطط جديد ، يتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد نوع المخطط ، مثل العمودي والدائري والخطي وغيرها. هنا يمكنك أيضا تخصيص المحاور وإضافة عنوان وأسطورة واختيار الألوان والتنسيق.
4. تحرير الرسم البياني داخل إكسيل: يوفر اكسل أدوات مريحة لتحرير الرسوم البيانية الحق داخل البرنامج. يمكنك تحديد عناصر الرسم البياني وتغيير معلماتها ، ونقل العناصر وتغيير حجمها ، وإضافة البيانات وحذفها ، وغير ذلك الكثير.
5. تنسيق المخطط: إكسيل يسمح لك لتخصيص جوانب مختلفة من الرسم البياني ، مثل الألوان والخطوط والخطوط والحشو ، الخ. يمكنك تغيير النمط العام للمخطط ليناسب متطلباتك وتفضيلاتك.
6. إدارة البيانات في الرسم البياني: إكسيل يسمح لك لإدارة البيانات في الرسم البياني باستخدام جدول أو مساحة الاسم. يمكنك إضافة البيانات وتعديلها وحذفها ، وكذلك تحديث المخطط تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر.
7. بناء مخططات متعددة على ورقة واحدة: في إكسيل ، يمكنك بناء مخططات متعددة على ورقة واحدة باستخدام مجموعات بيانات مختلفة أو أنواع مختلفة من المخططات. هذا يجعل من السهل مقارنة البيانات وتحليلها وإنشاء تقارير مرئية.
8. الرسم البياني الاستيراد والتصدير: إكسيل يسمح لك لاستيراد البيانات من مصادر أخرى ، مثل الملفات النصية أو قواعد البيانات ، وإنشاء الرسوم البيانية على أساس لهم. يمكنك أيضا تصدير المخططات إلى تنسيقات ملفات مختلفة ، مثل الصور أو بدف ، لاستخدامها في تطبيقات أخرى أو في الوثائق.
أدوات إكسل وصفها وظائف تسمح لك لخلق الرسوم البيانية ذات مظهر احترافي من شأنها أن تساعدك على تصور البيانات وتحسين الإدراك البصري للمعلومات. التحقق منها والبدء في إنشاء الرسوم البيانية الخاصة بك الآن!
اختيار نوع المخطط
يوفر إكسيل مجموعة واسعة من أنواع المخططات لتصور البيانات. يعتمد اختيار نوع المخطط الصحيح على الهدف الذي تريد تحقيقه ونوع البيانات التي تريد تقديمها.
فيما يلي بعض أنواع المخططات الأكثر شيوعا في إكسيل:
- شريط الرسم البياني: يعرض قيم البيانات باستخدام الأعمدة الرأسية. يستخدم هذا النوع من المخططات عادة لمقارنة القيم عبر فئات مختلفة.
- مخطط دائري: يمثل البيانات كجزء من الكل. يعرض قيم البيانات في شكل قطاعات تتناسب مع حجمها النسبي.
- الرسم البياني: يتم استخدامه لإظهار توزيع البيانات حسب الفواصل الزمنية أو المجموعات. يعرض البيانات في شكل أعمدة ، حيث يتوافق عرض كل عمود مع فاصل زمني أو مجموعة.
- الرسم البياني الخطي: يعرض تغيير البيانات بمرور الوقت. فإنه يدل على العلاقة بين اثنين من المتغيرات ويسمح لك لتحديد الاتجاهات والأنماط.
- مخطط القطاع: مشابه للمخطط الدائري ، ولكنه يستخدم لتمثيل البيانات كقطاعات فقط.
قبل اختيار نوع المخطط ، من المهم الانتباه إلى نوع البيانات التي لديك وكيف تريد تقديمها. قد تكون بعض أنواع المخططات أكثر ملاءمة لأنواع معينة من البيانات والمهام من غيرها.
الأنواع الرئيسية من الرسوم البيانية في إكسيل
تقدم ميكروسوفت إكسيل مجموعة واسعة من الاحتمالات لإنشاء المخططات التي سوف تساعدك على تصور البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم. فيما يلي بعض أنواع المخططات الأساسية التي يمكنك استخدامها في إكسيل.
1. مخطط دائري
المخطط الدائري عبارة عن دائرة مقسمة إلى قطاعات تتناسب مع قيم البيانات. إنه مناسب تماما لعرض الكسور أو النسب المئوية للفئات المختلفة.
2. شريط الرسم البياني
يسمح لك المخطط الشريطي بمقارنة قيم الفئات المختلفة من خلال عرضها على أعمدة رأسية. فإنه يظهر بصريا الاختلافات بين البيانات وهي واحدة من الأنواع الأكثر شيوعا من الرسوم البيانية في إكسيل.
3. خط الرسم البياني
المخطط الخطي هو رسم بياني لخط يوضح التغيير في القيم بمرور الوقت أو متغير مستقل آخر. يسمح لك بتتبع الاتجاهات والاتجاهات بصريا.
4. الرسم البياني
يوضح الرسم البياني توزيع القيم في نطاق معين. يتم تمثيل كل قيمة بعمود رأسي ، يتوافق ارتفاعه مع عدد الملاحظات في هذا النطاق.
5. مخطط التشتت
يوضح مخطط التشتت العلاقة بين متغيرين ويعرض البيانات كنقاط على مستوى إحداثي. يساعد على تحديد وجود ارتباط أو اعتماد بين المتغيرات.
6. مخطط الدعم
مخطط الخلفية هو مزيج من نوعين مختلفين أو أكثر من المخططات التي يتم عرضها على نفس محور الإحداثيات. إنه مفيد لمقارنة وتحليل مجموعات بيانات متعددة في نفس الوقت.
هذه مجرد قائمة صغيرة من أنواع المخططات المتاحة في إكسيل. يمكنك اختيار نوع المخطط الأنسب اعتمادا على البيانات التي تريد تصورها وتخصيصها لنقل المعلومات التي تحتاجها.
إنشاء مخطط
لإنشاء مخطط في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: تسليط الضوء على البيانات
قبل إنشاء مخطط ، تحتاج إلى تمييز البيانات التي تريد استخدامها. يمكن ترتيب البيانات في عمود أو على التوالي.
إذا كانت البيانات في عمود ، فحدد العمود الذي يحتوي على الرؤوس والقيم التي تريد استخدامها. إذا كانت البيانات في صف ، فحدد الصف الذي يحتوي على الرؤوس والقيم.
الخطوة 2: حدد نوع المخطط
عندما يتم تمييز البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي. هناك سوف تجد أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، منقط وغيرها.
اختر نوع المخطط الذي يناسب بياناتك وتفضيلاتك.
الخطوة 3: أدخل المخطط في ورقة العمل
بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" إدراج " في شريط أدوات إكسيل العلوي. سوف إكسيل إدراج الرسم البياني تلقائيا في ورقة العمل النشطة.
الخطوة 4: إعداد الرسم البياني
بعد إدراج الرسم البياني ، يمكنك تخصيصه وفقا لاحتياجاتك.
لتخصيص مخطط ، انقر فوقه لتمييزه. ثم ، على شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب مصمم الرسم البياني. ستجد هناك خيارات متنوعة مثل تغيير الألوان والخطوط وإضافة الرؤوس والمحاور.
استخدم هذه الخيارات لتخصيص المخطط وجعله أكثر قابلية للفهم وإثارة للاهتمام للجمهور.
الخطوة 5: تحديث البيانات
اكسل يسمح لك لتحديث البيانات في الرسم البياني الخاص بك في الوقت الحقيقي. إذا تغيرت بياناتك ، يمكنك تحديث المخطط ليعكس هذه التغييرات.
للقيام بذلك ، ببساطة تغيير البيانات على ورقة إكسيل ، وسيتم تحديث المخطط تلقائيا ، وعرض ما يصل إلى أحدث المعلومات.
إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل هو وسيلة ممتعة ومفيدة لتصور البيانات. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من إنشاء مخططات جميلة وغنية بالمعلومات ستساعدك على فهم بياناتك وتوضيحها بشكل أفضل.