الرسم البياني هو رسم بياني يستخدم لتصور البيانات ، خاصة لعرض توزيع التردد لقيمة في مجموعة البيانات. إنها واحدة من أكثر أدوات تحليل البيانات شيوعا المستخدمة في مختلف المجالات ، بما في ذلك الأعمال والعلوم والإحصاء وما إلى ذلك. في مايكروسوفت وورد 2007 ، فمن الممكن لإنشاء الرسم البياني مباشرة في الوثيقة ، والذي يوفر وسيلة مريحة لتصور وتحليل البيانات مباشرة في النص.
إنشاء الرسم البياني في ورد 2007 هو عملية بسيطة لا تتطلب أي برامج أو مهارات خاصة. تحتاج فقط إلى مجموعة من البيانات التي تريد تمثيلها كمدرج تكراري ، وبعض الوقت لضبط الرسم البياني. لإنشاء رسم بياني في ورد 2007 ، يمكنك استخدام الأدوات التي يوفرها محرر الرسومات المدمج في البرنامج لتخصيص الرسم البياني لتفضيلاتك.
ملاحظة: عند إنشاء الرسم البياني في ورد 2007 ، يمكنك استخدام بيانات بسيطة فقط ، مثل الأرقام أو سلاسل نصية بسيطة. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسم بياني معقد أو تصور للبيانات ، فمن المستحسن استخدام برامج متخصصة مثل ميكروسوفت إكسيل أو أدوات أخرى لإنشاء الرسوم البيانية.
- إعداد البيانات لإنشاء الرسم البياني في ورد 2007
- فتح وثيقة في ورد 2007
- ب) إنشاء جدول بيانات
- إنشاء الرسم البياني في كلمة 2007
- اختيار نوع الرسم البياني
- إدراج رسم بياني في مستند
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء الرسم البياني في كلمة 2007?
- هل من الممكن لتخصيص مظهر الرسم البياني في كلمة 2007?
- كيف يمكنني إدراج الرسم البياني في موقع معين في وثيقة في كلمة 2007?
- ما هي البيانات التي يمكن استخدامها لإنشاء الرسم البياني في كلمة 2007?
إعداد البيانات لإنشاء الرسم البياني في ورد 2007
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني في ورد 2007 ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. الرسم البياني هو تمثيل مرئي للبيانات الإحصائية في شكل مخططات شريطية.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد البيانات بشكل صحيح قبل إنشاء الرسم البياني في ورد 2007:
- حدد مجموعة بيانات. حدد البيانات التي تريد تقديمها على الرسم البياني. جمع كل الأرقام والإحصاءات اللازمة في مكان واحد.
- تحديد الفئات. حدد فئات أو مجموعات البيانات التي سيتم عرضها على المحور السيني للرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحليل دخل الشركات المختلفة ، فقد تكون الفئات أسماء شركات.
- قسم البيانات إلى مجموعات. إذا كنت تريد تقسيم البيانات إلى مجموعات أو فترات ، فافعل ذلك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحليل دخل الشركات ، يمكنك تقسيمها إلى مجموعات حسب حجم الدخل (على سبيل المثال ، الدخل يصل إلى 1 مليون ، الدخل من 1 إلى 5 ملايين ، الدخل أكثر من 5 ملايين).
- إنشاء جدول. فتح إكسل أو استخدام أي أداة أخرى لإنشاء جدول بيانات. في العمود الأول ، اكتب أسماء الفئات أو مجموعات البيانات ، وفي العمود التالي ، حدد قيم أو ترددات البيانات.
- جعل من الجدول. فكر في كيفية تصميم الجدول بحيث يكون واضحا ومفهوما. قم بتمييز رؤوس الأعمدة والصفوف في الجدول باستخدام تنسيق الخط أو اللون.
- تحقق من البيانات للتأكد من دقتها. تحقق من الجدول بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية. تأكد من أن جميع القيم صحيحة وتلبية توقعاتك.
بعد إعداد البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني في ورد 2007.
سيتم تخصيص القسم التالي من المقالة لإنشاء رسم بياني في ورد 2007 باستخدام البيانات المعدة.
فتح وثيقة في ورد 2007
لإنشاء رسم بياني في ميكروسوفت ورد 2007 ، تحتاج إلى فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر ابدأ على شريط المهام ويندوز.
- في قائمة ابدأ ، حدد كافة البرامج.
- ابحث عن "مايكروسوفت أوفيس" وحدده.
- في القائمة الفرعية" ميكروسوفت أوفيس "، حدد"ميكروسوفت ورد 2007".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مستند جديد في مايكروسوفت وورد 2007. أنت الآن جاهز لإنشاء رسم بياني.
ب) إنشاء جدول بيانات
لإنشاء الرسم البياني في ورد 2007 ، تحتاج إلى إنشاء جدول مع البيانات التي سيتم عرض الرسم البياني الخاص بك. يمكن أن تكون هذه البيانات رقمية أو نصية ، حسب الغرض الخاص بك.
لإنشاء جدول بيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد 2007 وحدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الجدول "، حدد خيار" إدراج جدول".
- حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة لجدولك وانقر فوق موافق.
بعد إنشاء الجدول ، يمكنك ملئه بالبيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء رسم بياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية في الجدول حيث سيتم وضع القيمة الأولى.
- أدخل بياناتك أو انسخها من مصدر آخر والصقها في الخلية.
- انتقل إلى الخلية التالية واستمر في إدخال البيانات أو نسخها حتى يتم ملء جميع القيم.
من المهم أن تضع في اعتبارك أن البيانات الموجودة في الجدول يجب أن تكون من نفس النوع (رقمي أو نصي) حتى يعرض الرسم البياني المعلومات بشكل صحيح.
بعد ملء الجدول مع البيانات ، كنت على استعداد للبدء في إنشاء الرسم البياني في ورد 2007. سيتم وصف هذه العملية في القسم التالي من المقالة.
إنشاء الرسم البياني في كلمة 2007
الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات في شكل عمودي ، والذي يستخدم غالبا لتحليل وتصور القيم الرقمية. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسم بياني في مستند ورد 2007 ، يمكنك القيام بذلك باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج. يصف هذا الدليل خطوة بخطوة بسيطة عملية إنشاء الرسم البياني في ورد 2007.
- افتح مستند ورد 2007 الذي تريد إنشاء رسم بياني فيه.
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع الرسم البياني.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الكائنات الرسومية ، ابحث عن زر الرسم التخطيطي وحدده.
- في نافذة" تحديد نوع المخطط "التي تفتح ، حدد فئة" عمودي " في الجزء الأيمن ، ثم حدد نوع الرسم البياني المطلوب من الخيارات المتاحة.
- انقر فوق موافق لإدراج الرسم البياني المحدد في المستند.
- ستظهر نافذة" تحرير بيانات الرسم البياني " ، حيث يمكنك تغيير القيم ورؤوس الأعمدة على الرسم البياني. يمكنك إدخال القيم يدويا أو تحديد نطاق من الخلايا في جدول بيانات إكسل لتحديث الرسم البياني تلقائيا عند تغيير البيانات.
- عند الانتهاء من تحرير بيانات المخطط ، انقر فوق موافق.
- سيتم إدراج الرسم البياني في وثيقة ورد. يمكنك تغيير حجمه أو نقله أو ضبط المعلمات الأخرى باستخدام أدوات التنسيق المتاحة في علامة التبويب "المصمم" أو "التنسيق" في قائمة "تنظيم الكائنات الرسومية".
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير بيانات الرسم البياني لاحقا ، فما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا على الرسم البياني لفتحه في وضع التحرير وإجراء التغييرات اللازمة.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء الرسم البياني في ورد 2007. استخدم هذه الميزة لتصور البيانات الرقمية في المستندات والتقارير لتحسين الإدراك البصري للمعلومات.
اختيار نوع الرسم البياني
عند إنشاء الرسم البياني في ورد 2007 ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد نوع الرسم البياني الذي يطابق البيانات والتفضيلات الخاصة بك. في ورد 2007 ، هناك العديد من الخيارات لأنواع الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها ، مثل الرسوم البيانية العمودية ، والرسوم البيانية ذات القيم المتراكمة ، وما إلى ذلك.
لتحديد نوع الرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد إدراج
- انقر على زر "الرسم البياني"
- في القائمة التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني الذي يتوافق مع بياناتك
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيتم تقديمك مع نافذة أداة الرسم البياني ، حيث يمكنك ضبط جميع جوانب الرسم البياني وإجراء التغييرات اللازمة.
يعد اختيار نوع الرسم البياني خطوة مهمة لأنه سيؤثر على كيفية تقديم بياناتك كرسم بياني. الأنواع المختلفة من الرسوم البيانية لها خصائص وتأثيرات مختلفة ، لذا اختر النوع الذي يناسب نيتك ويساعد في نقل المعلومات.
إدراج رسم بياني في مستند
لإدراج رسم بياني في مستند ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في قائمة الكلمات.
- الخطوة 2: انقر فوق الزر "رسم تخطيطي".
- الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد "الأعمدة".
- الخطوة 4: حدد نمط الرسم البياني المطلوب.
- الخطوة 5: انقر فوق الزر" موافق".
- الخطوة 6: في جدول البيانات ، أدخل بياناتك في الرسم البياني.
- الخطوة 7: أغلق نافذة جدول البيانات.
- الخطوة 8: قم بتغيير عنوان المحور والتعليقات التوضيحية إذا لزم الأمر.
- الخطوة 9: اسحب الرسم البياني إلى الموضع المطلوب في المستند.
- الخطوة 10: تغيير حجم الرسم البياني إذا لزم الأمر.
الآن لديك الرسم البياني الجاهزة التي يمكنك إدراجها في وثيقة ورد 2007. استخدم هذه الخطوات لإضافة تمثيل رسومي للبيانات إلى المستند للحصول على عرض مرئي أكثر للمعلومات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء الرسم البياني في كلمة 2007?
لإنشاء رسم بياني في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية: 1. افتح مستند ورد 2007 وحدد القسم المطلوب من النص أو الجدول الذي يحتوي على بيانات المدرج التكراري. 2. انقر فوق علامة التبويب" إدراج " في شريط الأدوات العلوي. 3. في قسم" المخططات "، حدد نوع المخطط "المدرج التكراري" وأحد أنواع الرسوم البيانية المتاحة. 4. في النافذة التي تفتح ، حدد معلمات الرسم البياني المطلوبة ، مثل اللون والنمط والخيارات الأخرى. 5. انقر فوق موافق لإنشاء رسم بياني في المنطقة المحددة من المستند.
هل من الممكن لتخصيص مظهر الرسم البياني في كلمة 2007?
نعم ، في ورد 2007 ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني في جوانب مختلفة. عند إنشاء رسم بياني ، يمكنك اختيار لون الرسم البياني ونمط الخطوط والحشو ، بالإضافة إلى إضافة تسميات أسطورة ومحور. بالإضافة إلى ذلك ، بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك استخدام أدوات التنسيق التي تسمح لك بضبط حجم وموقع الرسم البياني ، وتعيين تأثيرات إضافية مثل الظلال أو التدرجات ، وما إلى ذلك.
كيف يمكنني إدراج الرسم البياني في موقع معين في وثيقة في كلمة 2007?
لإدراج رسم بياني في موقع معين في مستند في ورد 2007 ، يجب عليك تحديد الموضع في المستند حيث يجب وضع الرسم البياني. ثم انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي ، وحدد نوع الرسم البياني" الرسم البياني " وأحد أنواع الرسوم البيانية المتاحة. بعد ذلك ، سيتم إدراج الرسم البياني في الموقع المحدد للمستند ، ويمكن تعديله وتحريره حسب الضرورة.
ما هي البيانات التي يمكن استخدامها لإنشاء الرسم البياني في كلمة 2007?
لإنشاء رسم بياني في ورد 2007 ، يمكنك استخدام بيانات مختلفة ، مثل القيم الرقمية وبيانات النسبة المئوية ونتائج البحث والمعلومات الإحصائية الأخرى. الشيء الرئيسي هو أنه يجب تقديم البيانات بتنسيق مناسب يمكن تمثيله بسهولة في الرسم البياني. على سبيل المثال ، يمكن تمثيل البيانات كجدول أو عمود أو قائمة بسيطة من الأرقام.