إكسل هو أداة قوية تسمح للمستخدم لإنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية والرسوم البيانية لعرض البيانات بصريا. واحدة من أنواع الرسم البياني الأكثر شعبية في إكسيل هو الرسم البياني. الرسم البياني هو مخطط شريطي يوضح توزيع البيانات على فترات زمنية محددة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل باستخدام البيانات المتاحة. سوف نعرض لك إرشادات خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على إنشاء رسم بياني وتخصيص مظهره وفقا لتفضيلاتك. لإنشاء الرسم البياني ، وسوف تحتاج فقط مهارات التفوق الأساسية والقليل من الوقت.
مع مساعدة من الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تصور توزيع البيانات ، واستكشاف العلاقات بين المتغيرات المختلفة ، أو ببساطة جعل العرض التقديمي أكثر جاذبية. سيساعدك الرسم البياني على تحليل البيانات وإبراز العلاقات والاتجاهات والقيم المتطرفة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لصنع القرار.
- إعداد البيانات للرسم البياني في إكسيل
- تحديد نطاق البيانات
- فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي
- إنشاء الرسم البياني في إكسيل
- اختر إدراج رسم بياني
- حدد نوع الرسم البياني "الرسم البياني"
- تحديد محاور الرسم البياني
- تعيين مقياس المحاور
- إضافة تواقيع المحور
إعداد البيانات للرسم البياني في إكسيل
إنشاء الرسم البياني في إكسيل يبدأ مع إعداد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية التي يجب تنفيذها لإعداد البيانات للرسم البياني.
- تحديد مجموعة من القيم. قبل البدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، من المهم تحديد أي مجموعة من القيم التي تريد عرضها. يمكن أن تكون هذه مجموعة من الأرقام أو الفئات التي تريد تضمينها في الرسم البياني.
- تنظيم البيانات. إذا كان لديك مجموعة من الأرقام ، فمن المستحسن ترتيبها بترتيب تصاعدي أو تنازلي. سيسهل ذلك تحليل البيانات الموجودة على الرسم البياني واستخلاص النتائج.
- إنشاء جدول بيانات. لراحة العمل في إكسيل ، فمن المستحسن إنشاء جدول يحتوي على بيانات المصدر الخاصة بك. قم بإنشاء أعمدة للقيم ، وإذا لزم الأمر ، للفئات.
- تصفية البيانات إذا لزم الأمر. إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات وتريد عرض قيم معينة فقط على الرسم البياني ، يمكنك استخدام عامل تصفية إكسيل لاستبعاد البيانات غير الضرورية.
- تحقق من وجود قيم فارغة. لا تنس التحقق من جدول البيانات بحثا عن القيم الفارغة. إذا كانت هناك خلايا فارغة في مجموعة البيانات الخاصة بك ، فقد يؤثر ذلك على عرض الرسم البياني.
بعد الانتهاء من إعداد البيانات ، كنت على استعداد للانتقال إلى إنشاء الرسم البياني في إكسيل باستخدام هذه البيانات.
تحديد نطاق البيانات
قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي تريد تمثيلها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه بيانات رقمية ، مثل عدد المبيعات حسب فئة المنتج ، أو البيانات النوعية ، مثل أسماء الأشهر أو أسماء الموظفين.
لتحديد نطاق البيانات ، حدد أولا الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تحتاجها. يمكن أن يكون هذا نطاقا مستمرا من الخلايا الموجودة في صف أو عمود واحد ، أو عدة نطاقات مستمرة. لا يمكن أن تكون الخلايا المحددة متجاورة فحسب ، بل متناثرة أيضا عبر ورقة مصنف إكسيل.
لتحديد نطاق البيانات:
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى المضمنة في نطاق البيانات.
- اضغط باستمرار على زر الماوس وحدد جميع الخلايا الضرورية دون تحرير زر الماوس.
- حرر زر الماوس عند تمييز جميع الخلايا المطلوبة.
بعد تمييز نطاق البيانات ، يمكنك المتابعة لإنشاء رسم بياني في إكسيل باستخدام هذه البيانات. ضع في اعتبارك أنه يمكنك تغيير نطاق البيانات أو إضافة بيانات جديدة بناء عليه لاحقا ، إذا لزم الأمر.
فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي
قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، من المهم تنظيم البيانات في الجدول بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيمة. سيساعدك هذا في تحديد الأعمدة أو مجموعات الأعمدة التي يجب إضافتها إلى الرسم البياني.
لفرز البيانات في إكسيل:
- حدد نطاق الخلايا مع البيانات التي تريد فرزها.
- في علامة التبويب البيانات ، حدد أمر الفرز.
- حدد العمود الذي تريد فرز البيانات حسب وتعيين اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
- انقر فوق الزر موافق.
بعد ذلك ، سيتم فرز البيانات بالترتيب المحدد ، مما سيساعدك على تصورها بشكل أكثر وضوحا في الرسم البياني.
إذا كنت تريد فرز البيانات إلى أعمدة متعددة ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه لكل عمود ، مع تحديد اتجاه الفرز المطلوب.
تأكد من تنظيم البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح قبل إنشاء الرسم البياني للحصول على تمثيل دقيق ومرئي للبيانات. سيساعدك فرز البيانات على تحقيق هذا الهدف.
إنشاء الرسم البياني في إكسيل
يوفر إكسيل أداة بسيطة لإنشاء الرسم البياني الذي يسمح لك لعرض بصريا توزيع البيانات. يتكون الرسم البياني من أعمدة ، حيث يمثل كل عمود نطاقا محددا من البيانات.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات: حدد نطاق البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن يتضمن هذا النطاق أرقاما أو قيما نصية.
- افتح علامة التبويب إدراج: انقر فوق علامة التبويب إدراج في قائمة إكسيل الرئيسية.
- حدد نوع المخطط: في قسم "المخططات" في علامة التبويب" إدراج "، ابحث عن رمز" الرسم البياني " وحدده. سوف إكسيل تقديم العديد من الخيارات للرسم البياني ، مثل شريط ، مجموعة ، أو التراكمي. اختيار واحد الذي يناسب البيانات الخاصة بك.
- إنشاء الرسم البياني: بعد تحديد نوع الرسم البياني في إكسيل ، تفتح نافذة بيانات الرسم البياني. حدد الخيارات المعروضة في هذه النافذة لضبط الرسم البياني على بياناتك. انقر فوق الزر تم لإنشاء رسم بياني.
- تخصيص الرسم البياني: بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك تغيير مظهره وإضافة عنوان وتسميات المحور والمزيد. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد الخيارات المناسبة في قائمة السياق.
كما يقدم اكسل خيارات تنسيق إضافية لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات. يمكنك تغيير ألوان الأعمدة وإضافة تسميات توضيحية إلى البيانات وإضافة تأثيرات مرئية.
الرسم البياني في إكسيل هو أداة عظيمة لتحليل وتصور البيانات. يجعل من السهل مقارنة مجموعات مختلفة من البيانات ورؤية توزيعها بناء على الأعمدة. استخدم هذه الأداة لإنشاء رسوم بيانية احترافية وغنية بالمعلومات في إكسيل.
اختر إدراج رسم بياني
بعد تحميل بيانات الرسم البياني في إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي تحديد إدراج الرسم البياني.
أولا ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلايا الأولى والأخيرة لتحديد جميع البيانات اللازمة.
بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج " في شريط أدوات إكسيل العلوي. هناك سترى أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية المتاحة للإدراج. حدد الرسم البياني بالنقر فوق الرمز المقابل.
يتم فتح قائمة بأنواع المدرج التكراري المتاحة. اختيار واحد الذي يلبي الاحتياجات الخاصة بك وانقر على ذلك.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على أساس البيانات المحددة. سيتم عرض الرسم البياني على ورقة عمل إكسل ، ويمكنك تخصيص وتغييره كما يحلو لك.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الرسم البياني ، يمكنك دائما استخدام تنسيق الرسم البياني وأدوات التحرير المتوفرة في إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد وإدراج الرسم البياني في إكسيل. ستسمح لك هذه العملية البسيطة بإنشاء رسم بياني بسرعة وسهولة بناء على البيانات المتاحة واستخدامه لتصور المعلومات وتحليلها.
حدد نوع الرسم البياني "الرسم البياني"
يقدم إكسيل عدة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك"الرسم البياني". الرسم البياني هو نوع خاص من الرسم البياني يسمح لك بعرض توزيع البيانات بصريا في شكل أعمدة. لتحديد مخطط "الرسم البياني" ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح مستند إكسل مع البيانات الخاصة بك.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" المخططات "، ابحث عن زر" المخطط الشريطي".
- انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" مخطط شريطي "وحدد نوع المخطط" الرسم البياني".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسل إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات المحددة. يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة العناوين والتسميات التوضيحية إلى المحاور باستخدام أدوات إضافية لتحرير الرسم البياني في إكسيل.
يمكن أن يكون اختيار نوع الرسم البياني "المدرج التكراري" مفيدا لتحليل توزيع البيانات ، ويمكن أن يساعدك في اكتساب فهم أعمق لمعلوماتك.
تحديد محاور الرسم البياني
بعد إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك ضبط المحاور لجعلها أكثر وضوحا وأسهل للقراءة. فيما يلي بعض الإرشادات لإعداد محاور الرسم البياني:
- لتغيير مقياس المحاور: انقر بزر الماوس الأيمن على أحد محاور الرسم البياني وحدد "تنسيق المحور". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم للمحور وضبط مقياسه.
- إضافة رؤوس المحور: لإضافة رأس لمحور ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد"إضافة رأس المحور". أدخل النص المطلوب وانقر فوق موافق.
- تغيير التسميات على المحاور: إذا كانت بيانات المصدر الخاصة بك تحتوي على تسميات معقدة يصعب قراءتها على الرسم البياني ، فيمكنك تغييرها. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد"تنسيق المحور". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" تسميات المحور". هنا يمكنك تغيير الخط والحجم والاتجاه من التسميات.
- إعداد فواصل المحور: افتراضيا ، إكسل يختار فواصل للمحاور ، ولكن يمكنك تكوين لهم يدويا. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد"تنسيق المحور". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" فواصل المحور". هنا يمكنك اختيار نمط الفاصل ولونه وعرضه. يمكنك أيضا ضبط التباعد بين الفواصل.
سيساعدك ضبط محاور الرسم البياني على تقديم البيانات بشكل أكثر وضوحا ووضوحا. ستساعدك هذه التعليمات على ضبط المحاور وفقا لاحتياجاتك.
تعيين مقياس المحاور
بعد إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، من المهم تعيين مقياس المحور الصحيح بحيث يكون تمثيل البيانات صحيحا وسهل القراءة. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تعيين مقياس المحاور باستخدام مثال الرسم البياني الذي تم إنشاؤه.
لتعيين مقياس المحاور ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد الرسم البياني لتنشيط علامة التبويب الرسم البياني على شريط القائمة إكسيل.
- في علامة التبويب الرسم البياني ، ابحث عن مجموعة أوامر المحاور وانقر على زر عرض المحاور. يتم فتح قائمة بالخيارات الإضافية لتكوين الجدول.
- في قائمة "عرض المحور" ، حدد الخيار" المحور الرأسي الأساسي "أو" المحور الرأسي الثانوي " ، اعتمادا على المحور الذي تريد ضبطه.
- بعد تحديد المحور ، انقر فوق الزر" تنسيق المحور". يفتح مربع حوار مع إعدادات تنسيق المحور.
- في مربع الحوار تنسيق المحور ، انقر فوق علامة التبويب مقياس. هنا يمكنك ضبط قيم البداية والنهاية والقسمة للمحور.
- أدخل القيم المطلوبة لبداية ونهاية المحور ، وحدد وحدة القسمة من القائمة المنسدلة. بشكل افتراضي ، يحدد إكسيل قيم المحور تلقائيا ، ولكن يمكنك تعيين القيم المطلوبة يدويا.
- بعد ضبط مقياس المحور ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. سيتم تحديث محور الرسم البياني تلقائيا بالمقياس الجديد.
يعد تعيين المقياس الصحيح للمحاور في الرسم البياني أمرا مهما للتمثيل الدقيق للبيانات ولسهولة قراءة الرسم البياني. استخدم الخطوات المذكورة أعلاه لضبط مقياس المحاور في إكسيل والحصول على رسم بياني ذو مظهر احترافي.
إضافة تواقيع المحور
خطوة مهمة في إنشاء الرسم البياني في إكسيل هو إضافة تسميات المحور بحيث تكون بيانات الاعتماد واضحة وغنية بالمعلومات. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الرسم البياني من خلال النقر عليه في إكسيل.
- في علامة التبويب مخطط على شريط الأدوات ، حدد خيار المحاور ثم محور الرسم البياني.
- حدد الخيار" محور الرسم البياني على اليمين "أو" محور الرسم البياني على اليسار " ، حسب تفضيلاتك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على محور الرسم البياني وحدد" خصائص المحور " من القائمة المنبثقة.
- في نافذة" تنسيق المحور "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" مقياس".
- أضف تسميات المحور عن طريق إدخال القيم المطلوبة في حقلي "قيمة مقياس المحور السيني" و "قيمة مقياس المحور الصادي".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن لديك الرسم البياني مع تسميات المحور الذي يعرض بوضوح ويشرح البيانات.