يعد إنشاء المحتوى خطوة مهمة في إنشاء أي مستند في ورد. يسمح لك المحتوى بهيكلة المعلومات وتسهيل التنقل عبر المستند ، خاصة عندما يحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء المحتوى في ورد ومشاركة النصائح المفيدة لإنشائه بشكل فعال.
الخطوة 1: إدراج فواصل الصفحة والقسم
قبل البدء في إنشاء المحتوى ، تحتاج إلى إدراج فواصل الصفحات والأقسام. ستساعدك فواصل الصفحات على تقسيم المستند إلى صفحات منفصلة ، وسيتم استخدام فواصل الأقسام لتنظيم المعلومات داخل الصفحة. لإدراج فاصل صفحة ، حدد" إدراج "في قائمة الكلمات الرئيسية ، ثم" نظرة عامة "و"فاصل". وبالمثل ، لإدراج فاصل قسم ، حدد "فاصل" من قائمة إدراج.
تابع في الفقرة التالية…
- التحضير لإنشاء المحتوى
- تصميم العناوين والعناوين الفرعية
- ترقيم الأقسام والأقسام الفرعية
- إنشاء محتوى في ورد
- باستخدام الأنماط
التحضير لإنشاء المحتوى
الخطوة 1: أعد قراءة المستند بعناية وحدد الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية للنص. يمكن تمييز الأقسام بالعناوين ، والتي عادة ما يكون لها خط أكبر أو يتم تمييزها بالخط العريض.
الخطوة 2: ضع علامة على كل قسم وقسم فرعي باستخدام أنماط الرأس. للقيام بذلك ، حدد العنوان وحدد نمط العنوان المناسب من القائمة المنسدلة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+ن.
الخطوة 3: انتقل إلى الصفحة حيث سيتم وضع المحتوى. ضع المؤشر في الموقع المطلوب للمستند وحدد علامة التبويب "الروابط" في شريط القائمة العلوي.
الخطوة 4: في قسم" المحتوى " ، حدد أحد الأنماط المقترحة لإنشاء المحتوى. يمكنك اختيار المحتوى مع أو بدون أرقام الصفحات والارتباطات التشعبية.
الخطوة 5: تحقق من صحة المحتوى الذي تم إنشاؤه. تأكد من عرض جميع الأقسام والأقسام الفرعية بشكل صحيح وتتوافق مع النص الأصلي للمستند. إذا وجدت خطأ ، فقم بتحرير القسم المناسب في النص وقم بتحديث المحتوى.
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء محتوى في ورد وتحسين بنية المستند الخاص بك. سيسمح التصميم الصحيح للمحتوى للقراء بالتنقل بسرعة عبر النص والعثور على المعلومات الضرورية.
تصميم العناوين والعناوين الفرعية
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لتنسيق العناوين والعناوين الفرعية في ورد:
- استخدم أنماط الرأس القياسية. تقدم ورد عدة مستويات من العناوين-العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ. سيساعدك تطبيق هذه الأنماط في إنشاء عرض مستند موحد ومنظم.
- لا تستخدم التنسيقات المخصصة للرؤوس. إذا قمت بتغيير خط وحجم العناوين يدويا من خلال شريط الأدوات ، فقد يؤدي ذلك إلى فقدان التنسيق أثناء التحرير اللاحق أو تغيير بنية المستند.
- استخدم القوائم المرقمة والنقطية. هذا يجعل من السهل هيكلة المعلومات وتسليط الضوء على الأفكار الرئيسية.
- قم بمحاذاة العناوين إلى الوسط أو اليسار ، اعتمادا على النمط والمظهر المحددين للمستند.
- لا تجعل العناوين طويلة جدا. يجب أن تكون موجزة وتعكس الفكرة الرئيسية للقسم.
باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من ترتيب العناوين والعناوين الفرعية بشكل صحيح في مستند ورد وجعلها أكثر تنظيما وفهما للقارئ.
ترقيم الأقسام والأقسام الفرعية
يمكنك استخدام الترقيم التلقائي لعدد الأقسام والأقسام الفرعية في ورد. للقيام بذلك ، حدد القسم أو القسم الفرعي المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر الفقرة في قائمة السياق. ثم ، في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "الترقيم متعدد المستويات" وحدد تنسيق الترقيم المطلوب.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد التنسيق "1 ، 2 ، 3" لقسم ما ، والتنسيق "1.1 ، 1.2 ، 1.3" للأقسام الفرعية. سيتم تطبيق هذا الترقيم تلقائيا على جميع الأقسام والأقسام الفرعية المحددة في المستند.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير الترقيم في محتوى تم إنشاؤه بالفعل ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق قسم أو قسم فرعي في المحتوى وتحديد "تغيير المستوى". ثم حدد تنسيق الترقيم المطلوب.
من المهم أن تتذكر أنه يجب تطبيق الترقيم على الأقسام والأقسام الفرعية ، وليس على النص العادي. يجدر أيضا الانتباه إلى التنسيق الصحيح لعناوين الأقسام والأقسام الفرعية — يجب تمييزها بالخط العريض أو المائل.
وبالتالي ، فإن الترقيم الصحيح للأقسام والأقسام الفرعية في المحتوى في ورد سيساعد على تنظيم المعلومات وجعلها أكثر سهولة ومفهومة للقارئ.
إنشاء محتوى في ورد
لإنشاء محتوى في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط في الجزء العلوي من نافذة الكلمة.
- انقر فوق الزر" المحتويات "في مجموعة" جدول المحتويات".
- حدد أحد الأنماط المقترحة للمحتوى (على سبيل المثال ، " التنسيق 1 "أو"التنسيق البسيط").
- وورد إنشاء المحتوى تلقائيا استنادا إلى أنماط العنوان في المستند.
- لتحديث المحتوى ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد"حقل التحديث".
الآن لديك المحتوى في وثيقة كلمة! يمكنك تحريره وإضافة أقسام جديدة وتحديد نقاط الارتساء للتنقل بسرعة عبر المستند. بفضل أدوات الكلمات ، يصبح إنشاء المحتوى وتحديثه مهمة سهلة.
باستخدام الأنماط
لبدء العمل مع الأنماط ، افتح لوحة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات. في هذه اللوحة ، يمكنك تحديد أنماط جاهزة من القائمة أو إنشاء أسلوبك الخاص.
يتم تكوين معلمات النمط المطلوب ، مثل الخط والمحاذاة والمسافة البادئة وغيرها. ثم يتم تنسيق النص أو الفقرة المحددة باستخدام نمط يطبق تلقائيا جميع المعلمات المحددة.
| مثال على النمط | التطبيق |
|---|---|
| العنوان 1 | للعناوين الرئيسية |
| العنوان 2 | للعناوين الفرعية |
| الفقرة | للنص العادي |
| قائمة | لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي |
يتيح لك استخدام الأنماط تقليل وقت تنسيق النص بشكل كبير ، كما يجعله أكثر تنظيما واحترافية في المظهر.