كيفية إنشاء الحالة وتكوينها في مؤسسة 1 ج: دليل مفصل

الحالات في 1 ج المؤسسة هي أداة لا غنى عنها لمراقبة العمل وتحليل العمليات التجارية في المنظمة. أنها تسمح لك لتتبع التقدم المحرز في المشاريع والمهام ، وتحديد وضعهم ، وتشير إلى مراحل والمواعيد النهائية للعمل.

يعد إنشاء الحالات وتكوينها في مؤسسة 1 سي أمرا بسيطا للغاية ويمكن إجراؤه حتى بدون معرفة برمجة خاصة. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة الإعدادات وحدد قسم "الحالات".

ثم انقر فوق الزر" إنشاء " واملأ الحقول المطلوبة. من المهم تحديد اسم الحالة ورمزها والمجموعة المناسبة إذا كانت مؤسستك تستخدم نظام التصنيف هذا.

مثال:

اسم الحالة: قيد التنفيذ

كود: في

المجموعة: العمل جار

بعد إنشاء الحالة ، تحتاج إلى تكوين إعدادات العرض الخاصة به. هنا يمكنك تحديد الترميز اللوني والرمز وتوقيع النص للحالة نفسها. يمكنك أيضا تعيين قواعد للتبديل بين الحالات عند تغيير معلمات المهمة أو المشروع.

من المهم أن تتذكر أن الحالات هي أداة مرنة وأن تكوينها يعتمد على تفاصيل عمل مؤسستك وخصائص المشاريع أو المهام. يتيح لك ذلك تكييف نظام الحالة مع احتياجاتك وجعله سهل الاستخدام قدر الإمكان.

1. التحضير لإنشاء حالة في مؤسسة 1 ج
2. 1 ج المؤسسة تركيب و تكوين
3. تركيب
4. التخصيص
5. إنشاء حالة جديدة في مؤسسة 1 ج
6. تحديد الغرض ومعلمات الحالة
7. إعداد حقوق الوصول إلى الحالة في مؤسسة 1 سي
8. إنشاء وتكوين أدوار المستخدم
9. تطبيق واستخدام الحالة في مؤسسة 1 ج
10. سؤال وجواب
11. ما هو الوضع في 1 ج المؤسسة?
12. كيف يمكنني إنشاء حالة جديدة في المؤسسة ج 1?
13. كيف أقوم بإعداد حقوق الوصول إلى الحالات في مؤسسة 1 سي?

التحضير لإنشاء حالة في مؤسسة 1 ج

قبل البدء في إنشاء حالة في مؤسسة 1 سي ، من الضروري تنفيذ عدة خطوات أولية من أجل تكوين النظام بشكل صحيح وإعداد البيانات.

1. تحديد الغرض والمعنى من إنشاء حالة

قبل البدء في إنشاء حالة ، تحتاج إلى تحديد الغرض الذي سيتم استخدامه من أجله. على سبيل المثال ، يمكن استخدام الحالة للإشارة إلى مراحل دورة حياة المستند أو لتتبع حالة عملية معينة. سيسمح لك الهدف المحدد بوضوح بإعداد الحالة بشكل صحيح واستخدامها بشكل فعال.

2. تحليل تسمية الحالة

قبل إنشاء حالة ، من الضروري تحليل تسمية الحالات الموجودة بالفعل في النظام. سيسهل تطوير نظام تسمية الحالة الموحد التنقل في النظام وتبسيط البحث عن المعلومات الضرورية.

3. تحديد سمات الحالة

تحدد سمات الحالة الخصائص الإضافية اللازمة لتحديد الحالة بشكل أكثر دقة. على سبيل المثال ، بالنسبة لمهمة ما ، يمكن أن تكون السمات هي الأولوية وتاريخ الاستحقاق والمنفذ المسؤول. سيساعد تحديد سمات الحالة في وصفها بدقة أكبر واستخدامها في العمل المستقبلي.

4. إنشاء جدول أو قائمة السمات

لتسهيل استخدام الحالة ، يوصى بإنشاء جدول أو قائمة بالسمات حيث سيتم الإشارة إلى جميع سمات الحالة وقيمها بالإضافة إلى وصف لكل سمة. سيساعد هذا في تنظيم المعلومات بشكل أفضل وسيكون بمثابة مرجع عند استخدام الحالة.

5. التحقق من إعدادات الأمان

قبل إنشاء الحالة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات أمان النظام. تأكد من أن المستخدمين الذين تم منحهم حق الوصول إلى النظام لديهم الحقوق المناسبة للعمل مع الحالات. ستسمح لك إعدادات الأمان بإدارة الوصول إلى العمليات وتنفيذها بمرونة مع الحالات في النظام.

6. اختبار الحالة على قاعدة بيانات فارغة

قبل تنفيذ الحالة على البيانات الحقيقية ، يوصى باختبارها على قاعدة بيانات فارغة. سيسمح لك ذلك بتحديد وتصحيح الأخطاء وأوجه القصور المحتملة في إعداد الحالات قبل استخدامها بنشاط في العمل.

سيسمح لك تنفيذ كل هذه الخطوات الأولية بإنشاء الحالة وتكوينها بشكل أكثر فعالية في مؤسسة 1 سي وإعدادها للاستخدام في سير العمل.

1 ج المؤسسة تركيب و تكوين

1 ج: المؤسسة هي منتج برمجي شامل يستخدم على نطاق واسع لأتمتة العمليات التجارية في مختلف المؤسسات. يتيح لك هذا النظام الاحتفاظ بالسجلات والتحكم في المخزون وتتبع المؤشرات المالية وغير ذلك الكثير. لبدء استخدام 1 درجة مئوية:المؤسسة ، فمن الضروري لتثبيت وتكوينه.

تركيب

1 ج: يمكن تثبيت المؤسسة على جهاز كمبيوتر باستخدام مثبت خاص يقدمه المطور. لبدء التثبيت ، قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع تعليمات معالج التثبيت.

يطالبك معالج التثبيت بتحديد الإصدار 1 ج المطلوب: مؤسسة (على سبيل المثال ، 1 ج: المحاسبة ، 1 ج:التجارة والمستودع ، إلخ.). بعد تحديد الإصدار ، يجب عليك تحديد مسار تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقبول اتفاقية الترخيص.

بعد ذلك ، يستعد معالج التثبيت للتثبيت ونسخ الملفات الضرورية إلى الكمبيوتر. بعد اكتمال نسخ الملفات ، قد تحتاج إلى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

التخصيص

بعد التثبيت الناجح لـ 1 ج: يجب تكوين المؤسسة قبل البدء في العمل مع النظام. قبل بدء الإعداد ، تأكد من تثبيت الإصدار المطلوب من النظام الأساسي 1 سي على الكمبيوتر.

لتكوينه ، تحتاج إلى تشغيل 1 ج: الشركة وإنشاء قاعدة معلومات جديدة. قاعدة بيانات المعلومات هي مجموعة من البيانات التي سيتم فيها تخزين جميع بيانات وإعدادات شركتك.

بعد إنشاء قاعدة المعلومات ، تحتاج إلى المتابعة لإعداد السياسة المحاسبية وإنشاء المستخدمين. تحدد السياسة المحاسبية الحقوق والقيود لمستخدمي النظام. يتيح لك إنشاء المستخدمين تحديد من سيعمل مع النظام وكيف.

من المهم إعداد الوصول إلى قاعدة المعلومات والسياسة المحاسبية ، مع مراعاة تفاصيل عمل شركتك. يمكنك إنشاء مجموعات من المستخدمين بحقوق وصول مختلفة وتعيين أدوار لهم.

بعد الانتهاء من إعدادات نهج الحساب وإنشاء المستخدمين ، يمكنك البدء في العمل باستخدام 1 سي:المؤسسة واستخدام قدرات هذا النظام لأتمتة العمليات التجارية لشركتك.

إنشاء حالة جديدة في مؤسسة 1 ج

للعمل مع الحالات في المؤسسة 1 ج ، انتقل إلى قسم" التكوين "وحدد إعداد" الدلائل". ثم تحتاج إلى فتح الدليل الضروري الذي تريد إنشاء حالة جديدة فيه.

في الدليل الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الحالات "وانقر فوق الزر" إضافة". تفتح نافذة تحرير الحالة.

في نافذة تحرير الحالة ، تحتاج إلى ملء الحقول التالية:

• الاسم: يشار إلى اسم الحالة الجديدة ، على سبيل المثال ، "الدفع المعلق".
• الرمز: يتم تحديد رمز الحالة الفريد ، على سبيل المثال ، "انتظار الدفع".
• الوصف: معلومات إضافية حول الحالة ، على سبيل المثال ، "الطلب ينتظر الدفع".

بعد ملء جميع الحقول ، يجب عليك حفظ الحالة التي تم إنشاؤها وإغلاق نافذة التحرير.

الآن ستكون الحالة الجديدة متاحة للاستخدام في الدليل المقابل.

يمكنك أيضا تكوين معلمات حالة إضافية ، مثل نظام الألوان أو الرمز ، باستخدام الخصائص الإضافية لحقل الحالة في الدليل.

إن إنشاء حالة جديدة في مؤسسة 1 سي يجعل من السهل مراقبة وإدارة المراحل المختلفة للعمليات داخل المنظمة.

تحديد الغرض ومعلمات الحالة

الحالة في 1 ج المؤسسة هو حقل خاص يعكس الحالة الحالية للكائن في قاعدة بيانات المعلومات. يمكن تعيين الحالة لأي كائن (الطرف المقابل ، المستند ، العنصر ، إلخ.) ، ولها عدد من المعلمات التي تحدد الغرض والسلوك.

دعنا نسرد معلمات الحالة الرئيسية في قاعدة معلومات المؤسسة 1 ج:

• اسم الحالة: هذا حقل نصي حيث يتم تعيين اسم الحالة. يجب أن يكون مفهوما ويصف الحالة الحالية للكائن.
• لون الحالة: يمكنك تعيين لون لكل حالة سيتم عرضها في واجهة البرنامج. يساعد اللون على تمييز الكائنات بصريا بحالة معينة.
• توافر الحالة: لكل حالة ، يمكنك تحديد الحالات التي ستكون متاحة للاختيار. على سبيل المثال ، قد تكون الحالة "مدفوعة" متاحة فقط للكائنات التي لديها دفعة.
• إدارة الحالة: يمكن أن تكون الحالة تلقائية أو مدارة. يتم تغيير الحالة التلقائية بواسطة النظام وفقا لشروط معينة. يمكن تغيير الحالة المدارة يدويا بواسطة المستخدم.

مثال على معلمات الحالة:

يمكن تعيين كل هذه المعلمات عند إنشاء حالة في واجهة المؤسسة 1 ج. بعد إنشاء الحالة ، يمكن تعيينها للكائنات واستخدامها في العمليات والتحليلات المحاسبية المختلفة.

إعداد حقوق الوصول إلى الحالة في مؤسسة 1 سي

تسمح لك حقوق الوصول إلى الحالة في مؤسسة 1 سي بتقييد الوصول إلى تغيير حالة المستندات أو الشروط التي يكون ذلك ممكنا بموجبها. يتم تكوين حقوق الوصول من خلال نظام الأدوار والمستخدمين.

لإعداد حقوق الوصول إلى الحالة في المؤسسة 1 ج ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح التكوين في وضع" مصمم التكوين "أو" مصمم البيانات الوصفية".
2. انتقل إلى قسم" حقوق الوصول".
3. حدد كائن البيانات الوصفية المطلوب الذي سيتم تطبيق حق الوصول إليه. على سبيل المثال ، " وثيقة.إنتاج مخصص".
4. حدد الحالة المطلوبة التي سيتم تكوين حق الوصول إليها.
5. حدد الدور الذي سيتم تكوين حقوق الوصول له ، أو قم بإنشاء دور جديد بالحقوق اللازمة.

جدول حقوق الوصول إلى الحالة

يشير جدول حقوق الوصول إلى الدور وحقوق الوصول المقابلة للحالة. على سبيل المثال ، يتمتع دور" المسؤول "بحق الوصول الكامل إلى الحالة ، ودور" رئيس القسم "له حقوق القراءة والكتابة ، ودور" موظف القسم " له حقوق القراءة فقط.

بعد إعداد حقوق الوصول ، تحتاج إلى حفظ التغييرات. في الوقت نفسه ، سيكون لجميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى كائن البيانات الوصفية حقوق الوصول المناسبة إلى الحالة.

وبالتالي ، يتيح لك إعداد حقوق الوصول إلى الحالة في مؤسسة 1 سي إدارة إمكانيات تغيير حالة المستندات في النظام بمرونة.

إنشاء وتكوين أدوار المستخدم

في 1 ج:المؤسسة لديها القدرة على إنشاء وتكوين أدوار المستخدم التي تحدد مجموعة من حقوق الوصول إلى قاعدة البيانات.

لإنشاء دور مستخدم ، استخدم الإرشادات التالية:

1. افتح المكون 1 ج: شركة.
2. حدد قاعدة المعلومات اللازمة.
3. في اللوحة اليسرى من المكون ، ابحث عن كائن الأدوار وافتحه.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن وحدد"إنشاء".
5. في النافذة التي تفتح ، أدخل اسم الدور وانقر فوق موافق.

بعد إنشاء دور ، يمكنك تكوين حقوق الوصول الخاصة به. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح كائن الأدوار في المكون.
2. حدد الدور الذي قمت بإنشائه من القائمة.
3. في اللوحة اليمنى من المكون ، حدد علامة التبويب" حقوق الوصول".
4. تكوين حقوق الوصول إلى الدور لكل كائن قاعدة بيانات عن طريق تحديد العمليات المسموح بها والممنوعة.
5. إذا لزم الأمر ، يمكنك تعيين معلمات إضافية ، مثل رؤية الكائن أو إعدادات القيد.

بعد تكوين دور المستخدم ، احفظ وأغلق التغييرات في المكون.

الآن لديك دور مستخدم جاهز مع حقوق الوصول التي تم تكوينها. يمكنك تطبيق هذا الدور على مستخدمي قاعدة البيانات المناسبين.

نتيجة لإكمال كل هذه الخطوات ، ستقوم بإنشاء وتكوين أدوار المستخدم التي ستحدد الوصول إلى قاعدة البيانات في 1 ج:شركة.

تطبيق واستخدام الحالة في مؤسسة 1 ج

الحالة في 1 ج المؤسسة هي سمة خاصة للكائنات التي تسمح لك بتعيين حالة معينة لكائن. يمكن أن يكون للحالة معاني مختلفة اعتمادا على متطلبات وخصائص منظمة معينة.

يسمح لك استخدام الحالة بإجراء عمليات مختلفة على كائن اعتمادا على حالته الحالية. قد تتضمن هذه العمليات تغيير الخصائص وتشغيل إجراءات محددة وحظر إجراءات معينة.

الحالات في 1 ج المؤسسة يمكن استخدامها لمراقبة دورة حياة الكائنات. على سبيل المثال ، بالنسبة للمستندات ، يمكن أن تحدد الحالات المراحل التي يمر بها المستند من لحظة إنشائه إلى الموافقة عليه أو إلغائه.

يمكن أيضا استخدام الحالات لتنظيم العمليات التجارية. على سبيل المثال ، في نظام إدارة المشروع ، يمكن أن تحدد الحالات مراحل تنفيذ المشروع ، مثل "بدء المشروع" ، "العمل قيد التقدم" ، "إكمال المشروع". اعتمادا على الحالة الحالية للمشروع ، قد يتم عرض أو إخفاء بعض الحقول أو وظائف النظام.

في مؤسسة 1 ج ، من الممكن إنشاء حالاتك الخاصة وتخصيص سلوكها لأنواع مختلفة من الكائنات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام مكون المؤسسة 1 ج. في المكون ، يمكنك تحديد العمليات المتاحة لحالات معينة وتكوين حماية الكائنات من الإجراءات غير الصحيحة.

يمكن أيضا استخدام الحالات في مؤسسة 1 ج لتصفية الكائنات وتجميعها. على سبيل المثال ، يمكنك فقط عرض الكائنات التي لها حالة معينة أو كائنات المجموعة حسب الحالة في تقرير أو سجل.

وبالتالي ، فإن تطبيق واستخدام الحالة في 1ج المؤسسة يسمح لك بتنظيم إدارة الكائنات ومراقبة حالتها وتقييد الوصول إلى عمليات معينة وزيادة كفاءة العمل مع النظام.

سؤال وجواب

ما هو الوضع في 1 ج المؤسسة?

الحالة في 1 ج المؤسسة هو حقل خاص يمكن تعيينه لكائن من مستند أو دليل. يمكن استخدام الحالة لوصف الحالة الحالية لكائن ما ، على سبيل المثال ، "قيد المعالجة" ، "مكتمل" ، "مرفوض" ، إلخ.

كيف يمكنني إنشاء حالة جديدة في المؤسسة ج 1?

لإنشاء حالة جديدة في مؤسسة 1 سي ، تحتاج إلى فتح نموذج الكائن الذي تريد إضافة الحالة إليه. ثم قم بالتبديل إلى وضع تحرير النموذج وتكوين حقل الحالة باستخدام الأمر تخصيص. في النافذة التي تفتح ، يمكنك إنشاء حالة جديدة وإعطائها اسما وتعيين ترتيبها بين الحالات الأخرى.

كيف أقوم بإعداد حقوق الوصول إلى الحالات في مؤسسة 1 سي?

لتكوين حقوق الوصول إلى الحالات في مؤسسة 1 سي ، افتح نافذة " إعدادات حقوق الوصول "من خلال عنصر القائمة" أدوات " وحدد التكوين المناسب. في النافذة ، يمكنك تحديد مجموعات المستخدمين التي لها الحق في عرض حالة كائن وتغييرها ، وكذلك تحديد معلمات الوصول الأخرى.