مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النص. في الوقت نفسه ، لا تقتصر وظائفه على الكتابة البسيطة وتنسيق النص. واحدة من الأدوات المفيدة التي تحتوي عليها ورد هي سلاسل قابلة للتعبئة — عناصر خاصة تسمح لك بإنشاء مستندات يمكنك من خلالها ملء حقول معينة. هذا مريح للغاية ، على سبيل المثال ، عند إنشاء النماذج أو الاستبيانات أو النماذج التي يجب ملؤها بشكل متكرر.
لا يتطلب إنشاء خطوط قابلة للتعبئة في ورد مهارات برمجة خاصة أو إجراءات معقدة. يكفي فقط معرفة بعض التقنيات الأساسية واستخدام الأدوات المناسبة. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إنشاء خطوط قابلة للتعبئة في مايكروسوفت وورد باستخدام خطوات وإرشادات بسيطة.
الخطوة الأولى في إنشاء صفوف قابلة للتعبئة هي تحديد العنصر المناسب. في كلمة ، هناك العديد من المتغيرات من العناصر لهذا الغرض ، كل منها له خصائصه وقدراته الخاصة. اعتمادا على المعلومات التي يجب ملؤها ، يمكنك تحديد حقل نصي أو مربع اختيار أو قائمة منسدلة أو حتى زر. يحتوي كل عنصر على حقل إدخال خاص به ، والذي يمكن تخصيصه كما يحلو لك.
- الخطوة 1: افتح البرنامج وقم بإنشاء مستند جديد
- الخطوة 2: اختيار القالب المطلوب للسطر المراد ملؤه
- الخطوة 3: ملء السلسلة وتنسيقها
الخطوة 1: افتح البرنامج وقم بإنشاء مستند جديد
لإنشاء خطوط قابلة للتعبئة في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح التطبيق وإنشاء مستند جديد. يمكن تنفيذ هذه الخطوة على النحو التالي:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يكفي عادة النقر نقرا مزدوجا فوق اختصار التطبيق على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- بعد تشغيل البرنامج ، ستظهر الشاشة الرئيسية حيث يمكنك رؤية قائمة بآخر المستندات المفتوحة. إذا رأيت المستند المطلوب في القائمة ، يمكنك تحديده ومتابعة العمل. خلاف ذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء" أو "مستند جديد" لإنشاء مستند جديد من البداية.
- بعد النقر فوق الزر" إنشاء " ، سيتم فتح نافذة برنامج جديدة بمستند فارغ. هنا يمكنك البدء في إنشاء خط التعبئة الخاص بك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تكون على استعداد للبدء في إنشاء خطوط فيلابل في ميكروسوفت ورد واستخدامها للعمل مريحة مع النص والبيانات.
الخطوة 2: تحديد القالب المطلوب للسطر المراد ملؤه
بعد إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد وتحديد الموقع الذي يجب أن يكون فيه السطر المراد ملؤه ، ستحتاج إلى تحديد قالب النموذج المناسب لهذا السطر. هناك العديد من الخيارات في ورد التي يمكنك استخدامها اعتمادا على احتياجاتك.
1. قوالب مدمجة: تقدم ورد مجموعة من قوالب النماذج المضمنة التي يمكنك استخدامها لإنشاء خطوط قابلة للتعبئة. لتحديد أحد هذه القوالب ، افتح علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وانقر على زر الكائن. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" كائن "وابحث عن حقل"ميكروسوفت ورد 97-2003". ثم انقر فوق الزر" إنشاء من ملف " وحدد القالب المطلوب من قائمة الملفات المتاحة.
2. اختصارات لوحة المفاتيح: كما يقدم كلمة العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك استخدامها لإنشاء ملء في خطوط مباشرة في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+إف 9" لإنشاء حقل سيتم ملؤه لاحقا. فقط ضع المؤشر في المكان المناسب في المستند واضغط على اختصار لوحة المفاتيح.
3. باستخدام الجدول: إذا كانت القوالب المضمنة أو اختصارات لوحة المفاتيح غير مناسبة لك ، فيمكنك إنشاء الجدول الخاص بك لملء الصفوف. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وحدد جدول. تعيين العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة وضبط مظهرها والتنسيق ترضيك.
يعتمد اختيار القالب المناسب على متطلباتك وتفضيلاتك المحددة. فمن المستحسن أن محاولة خيارات مختلفة واختيار واحد الذي يناسب احتياجاتك.
الخطوة 3: ملء السلسلة وتنسيقها
بعد إنشاء سطر عنصر نائب في ميكروسوفت ورد ، يمكنك البدء في ملئه بالمحتويات وتنسيق النص كما يحلو لك.
1. انقر على المكان داخل السطر حيث تريد إدخال النص.
- لتحديد الموقع الدقيق ، انقر فوق الحد السفلي للخط وحركه لأعلى أو لأسفل إلى الموضع المطلوب.
2. أدخل النص باستخدام لوحة المفاتيح.
- يمكنك إدخال نص عادي وأرقام وأحرف خاصة بالإضافة إلى الصيغ والروابط.
3. بعد إدخال النص ، يمكنك تغيير تنسيقه لجعله أكثر وضوحا وجاذبية.
- حدد النص الذي تريد تنسيقه.
- استخدم لوحة التنسيق الموجودة أعلى النص لتغيير الخط والحجم واللون والمحاذاة والمعلمات الأخرى.
4. يمكنك أيضا إضافة عناصر أخرى إلى الصف ، مثل الصور أو الجداول أو الارتباطات التشعبية.
- استخدم الأدوات المناسبة في لوحة الإدراج لإضافة العناصر المطلوبة إلى الصف.
5. بعد ملء السطر وتنسيقه ، يمكنك متابعة إنشاء أسطر أخرى لملء المستند أو الانتهاء منه.
- إذا لزم الأمر ، كرر الخطوات من 1 إلى 4 لملء كل سطر جديد.
6. تحقق وحفظ المستند الخاص بك.
- قبل الحفظ ، يوصى بالتحقق من جميع الخطوط المملوءة والتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح.
- احفظ المستند لحفظ جميع التغييرات والإعدادات.
الآن لديك سطر نائب في مستند ميكروسوفت ورد الخاص بك ، جاهز للتعبئة واستخدامه في عملك.