تعد الاختصارات طريقة ملائمة لتنظيم الملفات أو المجلدات أو البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والوصول إليها بسرعة. إنها تسمح لك بتقليل الوقت اللازم للعثور على المعلومات اللازمة وتبسيط عملية العمل.
تقدم مايكروسوفت وورد طريقة بسيطة وبديهية لإنشاء اختصارات ، مما يجعلها في متناول كل مستخدم. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء اختصار لمستند لفتحه بسرعة ومتابعة العمل.
لإنشاء اختصار في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند المطلوب في ورد.
- انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب أو في أي مجلد آخر وحدد "إنشاء اختصار".
- اسحب الاختصار الذي تم إنشاؤه إلى سطح المكتب أو إلى أي مجلد آخر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الاختصار الذي تم إنشاؤه وحدد خصائص.
- في نافذة الخصائص التي تفتح ، أدخل اسما للاختصار في حقل الاسم للتعرف عليه بسرعة.
- انقر فوق الزر" تطبيق "ثم"موافق".
الآن ، لفتح مستند ، ما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا على الملصق الخاص به. إنشاء اختصارات في ورد يجعل العمل مع المستندات أسرع وأكثر ملاءمة.
كما ترون ، إنشاء اختصارات في ورد بسيط ولا يستغرق الكثير من الوقت. استخدم هذه الطريقة لتبسيط العمل مع مستنداتك ولا تنس مشاركتها مع أصدقائك!
- ما هو اختصار في كلمة ولماذا هو مطلوب?
- كيفية إنشاء اختصار في كلمة
- الخطوة 1: حدد النص أو الكائن للتسمية
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب إدراج وحدد الارتباط
- الخطوة 3: تكوين إعدادات الاختصار وتأكيد الإنشاء
ما هو اختصار في كلمة ولماذا هناك حاجة إليها
اختصارات في كلمة مفيدة في كثير من الحالات.
- الوصول السريع: يتيح لك إنشاء اختصار فتح مستند معين بسرعة دون الحاجة إلى البحث عنه بين الملفات الأخرى في كل مرة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى فتح نفس المستند بشكل متكرر أو عندما تحتاج إلى وصول سريع إلى ملف مهم.
- تنظيم الوثائق: يوفر الاختصار وسيلة مريحة لتنظيم الوثائق في ورد. يمكنك إنشاء اختصار لكل قسم أو مشروع أو مستند مهم للعثور عليهم بسهولة والحفاظ على بنية المستند بالترتيب.
- تبسيط عملك: يوفر لك استخدام الاختصارات الوقت ويبسط سير عملك. يمكنك إنشاء اختصار لأمر برنامج ورد المستخدم بشكل متكرر لإطلاقه على الفور دون الحاجة إلى البحث عنه في القائمة أو شريط الأدوات.
- قابلية النقل: يمكن نقل الاختصارات بين أجهزة كمبيوتر أو أجهزة مختلفة ، مما يجعلها أداة ملائمة لتنظيم العمل في أماكن عمل مختلفة أو عند العمل مع أشخاص آخرين.
بشكل عام ، تعمل الاختصارات في ورد على تسهيل العمل مع المستندات ، وتسهيل العثور على الملفات الضرورية والوصول إليها ، بالإضافة إلى تنظيم سير العمل وهيكل الوثائق.
كيفية إنشاء اختصار في كلمة
الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد إنشاء اختصار له.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
الخطوة 3: في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة عناصر النص وحدد الرموز.
الخطوة 4: في علامة التبويب الرموز ، ابحث عن زر الاختصارات وانقر فوقه.
الخطوة 5: في نافذة الاختصارات التي تظهر ، أدخل اسم الاختصار وحدد الموقع الذي تريد حفظ الاختصار فيه.
الخطوة 6: بعد ملء جميع الحقول المطلوبة ، انقر فوق موافق.
الخطوة 7: ارجع إلى المستند وحدد النص الذي تريد تحويله إلى اختصار.
الخطوة 8: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج وابحث عن مجموعة الروابط من العناصر. في هذه المجموعة ، حدد "رابط".
الخطوة 9: في نافذة الارتباط التي تفتح ، ابحث عن قسم العنوان وأدخل عنوان الاختصار (الاسم الذي حددته في الخطوة 5).
الخطوة 10: انقر فوق موافق في نافذة الارتباط.
الآن قمت بإنشاء اختصار في مستند ورد الخاص بك. للذهاب إلى الاختصار ، فقط اضغط على النص الذي أبرزته في الخطوة 7 ، وسوف كلمة فتح المستند المطلوب.
في هذا الدليل ، قمنا بتغطية الخطوات الأساسية لإنشاء اختصار في ورد. يمكنك إنشاء اختصارات متعددة للمستندات المختلفة والتنقل بينها بسهولة للعثور بسرعة على الملفات التي تحتاجها.
الخطوة 1: حدد النص أو الكائن للتسمية
قبل إنشاء اختصار في ورد ، تحتاج إلى تحديد النص أو الكائن الذي تريد إضافة اختصار إليه. يمكن أن تكون الاختصارات مفيدة للوصول السريع إلى أجزاء معينة من المستند أو وظائف البرنامج.
لتحديد النص ، ببساطة تحديده مع الماوس. إذا كنت ترغب في إضافة اختصار إلى كائن ، على سبيل المثال ، صورة أو جدول ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد عنصر القائمة المناسب.
لاحظ أنه في ورد يمكنك أيضا إضافة اختصار إلى ارتباط تشعبي أو إشارة مرجعية. للقيام بذلك ، حدد العنصر المناسب وتطبيق الأمر المناسب.
بمجرد تحديد نص أو كائن ، تكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة الثانية — إضافة اختصار.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب إدراج وحدد الارتباط
لإنشاء اختصار في مستند ورد ، افتح علامة التبويب إدراج ، الموجودة أعلى نافذة البرنامج. انقر فوق علامة التبويب هذه لفتحها.
بعد فتح علامة التبويب إدراج ، سترى خيارات وأدوات مختلفة لإدراج محتوى مختلف في المستند الخاص بك. من بين هذه الخيارات سيكون هناك زر "رابط". انقر فوق هذا الزر لإنشاء ارتباط في مستند ورد الخاص بك.
الخطوة 3: تكوين إعدادات الاختصار وتأكيد الإنشاء
بعد إضافة محتوى الاختصار ، يمكنك تكوين معلماته قبل إنشائه:
| اسم الاختصار: | أدخل الاسم المطلوب للاختصار. يجب أن تكون موجزة وتصف محتويات الوثيقة. |
| نوع الملف: | حدد نوع الملف الذي سيتم ربط الاختصار به. على سبيل المثال ، إذا ارتبط الاختصار بمستند ورد ، فحدد النوع "ميكروسوفت ورد". |
| موقع الملف: | حدد المسار إلى الملف الذي سيرتبط به الاختصار. يمكنك ببساطة كتابة المسار في الحقل أو النقر فوق الزر "استعراض" للبحث عن الملف. |
تحقق من جميع معلمات التسمية للتأكد من تحديدها بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التغييرات اللازمة.
بعد تكوين جميع إعدادات الاختصار ، انقر على زر" إنشاء "أو" موافق " (اعتمادا على إصدار ورد) لإكمال إنشاء الاختصار.