كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. تتيح لك الأدوات المدمجة في البرنامج إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي بأي تعقيد. إحدى هذه الأدوات هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تجميع تلقائي.
جدول المحتويات الذي يتم تجميعه تلقائيا هو ميزة تسمح لك بإنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على ترقيم العناوين في نص المستند. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل مع النصوص الكبيرة مثل الكتب أو التقارير أو الأطروحات. يسمح لك بالانتقال بسهولة إلى القسم المطلوب من المستند والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول تجميع السيارات من المحتويات في ورد وإعطاء نصائح مفيدة حول تصميمه. سنعرض لك إرشادات خطوة بخطوة تسمح حتى للمبتدئين بالتعامل مع هذه المهمة. سننظر أيضا في إمكانيات تكوين جدول المحتويات باستخدام خيارات الكلمات المختلفة.
إذا كنت ترغب في إنشاء جدول محتويات عالي الجودة ومصمم بشكل احترافي لمستند ورد الخاص بك ، فتابع قراءة هذه المقالة—ستجد هنا جميع النصائح والإرشادات الضرورية التي ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة.
- ما هو جدول المحتويات الذي يتم تجميعه تلقائيا?
- نصائح مفيدة لإنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا
- هيكلة المستندات
- باستخدام أنماط الرأس
- تعليمات لإنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا
- الخطوة 1: اختيار مكان لجدول المحتويات
- الخطوة 2: إعداد أنماط الرأس
ما هو جدول المحتويات الذي يتم تجميعه تلقائيا?
لإنشاء جدول محتويات تجميع تلقائي ، تحتاج إلى استخدام أنماط تنسيق خاصة سيتم تطبيقها على العناوين والأقسام الأخرى من المستند. ثم ، وذلك باستخدام وظيفة جدول المحتويات ، وورد تلقائيا إنشاء وتنسيق جدول المحتويات.
من المهم ملاحظة أن التنسيق الصحيح للمستند مطلوب لإنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا. يجب تصميم جميع العناوين باستخدام أنماط العناوين (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.) ، ويجب ترقيم الصفحات بشكل صحيح. فقط في هذه الحالة ، سيتم إنشاء جدول المحتويات المجمع تلقائيا بشكل صحيح.
يعد جدول المحتويات المجمع تلقائيا في ورد ميزة مفيدة للغاية ، خاصة بالنسبة للمستندات الكبيرة مثل التقارير والأطروحات وأوراق الفصل الدراسي. يساعد المستخدم على التنقل بسرعة عبر المستند والتنقل بسهولة إلى الأقسام الضرورية ، مما يوفر الوقت ويبسط العمل مع المستند.
نصائح مفيدة لإنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا
يمكن أن يساعدك إنشاء جدول محتويات تجميع تلقائي في ورد في تنظيم المستند وهيكلته بحيث يمكن للقراء العثور بسهولة على الأقسام والأقسام الفرعية التي يحتاجون إليها. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لإنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد.
1. استخدم أنماط الرأس: لكي تفهم ورد الأقسام التي يجب تضمينها في جدول المحتويات ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس. يمكنك استخدام أنماط محددة مسبقا مثل" العنوان 1 "للأقسام الرئيسية ،" العنوان 2 " للأقسام الفرعية ، إلخ.، أو إنشاء الأنماط الخاصة بك.
2. ترقيم الأقسام: إذا كنت تريد ترقيم الأقسام في جدول المحتويات الخاص بك ، يمكنك استخدام وظيفة الترقيم المضمنة في ورد. ما عليك سوى تحديد نمط الرأس المطلوب وتنشيط وظيفة الترقيم.
3. تحديث جدول المحتويات: للتأكد من أن جدول المحتويات الخاص بك محدث دائما, يجب عليك تحديثه بانتظام. تقدم ورد ميزة تحديث جدول المحتويات التي تقوم تلقائيا بتحديث الترقيم والصفحات بعد إجراء تغييرات على المستند.
4. إضافة أقسام فرعية: إذا كان لديك أقسام فرعية داخل الأقسام ، يمكنك إنشاؤها باستخدام وظيفة المسافة البادئة في ورد. ما عليك سوى تحديد النص المطلوب وإضافة مسافة بادئة باستخدام زر "زيادة المسافة البادئة" على شريط الأدوات.
5. إدراج جدول المحتويات: بعد إنشاء المستند وتنسيقه ، يمكنك إدراج جدول المحتويات في بداية المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في قائمة ورد ، وحدد "جدول المحتويات" وحدد نمط جدول المحتويات المناسب.
6. تخصيص جدول المحتويات: إذا كنت لا تحب التخطيط القياسي لجدول المحتويات في ورد ، يمكنك تخصيصه. يوفر كلمة جدول مختلف من أنماط تصميم المحتويات التي يمكنك تحديد وتطبيق.
باتباع هذه النصائح المفيدة ، يمكنك إنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد يساعدك على تنظيم المستند الخاص بك ويسهل على القراء القراءة والتنقل.
هيكلة المستندات
العناوين: تتمثل إحدى الطرق الرئيسية لهيكلة المستند في استخدام عناوين من مستويات مختلفة. في ورد ، يمكنك تحديد مستوى العنوان على شريط الأدوات أو في علامة التبويب أنماط وتطبيقه على النص المطلوب. تساعد العناوين في إبراز الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية للمستند ، بالإضافة إلى إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا.
المحددات: هناك طريقة أخرى لهيكلة مستند وهي استخدام المحددات ، مثل الخط الأفقي أو أحرف الترقيم. يمكن إضافة الفواصل يدويا بين الأقسام الرئيسية للمستند لتمييزها بصريا ومساعدة القارئ على التنقل بشكل أفضل.
تساعد هيكلة المستند على إنشاء تنظيم منطقي للنص وزيادة سهولة قراءته. عند إنشاء جدول محتويات تم تجميعه تلقائيا في ورد ، يجب أن تأخذ في الاعتبار بنية المستند واستخدام الرؤوس والفواصل بشكل صحيح.
باستخدام أنماط الرأس
لاستخدام أنماط الرأس في ورد ، تحتاج إلى تمييز نص الرأس وتحديد النمط المناسب من شريط الأدوات أو معرض الأنماط. عادة ما تحتوي أنماط الرأس على أرقام أو أسماء (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) التي تتيح لك التعرف عليها بسرعة واستخدامها عند إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا.
بعد تطبيق أنماط الرأس على النص ، يمكنك إنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات باستخدام الوظيفة المقابلة في ورد. ستعتمد عملية إنشاء جدول محتويات على إصدار ورد ، ولكنها عادة ما تتضمن تحديد الأقسام والأنماط وتكوين تنسيق جدول المحتويات.
لا يؤدي استخدام أنماط الرأس إلى تبسيط إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا فحسب ، بل يسمح لك أيضا بتحرير النص وتنسيقه بشكل أكثر كفاءة. إذا تغير نمط العنوان ، على سبيل المثال ، خطه أو محاذاته ، فسيتم تحديث جميع العناوين بهذا النمط تلقائيا في جدول المحتويات. هذا يوفر الكثير من الوقت ويبسط دعم المستندات.
تعليمات لإنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا
لإنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- ضع المؤشر في هذا الموقع وانتقل إلى علامة التبويب الروابط في القائمة الرئيسية.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" المحتويات".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المتاحة أو انقر فوق خيارات "جدول المحتويات على اليمين" أو "جدول المحتويات على اليسار" لتحديد موضع جدول المحتويات.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى عناوين المستند.
- إذا ظهرت عناوين جديدة في المستند أو تغير ترتيب العناوين الموجودة ، يمكنك تحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث الحقل".
يحتوي المستند الآن على جدول محتويات تجميع تلقائي ، والذي سيتم تحديثه تلقائيا إذا لزم الأمر. يتيح لك ذلك تتبع بنية المستند وتغييرها بسهولة دون الحاجة إلى تحديث جدول المحتويات يدويا.
باستخدام هذا الدليل ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد للمستند الخاص بك.
الخطوة 1: اختيار مكان لجدول المحتويات
قبل إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا في ورد ، من الضروري تحديد المكان الذي سيتم وضعه فيه في المستند.
يوصى بتحديد مكان لجدول المحتويات قبل بدء المحتوى الرئيسي للمستند. سيسمح هذا الموضع للقارئ بالعثور بسرعة على الأقسام التي تهمه والانتقال إليها.
عادة ما يتم وضع جدول المحتويات بعد صفحة العنوان والملخص والأقسام الأولية الأخرى. ومع ذلك ، اعتمادا على متطلبات وهيكل المستند ، يمكن وضع جدول المحتويات في مكان آخر ، على سبيل المثال ، بعد المقدمة أو المقدمة.
إذا كان المستند يحتوي بالفعل على أقسام تريد تضمينها في جدول المحتويات ، فعليك التأكد من أن لديهم العناوين الصحيحة على مستويات مختلفة. خلاف ذلك ، قد تحتاج إلى إضافة أو تغيير الرؤوس.
عند اختيار مكان لجدول المحتويات ، يجدر أيضا التفكير في تصميم المستند. إذا كانت لديك متطلبات خاصة لتصميم الصفحة (على سبيل المثال ، وجود عنوان أو عنوان فرعي للصفحة) ، فيجب أن تأخذها في الاعتبار عند وضع جدول المحتويات.
من المهم ملاحظة أنه بعد إنشاء جدول محتويات تم تجميعه تلقائيا ، يمكنك نقله إلى مكان آخر في المستند أو إضافة عدة جداول محتويات. ومع ذلك ، فإن المرحلة الأولية لاختيار الموقع تؤثر على قابلية استخدام جدول المحتويات وتتجنب تكاليف العمالة غير الضرورية لتحريرها اللاحق.
الخطوة 2: تكوين أنماط الرأس
لإنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد ، تحتاج إلى تخصيص أنماط رأس المستند. الأنماط تجعل من السهل تحديد وتنسيق أقسام مختلفة من النص. هذا يبسط عملية إنشاء جدول محتويات وتحديثه عندما يتغير المستند.
كلمة لديها بالفعل أنماط محددة مسبقا للعناوين ، بما في ذلك العنوان 1 ، العنوان 2 ، وهلم جرا. ومع ذلك ، يمكنك أيضا تخصيص الأنماط الخاصة بك للعناوين ، إذا كانت أكثر ملاءمة لك.
لتخصيص أنماط الرأس ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتمييز نص العنوان
قبل أن تتمكن من تخصيص الأنماط ، تحتاج إلى تمييز نص العنوان الذي تريد تطبيق النمط عليه. يمكن أن يكون رأس واحد أو مجموعة من الرؤوس.
2. افتح لوحة الأنماط
توجد لوحة الأنماط عادة في الجزء العلوي من نافذة الكلمة. إذا لم يتم عرضه ، يمكنك فتحه بالنقر فوق الزر "شريط الأنماط" على شريط الأدوات.
3. حدد نمط العنوان
في لوحة الأنماط ، حدد النمط الذي تريد تطبيقه على النص المحدد. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نمط جديد ، فانقر بزر الماوس الأيمن على نمط الرأس الحالي وحدد تحرير. ثم ، في نافذة" تغيير النمط " ، قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق موافق.
4. قم بتطبيق النمط على الرأس
بعد تحديد نمط العنوان ، انقر بزر الماوس الأيمن على نص العنوان وحدد خيار" تطبيق النمط". بدلا من ذلك ، قم بتمييز نص العنوان وانقر على نمط العنوان في لوحة الأنماط.
كرر هذه الخطوات لجميع العناوين التي تريد تضمينها في جدول محتويات المستند الذي تم تجميعه تلقائيا. عندما تكون مستعدا لإنشاء جدول محتويات ، انتقل إلى الخطوة التالية.