إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مفيدة جدا لهيكلة وسهولة التنقل من وثيقة. يسمح لك جدول المحتويات بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب ، ويمكن استخدامه أيضا لطباعة مستند أو تنسيقه في شكل كتاب.
ومع ذلك ، لا يعرف جميع المستخدمين كيفية إنشاء جدول محتويات صحيح في ورد. يتطلب التصميم الصحيح لجدول المحتويات إجراءات وإعدادات معينة بحيث يعكس بنية المستند ويكون مناسبا حتى بعد تغييره.
في هذه المقالة ، سنتحدث عن الخطوات التي يجب اتخاذها لإنشاء جدول محتويات صحيح في مايكروسوفت وورد. سنشرح كيفية استخدام جدول المحتويات التلقائي وتكوينه بحيث يعرض الأقسام التي تحتاجها بالضبط. سنلقي نظرة أيضا على بعض النصائح والحيل المفيدة للمساعدة في جعل جدول المحتويات الخاص بك واضحا واحترافيا.
- جدول المحتويات الصحيح في برنامج ورد
- نظرة عامة على برنامج الكلمة
- ضبط الهوامش والخط
- إضافة الأقسام والأقسام الفرعية
- هيكل الوثيقة
جدول المحتويات الصحيح في برنامج ورد
الخطوة 1: عناوين التصميم
قبل إنشاء جدول محتويات في ورد ، من الضروري تصميم جميع عناوين المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأنماط المضمنة في البرنامج أو إنشاء الأنماط الخاصة بك. من المهم وضع علامة على كل عنوان مع النمط المناسب بحيث كلمة يمكن التعرف عليها تلقائيا عند إنشاء جدول المحتويات.
الخطوة 2: إدراج جدول المحتويات
لإدراج جدول المحتويات في مستند ، انتقل إلى علامة التبويب روابط في قائمة برنامج ورد. هناك سوف تجد خيار" جدول المحتويات". انقر فوقه وحدد نمط جدول المحتويات المطلوب.
الخطوة 3: إعداد جدول المحتويات
بعد إدخال جدول المحتويات ، قد تحتاج إلى تخصيصه ليناسب احتياجاتك. يمكنك تغيير عدد مستويات الرأس ، وتغيير خط أو نمط جدول المحتويات ، وإضافة أرقام الصفحات ، وما إلى ذلك.
الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
إذا كانت هناك تغييرات في المستند ، مثل إضافة أقسام أو إزالتها ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد خيار" تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات ، وعرض عناوين جديدة وأرقام الصفحات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات صحيح في ورد. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات يساعد القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها في المستند الخاص بك.
نظرة عامة على برنامج الكلمة
برنامج وورد يسمح لك لإنشاء وثائق مصممة مهنيا مثل السير الذاتية والرسائل والتقارير والعروض التقديمية. مع كلمة ، يمكنك تنظيم مريح النص ، واستخدام الخطوط والأحجام المختلفة ، وتطبيق الأنماط والمسافات البادئة الفقرة لإنشاء وثيقة واضحة ومنظمة.
كما يقدم كلمة مجموعة متنوعة من ميزات تنسيق النص ، بما في ذلك المحاذاة والترقيم ووضع العلامات من القوائم ، وتغيير الألوان والخطوط ، وتطبيق جريئة ومائلة. يمكنك أيضا إضافة عناصر مختلفة مثل الجداول والرسوم البيانية والصور لجعل المستندات أكثر مرئية وغنية بالمعلومات.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي برنامج الكلمات على وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي ، مما يساعد على تجنب الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية في المستندات. يحتوي ورد أيضا ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لاستعادة وثيقة في حالة فشل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي غير متوقع.
اختيار كلمة للعمل مع المستندات النصية هو خيار ممتاز وشائع بين المستخدمين ، نظرا لوظائفه الغنية وواجهة المستخدم البسيطة وقدراته الواسعة لإنشاء المستندات وتحريرها.
ضبط الهوامش والخط
في ورد ، يمكنك ضبط الهوامش والخط لجدول المحتويات لجعلها تبدو أكثر جاذبية وقابلة للقراءة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام ميزات تنسيق النص.
الخطوة الأولى هي تحديد الخط المطلوب. ينصح باختيار خط يقرأ جيدا على ورقة مطبوعة. أريال الكلاسيكية ومتعددة الاستخدامات ، تايمز نيو رومان أو كاليبري مناسبة لهذا الغرض. من خلال تحديد الخط المطلوب ، يمكنك تغيير حجمه لجعل جدول المحتويات يبدو أكثر جاذبية.
تحتاج أيضا إلى ضبط الهوامش لجدول المحتويات. سيؤدي ذلك إلى تمييزه عن بقية النص وإنشاء بنية مستند منطقية. لضبط الهوامش ، حدد جدول المحتويات ، ثم استخدم لوحة التنسيق أو شريط أدوات تخطيط الصفحة. هنا يمكنك تحديد الهوامش المطلوبة وتطبيقها على جدول المحتويات.
إضافة الأقسام والأقسام الفرعية
لإنشاء جدول محتويات صحيح في برنامج ورد ، من الضروري ترتيب الأقسام والأقسام الفرعية للمستند بشكل صحيح. وإليك بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك في هذا.
1. حدد عنوان القسم الذي تريد إضافة قسم فرعي إليه. انقر فوق علامة التبويب الأنماط في شريط الأدوات العلوي وحدد النمط المطلوب من قائمة العناوين (على سبيل المثال ، "العنوان 1" لقسم و "العنوان 2" لقسم فرعي).
2. اكتب النص لعنوان القسم أو القسم الفرعي. لاحظ أن عنوان القسم يجب أن يكون أكبر من عنوان القسم الفرعي.
3. أضف الأقسام والأقسام الفرعية الضرورية إلى المستند ، باتباع نفس التسلسل كما في جدول المحتويات.
4. حدد نص كل عنوان وقم بتطبيق النمط المناسب عليه ، كما هو موضح في الفقرة 1.
5. لإنشاء جدول محتويات ، ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد وضعه. انقر فوق علامة التبويب" الروابط "في شريط الأدوات العلوي وحدد"جدول المحتويات".
6. في القائمة التي تفتح ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة (على سبيل المثال ، " جدول المحتويات 1 "أو"جدول المحتويات 2"). وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات باستخدام عناوين الأقسام والأقسام الفرعية في الوثيقة.
7. إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات إذا قمت بتغيير نص القسم أو القسم الفرعي العناوين.
الآن لديك جدول محتويات صحيح مع أقسام وأقسام فرعية في مستند ورد الخاص بك. يمكنك بسهولة تغييره وتحديثه إذا لزم الأمر.
هيكل الوثيقة
يتكون هيكل المستند في ورد من عدة عناصر تسمح لك بتنظيم المعلومات بطريقة مريحة ومفهومة.
جدول المحتويات هو العنصر الأول في بنية المستند. يسرد جميع الأقسام والأقسام الفرعية ، وكذلك صفحاتهم. يتيح لك جدول المحتويات العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في المستند.
تستخدم العناوين للإشارة إلى أجزاء مختلفة من المستند. عادة ما يتم تثبيتها على صفحات منفصلة ويتم تمييزها بخط كبير. يمكن أن تحتوي العناوين على مستويات مختلفة ، مما يسمح لك بإنشاء هيكل هرمي للمستند.
يوفر النص التمهيدي معلومات عامة حول المستند والغرض منه ومحتواه. يمكن استخدام هذا النص كمقدمة أو نظرة عامة على المستند.
يحتوي النص الرئيسي على المعلومات الأساسية التي سيتم تقديمها في المستند. يمكن تصميمه في شكل فقرات أو قوائم أو جداول ، لتحسين الوضوح وسهولة القراءة.
الاستنتاج هو الجزء الأخير من الوثيقة. وهو يلخص النتائج ويستخلص استنتاجات من المعلومات المقدمة.
تستخدم الحواشي السفلية لتقديم معلومات أو تفسيرات إضافية لنقاط معينة في النص. قد تحتوي على ملاحظات أو روابط لمصادر أو تفاصيل مهمة أخرى.
الببليوغرافيا هي قائمة بالمصادر الأدبية التي تم استخدامها في إنشاء المستند. يمنح القارئ الفرصة للتعرف على هذه المصادر والتحقق من دقة المعلومات المقدمة.
يسمح لك الهيكل الصحيح للمستند بتنظيم المعلومات بطريقة تكون مفهومة وسهلة القراءة. عند إنشاء جدول محتويات في ورد ، يجب أن تأخذ في الاعتبار التسلسل الهرمي للعناوين وإنشاء روابط بين الأقسام والأقسام الفرعية في المستند بشكل صحيح.