مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم ، والعديد من المستخدمين استخدام هذا البرنامج لإنشاء وثائق مختلفة. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إنشاء جدول محتويات مع الصفحات ، مما يساعد على تنظيم المستند وجعله أكثر تنظيما للقارئ.
جدول المحتويات مع الصفحات عبارة عن قائمة بالأقسام والأقسام الفرعية للمستند ، تشير إلى أرقام الصفحات التي توجد عليها. إنشاء جدول المحتويات في ورد قد يكون من الصعب بعض الشيء للمبتدئين ، ولكن مع هذا الدليل التفصيلي يمكنك التعامل مع هذه المهمة دون مشاكل.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لإنشاء جدول محتويات مع صفحات في ميكروسوفت ورد. سنوضح لك كيفية هيكلة مستند ، وكيفية إضافة أقسام وأقسام فرعية ، وكيفية إنشاء جدول محتويات سيتم تحديثه تلقائيا إذا لزم الأمر.
- جدول المحتويات
- إعداد التنسيق في جدول المحتويات
- إضافة الأقسام والأقسام الفرعية
- إنشاء جدول محتويات مع الصفحات
- تحرير وتحديث جدول المحتويات
جدول المحتويات
- مقدمة
- إعداد الوثيقة
- إنشاء رؤوس من مستويات مختلفة
- إضافة ترقيم الصفحات
- إنشاء جدول محتويات
- اختيار موقع جدول المحتويات
- إضافة جدول محتويات إلى مستند
- إعداد جدول المحتويات
- تحديث جدول المحتويات
- خاتمة
إعداد التنسيق في جدول المحتويات
عند إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تخصيص تنسيق العناوين وأرقام الصفحات وفقا لمتطلبات تنسيق المستند. فيما يلي بعض الطرق المهمة لتكوين التنسيق في جدول المحتويات:
- اختيار أنماط الرأس: أثناء إنشاء جدول المحتويات ، يستخدم ورد تلقائيا أنماط الرأس لتحديد التسلسل الهرمي للأقسام في المستند. يمكنك تخصيص أنماط الرأس لتغيير مظهرها أو ترتيبها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد قسم النمط في اللوحة الرئيسية وحدد نمط رأس مختلف.
- إعدادات تنسيق رقم الصفحة: بشكل افتراضي ، يتم عرض أرقام الصفحات في جدول المحتويات كأرقام عربية. يمكنك تغيير تنسيق أرقام الصفحات ، على سبيل المثال ، استخدام الأرقام الرومانية أو الحروف بدلا من الأرقام العربية. للقيام بذلك ، ابحث عن جدول المحتويات وقم بتمييزه ، وحدد قسم "الروابط" في اللوحة الرئيسية وحدد "خيارات جدول المحتويات". في النافذة التي تظهر ، حدد خيارات تنسيق رقم الصفحة المطلوبة.
- تغيير مظهر جدول المحتويات: يمكنك تغيير مظهر جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، تغيير خط النص أو حجمه أو لونه أو إضافة هوامش أو أسطر. للقيام بذلك ، ابحث عن جدول المحتويات وقم بتمييزه ، وحدد قسم "تخطيط الصفحة" في اللوحة الرئيسية واستخدم خيارات تنسيق النص المتاحة.
هذه الأساليب تسمح لك لتخصيص بمرونة تنسيق جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد لجعلها تلبي متطلبات المستند.
إضافة الأقسام والأقسام الفرعية
عند إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى استخدام الأقسام والأقسام الفرعية لهيكلة المستند. إليك كيفية إضافة أقسام وأقسام فرعية إلى مستند:
- حدد قسما: انقر فوق المكان الذي تريد وضع القسم فيه واضغط على مفتاح "إدخال".
- تنسيق القسم: قم بتمييز نص القسم ، ثم حدد نمط العنوان المطلوب باستخدام شريط الأدوات الرئيسي.
- أضف قسما فرعيا: انتقل إلى سطر جديد بعد القسم ، واضغط على مفتاح "إدخال" وقم بتنسيق النص كقسم فرعي باستخدام نمط الرأس المناسب.
- أقسام المجموعة والأقسام الفرعية: لإنشاء تسلسل هرمي للأقسام والأقسام الفرعية ، استخدم المسافة البادئة أو الترقيم. على سبيل المثال ، لإنشاء مستوى 2 داخل قسم ، استخدم مسافة بادئة أو ابدأ الترقيم بالرقم 2.
سيساعدك إنشاء الأقسام والأقسام الفرعية على هيكلة المستند وإنشاء جدول محتويات يحتوي على روابط لكل قسم وقسم فرعي.
إنشاء جدول محتويات مع الصفحات
إنشاء جدول محتويات مع صفحات في مايكروسوفت وورد هو وسيلة مريحة لهيكلة وتنظيم وثيقة. يتيح لك جدول المحتويات العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والانتقال إلى القسم المناسب. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد وتكوينه لتوليد أرقام الصفحات تلقائيا.
أولا ، تحتاج إلى تصميم عناوين الأقسام والأقسام الفرعية في المستند بشكل صحيح. استخدم الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ. لتسليط الضوء على مستويات مختلفة من العناوين. لتطبيق نمط على عنوان ، حدد نصه وحدد النمط المطلوب من قائمة النمط على شريط الأدوات.
بعد تصميم عناوين الأقسام وفقا لذلك ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات. لإدراج جدول محتويات في مستند ، انتقل إلى الصفحة المطلوبة وحدد الأمر "إدراج" — "جدول المحتويات" من القائمة الرئيسية.
عند تحديد الأمر" جدول المحتويات " ، يتم فتح قائمة فرعية حيث يمكنك تحديد خيارات متنوعة لتصميم جدول المحتويات. حدد نمط جدول المحتويات المطلوب وسيتم إدراجه تلقائيا في الصفحة الحالية من المستند.
إذا كنت بحاجة إلى عرض أرقام الصفحات بجوار العناوين ، فحدد الخيار" مع أرقام الصفحات "في القائمة الفرعية" جدول المحتويات". بعد ذلك ، سيتم إنشاء أرقام الصفحات تلقائيا وعرضها بجوار كل عنوان في جدول المحتويات.
من المهم ملاحظة أنه يتم تحديث جدول محتويات الكلمات تلقائيا عند تغيير بنية المستند. إذا أضفت عنوانا جديدا أو غيرت ترتيب الأقسام ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث الحقل". بعد ذلك ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ليعكس التغييرات الجديدة.
يمكنك أيضا تخصيص مظهر جدول المحتويات باستخدام خيارات تنسيق إضافية. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد خيار "تحرير جدول المحتويات". في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تغيير الخط والأبعاد والمعلمات الأخرى لجدول المحتويات.
في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن جدول المحتويات مع الصفحات هو عنصر مهم في تنظيم الوثائق في ورد. يساعد على تنظيم المعلومات ويجعل المستند أكثر ملاءمة للاستخدام. بمساعدة التوليد التلقائي لأرقام الصفحات ، يصبح التنقل في المستند أسهل.
تحرير وتحديث جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إجراء تغييرات وتحديثه وفقا للهيكل الجديد للوثيقة.
يمكنك استخدام الخطوات التالية لتحرير جدول المحتويات:
- تغيير النص: يمكنك ببساطة استبدال أو تغيير نص العنوان في المستند. عند تحديث جدول المحتويات ، سيقوم البرنامج تلقائيا بتحديثه وفقا للبيانات الجديدة.
- إضافة أقسام وإزالتها: عند إضافة أقسام أو إزالتها في مستند ، يجب تحديث جدول المحتويات ليعكس الهيكل الجديد. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث حقل جدول المحتويات".
- تغيير التنسيق: إذا كنت تريد تغيير تنسيق جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، الخط أو حجم العناوين ، يمكنك تغيير الأنماط المرتبطة بجدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد "تحرير جدول المحتويات" وقم بإجراء التغييرات اللازمة في مربع الحوار.
- تغيير إعدادات جدول المحتويات: إذا كنت تريد تغيير إعدادات جدول المحتويات ، مثل المستويات وأنماط الرأس ، فيمكنك تحديد خيار "تخصيص جدول المحتويات" وإجراء التغييرات المناسبة.
لا تنس تحديث جدول المحتويات في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على المستند. بهذه الطريقة سيكون لديك جدول محتويات محدث يعكس الهيكل الحالي للمستند.