مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير وتنسيق الوثائق. عادة ما تتطلب التقارير والأطروحات والمستندات الأخرى جدول محتويات مع روابط للصفحات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء جدول محتويات مع روابط لصفحات في ورد.
يتيح لك جدول المحتويات التنقل بسرعة عبر المستند والانتقال إلى الأقسام الضرورية. إنشاء جدول محتويات في ورد هو عملية بسيطة تتطلب عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى هيكلة المستند باستخدام رؤوس بمستويات مختلفة وتعيين أنماط لها. ثم كلمة سوف تولد تلقائيا جدول المحتويات.
لإنشاء جدول محتويات يحتوي على روابط لصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- أرفق كل عنوان قسم في علامات النمط. إذا كنت تريد أن يكون العنوان هو المستوى الأول من جدول المحتويات ، فامنحه نمط "العنوان 1". إذا كان العنوان هو المستوى الثاني أو الثالث من جدول المحتويات ، فاستخدم الأنماط المناسبة.
- حدد النص بأكمله الذي سيتم استخدامه لإنشاء جدول المحتويات. يجب أن يكون فقط رؤوس ، مع عدم وجود محتوى بينهما.
- في لوحة "الصفحة الرئيسية" ، حدد علامة التبويب" الروابط "وانقر على الزر" إضافة جدول محتويات".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد موقع جدول المحتويات والنمط والإعدادات الأخرى. انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات مع روابط إلى الصفحات. إذا قمت بتغيير ترقيم الصفحات أو إضافة أقسام جديدة إلى المستند ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
يعد إنشاء جدول محتويات باستخدام وظائف الكلمات طريقة سريعة ومريحة لهيكلة المستندات وتسهيل العمل معها. اتبع التعليمات خطوة بخطوة ، وسوف تكون قادرة على إنشاء جدول المحتويات مع وصلات إلى صفحات في كلمة بسهولة وبسرعة.
- إنشاء جدول محتويات في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- كيفية فتح مستند في ورد
- كيفية اختيار نمط جدول المحتويات
- كيفية إضافة جدول محتويات إلى مستند
- كيفية إعداد الروابط في جدول المحتويات
- إنشاء روابط لصفحات في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- سؤال وجواب
- هل من الممكن إعداد فصول في جدول المحتويات على صفحة مختلفة?
- كيف يمكنني تغيير شكل جدول المحتويات?
- هل من الممكن تضمين عناوين معينة فقط في جدول المحتويات?
- ما هي خيارات جدول المحتويات المتوفرة في ورد?
إنشاء جدول محتويات في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1: إدراج الرؤوس
في مستند ورد ، قم بتمييز النص الذي تريد استخدامه كعنوان وحدد نمط العنوان المناسب (على سبيل المثال ، " العنوان 1 "أو"العنوان 2"). قم بذلك لجميع الأقسام والأقسام الفرعية والأقسام الفرعية التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
الخطوة 2: وضع المؤشر لجدول المحتويات
ضع المؤشر في المكان الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
حدد علامة التبويب " الروابط "في شريط الأدوات العلوي من ورد ، ثم انقر على زر" جدول المحتويات "وحدد"جدول المحتويات مع الروابط". سوف ورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط الرأس التي قمت بتعيينها في الخطوة 1.
الخطوة 4: إعداد جدول المحتويات
بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تخصيص مظهره. تسليط الضوء على جدول المحتويات وحدد علامة التبويب أنماط في شريط الأدوات العلوي من كلمة. هنا يمكنك تغيير الخط والحجم والمعلمات الأخرى لجدول المحتويات.
الخطوة 5: تحديث جدول المحتويات
إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند أو أنماط الرأس ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات. حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" تحديث الحقل "وانقر على"تحديث الكل". سيتم تحديث جدول المحتويات في المستند تلقائيا.
الخطوة 6: إضافة روابط إلى الصفحات
إذا كنت ترغب في إضافة روابط إلى صفحات في جدول المحتويات ، فحدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" تحرير الحقل "وفي قسم" إظهار المستويات "، حدد خيار" المستويات بأرقام الصفحات".
الخطوة 7: حفظ وطباعة
حفظ وطباعة المستند مع جدول المحتويات كالمعتاد. الآن لديك جدول محتويات مصمم بشكل احترافي مع روابط لصفحات المستند الخاص بك.
كيفية فتح مستند في ورد
هناك عدة طرق لفتح مستند في ورد:
- الطريقة 1: الفتح عبر الكلمة
- الطريقة 2: فتح عبر مستكشف ويندوز
- الطريقة 3: فتح عبر مربع الحوار "فتح"
- الطريقة 4: الفتح عبر اختصار المستند
1 برنامج. انقر فوق رمز الكلمة على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة ابدأ.
2. في نافذة برنامج ورد التي تفتح ، انقر على زر" فتح "أو حدد" ملف "في شريط الأدوات العلوي وحدد"فتح".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المستند المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
1. افتح مستكشف ويندوز بالنقر فوق رمز المجلد على شريط المهام أو من خلال قائمة ابدأ.
2. في المستكشف ، ابحث عن المستند المطلوب في المجلد المطلوب.
3. انقر نقرا مزدوجا فوق المستند أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فتح" من قائمة السياق.
1. انقر على زر" فتح "على شريط الأدوات في ورد أو حدد العنصر" ملف "في شريط الأدوات العلوي وحدد"فتح".
2. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المستند المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
1. ابحث عن اختصار المستند المطلوب على سطح المكتب أو في المجلد المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق تسمية المستند لفتحه في ورد.
عند فتح مستند في ورد ، تأكد من تثبيت الإصدار المناسب من البرنامج والخطوط اللازمة لعرض المحتوى بشكل صحيح.
كيفية اختيار نمط جدول المحتويات
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، خاصة إذا كان يحتوي على عدد كبير من الأقسام أو الفصول. اختيار نمط جدول المحتويات في ورد يمكن أن تجعل المستند أكثر مهنية وسهلة للتنقل. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية اختيار نمط جدول المحتويات المناسب:
فصل الفصول والأقسام
قبل البدء في اختيار نمط جدول المحتويات ، من المهم تنظيم المستند بشكل صحيح. قسمها إلى فصول وأقسام لتسهيل تحديد نمط جدول المحتويات الذي يناسب احتياجاتك.
حدد تنسيق الترقيم
تقدم كلمة عدة خيارات لتنسيق الترقيم في جدول المحتويات. يمكنك تحديد أرقام الصفحات عبر عرض العمود بالكامل ، أو إرفاقها في بيئة بها نقاط. يمكنك أيضا استخدام الحروف بدلا من الأرقام ، أو استخدام الترقيم بناء على مستويات الفصل والقسم.
تعيين المحاذاة والهوامش
تلعب المحاذاة والمسافة البادئة دورا مهما في ظهور جدول المحتويات. يمكنك اختيار المحاذاة إلى اليسار أو الوسط أو اليمين. يمكنك أيضا ضبط الهوامش قبل وبعد كل عنوان.
تطبيق نمط التصميم
تقدم كلمة عدة المدمج في جدول محتويات أنماط التصميم. يمكنك اختيار واحد منهم ، أو تخصيص طريقتك الخاصة. يحدد نمط التصميم الخطوط وأحجام النص ومظهر العناوين.
يمكن أن تكون عملية اختيار نمط جدول المحتويات فردية لكل مستند ، لذا جرب خيارات مختلفة للعثور على النمط الأنسب لحالتك الخاصة.
كيفية إضافة جدول محتويات إلى مستند
جدول المحتويات هو أداة تنقل المستندات التي تساعد القارئ على التنقل بسرعة وسهولة عبر الأقسام والصفحات المختلفة. إضافة جدول محتويات إلى مستند في ميكروسوفت ورد يختلف قليلا عن الإجراءات الأخرى التي يتم تنفيذها في محرر النصوص.
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية إضافة جدول محتويات إلى مستند:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- حدد نمط جدول المحتويات المطلوب من الخيارات المقترحة.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا بناء على رؤوس المستندات.
- إذا كنت تريد إجراء تغييرات على جدول المحتويات ، فحدده واستخدم أدوات تحرير النص المناسبة.
يمكنك أيضا تخصيص جدول المحتويات بحيث يتضمن مستويات معينة فقط من العناوين ويضيف الصفحات التي يتم وضعها عليها.
تتيح لك إضافة جدول محتويات إلى مستند تحسين هيكله ومساعدة القراء على التنقل فيه بسرعة. هذا مفيد بشكل خاص للمستندات التي تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات أو لتلك التي تتطلب التنظيم.
كيفية إعداد الروابط في جدول المحتويات
لإنشاء روابط لصفحات في جدول المحتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز النص الذي هو عنوان القسم في المستند.
- في علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات ، حدد زر الإشارة المرجعية.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية وانقر فوق إضافة.
- انتقل إلى صفحة جدول المحتويات وقم بتمييز نص عنوان القسم الذي تريد الارتباط به.
- في علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات ، حدد زر الارتباط.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" ضع في هذا المستند " وحدد اسم الإشارة المرجعية التي قمت بإنشائها مسبقا.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن ، عند النقر فوق العنوان في جدول المحتويات ، ستتم إعادة توجيهك إلى القسم المقابل في المستند.
إنشاء روابط لصفحات في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء جداول المحتويات مع وصلات إلى صفحات ، والذي يسمح لك للتنقل بسرعة من خلال الوثيقة. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء روابط لصفحات في ورد.
- قم بإنشاء جدول محتويات. أولا ، تحتاج إلى إنشاء جدول محتويات باستخدام وظيفة الكلمة المضمنة. للقيام بذلك ، قم بتمييز عناوين المستويات المختلفة في المستند (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، العنوان 3) وحدد النمط المناسب. بعد ذلك ، افتح علامة التبويب" الروابط "في اللوحة العلوية من ورد وانقر على زر" جدول المحتويات". حدد نمط جدول المحتويات وسيتم إنشاؤه تلقائيا.
- أضف الصفحات إلى جدول المحتويات. بعد إنشاء جدول المحتويات ، قد ترغب في إضافة أرقام الصفحات إليه. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "الروابط" ، وانقر على زر "جدول المحتويات" وحدد "إدراج جدول المحتويات". في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتعيين الخيارات المناسبة وانقر فوق موافق. الآن سيحتوي جدول المحتويات الخاص بك على أرقام الصفحات.
- إنشاء روابط للصفحات. انتقل الآن إلى الصفحة التي يوجد بها جدول المحتويات وقم بتمييز رقم الصفحة التي تريد الارتباط بها. ثم ، افتح علامة التبويب" إدراج "في اللوحة العلوية من ورد وانقر على زر" ارتباط تشعبي". حدد خيار المستند أو عنوان البريد الإلكتروني وأدخل رقم الصفحة في حقل موقع المستند. انقر فوق موافق وسيتم إنشاء رابط إلى الصفحة المحددة.
- تحقق من كيفية عمل الروابط. للتأكد من أن الروابط تعمل بشكل صحيح ، اتبع كل رابط في جدول المحتويات وتأكد من أنها تؤدي إلى الصفحات الصحيحة في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء روابط لصفحات في ورد وإنشاء جدول محتويات مناسب يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر المستند الخاص بك.
سؤال وجواب
هل من الممكن إعداد فصول في جدول المحتويات على صفحة أخرى?
نعم ، من الممكن إعداد فصول في جدول المحتويات على صفحة أخرى. للقيام بذلك ، حدد العنوان الذي تريد تخصيصه ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "اختصار لوحة المفاتيح" ، ثم أدخل اختصار لوحة المفاتيح الذي سينقلك إلى الصفحة المطلوبة.
كيف يمكنني تغيير شكل جدول المحتويات?
لتغيير تنسيق جدول المحتويات في ورد ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات ، حدد "حقل الإدخال" وإجراء التغييرات اللازمة. يمكنك تغيير النمط والخط وحجم الخط واللون والمعلمات الأخرى لجدول المحتويات.
هل من الممكن تضمين عناوين معينة فقط في جدول المحتويات?
نعم ، يمكنك تضمين عناوين معينة فقط في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد فقط تلك العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات قبل إنشاء جدول المحتويات. سيتم استبعاد العناوين الأخرى تلقائيا من جدول المحتويات.
ما هي خيارات جدول المحتويات المتوفرة في ورد?
هناك إصدارات مختلفة من جدول المحتويات المتاحة في ورد. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول محتويات بأرقام الصفحات ، وجدول محتويات بالعناوين فقط ، وجدول محتويات بأقسام فرعية ، وخيارات أخرى. يعتمد اختيار جدول المحتويات على احتياجات ومتطلبات المستخدم.