مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شيوعا للعمل مع المستندات النصية. إحدى الأدوات المفيدة التي يمتلكها هذا التطبيق هي القدرة على إنشاء جدول محتويات به ارتباطات تشعبية. يسهل جدول المحتويات التنقل في المستندات الكبيرة ، كما أن الارتباطات التشعبية تجعله أكثر تفاعلية وسهولة في الاستخدام.
إنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في مايكروسوفت وورد بسيط نسبيا ولا يتطلب مهارات برمجة خاصة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "جدول المحتويات" وأنماط رأس المستند. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة لإنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في ميكروسوفت ورد ، والتي سوف تساعدك بسرعة وسهولة تنظيم المستند الخاص بك وجعلها في متناول الملاحة من خلال الأقسام.
أولا ، تحتاج إلى تعيين أنماط الرأس للأقسام المختلفة من المستند. في ميكروسوفت ورد ، أنماط العنوان" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" وهلم جرا هي مسبقا. يمكنك استخدام هذه الأنماط أو تخصيص الأنماط الخاصة بك لتناسب احتياجاتك. عندما يتم تعيين أنماط رأس ، وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى هذه المعلومات.
- كيفية جعل المحتوى مع الروابط في مايكروسوفت وورد: الدليل الكامل
- اختيار نمط للعناوين
- إنشاء الارتباطات التشعبية
- وضع جدول المحتويات
- إعدادات التنسيق
- إضافة أقسام جديدة
- إنشاء روابط لصفحات
- تحرير جدول المحتويات
- إضافة عناوين جديدة
- إزالة الرؤوس
- إعادة تسمية الرؤوس
- نقل جدول المحتويات إلى صفحة جديدة
- تغيير تنسيق جدول المحتويات
- حفظ وطباعة جدول المحتويات
- الادخار والتصدير
- حفظ مستند
- تصدير وثيقة
- إنشاء ارتباط تشعبي في مستند تم تصديره
كيفية جعل المحتوى مع الروابط في مايكروسوفت وورد: الدليل الكامل
مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وثائق مختلفة ، بما في ذلك الأوراق البحثية والمشاريع المدى والأطروحات. عنصر مهم في تنسيق هذه المستندات هو المحتوى الذي يحتوي على روابط ، مما يسهل التنقل عبر النص ويسمح لك بالانتقال بسرعة إلى الأقسام الضرورية.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء محتوى مع وصلات في مايكروسوفت وورد:
- في بداية المستند ، قبل النص نفسه ، ضع عنوان قسم" المحتويات " وقم بتمييزه بعلامة النجمة. على سبيل المثال:
* المحتوى
- أسفل عنوان قسم "المحتوى" ، ضع جدولا بالمحتوى نفسه. لإنشاء جدول ، أدخل الجدول باستخدام الأمر إدراج في شريط الأدوات العلوي من ميكروسوفت ورد.
مثال على جدول المحتويات:
| 1. مقدمة | 3 |
| 2. الجزء الرئيسي | 5 |
| 2.1 القسم الفرعي 1 | 5 |
| 2.2 القسم الفرعي 2 | 7 |
| 3. خاتمة | 10 |
في جدول المحتويات ، يحتوي العمود الأول على أسماء الأقسام ، ويحتوي العمود الثاني على أرقام الصفحات حيث تبدأ الأقسام المقابلة.
- بعد إنشاء جدول المحتويات ، قم بتنسيقه وفقا لتفضيلاتك: قم بتعيين الخط وحجم النص والهوامش والمحاذاة وما إلى ذلك.
- لإنشاء روابط ستنتقل إلى الأقسام ذات الصلة ، استخدم وظيفة إنشاء الارتباط التشعبي لمايكروسوفت وورد.
عملية إنشاء الارتباطات التشعبية:
1) حدد النص أو رقم الصفحة في جدول المحتويات الذي سيكون الرابط. على سبيل المثال ، عنوان القسم "مقدمة" أو رقم الصفحة "3".
2) في شريط الأدوات ، حدد الأمر إدراج وابحث عن قسم الروابط.
3) في القائمة التي تفتح ، حدد خيار الإشارة المرجعية وأدخل اسم الإشارة المرجعية الذي يتوافق مع هذا القسم أو رقم الصفحة. على سبيل المثال ، " مقدمة "أو"صفحة3". انقر فوق "إضافة".
4) قم بتمييز النص أو رقم الصفحة الذي يجب أن يصبح رابطا وحدد خيار الارتباط التشعبي في قسم الروابط.
5) في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار الإشارة المرجعية وحدد الإشارة المرجعية التي قمت بإنشائها مسبقا لهذا القسم أو رقم الصفحة. انقر فوق موافق.
- كرر عملية إنشاء ارتباطات تشعبية لجميع الأقسام أو أرقام الصفحات في جدول المحتويات.
- بعد الانتهاء من إنشاء الارتباطات التشعبية ، يمكنك التحقق من تشغيلها بالنقر فوق الارتباط والتحقق من تنفيذ الانتقال إلى القسم أو الصفحة المناسبة.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء محتوى مع وصلات في مايكروسوفت وورد. اتبع هذه التعليمات البسيطة لتحسين التنقل في المستند النصي الخاص بك وتسهيل قراءته والعمل معه.
اختيار نمط للعناوين
عند إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، من المهم اختيار النمط المناسب للعناوين بحيث يتم عرضها بكفاءة وبشكل صحيح مرتبطة الارتباطات التشعبية.
أنماط الرأس
مايكروسوفت وورد يوفر عدة أنماط للعناوين ، من ح1 إلى ح9. وهي مزينة بالخطوط والأحجام والمحاذاة المناسبة. يعتمد اختيار النمط المناسب على المحتوى والمظهر المطلوب للنص.
يوصى باستخدام نمط" العنوان 1 " للأقسام الرئيسية من المستند ، مثل الفصول أو الأقسام أو الأفكار الكبيرة. عادة ما يتم عرض هذا النمط بخط كبير غامق مع محاذاة مركزية أو يسارية.
بالنسبة للأقسام الفرعية أو الأفكار الثانوية ، يمكنك استخدام نمط "العنوان 2". عادة ما يختلف عن" العنوان 1 " بحجم خط أصغر أو خط مختلف.
يمكن تغيير مستويات رأس وفقا لمتطلبات المستند. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى بنية أكثر تفصيلا ، فيمكنك استخدام "العنوان 3" للأقسام الفرعية من "العنوان 2".
تغيير نمط الرأس
لتغيير نمط العنوان في ميكروسوفت ورد ، حدد النص ، ثم حدد النمط المناسب في قسم النمط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك أيضا تخصيص نمط الرأس بنفسك عن طريق تغيير الخط أو الحجم أو المحاذاة.
يوصى بأن تكون متسقا عند اختيار أنماط الرأس بحيث تتطابق مع بنية المستند ويتم عرضها بشكل ملائم في جدول المحتويات.
إنشاء الارتباطات التشعبية
مايكروسوفت وورد لديه القدرة على إنشاء ارتباطات تشعبية تسمح للمستخدمين بالتنقل عبر عناصر النص التفاعلية. يمكن أن تؤدي الارتباطات التشعبية إلى أقسام أخرى من المستند ، وصفحات الويب ، وعناوين البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك. لإنشاء ارتباط تشعبي ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد النص الذي تريد إنشاء ارتباط تشعبي.
- في شريط أدوات ورد ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة الروابط ، ابحث عن رمز الارتباط التشعبي وانقر عليه.
- تفتح نافذة" إدراج ارتباط تشعبي". هنا يمكنك تحديد نوع الارتباط التشعبي الذي تريد إنشاؤه.
خيارات الارتباط التشعبي:
- رابط إلى صفحة الويب: أدخل عنوان ورل للرابط في حقل " العنوان "وانقر على"موافق".
- الارتباط بقسم آخر من المستند: حدد القسم المطلوب في علامة التبويب "أقسام هذا المستند".
- رابط إلى عنوان البريد الإلكتروني: أدخل عنوان البريد الإلكتروني في حقل" العنوان "وانقر على"موافق".
- رابط إلى الملف: حدد الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في علامة التبويب الملفات والمستندات.
- الارتباط بمكان في المستند: حدد المكان المطلوب في علامة التبويب الأشكال أو الإشارات المرجعية.
- بعد تحديد الخيار المطلوب ، انقر فوق "موافق". سيصبح النص تفاعليا ويحتوي على ارتباط تشعبي.
وهكذا ، وخلق الارتباطات التشعبية في مايكروسوفت وورد يسمح لك لجعل النص أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات للقراء ، ويسمح لك للانتقال بسرعة إلى الأقسام المطلوبة أو الوثائق. استخدم هذه الميزة لإنشاء مستندات احترافية ووظيفية.
وضع جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك وضعه في نص المستند في مكان مناسب. فيما يلي بعض الطرق لوضع جدول المحتويات:
- في بداية المستند: يمكنك وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، قبل النص الرئيسي. يسمح هذا الموضع للقارئ بالتعرف بسرعة على بنية المستند قبل قراءته.
- بعد المقدمة: إذا كان لديك مقدمة قبل النص الرئيسي ، يمكنك وضع جدول المحتويات بعده. هذا يعطي القارئ فكرة عامة عن محتويات المستند بعد قراءة المقدمة.
- بعد كل فصل أو قسم: يمكنك أيضا وضع جدول محتويات بعد كل فصل أو قسم. يسمح هذا الموضع للقارئ بالتنقل بسهولة عبر المستند والعثور على المعلومات التي يحتاجها.
اختر الموضع الأكثر ملاءمة لجدول المحتويات لك ، والصقه في المستند ، باتباع الإرشادات الخاصة بإنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في ميكروسوفت ورد. تأكد من أن جدول المحتويات مرئي بوضوح ويمكن للقارئ الوصول إليه بسهولة.
إعدادات التنسيق
التنسيق السليم للمستند في مايكروسوفت وورد يلعب دورا هاما عند إنشاء جدول المحتويات مع الارتباطات التشعبية. قدرات ورد تسمح لك لتكوين خيارات التنسيق المختلفة التي سيتم استخدامها عند إنشاء جدول المحتويات.
قبل إنشاء جدول محتويات ، من الضروري هيكلة المستند بشكل صحيح باستخدام عناوين من مستويات مختلفة. تستخدم العناوين ذات المستويات المختلفة لإنشاء أقسام أو أقسام فرعية في المستند. لتحديد مستوى الرأس ، يمكنك استخدام وظيفة الأنماط في ورد ، حيث يتم إعطاء كل مستوى نمطه المنسق الخاص.
لتخصيص تنسيق العناوين وإنشاء جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:
حدد الرأس الذي تريد تنسيقه. على سبيل المثال ، "مقدمة".
في شريط أدوات ورد ، ابحث عن قسم الأنماط وحدد النمط المناسب للعنوان. على سبيل المثال ، "العنوان 1".
كرر الخطوات من 1 إلى 2 لجميع العناوين في المستند لتعيين الأنماط المناسبة لها.
بعد تنسيق جميع العناوين ، انتقل إلى المكان الذي يجب وضع جدول المحتويات فيه.
في شريط أدوات ورد ، حدد علامة التبويب الروابط.
حدد خيار" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات المطلوب.
وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط رأس التي استخدمتها في المستند.
لاحظ أنه لإنشاء ارتباطات تشعبية في جدول المحتويات ، ستحتاج إلى ضبط أنماط التنسيق والرأس في المستند بشكل صحيح. فقط عند تكوينها بشكل صحيح ، سوف تكون كلمة قادرة على إنشاء ارتباطات تشعبية إلى الأقسام أو الأقسام الفرعية ذات الصلة من المستند.
تجدر الإشارة أيضا إلى أنه عند إجراء تغييرات على نص المستند أو عند إضافة أقسام جديدة ، يمكنك تحديث جدول المحتويات بحيث يعرض التغييرات الجديدة. لتحديث جدول المحتويات ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد خيار" تحديث الحقل".
إضافة أقسام جديدة
لإضافة أقسام جديدة إلى جدول المحتويات المرتبط تشعبيا في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز عنوان القسم الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات. يتم ذلك عادة باستخدام أنماط الرأس مثل" الرأس 1 "أو"الرأس 2".
- على شريط الأدوات ، انقر فوق علامة التبويب روابط وحدد جدول المحتويات.
- في القائمة المنسدلة ، حدد نمط جدول المحتويات الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال ، " جدول المحتويات الرئيسي "أو"قائمة بالعناوين".
- سيتم إضافة عنوان القسم الجديد تلقائيا إلى جدول المحتويات مع ارتباط تشعبي إلى الصفحة المقابلة في المستند. إذا قمت بتغيير رقم القسم أو ترتيب الأقسام ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
يمكنك أيضا تخصيص جدول المحتويات عن طريق إضافة أنماط رأس أخرى أو تعيين مستويات المسافة البادئة أو تغيير أنواع الترقيم. للقيام بذلك ، حدد "خيارات جدول المحتويات" من قائمة "جدول المحتويات".
| الفريق | الوصف |
|---|---|
| تحديث جدول المحتويات | يقوم بتحديث جدول المحتويات وفقا للمحتويات الحالية للوثيقة. |
| إضافة نص | يضيف النص قبل جدول المحتويات. |
| خيارات جدول المحتويات | تخصيص إعدادات جدول المحتويات ، مثل أنماط الرأس ومستويات المسافة البادئة وأنواع الترقيم. |
باستخدام هذا الدليل ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في مايكروسوفت وورد وتنظيم المستند بطريقة أكثر تنظيما.
إنشاء روابط لصفحات
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء روابط لصفحات أو أقسام أخرى من المستند للتنقل بسرعة عبر المستند.
لإنشاء روابط لصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو الكائن الذي سيكون بمثابة رابط.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الروابط ، انقر فوق الزر ارتباط تشعبي.
- يفتح مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي.
- لإنشاء ارتباط إلى صفحة أخرى في المستند الحالي ، حدد علامة التبويب المستند الحالي.
- في حقل" مكان في المستند " ، حدد القسم أو الصفحة التي تريد إنشاء ارتباط إليها.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيصبح النص أو الكائن المحدد رابطا نشطا ، والذي سينقلك إلى الصفحة المحددة عند النقر فوقه.
يمكنك أيضا إنشاء ارتباط إلى مستند أو صفحة ويب أخرى عن طريق تحديد علامة التبويب المناسبة في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي.
روابط الصفحة هي أداة مفيدة للتنقل بسرعة عبر مستند وتسهيل العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
تحرير جدول المحتويات
بمجرد إنشاء جدول محتويات مرتبط تشعبيا في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تحريره وفقا لاحتياجاتك. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لتحرير جدول المحتويات:
إضافة عناوين جديدة
إذا كنت ترغب في إضافة عنوان جديد إلى المستند ، فما عليك سوى وضعه في المكان الصحيح في النص والنقر فوق الزر "تحديث جدول المحتويات" في علامة التبويب "الروابط". وورد تلقائيا إضافة عنوان جديد إلى جدول المحتويات وإنشاء ارتباط تشعبي إليها.
إزالة الرؤوس
إذا كنت تريد إزالة العنوان من جدول المحتويات ، فما عليك سوى حذفه من نص المستند. ثم قم بتحديث جدول المحتويات ليعكس التغييرات. ستتم إزالة العنوان والارتباط التشعبي الخاص به من جدول المحتويات.
إعادة تسمية الرؤوس
إذا كنت تريد تغيير نص العنوان في جدول المحتويات ، فما عليك سوى تغييره في نص المستند. ثم قم بتحديث جدول المحتويات بحيث يعرض اسم العنوان الجديد.
نقل جدول المحتويات إلى صفحة جديدة
إذا كان جدول المحتويات يشغل عدة صفحات وتريد أن يبدأ من صفحة جديدة ، فما عليك سوى وضع المؤشر أمام جدول المحتويات وإدراج فاصل صفحة. ثم قم بتحديث جدول المحتويات بحيث يظهر في صفحة جديدة.
تغيير تنسيق جدول المحتويات
يمكنك تغيير الخط أو حجم النص أو السمات الأخرى لجدول المحتويات باستخدام وظائف التنسيق في ورد. مجرد تسليط الضوء على جدول المحتويات وتطبيق التغييرات المطلوبة.
حفظ وطباعة جدول المحتويات
بعد تحرير جدول المحتويات ، يوصى بحفظ المستند. يمكنك أيضا طباعة جدول المحتويات للحصول عليه في شكل مناسب عند العمل مع المستند.
الآن أنت تعرف كيفية تحرير جدول محتويات مرتبط تشعبيا في ميكروسوفت ورد. هذه طريقة ملائمة للتنظيم والتنقل عبر المستندات الكبيرة. استخدام هذه النصائح لإنشاء وتحرير جدول المحتويات في ورد وجعل عملك أكثر كفاءة.
الادخار والتصدير
بعد إنشاء جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك حفظ المستند بتنسيقات مختلفة وتصديره إلى برامج أخرى. يوجد أدناه تعليمات حول كيفية القيام بذلك:
حفظ مستند
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
2. حدد "حفظ باسم" في اللوحة اليمنى.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
4. أدخل اسم الملف في حقل اسم الملف وحدد تنسيق الملف المطلوب من القائمة المنسدلة.
5. انقر فوق الزر" حفظ".
تصدير وثيقة
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
2. حدد "تصدير" في اللوحة اليمنى.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد التنسيق الذي تريد تصدير المستند إليه (على سبيل المثال ، بدف ، هتمل أو أود).
4. حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف الذي تم تصديره فيه.
5. انقر فوق الزر" تصدير".
إنشاء ارتباط تشعبي في مستند تم تصديره
عند تصدير ملف بتنسيق هتمل أو تنسيق آخر يدعم الارتباطات التشعبية ، يتم حفظ جدول المحتويات المرتبط تشعبيا في المستند الذي تم تصديره.
للتحقق من أن الارتباطات التشعبية تعمل ، افتح المستند الذي تم تصديره في البرنامج المناسب (على سبيل المثال ، في متصفح ويب لملف هتمل) وانقر على الروابط في جدول المحتويات.
يمكنك أيضا تحرير جدول المحتويات والارتباطات التشعبية قبل حفظ أو تصدير مستند باستخدام وظائف التنسيق والتحرير في ميكروسوفت ورد.