واحدة من الوظائف الهامة عند العمل مع الوثائق في ورد 2016 هو إنشاء جدول المحتويات. يتيح لك جدول المحتويات التنقل بسرعة عبر المستندات الطويلة ، مما يسهل العثور على الأقسام الضرورية.
إنشاء جدول محتويات في ورد 2016 هو بسيط جدا إذا كنت تتبع سلسلة معينة من الإجراءات. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول المحتويات وتخصيص مظهره ترضيك.
الخطوة 1: قم بتمييز العناوين والعناوين الفرعية في المستند الخاص بك بحيث يمكن للكلمة تحديد مستواها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان واستخدم النمط المناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.).
الخطوة 2: انتقل إلى قسم " الروابط "على شريط الأدوات الرئيسي للكلمة وابحث عن زر" جدول المحتويات". انقر فوقه وحدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو قم بتخصيصه حسب رغبتك.
الخطوة 3: ستتم معالجة المستند تلقائيا وسيتم إنشاء جدول المحتويات في صفحة جديدة. في هذه الحالة ، سيتم استخدام جميع العناوين والعناوين الفرعية التي تم تحديدها بواسطة الأنماط.
الآن لديك جدول محتويات للمستند الخاص بك! يمكنك بسهولة العثور على القسم الذي تحتاجه من خلال النقر على الرابط في جدول المحتويات للانتقال إلى الجزء ذي الصلة من المستند. إذا قمت بإجراء تغييرات على النص ، وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات في المرة التالية التي تفتح المستند.
إنشاء جدول محتويات في ورد 2016 هو أداة لا غنى عنها عند العمل مع وثائق كبيرة ومعقدة. باتباع إرشاداتنا خطوة بخطوة ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء جدول محتويات وتخصيص مظهره. بهذه الطريقة ، سوف تكون قادرة على العمل في كلمة أكثر كفاءة وبطريقة منظمة.
- افتح المستند في ورد 2016
- حدد مكانا لجدول المحتويات
- افتح علامة التبويب الروابط في اللوحة العلوية
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات
افتح المستند في ورد 2016
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد 2016. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. افتح المستند المطلوب. للقيام بذلك ، حدد الخيار "فتح" في قائمة "ملف" وابحث عن الملف المطلوب وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3. تأكد من أن المستند مفتوح في وضع التحرير. إذا لزم الأمر ، انقر فوق الزر "تحرير المستند" الموجود في الجزء الأيمن العلوي من نافذة البرنامج.
الآن أن الوثيقة مفتوحة في ورد 2016 ، كنت على استعداد للبدء في إنشاء جدول المحتويات.
حدد مكانا لجدول المحتويات
قبل إنشاء جدول محتويات في ورد 2016 ، تحتاج إلى تحديد المكان في المستند حيث سيتم وضعها. عادة ما يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، مباشرة بعد صفحة العنوان ، ولكن يمكنك اختيار مكان آخر ، اعتمادا على متطلبات التنسيق.
لإنشاء جدول محتويات ، من الضروري أن يكون لكل عنوان في المستند نمط مناسب. عادة ما تكون الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ. تستخدم لهذا الغرض. قد تكون هناك عناوين أخرى في المستند ، ولكن لن يتم تضمينها في جدول المحتويات.
فكر في المكان الأكثر ملاءمة في المستند لوضع جدول المحتويات ، بحيث يكون مرئيا على الفور عند فتح المستند. عادة ، يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، قبل النص الرئيسي ، بحيث يمكن للقراء العثور بسرعة على القسم الذي يهتمون به.
افتح علامة التبويب الروابط في اللوحة العلوية
سوف تحتاج إلى فتح علامة التبويب روابط في اللوحة العلوية من مايكروسوفت وورد 2016. سيسمح لك ذلك بإنشاء جدول محتويات للمستند الخاص بك.
1. افتح المستند في ورد 2016.
2. في اللوحة العلوية ، ابحث عن علامة التبويب الروابط وانقر عليها.
3. بعد النقر فوق علامة التبويب الروابط ، سيتم عرض العديد من الأقسام والأدوات المتعلقة بإنشاء الروابط وجداول المحتويات في اللوحة العلوية.
4. بعد ذلك ، يمكنك تحديد أدوات وإعدادات معينة لإنشاء جدول محتويات في المستند الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد نمط جدول المحتويات ومستوى العناوين المراد تضمينها في جدول المحتويات والمعلمات الأخرى.
5. بعد تحديد الإعدادات اللازمة ، انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في قسم" الروابط " في اللوحة العلوية. سيؤدي هذا إلى إنشاء جدول محتويات بناء على العناوين الموجودة في المستند.
6. بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك تنسيقه كما يحلو لك باستخدام أدوات التنسيق في اللوحة العلوية.
من خلال فتح علامة التبويب الروابط في اللوحة العلوية من ورد 2016 ، يمكنك إنشاء جدول محتويات يسهل التنقل فيه وسيساعد القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها في المستند.
انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات
لإنشاء جدول محتويات في مستند ورد 2016 ، تحتاج إلى البحث والنقر فوق الزر" جدول المحتويات "في علامة التبويب" المراجع". بعد ذلك ، ستظهر قائمة منسدلة بأنماط جدول محتويات مختلفة.
اختر نمط جدول المحتويات الذي يناسب احتياجاتك. قد تتضمن خيارات نمط جدول المحتويات أرقام الصفحات والأقسام المتداخلة والعناصر الإضافية الأخرى.
بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، يتم تحديد موضع جدول المحتويات تلقائيا في صفحة المستند. وورد إنشاء جدول محتويات استنادا إلى أنماط رأس التي تستخدمها في النص.
إذا كنت ترغب في تخصيص جدول المحتويات ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث" لتحديث محتوياته. يمكنك أيضا تحديد" تخصيص جدول المحتويات " لتغيير الأنماط المضمنة في جدول المحتويات أو ضبط الإعدادات الأخرى.