كيفية إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد: الخطوات والتعليمات

مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر العديد من الميزات المريحة لإنشاء مستندات احترافية. إحدى هذه الميزات هي القدرة على إنشاء جداول محتويات ، والتي تبسط إلى حد كبير التنقل عبر المستندات الطويلة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في الخطوات والتعليمات لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد.

الخطوة 1: قبل البدء في إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تقسيم المستند إلى أقسام وتحديد العناوين التي سيتم تضمينها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد النص الذي سيكون العنوان وحدد مستوى العنوان المطلوب في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". من المهم أن تتذكر أنه يجب تنظيم العناوين حسب المستويات ، على سبيل المثال ، عنوان المستوى 1 ، عنوان المستوى 2 ، إلخ.

الخطوة 2: بعد تحديد الأقسام والعناوين في المستند ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات. للقيام بذلك ، انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات ، وحدد علامة التبويب "الروابط" وانقر على زر "جدول المحتويات". في القائمة التي تفتح ، حدد أحد الخيارات المعروضة لجدول المحتويات.

الخطوة 3: بعد تحديد نوع جدول المحتويات ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بإدراج جدول المحتويات في المستند. إذا تم إجراء تغييرات على العناوين أو الأقسام أثناء عملية تحرير المستند ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل" من القائمة التي تظهر. الآن سوف يتوافق جدول المحتويات مع الهيكل الحالي للوثيقة.

1. كيفية إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد
2. إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد
3. احفظ المستند في المجلد المطلوب
4. افتح علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي
5. قم بتمييز العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات
6. تمكين الترقيم التلقائي للعناوين
7. حدد نمط تخطيط جدول المحتويات
8. أدخل جدول المحتويات في المكان المناسب في المستند
9. سؤال وجواب

كيفية إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد

إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد يسمح لك لتنظيم محتويات المستند وسهولة العثور على المعلومات التي تحتاج إليها. هذا مفيد بشكل خاص في حالة النصوص الطويلة مثل الأطروحات أو الكتب.

الخطوة 1: إعداد هيكل الوثيقة

قبل إنشاء جدول محتويات ، من الضروري تصميم بنية المستند بشكل صحيح. يجب تصميم الأقسام كعناوين باستخدام مستويات مختلفة من العناوين (العنوان 1 ، العنوان 2 ، العنوان 3 ، إلخ.).

الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات

لإدراج جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:

1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
2. حدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
3. في اللوحة العلوية ، في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
4. حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق "جدول المحتويات قابل للتخصيص" لتخصيصه يدويا.

الخطوة 3: إعداد جدول المحتويات

إذا قمت بتحديد خيار "جدول المحتويات قابل للتخصيص" ، يمكنك تخصيص مظهر جدول المحتويات:

• حدد عدد مستويات العناوين التي سيتم تضمينها في جدول المحتويات.
• حدد تنسيق عرض أرقام الصفحات والعناوين.
• قم بتغيير تنسيق جدول المحتويات يدويا (على سبيل المثال ، قم بتعيين حجم الخط وإضافة هوامش وما إلى ذلك.).

الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات

عند إجراء تغييرات على المستند ، مثل إضافة قسم جديد أو تغيير ترتيب العناوين ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات:

• ضع المؤشر في مكان جدول المحتويات أو حدده.
• في أعلى لوحة "الروابط" ، انقر فوق الزر" تحديث الجدول".
• حدد خيار" تحديث الجدول بأكمله "لتحديث محتويات جدول المحتويات بالكامل ، أو" تحديث أرقام الصفحات فقط " لتحديث أرقام الصفحات فقط.

الآن يتم إدراج جدول المحتويات الخاص بك وجاهز للاستخدام. إذا كانت هناك أي تغييرات في بنية المستند أو عمليات نقل الصفحة ، انتبه إلى الحاجة إلى تحديث جدول المحتويات.

يرجى ملاحظة: الخطوات المذكورة أعلاه قد تكون مختلفة قليلا اعتمادا على إصدار مايكروسوفت وورد الذي تستخدمه.

إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد

قبل إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تشغيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق اختصار البرنامج على سطح المكتب أو استخدام البحث في قائمة ابدأ. أدخل كلمة "كلمة" في مربع البحث ، وحدد النتيجة المناسبة.

بعد إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد ، يتم فتح مستند فارغ يمكنك من خلاله إنشاء وتحرير النص ، بما في ذلك جدول المحتويات.

احفظ المستند في المجلد المطلوب

بعد إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد ، من المهم حفظ المستند في المجلد الصحيح حتى تتمكن من الوصول إليه في المستقبل.

لحفظ المستند في المجلد المطلوب ، اتبع الخطوات التالية:

1. الخطوة 1: انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. تفتح قائمة منسدلة.
2. الخطوة 2: حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة. يتم فتح نافذة حفظ الملف.
3. الخطوة 3: في نافذة حفظ الملف ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
4. الخطوة 4: أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف". يجب أن يكون اسم الملف مفيدا وأن يعكس محتوى المستند.
5. الخطوة 5: انقر فوق الزر "حفظ" لحفظ المستند في المجلد المحدد.

الآن يتم حفظ المستند الذي يحتوي على جدول المحتويات في المجلد المطلوب ويمكنك العثور عليه بسهولة عن طريق فتح المجلد الذي قمت بحفظه فيه.

افتح علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي

لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من البرنامج.

1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد.

2. ابحث عن علامة التبويب الروابط وحددها في شريط الأدوات العلوي. يقع عادة على يمين علامة التبويب إدراج.

3. بعد تحديد علامة التبويب الروابط ، سيظهر عدد من الأقسام الفرعية المتعلقة بإنشاء الروابط والارتباطات التشعبية في المستند.

4. لإنشاء جدول محتويات ، حدد القسم الفرعي" جدول المحتويات "أو" المحتويات". يرجى ملاحظة أن خيارات جدول المحتويات المختلفة قد تكون متاحة لك ، مثل جدول المحتويات التلقائي أو جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه يدويا.

من خلال فتح علامة التبويب الروابط وتحديد القسم الفرعي لجدول المحتويات ، ستكون جاهزا لإنشاء جدول محتويات في مستند ميكروسوفت ورد الخاص بك.

قم بتمييز العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات

لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا تحديد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى قسم المستند حيث توجد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
2. قم بتمييز كل عنوان سيتم تضمينه في جدول المحتويات.
3. حدد العنوان عن طريق النقر عليه بالماوس.
4. حدد العناوين بالتتابع ، بدءا من رأس المستوى الأعلى والمتابعة إلى الرأس عند أدنى مستوى.
5. قم بتضمين جميع العناوين الضرورية التي تريد رؤيتها في جدول المحتويات.

بعد تمييز جميع العناوين الضرورية في المستند ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء جدول محتويات.

تمكين الترقيم التلقائي للعناوين

لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، من المهم تمكين الترقيم التلقائي للعناوين. سيؤدي هذا إلى إنشاء جدول محتويات منظم سيتم تحديثه تلقائيا عند تغيير الأقسام أو العناوين في المستند.

لتمكين ترقيم الرأس التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد العنوان المطلوب أو قم بإنشاء عنوان جديد بالنقر فوق "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قائمة "النمط".
2. بعد تحديد أو إنشاء عنوان ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تغيير النمط".
3. في مربع الحوار" تغيير النمط "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" تنسيق "وانقر على زر" أرقام".
4. اختر نمط الترقيم المطلوب من الخيارات المقترحة أو أنشئ أسلوبك الخاص.
5. تأكد من تحديد مربع الاختيار" تمكين ترقيم العناصر "وانقر فوق "موافق".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ترقيم جميع العناوين ذات النمط المحدد تلقائيا. لإنشاء جدول محتويات ، حدد المكان في المستند حيث تريد إدراجه ، وانتقل إلى علامة التبويب الروابط.

في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن زر جدول المحتويات وحدد أحد الخيارات المقترحة لإنشاء جدول محتويات مع الترقيم التلقائي للعناوين.

بعد إنشاء جدول المحتويات ، سيتم عرضه في الموقع المحدد للمستند. عند تغيير رؤوس المستندات ، سيتم أيضا تحديث جدول المحتويات تلقائيا.

حدد نمط تخطيط جدول المحتويات

عند إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك الاختيار من بين العديد من أنماط التصميم التي تحدد مظهر وتنسيق الجدول. يقدم كل نمط خياراته الخاصة لوضع أرقام الصفحات وعناوين الأقسام.

فيما يلي بعض أنماط تصميم جدول المحتويات التي يمكن تحديدها في مايكروسوفت وورد:

• النمط القياسي-يوفر تنسيقا بسيطا وواضحا مع عناوين محاذاة لليسار وأرقام صفحات محاذاة لليمين.
• النمط الكلاسيكي-يوفر التنسيق بأسلوب جداول المحتويات الكلاسيكية مع المسافة البادئة والنقاط أمام أرقام الصفحات.
• نمط الكرة-يوفر التنسيق باستخدام الكرات أمام العناوين ومحاذاة أرقام الصفحات في المنتصف.
• النمط الأفقي-يوفر التنسيق مع وضع أفقي لأرقام الصفحات وعناوين الأقسام.

يمكنك اختيار أي نمط يلبي تفضيلاتك المرئية ومتطلبات تصميم المستند. وبالإضافة إلى ذلك ، مايكروسوفت وورد يسمح لك لتخصيص وتغيير نمط تصميم جدول المحتويات وفقا للاحتياجات الفردية.

يعد اختيار نمط جدول المحتويات مكونا مهما لإنشاء مستند منظم وتسهيل التنقل خلاله. ولذلك ، فمن المستحسن لتقييم أنماط مختلفة واختيار أنسب واحد لمستند معين.

أدخل جدول المحتويات في المكان المناسب في المستند

بعد إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى لصقه في المكان المناسب في المستند الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
2. افتح علامة التبويب الروابط في شريط قائمة الكلمات.
3. في مجموعة جدول المحتويات ، حدد خيار جدول المحتويات.
4. في القائمة التي تفتح ، حدد نمط جدول المحتويات الذي قمت بإنشائه مسبقا.
5. حدد خيار" إدراج جدول المحتويات".
6. سيتم إدراج جدول المحتويات في المستند الخاص بك في الموقع الذي تحدده.

بشكل افتراضي ، سيحتوي جدول المحتويات على أرقام الصفحات وعناوين جميع الأقسام التي حددت أنماطها عند إنشاء جدول المحتويات. إذا قمت بتغيير نمط أي قسم بعد إنشاء جدول المحتويات ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وحدد خيار "تحديث الجدول" في قائمة "جدول المحتويات" في علامة التبويب "الروابط".

الآن أنت تعرف كيفية إدراج جدول المحتويات في المكان المناسب من المستند الخاص بك في ميكروسوفت ورد. هذه طريقة مريحة للغاية لتنظيم المستندات الكبيرة وتوفير التنقل من خلالها للقراء.

سؤال وجواب