مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية وقوية. ربما واجه كل واحد منا الحاجة إلى تنظيم البيانات في جدول. يعد فرز البيانات أداة مهمة تتيح لك إدارة المعلومات وجعلها أكثر سهولة وملاءمة للتحليل.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول مع الفرز في إكسيل. سوف تتعلم كيفية تنظيم البيانات بشكل صحيح ، وكيفية استخدام وظائف الفرز لعمود واحد أو أكثر ، وكذلك تعلم كيفية فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
إنشاء وإدارة الجداول هي واحدة من المهام الشائعة التي قد تواجهها في إكسيل. سواء كنت مبتدئا أو مستخدم من ذوي الخبرة من البرنامج ، لدينا تعليمات مفصلة خطوة بخطوة تسمح لك بسرعة وسهولة معرفة كيفية فرز البيانات في جداول البيانات إكسل.
- فتح إكسل وإنشاء جدول جديد
- أضف البيانات إلى الجدول
- حدد البيانات التي سيتم فرزها
- انقر فوق الزر "فرز" في القائمة
فتح إكسل وإنشاء جدول جديد
1. قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. بعد بدء إكسيل ، سترى مصنف فارغ جديد. هنا سوف تقوم بإنشاء جدول.
3. يحتوي الصف العلوي من الكتاب على أسماء الأعمدة ، ويحتوي العمود الأول على أرقام الصفوف. يمكنك تغيير أسماء الأعمدة و / أو حذف الصفوف غير الضرورية إذا لزم الأمر.
4. أدخل البيانات في الجدول بالضغط على مفتاح" إدخال " بعد كل خلية للانتقال إلى الخلية التالية. يمكنك أيضا نسخ ولصق البيانات من مصادر أخرى في الجدول.
5. إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة صفوف أو أعمدة إضافية باستخدام أزرار لصق في القائمة إكسيل. حدد الصف أو العمود الذي تريد إضافة عمود جديد قبله وانقر فوق إدراج.
6. إذا كنت ترغب في تنسيق البيانات في الجدول (على سبيل المثال ، تغيير الخط أو اللون أو حجم الخلايا) ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم استخدم أدوات التنسيق المناسبة في القائمة إكسيل.
7. عندما يكون الجدول جاهزا ، يمكنك حفظه حتى تتمكن من الوصول إليه لاحقا. انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، وحدد" حفظ باسم " ، وحدد اسما للملف وحدد مسار الحفظ. ثم انقر فوق "حفظ".
الآن لديك جدول البيانات التي تم إنشاؤها في إكسيل!
أضف البيانات إلى الجدول
بعد إنشاء جدول مع الفرز في إكسيل ، تحتاج إلى إضافة البيانات إلى الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها.
الخطوة 2: أدخل البيانات في الخلية المحددة.
يمكنك أيضا لصق البيانات عن طريق نسخها من خلية أو مستند آخر.
المجلس: إذا كانت لديك بالفعل بيانات تحتاج إلى إضافتها ، فيمكنك تحديد هذه الخلايا ونسخها. ثم حدد خلية في الجدول المصنف والصق البيانات المنسوخة بالضغط كنترول + الخامس.
الخطوة 3: استمر في إضافة البيانات إلى الجدول.
يمكنك إدخال البيانات في الخلايا بالتتابع ، سطرا بسطر ، أو عن طريق نسخ ولصق البيانات من مصادر أخرى.
بعد إضافة البيانات إلى الجدول ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — فرز الجدول.
حدد البيانات التي سيتم فرزها
قبل البدء في إنشاء جدول مع الفرز في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سوف فرز. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تحتاجه.
- انتقل إلى ورقة العمل حيث توجد البيانات التي سيتم فرزها.
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي ستشارك في الفرز. قد ترغب في تمييز الجدول بأكمله أو أعمدة أو صفوف معينة فقط. كل هذا يتوقف على احتياجاتك.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد نطاق مستمر من الخلايا ، فاضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب مؤشر الماوس فوق النطاق المطلوب. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة نطاقات مستمرة من الخلايا ، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر فوق كل نطاق.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد نطاق متباين من الخلايا ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية تريد تضمينها في التحديد.
بعد تحديد البيانات المراد فرزها ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تعيين قواعد الفرز.
انقر فوق الزر "فرز" في القائمة
بعد إنشاء جدول في إكسيل وملئه بالبيانات ، لفرز هذا الجدول ، تحتاج إلى النقر فوق الزر" فرز " في قائمة البرنامج. سيسمح لك ذلك بفتح جميع خيارات الفرز المتاحة.
يوجد زر الفرز عادة في الجزء العلوي من الشاشة جنبا إلى جنب مع أدوات التحرير الأخرى. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، شريط أدوات "تحرير" أو "بيانات". للعثور على هذا الزر ، قد تحتاج إلى التمرير لأعلى أو لأسفل القائمة.
عندما تجد زر الفرز في القائمة ، انقر بزر الماوس الأيسر عليه. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار مع خيارات الفرز. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد العمود الذي تريد فرز الجدول من خلاله ، وكذلك تعيين ترتيب الفرز: ترتيب تصاعدي أو تنازلي.
بعد تحديد الخيارات الضرورية في مربع الحوار ، انقر فوق موافق. سوف اكسل فرز وعرض الجدول فرزها على الشاشة.
الآن لديك جدول فرز في إكسيل! يمكنك استخدام وظيفة الفرز هذه لفرز البيانات حسب أعمدة مختلفة أو حتى حسب معلمات متعددة في نفس الوقت. سيساعدك هذا في تنظيم المعلومات والعثور بسهولة على البيانات التي تحتاجها في الجدول.