مايكروسوفت وورد 2007 هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء المستندات. واحدة من ميزاته المفيدة هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائي. هذا مريح للغاية ، خاصة عند العمل مع نصوص طويلة مثل الكتب أو المقالات العلمية.
جدول المحتويات التلقائي عبارة عن قائمة بالعناوين والعناوين الفرعية للمستند ، والتي يتم إنشاؤها تلقائيا بناء على الأنماط المستخدمة. يتيح لك ذلك التنقل بسرعة عبر المستند والعثور بسهولة على المعلومات التي تحتاجها.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى تطبيق الأنماط المناسبة على العناوين والعناوين الفرعية للمستند. ثانيا ، تحتاج إلى إنشاء جدول المحتويات نفسه ، مع تحديد المنطقة التي سيتم وضعها فيها. أخيرا ، من الضروري تحديث جدول المحتويات عندما يتغير هيكل أو محتوى المستند.
الجدول التلقائي للمحتويات في مايكروسوفت وورد 2007 هو أداة عظيمة لخلق وثائق المهنية وقابلة للقراءة. باستخدامه ، يمكنك إنشاء جداول المحتويات وتحديثها بسرعة ، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
- تكوين أنماط المستند
- إضافة رؤوس المستوى الأول
- إضافة رؤوس المستوى الثاني
- إدراج جدول محتويات على الصفحة
- إعداد تصميم جدول المحتويات
- تحديث جدول المحتويات
- سؤال وجواب
- ما هي ميزة الجدول التلقائي للمحتويات في مايكروسوفت وورد 2007?
تكوين أنماط المستند
واحدة من المزايا الرئيسية لاستخدام مايكروسوفت وورد 2007 هو القدرة على تخصيص أنماط الوثيقة. تسمح لك الأنماط بتطبيق التنسيق على كل النص الذي يحتوي على النمط المناسب بضغطة مفتاح واحدة.
لبدء العمل مع إعدادات النمط ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد 2007. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وابحث عن قسم الأنماط.
يمكن استخدام الأنماط في ميكروسوفت ورد 2007 لتنسيق جميع مستويات العناوين والنصوص وعناصر المستندات الأخرى. لتخصيص الأنماط ، اتبع التعليمات البسيطة:
- حدد الفقرة أو النص الذي تريد تنسيقه.
- انقر فوق النمط الذي تريده في قسم الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير تنسيق النمط باستخدام أدوات إضافية أو إنشاء أسلوبك الخاص.
- لتطبيق نمط على جميع عناصر المستند بنفس التنسيق ، يمكنك استخدام وظيفة "تطبيق النمط على الكل" في قسم الأنماط.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر ميكروسوفت ورد 2007 القدرة على تخصيص الخطوط والهوامش وإعدادات النمط الأخرى. من الممكن أيضا إنشاء الأنماط الخاصة بك وحفظها لاستخدامها في المستقبل في مستندات أخرى.
باستخدام الأنماط في ميكروسوفت ورد 2007 ، يمكنك تبسيط تنسيق وتنسيق المستند إلى حد كبير. سيسمح لك تكوين الأنماط بتطبيق التغييرات الضرورية بسرعة على جميع عناصر المستند ، بالإضافة إلى حفظ الأنماط لاستخدامها في المستقبل.
إضافة رؤوس المستوى الأول
في ميكروسوفت ورد 2007 ، يجب عليك استخدام عناوين المستوى الأول لإنشاء جدول محتويات تلقائي. عناوين المستوى الأول هي الأقسام الرئيسية للمستند التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
لإضافة رأس من المستوى الأول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد جعل رأس المستوى الأول.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد نمط العنوان 1 في قسم الأنماط.
بمجرد حصولك على عناوين المستوى الأول ، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائي. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات الواردة في المقالة "كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي في ميكروسوفت ورد 2007: دليل مفصل".
سيساعدك استخدام عناوين المستوى الأول في هيكلة المستند وتبسيط إنشاء جدول محتويات تلقائي.
إضافة رؤوس المستوى الثاني
لإنشاء رأس المستوى الثاني في مستند ميكروسوفت ورد 2007 ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد النص الذي سيكون عنوان المستوى الثاني.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
- في قسم الأنماط ، ابحث عن زر العنوان 2 وانقر عليه.
عند إضافة رأس من المستوى الثاني ، فإنه يساعد على تنظيم المستند الخاص بك عن طريق تقسيمه إلى أجزاء والإشارة إلى هيكله. هذا مفيد أيضا عند إنشاء جدول محتويات تلقائي ، حيث يمكن تضمين عناوين المستوى الثاني فيه.
ضع في اعتبارك أن عناوين المستوى الثاني يجب أن تكون أقل أهمية من عناوين المستوى الأول وتشير إلى الأقسام الثانوية من المستند.
سيساعد استخدام عناوين المستوى الثاني القراء في العثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجون إليها وجعل المستند أكثر تنظيما واحترافية في المظهر.
إدراج جدول محتويات على الصفحة
جدول المحتويات هو قائمة بجميع العناوين والعناوين الفرعية في المستند ، مما يسهل التنقل عبر محتويات المستند. لإدراج جدول محتويات على صفحة في ميكروسوفت ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان على الصفحة حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- افتح علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة أوامر" الروابط".
- اختر نمط جدول المحتويات من الخيارات المقترحة (على سبيل المثال ، " جدول المحتويات الكلاسيكي "أو"جدول المحتويات البسيط").
- سيظهر جدول محتويات مع روابط تم إنشاؤها تلقائيا لكل عنوان وعنوان فرعي في المستند.
- يمكنك تخصيص مظهر جدول المحتويات عن طريق تغيير حجم الخط ومستوى التداخل والمعلمات الأخرى عبر لوحة التنسيق أو قائمة السياق.
يرجى ملاحظة أنه يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عندما يتغير محتوى المستند. إذا كنت تقوم بإضافة عناوين أو تغييرها ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث" لتحديث الروابط.
يساعد إدراج جدول محتويات على الصفحة في تنظيم المعلومات ويسهل على المستخدمين الوصول بسرعة إلى الأقسام الضرورية من المستند.
إعداد تصميم جدول المحتويات
عادة ما يتم إنشاء جدول محتويات لهيكلة مستند وتوفير وصول سريع إلى الأقسام والأقسام الفرعية. ومع ذلك ، في ميكروسوفت ورد 2007 ، يمكنك أيضا تخصيص تخطيط جدول المحتويات.
تتوفر إعدادات تصميم جدول المحتويات التالية في ورد 2007:
أسلوب التصميم: يمكنك اختيار أنماط مختلفة من تصميم جدول المحتويات ، مثل التصميم الرقمي أو النقطي.
مستويات جدول المحتويات: يمكنك تحديد عدد مستويات الأقسام التي يجب تغطيتها في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك عناوين للمستويات الأولى والثانية والثالثة ، فيمكنك تخصيص جدول المحتويات بحيث يتضمن المستويين الأولين فقط.
تنسيق الرؤوس: يمكنك تخصيص تنسيق العناوين ذات المستويات المختلفة ، مثل الخط والحجم والهوامش والمعلمات الأخرى.
بما في ذلك أرقام الصفحات: يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد تضمين أرقام الصفحات بجانب كل قسم في جدول المحتويات أم لا.
لتخصيص تصميم جدول المحتويات ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" مساعدة "على شريط الأدوات ، ثم النقر فوق الزر" جدول المحتويات "وتحديد"خيارات جدول المحتويات". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد الإعدادات أعلاه.
اتبع هذه التعليمات البسيطة لتخصيص تصميم جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد 2007 وجعل المستند أكثر جاذبية وقابلية للقراءة.
تحديث جدول المحتويات
واحدة من الميزات المفيدة لمايكروسوفت وورد 2007 هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائي. ومع ذلك ، بعد إجراء تغييرات على المستند ، قد يلزم تحديث جدول المحتويات. في هذا القسم ، سوف ننظر في كيفية تحديث جدول المحتويات في ورد 2007.
لتحديث جدول المحتويات في ورد 2007 ، تحتاج إلى القيام بما يلي:
ضع المؤشر داخل جدول المحتويات أو قم بتمييزه.
انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
في قسم" جدول المحتويات "، ابحث عن الزر" تحديث الجدول".
ستظهر نافذة منبثقة تحتاج فيها إلى اختيار نوع جدول المحتويات الذي تريد تحديثه: جدول المحتويات بالكامل أو أرقام الصفحات فقط.
حدد الخيار المطلوب وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا وفقا للتغييرات التي تم إجراؤها على المستند.
يرجى ملاحظة أنه إذا تمت إضافة أقسام أو فصول أو أقسام فرعية أو حذفها في مستند ، فقد لا يعرض جدول المحتويات الهيكل الحالي للمستند. لذلك ، من المهم تحديث جدول المحتويات بانتظام للتأكد من تحديثه.
يمكن أن يكون تحديث جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد 2007 مفيدا عند العمل على المقالات العلمية أو أوراق المصطلحات أو الأطروحات ، وكذلك عند إنشاء مستندات كبيرة بهيكل مفصل.
سؤال وجواب
ما هي ميزة الجدول التلقائي للمحتويات في مايكروسوفت وورد 2007?
واحدة من المزايا الرئيسية لجدول المحتويات التلقائي في مايكروسوفت وورد 2007 هو قدرته على التحديث تلقائيا عند تغيير بنية المستند. إذا قمت بإضافة عناوين وعناوين فرعية أو حذفها أو تغييرها ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ليعكس هذه التغييرات. يتيح لك ذلك توفير الوقت بشكل كبير وتبسيط العمل مع المستند.