مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها من قبل العديد من المستخدمين لإنشاء وتنسيق الوثائق. تتمثل إحدى الوظائف المهمة للبرنامج في القدرة على إنشاء جدول محتويات. جدول المحتويات عبارة عن قائمة بالعناوين والعناوين الفرعية للمستند ، مما يسمح لك بالتنقل بسهولة عبر النص والانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول المحتويات الصحيح في ميكروسوفت ورد. سنلقي نظرة مفصلة على جميع الخطوات اللازمة ونعلمك كيفية استخدام الوظائف الأساسية للمحرر لتنسيق جدول المحتويات. سوف تتعلم كيفية إضافة عناوين وعناوين فرعية إلى مستند ، وكيفية إعداد ترقيم الصفحات ، وكيفية إنشاء جدول محتويات تلقائيا.
إنشاء جدول المحتويات الصحيح في مايكروسوفت وورد يبسط إلى حد كبير التنقل في المستندات ويجعلها أكثر احترافية وتنظيما. بفضل جدول المحتويات ، سيكون من الملائم والسريع للقارئ العثور على المعلومات الضرورية ، وسيكون من الأسهل على المؤلف تنظيم النص وتنسيقه. بعد تعليماتنا خطوة بخطوة ، يمكنك إنشاء جدول محتويات عالي الجودة في مايكروسوفت وورد دون بذل الكثير من الجهد.
- فوائد جدول المحتويات المناسب في مايكروسوفت وورد
- الخطوة 1: حدد نمط الرأس المناسب
- الخطوة 2: وضع المؤشر أمام العنوان
- الخطوة 3: استخدام وظيفة جدول المحتويات
- الخطوة 4: تنسيق وتكوين جدول المحتويات
فوائد جدول المحتويات المناسب في مايكروسوفت وورد
جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد يلعب دورا هاما في إنشاء الوثائق ، وخاصة الأدبيات التقنية والعلمية. يسمح لك التصميم الصحيح لجدول المحتويات بهيكلة المستند ، ويسهل التنقل ، ويخلق مظهرا احترافيا وأنيقا.
- راحة القارئ: يسمح جدول المحتويات المصمم بشكل صحيح للقارئ بالتنقل بسرعة في محتويات المستند. يمكنه بسهولة العثور على القسم أو الفصل الصحيح دون إضاعة الوقت في البحث.
- وثيقة الملاحة: جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد يجعل من السهل للتنقل من خلال الوثيقة. من خلال تقديم بنية المستند في شكل قائمة هرمية ، يسمح لك بالانتقال إلى القسم أو الفصل المطلوب بالنقر فوق العنوان المناسب في جدول المحتويات.
- التحرير السريع والتنسيق: يتيح لك التصميم الصحيح لجدول المحتويات إجراء تغييرات سريعة على بنية المستند. إذا تمت إضافة قسم أو فصل جديد إلى النص ، فإنها تنعكس تلقائيا في جدول المحتويات ، مما يساعد على تجنب الأخطاء ويقلل من وقت التحرير.
- مظهر أنيق: يعطي جدول المحتويات المزخرف المستند مظهرا احترافيا وأنيقا. يمكن ضبط الهوامش وترقيم العناوين وتنسيقها (مائل ، غامق) وفقا لمتطلبات تصميم المستند.
- ترقية سهلة: عندما تتغير بنية المستند ، على سبيل المثال ، عند إضافة أقسام جديدة أو نقل أقسام موجودة ، يتم إعادة تنسيق جدول المحتويات وتحديثه تلقائيا. يتيح لك ذلك تحديث جدول المحتويات بسرعة دون الحاجة إلى تغييره يدويا في كل مرة.
بشكل عام ، يعد جدول المحتويات الصحيح في ميكروسوفت ورد جزءا لا يتجزأ من إنشاء مستند عالي الجودة وقابل للقراءة. يجعل التنقل أسهل ، ويساعدك في العثور بسرعة على الأقسام الصحيحة ، ويحافظ على مظهر أنيق ويبسط عملية التحرير. لذلك ، يجدر الانتباه إلى التصميم الصحيح لجدول المحتويات عند إنشاء المستندات في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 1: حدد نمط الرأس المناسب
يتم إنشاء جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد باستخدام أنماط الرأس. يعتمد عرض وترقيم العناصر في جدول المحتويات على اختيار نمط العنوان المناسب.
لتحديد نمط الرأس ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد النص الذي يجب أن يصبح العنوان.
- في القائمة الموجودة في شريط الأدوات العلوي ، حدد خيار" النمط".
- حدد نمط الرأس المطلوب من القائمة المنسدلة.
عادة ما تتضمن أنماط الرأس القياسية" الرأس 1 "و" الرأس 2 "و" الرأس 3 " وما إلى ذلك. اختر النمط الذي يتطابق بشكل أفضل مع مستوى العنوان في المستند.
بعد تحديد نمط العنوان ، سيتم تنسيق النص تلقائيا وفقا لذلك. لجدول المحتويات ، وسوف تحتاج فقط لتحديد تلك الكلمة يستخدم هذه الأنماط لإنشاء قائمة المحتويات.
مواصلة القراءة للتعرف على الخطوات الأخرى اللازمة لإنشاء جدول المحتويات الصحيح في مايكروسوفت وورد.
الخطوة 2: وضع المؤشر أمام العنوان
قبل إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد ، ضع المؤشر أولا أمام كل عنوان تريد تضمينه في جدول المحتويات. سيسمح هذا للبرنامج بتحديد الرؤوس التي يجب تضمينها وبأي ترتيب.
لوضع المؤشر أمام العنوان ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- ابحث عن المكان أمام العنوان حيث تريد وضع المؤشر.
- انقر على زر الماوس الأيسر في هذا المكان لوضع المؤشر.
بمجرد وضع المؤشر أمام العنوان ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 3: باستخدام وظيفة جدول المحتويات
بعد إنشاء جميع العناوين الضرورية في مستند ورد ، يمكنك استخدام وظيفة جدول المحتويات لإنشاء جدول محتويات تلقائيا.
أولا ، حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. يتم ذلك عادة في بداية المستند.
ثم انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في القائمة العلوية لبرنامج ورد وابحث عن زر" جدول المحتويات".
يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد نمط جدول المحتويات. ستعرض عليك عدة خيارات ، من قائمة بسيطة من العناوين إلى خيارات أكثر تعقيدا مع أرقام الصفحات والتنسيق.
حدد نمط جدول المحتويات المناسب وانقر عليه.
وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى العناوين في المستند. إذا كنت تقوم بتحرير عنوان أو إضافة عنوان جديد ، فما عليك سوى تحديث جدول المحتويات لعرض جميع التغييرات.
يمكنك أيضا تخصيص نمط جدول المحتويات وإضافة خيارات إضافية مثل عدد مستويات العناوين وتنسيقها. للقيام بذلك ، حدد خيار "خيارات جدول المحتويات" من القائمة المنسدلة في علامة التبويب الروابط.
بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك وضعه على صفحة منفصلة عن طريق إضافة التفاف الصفحة قبل جدول المحتويات.
يتيح لك استخدام وظيفة جدول المحتويات إنشاء مستند منظم وذو مظهر احترافي بأقل جهد.
الخطوة 4: تنسيق وتكوين جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، قد تحتاج إلى تنسيق وتخصيصه. في هذه الخطوة ، سننظر في عدة طرق مفيدة لجعل جدول المحتويات أكثر قابلية للقراءة وغنية بالمعلومات.
1. تغيير شكل وأسلوب جدول المحتويات
يمكنك أيضا تغيير تنسيق ونمط جدول المحتويات لمطابقة تخطيط المستند الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط أو حجم الخط أو لون العناوين في جدول المحتويات.
للقيام بذلك:
- حدد جدول المحتويات باستخدام الماوس.
- انتقل إلى علامة التبويب الأنماط في شريط القائمة العلوي.
- حدد النمط المناسب لجدول المحتويات من القائمة المقترحة.
2. إضافة عناصر جدول محتويات إضافية
يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية إلى جدول المحتويات ، مثل أرقام الصفحات أو الروابط الخارجية. للقيام بذلك:
- حدد جدول المحتويات باستخدام الماوس.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- حدد" إدراج جدول المحتويات " من القائمة المقترحة.
- قم بتكوين إعدادات جدول المحتويات الضرورية في النافذة التي تظهر.
3. تحرير جدول المحتويات
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، إضافة أو إزالة بعض العناوين ، يمكنك تحرير جدول المحتويات يدويا. للقيام بذلك:
- حدد جدول المحتويات باستخدام الماوس.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تحديث جدول المحتويات " من قائمة السياق.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة على جدول المحتويات.
4. ضبط الهوامش والمحاذاة
يمكنك ضبط المسافة البادئة والمحاذاة في جدول المحتويات لجعلها أكثر قابلية للقراءة وتنظيما. للقيام بذلك:
- حدد جدول المحتويات باستخدام الماوس.
- انتقل إلى علامة التبويب محاذاة في شريط القائمة العلوي.
- اضبط إعدادات المسافة البادئة والمحاذاة المطلوبة في جدول المحتويات.
ونتيجة لهذه الإجراءات ، سوف تكون قادرة على تنسيق وتخصيص جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد وفقا لاحتياجاتك.