اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية وقوية. يستخدم على نطاق واسع في مختلف مجالات النشاط ، من المحاسبة والتمويل إلى البحث العلمي. إنشاء جدول على سطح المكتب هي واحدة من الوظائف الرئيسية ل إكسيل ، والذي يسمح لك لتنظيم مريح البيانات وإجراء التحليل.
لإنشاء جدول على سطح المكتب في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا وقبل كل شيء ، افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم حدد ورقة عمل فارغة بالنقر فوق الزر المقابل في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ن " لإنشاء ورقة عمل جديدة في إكسيل.
بعد فتح ورقة عمل فارغة ، يمكنك البدء في إنشاء جدول. أدخل رؤوس الأعمدة في الصف الأول من الجدول. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية في الصف الأول وأدخل نص العنوان. تعكس العناوين عادة محتويات الأعمدة ، على سبيل المثال ، "الاسم الأول" ، "الاسم الأخير" ، "العمر" ، إلخ. استخدم أزرار التنسيق لتغيير خط النص وحجمه ونمطه.
تلميح: لجعل النص غامقا ، حدد الخلية التي تحمل العنوان وانقر فوق الزر الغامق في شريط أدوات التنسيق.
بعد إدخال رؤوس الأعمدة ، يمكنك ملء الجدول بالبيانات. انقر فوق الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها وأدخل المعلومات المطلوبة. انتقل عبر الجدول باستخدام مفاتيح الأسهم أو الماوس. إذا كنت بحاجة إلى جعل عمود أو صف أعرض أو أطول ، فحدد الخلايا المطلوبة وقم بتغيير حجمها عن طريق سحب الحدود باستخدام مؤشر الماوس.
- التحضير لإنشاء جدول
- تثبيت إكسيل على سطح المكتب
- فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
- تحديد حجم وهيكل الجدول
- ملء الجدول بالبيانات
- تنسيق الجدول
التحضير لإنشاء جدول
قبل البدء في إنشاء جدول بيانات على سطح المكتب الخاص بك في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال العديد من الخطوات التحضيرية. سيساعدك هذا على هيكلة البيانات بشكل صحيح وتسهيل المزيد من العمل مع الجدول.
فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها قبل إنشاء جدول:
- حدد الغرض من إنشاء الجدول. افهم نوع البيانات التي ستقوم بتسجيلها والمعلومات التي تريد عرضها.
- قم ببعض الأبحاث الأولية. حدد البيانات التي ستحتاجها لملء الجدول وأين يمكنك العثور على هذه المعلومات.
- قم بإنشاء خطة جدول. فكر في الأعمدة والصفوف التي ستكون مطلوبة لتنظيم البيانات. ضع في اعتبارك إضافة أعمدة إضافية للبيانات أو الصيغ المحسوبة.
- حدد رؤوس الأعمدة. حدد الأسماء التي ستحصل عليها لكل عمود لتحديد البيانات وتصنيفها بسهولة.
- وضع علامة على البيانات. إذا كانت لديك البيانات بالفعل ، فيمكن أن تكون بتنسيقات مختلفة ، على سبيل المثال ، في مستند نصي أو جدول بيانات. وضعها في شكل مناسب لاستيراد إلى إكسيل.
باتباع هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لبدء إنشاء جدول بيانات في اكسل على سطح المكتب الخاص بك. سيساعدك هذا في الحفاظ على هيكل وتنظيم البيانات ، مما سيجعل معالجتها وتحليلها أكثر كفاءة.
تثبيت إكسيل على سطح المكتب
قبل البدء في إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، تحتاج إلى تثبيته على سطح المكتب الخاص بك. عملية التثبيت إكسل هي في معظمها قيد التطوير ، ولكن سوف لا داعي للقلق حول صعوبات التثبيت ، وغالبا ما يتم تضمين هذا التطبيق مع مايكروسوفت أوفيس.
هنا هو تعليمات خطوة بخطوة لتثبيت برنامج إكسيل:
- الخطوة 1: افتح متصفح الويب وانتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي.
- الخطوة 2: ابحث عن قسم" المكتب "وحدد" أوفيس 365 "أو" أوفيس 2019 " ، اعتمادا على الإصدار المفضل لديك.
- الخطوة 3: انقر فوق الزر "شراء" أو "جرب مجانا" واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لشراء ترخيص أو استخدام الإصدار التجريبي.
- الخطوة 4: عندما يكون لديك ترخيص صالح أو فترة تجريبية نشطة ، انتقل إلى حساب ميكروسوفت الخاص بك والعثور على قسم التنزيلات.
- الخطوة 5: في قسم التنزيلات ، حدد إكسل وانقر فوق تنزيل.
- الخطوة 6: قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتثبيت إكسيل على سطح المكتب.
بعد الانتهاء من تثبيت إكسيل ، يمكنك بسهولة إنشاء الجداول وأداء مهام أخرى باستخدام هذه الأداة التصور البيانات قوية.
فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
لإنشاء جدول على سطح المكتب في إكسيل ، يجب عليك أولا فتح التطبيق. قم بتشغيل البرنامج بالنقر المزدوج على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو استخدم عنصر قائمة ابدأ المناسب.
بعد بدء برنامج إكسيل ، سيتم فتح مستند جديد. يمكنك أيضا إنشاء مستند جديد عن طريق تحديد أمر ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل ، ثم تحديد إنشاء وفراغ المصنف.
عندما تقوم بإنشاء مستند جديد في إكسيل ، يتم فتح علامة التبويب الأولى "الورقة 1" افتراضيا. على غرار ورقة مادية ، كل علامة تبويب في إكسيل هي ورقة عمل منفصلة. يمكنك إضافة أوراق جديدة أو حذف الأوراق الموجودة إذا لزم الأمر لجدولك.
أنت الآن على استعداد للبدء في إنشاء جدول بيانات على ورقة عمل إكسل. يمكنك إضافة البيانات وتنسيق الخلايا وإضافة الصيغ والمزيد باستخدام الأدوات والوظائف المختلفة التي يوفرها إكسيل.
تحديد حجم وهيكل الجدول
قبل إنشاء جدول ، تحتاج إلى تحديد حجمه وهيكله. يعتمد حجم الجدول على عدد الصفوف والأعمدة التي تريد تضمينها في الجدول.
لتحديد حجم الجدول ، انقر فوق الخلية حيث سيتم وضع الزاوية العلوية اليسرى من الجدول. ثم اسحب مؤشر الماوس لأسفل وإلى اليمين لتحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. في الوقت نفسه ، سيتم عرض عدد الصفوف والأعمدة المحددة في أسفل الشاشة.
يتم تحديد بنية الجدول من خلال عدد الرؤوس (الأحرف الاستهلالية) والبيانات (الخلايا). عادة ما يكون السطر الأول هو الرأس ، وبقية الأسطر مخصصة للبيانات. ومع ذلك ، هذه ليست قاعدة إلزامية ويمكنك تحديد هيكل الجدول حسب تقديرك.
بعد تحديد حجم وهيكل الجدول ، يمكنك البدء في ملئه بالمحتويات وإضافة الصيغ وتطبيق الأنماط لتحسين مظهر الجدول.
ملء الجدول بالبيانات
بعد إنشاء جدول على سطح المكتب في إكسيل ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها. يمكنك أيضا تحديد خلايا متعددة لملئها في نفس الوقت.
- ابدأ في إدخال البيانات بكتابتها على لوحة المفاتيح. سيتم عرض البيانات المدخلة كنص في الخلايا المحددة.
- إذا كنت تريد إدخال بيانات رقمية مثل الأرقام أو التواريخ ، فيمكنك ببساطة إدخالها في الخلية. سوف إكسيل التعرف عليها تلقائيا كأرقام أو تواريخ وتطبيق الشكل المناسب.
- إذا كنت تريد إدخال صيغة في خلية ، فابدأ في كتابة علامة "=" ثم أدخل الصيغة. ثم اضغط أدخل لتطبيق الصيغة وحساب القيمة.
- لملء سلسلة من البيانات في الجدول ، حدد الخلايا التي تحتوي على القيمة الأولية واسحبها لأسفل أو إلى اليمين باستخدام النقطة التي تظهر عند التمرير فوق المنطقة المحددة.
ملء جدول مع البيانات في إكسيل يسمح لك لإنشاء جداول إعلامية وقابلة للقراءة جاهزة لتحليل البيانات ومعالجتها.
تنسيق الجدول
بعد إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، يمكنك البدء في تنسيقه لجعله أكثر قابلية للقراءة وجاذبية. فيما يلي بعض الطرق لتنسيق جدول:
1. الخط وحجم الخط: لتغيير الخط في الجدول ، حدد الخلايا التي تريد تغيير الخط لها وحدد الخط وحجم الخط المطلوبين من شريط الأدوات.
2. الخلفية ولون النص: لتغيير الخلفية أو لون النص في الجدول ، حدد الخلايا التي تريد تغيير اللون لها وحدد اللون المطلوب من شريط الأدوات. يمكنك أيضا تحديد" ملء "أو" نص "من قائمة" التنسيق " وتحديد اللون المطلوب.
3. الحدود: لإضافة حدود حول الخلايا أو حول الجدول بأكمله ، حدد الخلايا المناسبة وحدد خيارات الحدود المطلوبة من شريط الأدوات.
4. محاذاة النص: لتغيير محاذاة النص في خلية ، حدد الخلايا التي تريد تغيير المحاذاة لها وحدد خيار المحاذاة المطلوب (يسار ، وسط ، يمين) من شريط الأدوات.
5. الجمع بين الخلايا: لدمج عدة خلايا في خلية واحدة ، حدد الخلايا المقابلة وحدد خيار "دمج وتوسيط" من شريط الأدوات.
6. التحديد التلقائي لعرض العمود: لتحديد عرض العمود تلقائيا ، حدد العمود وانقر نقرا مزدوجا فوق حد العمود.
باستخدام أدوات التنسيق هذه ، يمكنك إنشاء جدول بيانات منظم ومفهوم في إكسيل.