مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية وتوفر العديد من الوظائف المريحة لإنشاء المستندات وتنسيقها. تتمثل إحدى هذه الميزات في القدرة على إنشاء جدول جانبي للمحتويات ، مما سيساعدك على التنقل بسهولة عبر المستند والانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب.
لإنشاء جدول جانبي للمحتويات في ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة" جدول المحتويات " والأقسام. أولا ، ستحتاج إلى تقسيم المستند إلى عدة أقسام حتى تتمكن من إضافة روابط إلى جدول المحتويات. ثم يمكنك إنشاء جدول جانبي للمحتويات سيتم عرضه في نفس الصفحة مثل النص الرئيسي للمستند.
لإنشاء جدول محتويات ، ستحتاج إلى تحديد المكان الذي تريد أن يظهر فيه على الصفحة. ثم عليك النقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الموقع وتحديد" تسمية القسم " من قائمة السياق. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد "نظرة عامة على القسم" والنقر على زر "جدول المحتويات". سيطلب منك تحديد تنسيق جدول المحتويات وتحديد المعلمات المطلوبة. بعد ذلك ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات استنادا إلى الأقسام الموجودة في المستند.
إنشاء جدول جانبي للمحتويات في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مفيدة لتنظيم الوثائق ، وخاصة إذا كنت تعمل على مشروع كبير أو مادة علمية. سيساعدك جدول المحتويات الجانبي في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتبسيط عملك مع المستند. استخدم هذه الميزة لجعل مستنداتك أكثر ملاءمة واحترافية.
- الخطوة 1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد
- الخطوة 2. إنشاء مستند
- الخطوة 3. حدد مكانا لجدول المحتويات
- الخطوة 4. تخصيص أنماط الرأس
- الخطوة 5. أضف جدول محتويات
- الخطوة 6. تحرير جدول المحتويات
- سؤال وجواب
الخطوة 1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد
الخطوة الأولى لإنشاء جدول جانبي للمحتويات في مايكروسوفت وورد هو فتح البرنامج نفسه.
لفتح برنامج ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- عند تحميل البرنامج ، يتم فتح مستند فارغ.
- إذا لم يكن لديك اختصار للبرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ ، فيمكنك العثور على البرنامج في قائمة التطبيقات المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ابدأ" في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، ثم ابدأ بكتابة "ميكروسوفت ورد" في مربع البحث. عندما يظهر البرنامج في قائمة نتائج البحث ، انقر فوقه للتشغيل.
بعد فتح ميكروسوفت ورد ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية في إنشاء جدول جانبي للمحتويات.
الخطوة 2. إنشاء مستند
بعد بدء برنامج ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" ملف".
- من القائمة المنسدلة ، حدد"إنشاء".
- في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد "مستند جديد".
- ستظهر نافذة جديدة مع مستند فارغ.
الآن يمكنك البدء في العمل على المستند. يمكنك إدخال نص وتنسيقه وإضافة صور وعناصر أخرى.
| المجلس: | احفظ المستند بانتظام لتجنب فقدان البيانات. استخدم اختصار لوحة مفاتيح كترل+إس أو حدد "حفظ" من قائمة ملف. |
الخطوة 3. اختر مكانا لجدول المحتويات
بعد إنشاء العناوين وتنسيقها وفقا لذلك ، تحتاج إلى تحديد مكان في المستند لوضع جدول المحتويات الجانبي. عادة ما يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، ولكن في ميكروسوفت ورد يمكنك وضعه في أي مكان.
فيما يلي بعض التوصيات عند اختيار مكان لجدول المحتويات:
- من الأفضل وضع جدول المحتويات قبل محتويات المستند ، حتى يتمكن القارئ من التعرف على الأقسام والصفحات الرئيسية المضمنة في المستند.
- ضع جدول المحتويات على إحدى الصفحات الأولى من المستند لسهولة تنقل القارئ.
- ضع جدول المحتويات بعد صفحة العنوان والتعليق التوضيحي ، ولكن قبل المحتوى نفسه.
عندما تحدد المكان المناسب لجدول المحتويات ، ضع علامة على هذا المكان واستعد للخطوة التالية: إنشاء جدول المحتويات الجانبي نفسه.
الخطوة 4. تخصيص أنماط الرأس
جانب مهم من إنشاء جدول جانبي للمحتويات في مايكروسوفت وورد هو الإعداد الصحيح لأنماط الرأس. ستساعدك أنماط الرأس في إنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على الرؤوس المحددة في المستند.
أولا ، افتح المستند وابحث عن العناوين التي تريد إضافتها إلى جدول المحتويات. عادة ما يكون للعناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات تنسيق مختلف أو يتم تمييزها بخط خاص.
مايكروسوفت وورد لديها مجموعة محددة مسبقا من أنماط الرأس ، بدءا من" العنوان 1 "إلى"العنوان 9". تحتاج إلى تعيين هذه الأنماط إلى العناوين الخاصة بك بحيث يتم عرضها بشكل صحيح في جدول المحتويات.
لتعيين نمط لعنوان ، قم بتمييز نص العنوان وحدد النمط المطلوب حول مجموعة نمط العنوان في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات. إذا كنت تريد تغيير تنسيق أنماط الرأس ، فقم بتمييز نص الرأس وانقر بزر الماوس الأيمن على نمط الرأس في مجموعة أنماط الرأس ، ثم حدد تحرير لتخصيصه كما يحلو لك.
بعد تعيين نمط للعنوان ، انتقل إلى العنوان التالي وتابع هذه العملية لجميع العناوين التي تريد إضافتها إلى جدول المحتويات.
بعد تعيين أنماط لجميع العناوين ، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائيا عن طريق تحديد علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات ثم النقر فوق عنصر جدول المحتويات. حدد بنية جدول المحتويات المطلوبة من الخيارات المقترحة.
إذا قمت بإجراء تغييرات على أنماط الرأس بعد إنشاء جدول المحتويات ، فيمكنك تحديثه بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث جدول المحتويات" لتعكس أحدث التغييرات.
وتكوين أنماط رأس تساعدك بسهولة وكفاءة إنشاء جدول جانبي المحتويات في مايكروسوفت وورد وتبسيط عملية تنسيق وتحديث جدول المحتويات في المستقبل.
الخطوة 5. أضف جدول محتويات
يعد جدول المحتويات طريقة ملائمة لتنظيم المعلومات في مستند ويسمح للقارئ بالعثور بسهولة على الأقسام والصفحات الضرورية. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائيا استنادا إلى العناوين والعناوين الفرعية في النص.
لإضافة جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حرك المؤشر إلى المكان في المستند حيث يجب وضع جدول المحتويات.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة جدول المحتويات ، حدد خيار جدول المحتويات.
- في القائمة المنسدلة ، حدد أحد تنسيقات جدول المحتويات المقترحة أو حدد الخيار "تخصيص جدول المحتويات يدويا" لتخصيصه حسب رغبتك.
- بعد تحديد تنسيق جدول المحتويات ، ستتم إضافته تلقائيا إلى المستند ، مع عرض العناوين والعناوين الفرعية كأقسام من جدول المحتويات.
بشكل افتراضي ، سيتم عرض جدول المحتويات في بداية المستند ، ولكن يمكنك نقله إلى أي مكان آخر ببساطة عن طريق سحبه بالماوس.
بعد إضافة جدول المحتويات ، يمكنك تحديثه تلقائيا إذا تم إجراء تغييرات على العناوين والعناوين الفرعية في المستند. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار" تحديث الحقل".
وإضافة جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد تساعدك على جعل المستند أكثر تنظيما وسهل الاستعمال.
الخطوة 6. تحرير جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول جانبي للمحتويات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تحريره وفقا لاحتياجاتك.
فيما يلي بعض الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لتحرير جدول المحتويات:
- إضافة عناوين جديدة: لإضافة عنوان جديد إلى جدول المحتويات ، يمكنك ببساطة النقر فوق الزر "تحديث جدول المحتويات" على شريط الأدوات وتحديد "تحديث الكل". سيتم إضافة عناوين جديدة تلقائيا إلى جدول المحتويات.
- إزالة الرؤوس: إذا لم تكن بحاجة إلى عناوين معينة في جدول المحتويات ، فيمكنك ببساطة حذفها من المستند. ثم قم بتحديث جدول المحتويات بحيث تختفي.
- إعادة تسمية العناوين: إذا كنت تريد تغيير عنوان العنوان في جدول المحتويات ، فما عليك سوى تحريره في المستند وتحديث جدول المحتويات مرة أخرى.
- تغيير تنسيق جدول المحتويات: يمكنك أيضا تغيير تنسيق جدول المحتويات لمطابقة المستند بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط وحجم الخط وتباعد الرأس وخيارات التنسيق الأخرى.
بعد إجراء تغييرات على جدول المحتويات ، لا تنس تحديثه حتى يتم عرض التغييرات. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تحديث جدول المحتويات" على شريط الأدوات وحدد "تحديث الكل".
الآن بعد أن عرفت كيفية تحرير جدول المحتويات ، يمكنك بسهولة إنشاء وتخصيص جدول المحتويات في مستندات ميكروسوفت ورد.