مايكروسوفت وورد هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية لإنشاء المستندات والعمل مع النص. واحدة من أكثر الوظائف المفيدة والمستخدمة على نطاق واسع في ورد هو إنشاء الجداول. تتيح لك الجداول تنظيم المعلومات وهيكلتها ، مما يجعل قراءتها وفهمها أسهل وأكثر وضوحا.
لست بحاجة إلى أن تكون خبيرا لإنشاء جدول بيانات في ورد. في هذا الدليل ، سنعرض لك جميع الخطوات اللازمة لإنشاء جدول من البداية. سننظر في الوظائف الأساسية للجداول ، بما في ذلك إضافة وإزالة الصفوف والأعمدة ، وتغيير حجم وعرض الخلايا ، وتنسيق محتويات الجدول.
أولا وقبل كل شيء ، افتح برنامج ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية. هنا سوف تجد خيارات مختلفة لإنشاء جدول. انقر فوق الزر" جدول " وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة لجدولك. وورد تلقائيا إنشاء جدول وعرضه في المستند.
الآن لديك جدول ويمكنك البدء في إضافة معلومات إلى الخلايا. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على الخلية المطلوبة والبدء في الكتابة.
- الخطوة 1: افتح برنامج ورد وحدد علامة التبويب إدراج
- الخطوة 2: حدد خيار الجدول وحدد حجمه
- الخطوة 3: إضافة البيانات إلى خلايا الجدول
- الخطوة 4: تنسيق الجدول: تطبيق الأنماط وتخصيص المظهر
- الخطوة 5: إضافة وإزالة الصفوف والأعمدة
- الخطوة 6: حفظ وتصدير الجدول إلى تنسيقات مختلفة
- حفظ الجدول
- تصدير جدول
- سؤال وجواب
الخطوة 1: افتح برنامج ورد وحدد علامة التبويب إدراج
1. قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون موجودا على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. بعد إطلاق البرنامج ، سترى وثيقة فارغة.
3. توجد علامات تبويب في الجزء العلوي من نافذة الكلمة. انقر فوق علامة التبويب إدراج. يقع عادة بين علامتي التبويب الصفحة الرئيسية والنشر.
4. بعد تحديد علامة التبويب إدراج ، سترى مجموعات من الأدوات المتعلقة بإدراج عناصر مختلفة في المستند. واحدة من هذه المجموعات من الأدوات هي "الجدول".
5. انقر على زر" الجدول". ستظهر قائمة منسدلة بها عدة خيارات لإنشاء جدول ، مثل" إدراج جدول "و" رسم جدول "و"مخطط جدول".
6. حدد خيار إنشاء الجدول الأكثر ملاءمة لك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء جدول بسيط ، فحدد إدراج جدول.
7. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة لجدولك. حدد القيم المطلوبة وانقر على "موافق".
مبارك! لقد فتحت للتو برنامج ورد وحدد علامة التبويب إدراج. أنت الآن جاهز لبدء إنشاء جدول البيانات الخاص بك في ورد.
الخطوة 2: تحديد خيار "الجدول" وتحديد حجمه
بعد إنشاء مستند جديد في ورد ، تحتاج إلى تحديد خيار" الجدول " على شريط الأدوات. يتم ذلك لبدء إنشاء جدول في المستند.
1. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
2. ابحث عن قسم" الجدول "وانقر على زر" الجدول".
بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة منسدلة يمكنك من خلالها تحديد المعلمات الضرورية للجدول:
- إدراج جدول: هنا يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة التي ستكون في الجدول. يمكنك اختيار أحجام طاولة مختلفة حسب احتياجاتك.
- إدراج جدول بيانات إكسل: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول معقد أو كنت ترغب في الحصول على المزيد من الخيارات للعمل مع البيانات ، فمن المستحسن استخدام هذا الخيار. انها تسمح لك لإدراج الجداول من مايكروسوفت إكسل.
اختر الخيار الأنسب لك ، اعتمادا على متطلباتك وأهدافك. إذا حددت خيار" إدراج جدول " ، فسيطلب منك تحديد عدد الصفوف والأعمدة في الجدول.
3. أدخل قيم" عدد الصفوف "و" عدد الأعمدة "وانقر على زر" موافق".
بعد ذلك ، سوف ورد إدراج الجدول تلقائيا في المستند مع عدد محدد من الصفوف والأعمدة.
الخطوة 3: إضافة البيانات إلى خلايا الجدول
بعد إنشاء الجدول ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات. إضافة البيانات إلى خلايا الجدول في كلمة هي عملية بسيطة وبديهية.
لإضافة بيانات إلى خلية جدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الصف في الجدول حيث تريد إدخال البيانات.
- انقر فوق زر الماوس الأيسر في الخلية المحددة.
- أدخل النص أو الأرقام المطلوبة.
- اضغط على مفتاح" إدخال " أو انتقل إلى الخلية التالية في الجدول.
يمكنك أيضا نسخ البيانات من مصدر آخر ولصقها في خلية جدول محددة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز النص أو الأرقام في مصدر آخر (على سبيل المثال ، في مستند أو صفحة ويب أخرى).
- اضغط على مفتاحي" كترل "و" ج " في وقت واحد لنسخ البيانات المحددة.
- حدد صف الجدول حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
- اضغط على مفتاحي" كترل "و" الخامس " في وقت واحد للصق البيانات المنسوخة في الخلية المحددة.
يمكنك أيضا استخدام ميزات متقدمة أخرى من ورد لإضافة بيانات إلى جدول ، مثل الجمع بين الخلايا ، وتوزيع النص في الخلايا ، أو استخدام التنسيق لتحسين مظهر الجدول. ستساعدك هذه الميزات في إنشاء جدول بيانات ذو مظهر احترافي وسهل القراءة.
بعد إضافة البيانات إلى خلايا الجدول في ورد ، يمكنك حفظ التغييرات ومواصلة العمل مع الجدول ، وكذلك إجراء عمليات أخرى مع البيانات ، مثل الفرز أو التصفية أو تحليلها في أدوات وورد أو إكسيل الأخرى.
الخطوة 4: تنسيق الجدول: تطبيق الأنماط وتخصيص المظهر
بعد إنشاء جدول في ورد ، يمكنك البدء في تنسيقه وإعطائه المظهر المطلوب. هناك العديد من الأدوات المتاحة في ورد التي تسمح لك لتخصيص الأنماط والخطوط والألوان ، وأكثر من ذلك.
لتطبيق الأنماط على جدول ، حدده وانتقل إلى علامة التبويب توصيف على شريط الأدوات. هنا سوف تجد خيارات مختلفة لتخصيص الجدول.
- تغيير حجم الأعمدة والصفوف:
- إضافة الحدود والتعبئة:
- تطبيق الأنماط:
- إعدادات الخط والمحاذاة:
يمكنك تغيير عرض العمود وارتفاع الصف لتكييف الجدول مع احتياجاتك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على حد عمود أو صف وحدد "تغيير عرض العمود" أو "تغيير ارتفاع الصف". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تعيين القيم المطلوبة.
لإضافة حدود حول الخلايا أو الجداول ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب رسم على شريط الأدوات. ستجد هنا خيارات متنوعة لضبط الحدود ، على سبيل المثال ، سمك ولون الخطوط. يمكنك أيضا إضافة تعبئة الخلايا عن طريق تحديد اللون أو الملمس المطلوب.
تقدم كلمة عددا من الأساليب الجاهزة التي يمكن تطبيقها على جدول. لتحديد نمط ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد "أنماط الجدول". في النافذة التي تظهر ، يمكنك عرض النمط المطلوب وتحديده.
لتغيير خط النص أو حجمه أو لونه أو محاذاة النص في الخلايا ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم الأدوات الموجودة على شريط الأدوات أو علامة التبويب نمط النص. هنا يمكنك تخصيص مظهر النص في الخلية.
هذه ليست سوى بعض الخيارات المتاحة لإعداد جدول في ورد. يمكنك تجربة خيارات مختلفة لتحقيق المظهر الذي تريده.
في هذه الخطوة ، تعلمت كيفية تنسيق جدول في ورد ، وتطبيق الأنماط ، وتخصيص مظهر الخلايا ، وإضافة الحدود والتعبئة. في الخطوة التالية ، سنتحدث عن كيفية فرز وتصفية البيانات في الجدول.
الخطوة 5: إضافة وإزالة الصفوف والأعمدة
بعد إنشاء جدول في ورد ، قد تحتاج إلى إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة في الجدول. قد يكون هذا ضروريا إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم جدول أو إضافة بيانات جديدة أو حذف صفوف وأعمدة غير ضرورية.
لإضافة صف إلى الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد السطر الذي تريد إضافة سطر جديد بعده.
- في علامة التبويب" العمل مع الجداول "، في مجموعة" الصف "، انقر فوق الزر" إدراج صف".
لإضافة عمود إلى جدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد إضافة عمود جديد بعده.
- في علامة التبويب" العمل مع الجداول "، في مجموعة" العمود "، انقر فوق الزر" إدراج عمود".
لحذف صف من جدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الصف الذي تريد حذفه.
- في علامة التبويب" العمل مع الجداول "، في مجموعة" الصف "، انقر فوق الزر" حذف الصف".
لإزالة عمود من جدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد حذفه.
- في علامة التبويب" العمل مع الجداول "، في مجموعة" العمود "، انقر فوق الزر" حذف العمود".
الآن أنت تعرف كيفية إضافة وإزالة الصفوف والأعمدة في جدول في ورد. سيسمح لك ذلك بتغيير حجم الجدول بسهولة وإجراء التغييرات اللازمة على المحتويات.
الخطوة 6: حفظ وتصدير الجدول إلى تنسيقات مختلفة
بعد إنشاء وتنسيق جدول في ورد ، قد تحتاج إلى حفظه بتنسيقات مختلفة أو تصديره إلى برامج أخرى. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق لحفظ وتصدير جدول.
حفظ الجدول
لحفظ جدول في ورد ، يمكنك استخدام الأمر "حفظ" أو "حفظ باسم".
- الأمر" حفظ": انقر فوق الزر" حفظ " على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.إذا كنت قد قمت بالفعل بحفظ المستند من قبل ، فسيتم حفظ التغييرات في الملف الحالي.
- الأمر "حفظ باسم": انقر فوق الزر" حفظ باسم "على شريط الأدوات أو حدد" حفظ باسم "من قائمة" ملف". في النافذة التي تظهر ، حدد موقع الحفظ ، وأدخل اسم الملف وحدد التنسيق المطلوب.
تصدير جدول
وورد يسمح لك لتصدير جدول بيانات إلى برامج أخرى أو تنسيقات الملفات مثل إكسيل ، بدف ، و هتمل. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استخدام الأمر "تصدير" أو "حفظ باسم".
- أمر التصدير: انقر فوق الزر ملف على شريط الأدوات وحدد تصدير. في القائمة التي تظهر ، حدد البرنامج أو التنسيق الذي تريد تصدير الجدول به.
- الأمر "حفظ باسم": انقر فوق الزر" حفظ باسم "على شريط الأدوات أو حدد" حفظ باسم "من قائمة" ملف". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق الملف الذي يدعم البرنامج أو التنسيق المطلوب.
بعد تحديد التنسيق المطلوب وتكوين خيارات الحفظ أو التصدير ، انقر فوق موافق أو حفظ لإجراء العملية.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير جدول بيانات إلى تنسيقات مختلفة في ورد. سيسمح لك ذلك باستخدام الجدول في بيئات البرامج الأخرى أو إرساله إلى مستخدمين آخرين لعرضه.