مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا وقوية للعمل مع البيانات وإنشاء الجداول. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة كيفية إنشاء جدول منفصل في إكسيل. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة خطوة بخطوة على عملية إنشاء جدول بيانات منفصل في إكسيل وتبادل النصائح المفيدة.
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
قبل البدء في إنشاء جدول منفصل ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للاستفادة من جميع الميزات المتاحة.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام النسخة الإلكترونية من إكسيل أو تثبيت البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي.
الخطوة 2: إنشاء مصنف جديد
بعد فتح برنامج إكسيل ، سترى نافذة التي تحتاج إلى تحديد ما تريد القيام به. انقر فوق الزر" إنشاء مصنف جديد " لبدء العمل مع مستند جديد.
ملاحظة: مصنف إكسيل هو ملف يخزن البيانات والجداول الخاصة بك.
الخطوة 3: حدد الورقة التي سيتم وضع الجدول عليها
بعد إنشاء مصنف جديد ، تحتاج إلى تحديد الورقة التي سيتم وضع الجدول المنفصل عليها. في الجزء السفلي من نافذة إكسيل ، سترى عدة علامات تبويب تشير إلى أوراق مختلفة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من علامات التبويب وحدد" إضافة ورقة جديدة " من قائمة السياق.
أنت الآن جاهز لإنشاء جدول بيانات منفصل خاص بك في إكسيل والعمل مع البيانات وإضافة الصيغ وتصور النتائج.
- الخطوة 1. افتح برنامج اكسل
- الخطوة 2. حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي
- الخطوة 3. انقر فوق الزر "جدول" في قسم " الجدول
- الخطوة 4. حدد عدة خلايا من شأنها أن تشكل الجدول الخاص بك
- الخطوة 5. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد "إدراج جدول"
- الخطوة 6. تنسيق الجدول ترضيك باستخدام أدوات التنسيق إكسل
الخطوة 1. افتح برنامج اكسل
مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول البيانات والكتاب الإلكتروني التي وضعتها مايكروسوفت.
لإنشاء جدول منفصل في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- العثور على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ من نظام التشغيل ويندوز.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
بعد بدء برنامج إكسيل ، سيتم فتح مصنف فارغ جديد ، جاهز للعمل.
يمكنك أيضا فتح مصنف إكسل تم إنشاؤه بالفعل والذي قمت بحفظه مسبقا عن طريق تحديده من القائمة ملف > فتح.
الآن بعد أن قمت بفتح برنامج إكسيل ، كنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة الثانية-إنشاء جدول جديد.
الخطوة 2. حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي
بعد فتح برنامج إكسيل ، سوف تحتاج إلى تحديد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. توفر علامة التبويب هذه الوصول إلى العديد من الأدوات التي تسمح لك بإنشاء جدول جديد.
لتحديد علامة التبويب إدراج ، انقر فوق التسمية المقابلة في شريط الأدوات العلوي. يقع عادة بين علامتي التبويب" ملف "و" حساب". بعد ذلك ، يتم فتح شريط أدوات يحتوي على خيارات متنوعة لإنشاء الجداول.
في شريط أدوات الإدراج ، يمكنك العثور على العديد من الوظائف المفيدة لإنشاء الجداول وتنسيقها. يتضمن بعضها إدراج صفوف وأعمدة جديدة ومناطق بيانات وصيغ ورسوم بيانية وعناصر أخرى.
بعد تحديد علامة التبويب إدراج ، ستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية والبدء في إنشاء جدول بيانات منفصل خاص بك في إكسيل.
الخطوة 3. انقر فوق الزر "جدول" في قسم " الجدول
عند فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود ، سترى شريط أدوات في الجزء العلوي من الشاشة. في شريط الأدوات هذا ، يمكنك العثور على العديد من الأقسام والأزرار التي ستساعدك على العمل مع الجداول.
تحتاج إلى العثور على قسم" الجدول " ، والذي يقع عادة على يسار المنطقة المركزية لبرنامج إكسيل. إذا كنت لا ترى هذا القسم ، فقد تحتاج إلى تمرير شريط الأدوات إلى اليسار أو اليمين باستخدام الأسهم أو شريط التمرير.
بمجرد العثور على قسم" الجدول "، انقر فوق الزر" جدول". سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة بها عدة خيارات لإنشاء جدول.
|
تحتاج إلى تحديد خيار" إدراج جدول " لإنشاء جدول جديد. عند تحديد هذا الخيار ، سيظهر مربع حوار حيث يمكنك تعيين عدد الصفوف والأعمدة لجدولك.
بعد إدخال القيم المطلوبة ، انقر فوق موافق لإنشاء جدول. سوف اكسل إدراج جدول جديد تلقائيا على ورقة العمل الخاصة بك.
في هذه المرحلة ، قمت بإنشاء جدول بيانات منفصل بنجاح في إكسيل! الآن يمكنك الاستمرار في العمل مع الجدول الخاص بك ، وملء مع البيانات وتنفيذ عمليات مختلفة معها.
الخطوة 4. حدد عدة خلايا من شأنها أن تشكل الجدول الخاص بك
لإنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي ستشكل قاعدة الجدول. يمكنك تحديد مجموعة من الخلايا التي تسيطر عليها أو استخدام أوامر خاصة لتحديد كتلة من البيانات.
فيما يلي إرشادات حول كيفية تحديد خلايا متعددة لإنشاء جدول:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح مصنف موجود أو أنشئ مصنف جديد.
- انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء جدول عليها.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح.
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى من الجدول.
- دون الإفراج عن مفتاح التحول ، والانتقال إلى الخلية الأخيرة من الجدول وانقر على ذلك. ستكون جميع الخلايا المحددة كتلة مستطيلة.
يمكن وضع الخلايا المحددة في أي مكان على الورقة وتشكل إما مناطق مستطيلة أو عدة مناطق مستطيلة من الجدول. اعتمادا على الخلايا المحددة ، سيتم تحديد عدد الصفوف والأعمدة في الجدول الخاص بك.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك البدء في ملء الجدول بالبيانات وتطبيق خيارات التنسيق المختلفة.
الخطوة 5. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد "إدراج جدول"
بعد تحديد الخلايا التي يجب تضمينها في الجدول ، فإن الخطوة التالية هي إدراجها كجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا المطلوبة التي يجب تضمينها في الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة. ستظهر قائمة سياق بها خيارات متنوعة.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" إدراج جدول".
بعد تحديد هذا الخيار ، سيتم إدراج الخلايا المحددة كجدول في ملف إكسيل.
يرجى ملاحظة أنه يمكنك تغيير نمط وتنسيق الجدول باستخدام أدوات وخيارات مختلفة في إكسيل. يمكنك أيضا إضافة رؤوس الأعمدة والصفوف وتنسيق الخلايا وإضافة البيانات والمزيد.
خيار" إدراج جدول " مفيد جدا عند العمل مع البيانات في إكسيل. فإنه يجعل من السهل لتنظيم وتحليل المعلومات ، مما يجعلها أكثر قابلية للقراءة ومريحة للعمل مع.
الخطوة 6. تنسيق الجدول ترضيك باستخدام أدوات التنسيق إكسل
بعد إنشاء جدول منفصل في إكسيل ، يمكنك البدء في تنسيقه. سيساعدك التنسيق على جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة ويهدف إلى تحقيق أهدافك.
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية تنسيق جدول:
- تغيير الخط وحجم النص: يمكنك اختيار خط وحجم نص مختلفين للعناوين ومحتويات الجدول لجعله أكثر قابلية للقراءة وأنيقة.
- تطبيق التظليل أو التعبئة على الخلايا: استخدم أدوات التعبئة لإضافة لون خلفية إلى رأس الجدول أو خلايا معينة. سيساعد هذا في جعل الجدول أكثر جاذبية وإبراز البيانات المهمة.
- تطبيق التنسيق الشرطي: يمكنك تعيين قواعد تنسيق معينة بحيث يتغير لون الخلايا تلقائيا وفقا للشروط. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التنسيق الشرطي بحيث تتحول الخلايا ذات الأرقام التي تتجاوز قيمة معينة إلى اللون الأحمر تلقائيا.
- أضف حدودا حول الخلايا: استخدم أدوات الإطار لإضافة حدود حول الخلايا والجداول. سيساعد ذلك على فصل البيانات وجعل الجدول أكثر تنظيما.
- محاذاة النص: يمكنك اختيار محاذاة محددة للنص في عناوين وخلايا الجدول لجعله أكثر تناسقا وقابلية للقراءة.
هذه ليست سوى بعض من إمكانيات تنسيق الجداول في إكسيل. يمكنك تجربة العديد من الأدوات والإعدادات للعثور على أفضل نمط لجدولك وعرض البيانات.
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء جدول منفصل في إكسيل وتنسيقه كما يحلو لك ، يمكنك متابعة العمل مع بياناتك واستخدام الجدول لتحليل المعلمات المختلفة أو التنبؤ بها أو تتبعها.