مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع في العمل المكتبي والمؤسسات التعليمية ولأغراض شخصية. يمكن أن يكون إنشاء الحقول لملئها مفيدا جدا ، خاصة عند إنشاء النماذج أو الاستبيانات أو قوالب المستندات التي يجب ملؤها بانتظام. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والإرشادات حول كيفية إنشاء حقول لملء برنامج ورد.
أولا ، لإنشاء حقل لملئه ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إضافة الحقل إليه. ثم حدد الموقع الذي تريد وضع الحقل فيه واضغط على مفتاح" إدراج "في القائمة لفتح علامة التبويب" عناصر التحكم". ستجد فيه العديد من عناصر التحكم التي يمكن إضافتها إلى المستند ، بما في ذلك حقل لملئه.
ثانيا ، حدد عنصر التحكم" حقل لملء". بعد ذلك ، سترى أن الحقل قد ظهر في المستند الخاص بك لملئه. لتخصيص حقل ، يمكنك النقر فوقه نقرا مزدوجا وتغيير معلماته باستخدام لوحة الخصائص في الجزء العلوي من الشاشة. يمكنك تحديد اسم الحقل وتحديد أبعاده وما إلى ذلك.
أخيرا ، بعد إنشاء الحقل لملئه ، لا تنس حفظ التغييرات في المستند. يمكنك الآن طباعة المستند أو إرساله عبر البريد الإلكتروني ، ويمكن للأشخاص الآخرين ملء الحقول في المستند بسهولة. وبالتالي ، فإن إنشاء حقول لملء برنامج الكلمات يمكن أن يبسط إلى حد كبير عملية العمل وتبادل المعلومات.
من المهم أن تتذكر أنه عند إنشاء حقول لملء كلمة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضا متطلبات الصناعة أو الفريق المحدد الذي تعمل معه. لدى بعض المنظمات معاييرها وقواعدها الخاصة لمعالجة المستندات التي يجب أخذها في الاعتبار عند إنشاء الحقول لملئها.
- تعليمات لإنشاء حقول لملء برنامج الكلمة: نصائح وحيل
- الخطوة 1: افتح برنامج الكلمة
- الخطوة 2: حدد "إدراج" من القائمة
- الخطوة 3: أدخل النص بدلا من الحقل
- الخطوة 4: حدد علامة التبويب "المطور"
- الخطوة 5: انقر فوق "إدراج الحقل"
- زر الخطوة 6: تكوين معلمات الحقل وحفظ المستند
تعليمات لإنشاء حقول لملء برنامج الكلمة: نصائح وحيل
إنشاء حقول لملء في كلمة يمكن أن تكون مفيدة عندما كنت في حاجة لترك مساحة للمستخدمين الآخرين لإدخال البيانات أو لملء المعلومات في المستقبل. في هذا البرنامج التعليمي ، سنشرح كيفية إنشاء مثل هذه الحقول ونقدم بعض التوصيات لتبسيط العملية وتحسين النتيجة.
الخطوة 1. فتح مستند
الخطوة الأولى هي فتح المستند في ورد. للقيام بذلك ، يمكنك إما إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود.
الخطوة 2. اختيار منطقة لحقل
حدد المنطقة في المستند حيث تريد وضع الحقل لملئه. يمكن أن يكون هذا أي منطقة في النص أو الجدول. ضع علامة عليه أو قم بتمييزه أو ضع المؤشر في الموضع المطلوب.
الخطوة 3. إدراج حقل لملء
انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "في قائمة برنامج ورد وابحث عن مجموعة العناصر" النصية". في هذه المجموعة ، ابحث عن زر" حقل النص " وانقر عليه. تفتح نافذة" حقل النص".
الخطوة 4. إعداد الحقل
في نافذة حقل النص ، حدد نوع الحقل الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد حقل إدخال نص أو حقل تحديد من قائمة منسدلة. املأ معلمات الحقل المطلوبة ، مثل الاسم والعرض والارتفاع وغيرها.
الخطوة 5. استكمال الإعداد
بعد إعداد الحقول لملئها ، انقر فوق الزر" موافق "أو" تطبيق "في نافذة" حقل النص". سيتم إضافة الحقل إلى المستند.
التوصيات:
- إعطاء الحقول أسماء فريدة ووصفية لملء بحيث يكون من السهل معرفة ما يحتاج إلى إدخالها في كل حقل.
- لجعل مجالك يبدو أكثر جاذبية وأنيقا ، يمكنك تطبيق التنسيق على النص داخل الحقل ، مثل الخط الغامق أو المائل.
- إذا كنت تريد أن يكون الحقل للقراءة فقط ، فيمكنك قفله. للقيام بذلك ، حدد الحقل ، وانتقل إلى علامة التبويب "التطوير" وانقر فوق الزر "حماية المستند".
- إذا كنت تخطط لطباعة المستند ، فتأكد من عدم إخفاء الحقول المراد ملؤها في النسخة المطبوعة. للقيام بذلك ، حدد إعدادات الطباعة وحدد مربع الاختيار "طباعة الحقول لملء".
باتباع هذه التعليمات والتوصيات ، يمكنك بسهولة إنشاء حقول لملء كلمة وجعل المستندات أكثر وظيفية وسهلة الاستخدام.
الخطوة 1: افتح برنامج الكلمة
لإنشاء حقول لملء برنامج ورد ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج نفسه. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
الطريقة 1: ابحث عن اختصار الكلمة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر بزر الماوس الأيسر عليه. بعد ذلك ، يفتح برنامج الكلمة.
الطريقة 2: استخدم بحث الكمبيوتر. انقر فوق الزر" ابدأ "في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة وأدخل كلمة" كلمة " في شريط البحث. بعد ذلك ، سيتم تقديم خيارات لبرامج ورد المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد واحد المطلوب وانقر عليه مع زر الماوس الأيسر لفتح البرنامج.
الطريقة 3: افتح ملف المستند الذي تريد تحريره في ورد. للقيام بذلك ، ابحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وانقر نقرا مزدوجا فوقه بزر الماوس الأيسر وحدد ورد كتطبيق لفتحه.
بعد فتح برنامج ورد بنجاح ، سوف تكون على استعداد لإنشاء حقول لملء المستند الخاص بك.
الخطوة 2: حدد "إدراج" من القائمة
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" إدراج " في القائمة الرئيسية.
للعثور على علامة التبويب هذه ، انتبه إلى اللوحة العلوية للبرنامج ، حيث توجد علامات تبويب مختلفة ، مثل "ملف" ، "تحرير" ، "إدراج" ، إلخ.
انقر فوق علامة التبويب إدراج. ستظهر قائمة بالخيارات المتاحة لإدراج كائنات أو عناصر مختلفة في المستند.
بعد ذلك ، سنلقي نظرة على كيفية استخدام الخيارات الموجودة في علامة التبويب إدراج لإنشاء حقول لملء كلمة.
الخطوة 3: أدخل النص بدلا من الحقل
الآن بعد أن قمت بإنشاء حقل لملئه ، يمكنك البدء في كتابة النص بدلا من ذلك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على الحقل لتمييزه والبدء في الكتابة. يمكنك إدخال أي نص تحتاجه ، بما في ذلك الحروف والأرقام والأحرف الخاصة وعلامات الترقيم.
إذا كنت تريد إضافة مسافة بادئة ، فانتقل إلى سطر جديد أو أدخل سطرا فارغا قبل الحقل أو بعده. استخدم مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح للتبديل إلى سطر جديد.
إذا كنت تريد إدراج قائمة ، يمكنك استخدام قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي. لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي ، أدخل * أو-قبل كل عنصر قائمة. لإنشاء قائمة مرقمة ، أدخل 1. قبل كل عنصر قائمة.
يمكنك أيضا تنسيق النص باستخدام أدوات تنسيق متنوعة مثل تحديد الخط وحجم الخط ونمط النص وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد تغييره وحدد الخيارات المطلوبة في علامة التبويب الخط أو الفقرة على شريط الأدوات.
عند الانتهاء من الكتابة ، احفظ المستند لحفظ جميع التغييرات. يمكنك أيضا متابعة تحرير المستند لاحقا بالنقر المزدوج على الحقل وإدخال نص جديد.
الخطوة 4: حدد علامة التبويب "المطور"
لإنشاء حقول لملء في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب المطور. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح برنامج ورد وافتح المستند الذي تريد إنشاء حقول لملئه.
2. في الجزء العلوي من نافذة ورد ، ابحث عن شريط القائمة وانقر فوق علامة التبويب ملف.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد خيارات.
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب "المطور".
5. حدد المربع بجوار عنصر" إظهار في شريط أدوات الوصول السريع "في قسم" الإعدادات الأساسية".
6. انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر علامة التبويب المطور على شريط أدوات الوصول السريع. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية وإنشاء حقول لملء مستند ورد الخاص بك.
الخطوة 5: انقر فوق الزر "إدراج حقل"
بعد تكوين جميع المعلمات للحقل في ورد ، حان الوقت لإدراجه في المستند. للقيام بذلك ، ابحث عن الزر "إدراج حقل" وانقر عليه ، والذي يوجد عادة على شريط أدوات المطور.
إذا لم يتم عرض شريط أدوات المطور ، فأنت بحاجة إلى تنشيطه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد عنصر" الإعدادات "وانتقل إلى علامة التبويب" شريط الأدوات".
- حدد المربع بجوار عنصر " المطور "وانقر على الزر" موافق".
بعد تنشيط شريط أدوات المطور ، ستتمكن من رؤية زر إدراج الحقل في هذه اللوحة. انقر فوق هذا الزر لإدراج الحقل الذي تم تكوينه مسبقا في الموقع المحدد للمستند.
لا تنس حفظ المستند بعد كل تغيير. الآن أنت تعرف كيفية إدراج حقل لملء برنامج كلمة!
الخطوة 6: تكوين إعدادات الحقل وحفظ المستند
بعد إنشاء الحقول لملء مستند ورد ، يمكنك تكوين معلمات كل حقل على حدة بحيث تلبي متطلباتك وتوفر الميزات الضرورية للمستخدمين.
لتكوين معلمات الحقل ، انقر بزر الماوس الأيمن على الحقل الذي تم إنشاؤه وحدد" إعدادات الحقل " من قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير نوع الحقل وقيود إدخال البيانات والحقول ذات الصلة والمعلمات الأخرى.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أن الحقل يجب أن يحتوي على أرقام فقط أو نص فقط. يمكنك أيضا إضافة تلميحات وإرشادات لمساعدة المستخدمين على ملء الحقول بشكل صحيح.
عند تكوين معلمات جميع الحقول ، تأكد من حفظ المستند بحيث يتم حفظ جميع التغييرات. لحفظ المستند ، انقر فوق الزر" حفظ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س. يمكنك أيضا تحديد" حفظ باسم " لحفظ المستند باسم جديد أو بتنسيق مختلف.
بعد حفظ المستند ، يمكنك إرساله إلى مستخدمين آخرين حتى يتمكنوا من ملء الحقول وإدخال البيانات اللازمة. يمكنك تحرير مستند مع الحقول في أي وقت ببساطة عن طريق فتحه في ورد.
الآن أنت تعرف كيفية تكوين معلمات الحقول المراد ملؤها في ورد وحفظ المستند. يمكنك استخدام هذه المعرفة بنجاح لإنشاء استبيانات واستطلاعات ونماذج ومستندات أخرى مع حقول سريعة ومريحة لملئها.