مايكروسوفت أكسس هي قاعدة بيانات قوية تسمح للمستخدمين بتخزين وإدارة بياناتهم. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للوصول هي القدرة على إنشاء حقول محسوبة. الحقل المحسوب هو حقل يتم حساب قيمته بناء على حقول أخرى في الجدول أو من خلال استخدام تعبير. يتيح لك إنشاء مثل هذه الحقول إنشاء معلومات جديدة ستكون مطلوبة في مزيد من العمل مع قاعدة البيانات.
في هذا الدليل التفصيلي ، سوف تتعلم كيفية إنشاء حقل محسوب في الوصول. سننظر في طريقتين رئيسيتين: إنشاء حقل محسوب من خلال منشئ الجدول وإنشاء حقل محسوب من خلال لغة سكل. كلتا الطريقتين سهلة التعلم ، وسوف تكون قادرا على اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لنفسك.
ستوفر لك عمليات إنشاء الحقول المحسوبة مرونة في العمل مع قاعدة البيانات الخاصة بك. ستتمكن من إنشاء حقول جديدة وإجراء العمليات الحسابية وتصفية البيانات بناء على متطلباتك الخاصة ، مما يبسط عملك إلى حد كبير مع الوصول.
- خطوات إنشاء حقل محسوب في الوصول
- افتح قاعدة البيانات في الوصول
- انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء" على شريط الأدوات الرئيسي
- انقر فوق الزر "جدول" في قسم " الجداول
- ، أدخل اسم الجدول والأعمدة في الحقول المناسبة وحدد أنواع البيانات لكل عمود
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء حقل محسوب في الوصول?
- ما التعبير يمكن استخدامها لحقل محسوب في الوصول?
- هل يمكنني استخدام وظائف في تعبير عن حقل محسوب?
- كيف يمكنني تغيير التعبير في الحقل المحسوب?
- هل من الممكن حذف حقل محسوب من جدول في الوصول?
- ما تأثير الحقل المحسوب على أداء قاعدة البيانات في الوصول?
خطوات إنشاء حقل محسوب في الوصول
تسمح لك الحقول المحسوبة في الوصول بإنشاء أعمدة جديدة في الجدول ، يتم حساب قيمها بناء على البيانات الموجودة. فيما يلي الخطوات التي يجب تنفيذها لإنشاء حقل محسوب في الوصول:
- افتح قاعدة بيانات الوصول وحدد الجدول المطلوب الذي تريد إنشاء حقل محسوب فيه. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد" وضع مصمم الجدول " من قائمة السياق.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المطلوب وحدد"إدراج عمود".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسم العمود الجديد وحدد نوع البيانات الخاص به. إذا لزم الأمر ، حدد قيود العمود الجديد.
- في الجزء العلوي من نافذة مصمم الجدول ، ابحث عن الصف" حقل " في العمود المقابل للعمود الجديد. أدخل صيغة لحساب قيم العمود الجديد.
- اضغط على إدخال لإنهاء تحرير الصيغة.
- احفظ التغييرات على الجدول بالنقر فوق الزر" حفظ " على شريط الأدوات.
الآن قمت بإنشاء حقل محسوب في الوصول. سيتم تحديثه تلقائيا في كل مرة تتغير فيها البيانات التي يتم حسابها.
من المهم أن تتذكر أن الحقول المحسوبة يمكن أن تستهلك المزيد من الموارد عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، لذلك يوصى باستخدامها بحذر.
افتح قاعدة البيانات في الوصول
قبل إنشاء حقل محسوب في قاعدة بيانات الوصول ، تحتاج إلى فتح قاعدة البيانات نفسها في الوصول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت أسيس.
- انقر فوق الزر" فتح ملف " ، والذي يوجد عادة في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ملف قاعدة بيانات الوصول الذي تخطط للعمل معه وانقر على الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى نافذة قاعدة بيانات الوصول مع قائمة بالجداول والنماذج والتقارير وكائنات قاعدة البيانات الأخرى. حدد الجدول المطلوب الذي تريد إنشاء حقل محسوب فيه.
لاحظ أنه لإنشاء حقل محسوب في الجدول:
- يجب أن يحتوي الجدول على حقل واحد على الأقل يمكن فيه تعريف القيمة المحسوبة.
- يجب فتح الجدول في وضع" التطوير". للقيام بذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول في نافذة قاعدة البيانات وتحديد "تطوير" من قائمة السياق.
الآن بعد أن أصبحت قاعدة بيانات الوصول مفتوحة وتم تحديد الجدول المطلوب ، يمكنك المتابعة لإنشاء حقل محسوب.
انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء" على شريط الأدوات الرئيسي
لإنشاء حقل محسوب في برنامج الوصول ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "إنشاء" على شريط الأدوات الرئيسي. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة لإنشاء كائنات قاعدة بيانات جديدة.
إليك كيفية الانتقال إلى علامة التبويب " إنشاء:
- افتح برنامج الوصول.
- على الشاشة الرئيسية ، سترى شريط أدوات أعلى النافذة.
- ستجد في هذه اللوحة عدة علامات تبويب ، بما في ذلك"إنشاء".
- انقر فوق علامة التبويب" إنشاء".
بعد النقر فوق علامة التبويب" إنشاء " ، تفتح نافذة بها قوالب وكائنات مختلفة يمكنك إنشاؤها في برنامج الوصول. ستجد هنا قوالب للجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ، بالإضافة إلى أدوات أخرى لإنشاء قاعدة بيانات.
حدد القالب أو الكائن الذي تحتاجه لبدء إنشاء حقل محسوب في قاعدة البيانات الخاصة بك. سيطلب منك إدخال المعلومات اللازمة وتحديد تعبير للحقل المحسوب.
تهانينا ، لقد قمت بإنشاء حقل محسوب في برنامج الوصول! الآن يمكنك استخدامه لحل المهام المختلفة وإدارة البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك.
انقر فوق الزر "جدول" في قسم " الجداول
لإنشاء حقل محسوب في الوصول ، انتقل إلى قسم" الجداول "وانقر على زر" الجدول".
- افتح قاعدة البيانات في ميكروسوفت أسيس.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب الجداول.
- انقر فوق الزر" جدول " أعلى الشاشة.
بعد النقر على زر" الجدول " ، سيتم فتح نافذة جديدة حيث يمكنك إدخال اسم الجدول وتحديد الحقول.
في هذه المرحلة ، يمكنك أيضا تحديد الحقول المحسوبة. للقيام بذلك ، أضف حقلا جديدا عن طريق تحديد نوع البيانات "المحسوب" في قائمة أنواع البيانات المتاحة. ثم أدخل التعبير الذي سيتم استخدامه لحساب قيمة الحقل. على سبيل المثال ، " = [الحقل 1] + [الحقل 2]".
تسمح لك الحقول المحسوبة بحساب القيم تلقائيا بناء على الحقول الأخرى في الجدول. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إضافة أو طرح أو ضرب أو قسمة قيم من حقول مختلفة.
بعد تحديد الحقل المحسوب والحقول الأخرى في الجدول ، انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال إنشاء الجدول.
الآن لديك جدول في قاعدة بيانات الوصول مع حقل محسوب. يمكنك ملء هذا الجدول بالبيانات أو استخدامه في كائنات قاعدة البيانات الأخرى ذات الصلة مثل الاستعلامات أو النماذج.
أدخل اسم الجدول والأعمدة في الحقول المناسبة وحدد أنواع البيانات لكل عمود
لإنشاء حقول محسوبة في الوصول ، يجب تحديد اسم الجدول والأعمدة في الحقول المناسبة وتحديد أنواع البيانات لكل عمود. ستساعدك الخطوات التالية على تحقيق ذلك:
- افتح قاعدة بيانات الوصول وحدد علامة التبويب الجداول.
- انقر فوق الزر" إنشاء جدول في وضع التصميم".
- في نافذة" الجدول 1 " التي تفتح ، أدخل اسم الجدول في الصف العلوي. على سبيل المثال ، "الموظفين".
- أدخل أسماء الأعمدة في الصفوف التالية من الجدول. على سبيل المثال ، "الاسم الأول" ، "الاسم الأخير" ، "الراتب".
- لكل عمود ، حدد نوع البيانات المناسب من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، بالنسبة لعمود" الاسم "، حدد نوع البيانات" النص "، وبالنسبة لعمود" الراتب "، حدد نوع البيانات" الرقمي".
- كرر الخطوتين 4 و 5 لكل عمود تريد تضمينه في الجدول.
- حدد نوع البيانات المحسوبة للعمود الذي سيحتوي على القيم المحسوبة.
- أدخل صيغة الحقل المحسوب في الصف المقابل من الجدول. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في حساب مبلغ راتب الموظف ومكافأته ، أدخل الصيغة "=[راتب]+[مكافأة]".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء الحقل المحسوب وسيتم تحديثه تلقائيا عندما تتغير القيم في أعمدة أخرى من الجدول.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء حقل محسوب في الوصول?
لإنشاء حقل محسوب في الوصول ، افتح الجدول الذي ستنشئ فيه الحقل ، وانتقل إلى وضع مصمم الجدول ، وحدد العمود الذي تريد إضافة الحقل المحسوب إليه ، وأدخل تعبيرا في قسم اسم الحقل. ثم احفظ التغييرات وارجع إلى وضع الجدول.
ما التعبير يمكن استخدامها لحقل محسوب في الوصول?
يمكن أن يكون التعبير عن حقل محسوب في الوصول أي تعبير صالح يمكن حسابه بناء على البيانات الموجودة في الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام العمليات الحسابية ووظائف الوصول ومشغلي المقارنة وما إلى ذلك. من المهم أن تتذكر أن التعبير يجب أن يعيد قيمة.
هل يمكنني استخدام وظائف في تعبير عن حقل محسوب?
نعم ، يمكنك استخدام وظائف في تعبير لحقل محسوب. يوفر الوصول مجموعة واسعة من الوظائف التي يمكن استخدامها لمعالجة البيانات في التعبيرات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الوظائف لحساب مجموع القيم في عمود ، وتحديد القيمة القصوى أو الدنيا ، وما إلى ذلك.
كيف يمكنني تغيير التعبير في حقل محسوب?
لتغيير التعبير في حقل محسوب ، افتح الجدول في وضع مصمم الجدول ، وحدد العمود الذي يحتوي على الحقل المحسوب ، وقم بتغيير التعبير في قسم اسم الحقل. ثم احفظ التغييرات وارجع إلى وضع الجدول. لاحظ أنه بعد تغيير التعبير ، سيتم إعادة حساب قيم الحقل المحسوب بناء على التعبير الجديد.
هل من الممكن حذف حقل محسوب من جدول في الوصول?
نعم ، يمكنك حذف حقل محسوب من جدول في أسيس. للقيام بذلك ، افتح الجدول في وضع مصمم الجدول ، حدد العمود مع الحقل المحسوب وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد خيار" حذف الحقل " من قائمة السياق. بعد حذف الحقل المحسوب ، سيتم حذف القيم المقابلة من الجدول.
ما تأثير الحقل المحسوب على أداء قاعدة البيانات في الوصول?
قد يكون للحقول المحسوبة بعض التأثير على أداء قاعدة البيانات في الوصول. عند استخدام الحقول المحسوبة ، يحسب الوصول القيم لكل سجل في الجدول عند الاستعلام عن البيانات أو تحديثها. إذا كان لديك عدد كبير من السجلات أو تعبير معقد ، فقد يتباطأ الأداء. من المستحسن أن تفكر بعناية في استخدام الحقول المحسوبة وتحسين التعبيرات لتحسين الأداء.