كيفية إنشاء فئات متعددة في الرسم البياني إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

إكسل هو أداة قوية تسمح لك لتصور وتحليل البيانات بطرق مختلفة. يعد الرسم البياني أحد أكثر التمثيلات الرسومية شيوعا للبيانات. يسمح لك الرسم البياني بعرض توزيع القيم بصريا حسب الفئة أو الفاصل الزمني. ومع ذلك ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه: كيف يمكنني إنشاء الرسم البياني مع فئات متعددة? سنحاول الإجابة على هذا السؤال في هذه المقالة.

أولا ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني. في إكسيل ، يتم تقديم البيانات عادة في شكل جدول. يجب أن يحتوي رأس العمود على اسم الفئات ، ويجب الإشارة إلى القيم في الخلايا المناسبة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء رسم بياني للمبيعات حسب الشهر ، فحدد أسماء الأشهر في العمود الأول ، والمبيعات لكل شهر في العمود الثاني.

لإنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الأولى ، وبدون تحرير زر الماوس الأيسر ، قم بالتمرير إلى الخلية الأخيرة. ثم حدد علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر" الرسم البياني". في قائمة السياق التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني الذي يناسب احتياجاتك.

1. الخطوة 1: افتح الرسم البياني
2. الخطوة 2: تسليط الضوء على البيانات للفئات
3. الخطوة 3: أدخل البيانات في الرسم البياني
4. الخطوة 4: إضافة فئات جديدة
5. الخطوة 5: ضبط مظهر الرسم البياني

الخطوة 1: افتح الرسم البياني

قبل إنشاء فئات متعددة في الرسم البياني ، تحتاج إلى فتح الرسم البياني في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:

1. قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. قم بإنشاء مستند جديد أو افتح ملفا موجودا تريد إنشاء رسم بياني فيه.
3. حدد البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه الأرقام موجودة في عمود واحد أو عدة أعمدة.
4. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هنا أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك الرسم البياني.
5. انقر على أيقونة "المدرج التكراري" وحدد أحد أنواع المدرج التكراري المقترحة. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، مدرجا تكراريا به أعمدة أو مدرجا تكراريا به خطوط.
6. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل بناء الرسم البياني تلقائيا على ورقة المستند.

أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية وإنشاء فئات متعددة في الرسم البياني الخاص بك.

الخطوة 2: تسليط الضوء على البيانات للفئات

لإنشاء فئات متعددة في الرسم البياني إكسيل ، تحتاج إلى تسليط الضوء على البيانات اللازمة لكل فئة. في هذه الخطوة ، سنحدد البيانات التي تتوافق مع كل فئة.

1. افتح جدول البيانات في إكسيل. سواء كان ذلك على ورقة واحدة أو على عدة أوراق ، فأنت بحاجة إلى معرفة البيانات التي تريد تقديمها في الرسم البياني.
2. حدد عمود البيانات. حدد عمود البيانات الذي تريد استخدامه لإنشاء فئات. يمكن أن يكون هذا عمودا يحتوي على قيم رقمية تريد تجميعها في فئات.
3. حدد خلايا البيانات. حدد خلايا البيانات لكل فئة. تأكد من تحديد خلايا البيانات فقط ، وليس رؤوس الأعمدة أو البيانات الأخرى غير ذات الصلة.
4. اكتب البيانات لكل فئة. سجل خلايا البيانات المحددة لكل فئة. يمكن أن يختلف عدد الخلايا لكل فئة ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها تقديم البيانات.

إذا كان لديك عدة أعمدة من البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء فئات ، كرر الخطوتين 3 و 4 لكل عمود مطلوب.

في هذه الخطوة ، قمنا بتسليط الضوء على البيانات اللازمة لكل فئة ، والتي سوف تسمح لنا للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء الرسم البياني إكسيل.

الخطوة 3: أدخل البيانات في الرسم البياني

بعد إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى ملء مع البيانات لعرض المعلومات في الأعمدة. في هذه الخطوة ، ستتعلم كيفية إدراج البيانات في الرسم البياني الذي تم إنشاؤه.

1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، قد تكون هذه قيم مبيعات شهرية.
2. انسخ خلايا البيانات المحددة إلى الحافظة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.
3. انقر على الرسم البياني لتنشيطه.
4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار إدراج بيانات من قائمة السياق لفتح مربع الحوار إدراج بيانات في الرسم البياني.
5. في مربع الحوار إدراج بيانات في الرسم البياني ، حدد خيار نسخ قيم وتسميات محور الفئة.
6. انقر فوق موافق لإدراج البيانات في الرسم البياني.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى كيف سيتم عرض البيانات كأعمدة في الرسم البياني. يمكنك تنسيق الرسم البياني وإضافة عنوان ومحاور وتفاصيل أخرى لجعله أكثر قابلية للفهم وجاذبية.

الخطوة 4: إضافة فئات جديدة

إذا كنت بحاجة إلى إضافة فئات جديدة إلى الرسم البياني ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. افتح جدول البيانات الذي استخدمته لإنشاء الرسم البياني.
2. أدخل فئات جديدة في العمود أو الصف حيث توجد الفئات الموجودة.
3. حدد جميع الفئات ، بما في ذلك الفئات الجديدة والحالية ، باستخدام الماوس أو اختصار لوحة المفاتيح (على سبيل المثال ، كترل+أ).
4. انسخ الفئات المحددة بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد" نسخ " من قائمة السياق أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
5. حدد الخلية حيث تريد وضع الرسم البياني الجديد.
6. الصق الفئات المنسوخة بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد" لصق " من قائمة السياق أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
7. استمر في إنشاء الرسم البياني باتباع الخطوات السابقة.

ستسمح لك إضافة فئات جديدة إلى الرسم البياني بتوسيع وظائفه وتحليل البيانات الإضافية. تأكد من أن جدول البيانات يلبي احتياجاتك ويحتوي على جميع الفئات اللازمة لإنشاء رسم بياني دقيق وغني بالمعلومات.

الخطوة 5: ضبط مظهر الرسم البياني

بعد إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره لجعلها تبدو أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق لتخصيص مظهر الرسم البياني:

1. تغيير لون الأعمدة. لتغيير لون الأعمدة ، قم بتمييزها على الرسم البياني وحدد اللون المطلوب على شريط أدوات التنسيق. يمكنك أيضا تغيير لون الأعمدة باستخدام قائمة السياق: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عمود وحدد "تنسيق بيانات العمود".
2. إضافة رؤوس المحاور والتعليقات التوضيحية. لإضافة عناوين وتصنيفات المحور ، حدد الرسم البياني وافتح علامة التبويب تخطيط على شريط أدوات الرسم البياني. ثم استخدم وظائف رأس المحور السيني ورأس المحور الصادي لإضافة تسميات إلى المحاور ، بالإضافة إلى توقيع المحور السيني ووظائف توقيع المحور الصادي لإضافة تسميات إلى أقسام المحور.
3. ضبط مقياس المحاور. لضبط مقياس المحاور ، حدد محاور الرسم البياني وافتح علامة التبويب تخطيط على شريط أدوات الرسم البياني. ثم استخدم موقع المحور السيني ووظائف موقع المحور الصادي لتحديد موقع المحاور ، بالإضافة إلى وظائف المحور السيني القصوى والمحور الصادي القصوى لتعيين قيم المحور القصوى.
4. إضافة أسطورة. لإضافة وسيلة إيضاح إلى الرسم البياني ، حددها وافتح علامة التبويب تخطيط على شريط أدوات الرسم البياني. ثم استخدم وظيفة وسيلة الإيضاح لتحديد موقع وسيلة الإيضاح.
5. تغيير نمط الخط والنص. لتغيير خط ونمط النص على الرسم البياني ، حدد النص وحدد الخط والحجم والنمط المطلوب من شريط أدوات التنسيق. يمكنك أيضا تغيير خط النص ونمطه باستخدام قائمة السياق: انقر بزر الماوس الأيمن على النص وحدد "تنسيق النص".

هذه ليست سوى بعض الخيارات لتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل. سوف يساعدون في جعل الرسم البياني الخاص بك أكثر قابلية للفهم وجاذبية للجمهور.