مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يوفر العديد من ميزات إدارة البريد ، بما في ذلك القدرة على إنشاء وتنظيم مجلدات لتخزين رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، قد يرغب المستخدم أحيانا في نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة تنفيذ مثل هذه العملية في أوتلوك.
يمكن أن يكون نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء مجلد جديد وتريد نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من المجلد القديم إلى المجلد الجديد. يمكن أن يساعدك ذلك في تنظيم صندوق الوارد الخاص بك بشكل أفضل وحفظ بريدك بتنسيق مناسب.
لنقل رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك ، يمكنك استخدام أداة حركة المجلد المدمجة البسيطة. ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة ، وسيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بنجاح إلى مجلد جديد. في هذه المقالة ، سوف نصف بالتفصيل كل خطوة من عملية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى أوتلوك بحيث يمكنك بسهولة ودون مشاكل التعامل مع هذه المهمة.
- نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى أوتلوك: تعليمات خطوة بخطوة
- افتح أوتلوك وحدد المجلد المطلوب
- حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد
- استخدم وظيفة " نقل " لتحديد مجلد الوجهة
- تأكيد نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني
- تحقق من نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني بنجاح
- سؤال وجواب
نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى أوتلوك: تعليمات خطوة بخطوة
يمكن أن يكون نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر في أوتلوك مفيدا عندما تحتاج إلى تنظيم بريدك أو نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى فئة أخرى. بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى أوتلوك.
- افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد المجلد حيث توجد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها. انقر بزر الماوس الأيسر على هذا المجلد لتحديده.
- استخدم زر الماوس الأيسر لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها. إذا كنت بحاجة إلى تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على رسائل البريد الإلكتروني بدورها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على رسائل البريد الإلكتروني المحددة لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد الخيار " نقل إلى مجلد..."أو" نسخ إلى مجلد..."،اعتمادا على الإجراء الذي تريد القيام به.
- حدد المجلد الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني إليه. إذا كنت بحاجة إلى تحديد مجلد موجود في قسم بريد آخر ، فاستخدم الزر "تحديد مجلد" أو "الانتقال إلى قسم بريد آخر" للتنقل.
- انقر فوق الزر" نقل "أو" نسخ " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة لإنهاء نقل رسائل البريد الإلكتروني.
الآن يجب نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد الذي حددته في أوتلوك. تأكد من أنهم انتقلوا بالفعل بالانتقال إلى المجلد الهدف والتحقق من المحتويات.
قد تختلف هذه التعليمات اعتمادا على إصدار أوتلوك أو نظام التشغيل ، لذلك اتبع التعليمات الخاصة بموقفك المحدد. بشكل عام ، فإن عملية نقل رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك بسيطة للغاية ، ويمكنك تنظيم بريدك بسرعة كما يحلو لك.
افتح أوتلوك وحدد المجلد المطلوب
لبدء نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر في أوتلوك ، افتح تطبيق أوتلوك وحدد المجلد المطلوب الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني منه.
- قم بتشغيل تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في اللوحة اليمنى للتطبيق ، ابحث عن قسم" المجلدات "أو" قائمة المجلدات".
- انقر فوق المجلد الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني منه لتمييزه.
بعد تحديد المجلد المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-تحديد رسائل البريد الإلكتروني المراد نقلها.
حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد
لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر في أوتلوك ، يجب عليك أولا تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الأصلي. اتبع هذه الخطوات:
- افتح أوتلوك وحدد المجلد الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني منه.
- انقر فوق أول بريد إلكتروني في المجلد لتمييزه.
- لتسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني اللاحقة ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وانقر على آخر بريد إلكتروني. سيتم أيضا تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني بين الأول والأخير.
- إذا كنت لا تريد تحديد أحرف متتالية ، ولكن أحرف معينة فقط ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على كل حرف تريد تحديده.
بعد تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الضرورية في المجلد ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — نقلها إلى مجلد آخر.
استخدم وظيفة " نقل " لتحديد مجلد الوجهة
عندما تريد نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد واحد في أوتلوك إلى آخر ، يمكنك استخدام وظيفة "نقل". تتيح لك هذه الميزة تحديد مجلد الوجهة الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني إليه. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- افتح أوتلوك وابحث عن المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا المجلد وحدد عنصر القائمة" نقل".
- تفتح قائمة مع قائمة المجلدات في أوتلوك.
- حدد المجلد الوجهة الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني إليه. يمكنك تحديد مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد.
- بعد تحديد المجلد الوجهة ، سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى هذا المجلد.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد واحد في أوتلوك إلى آخر باستخدام ميزة نقل. هذه طريقة ملائمة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وحفظها في المجلدات الصحيحة لتسهيل الوصول إليها.
تأكيد نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني
قبل نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر في أوتلوك ، تأكد من أنك تريد حقا القيام بهذا الإجراء. يمكن أن تكون حركة رسائل البريد الإلكتروني لا رجعة فيها ، لذلك يتم توفيرها مع تأكيد خاص.
- افتح أوتلوك وابحث عن المجلد الذي تريد نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني منه.
- حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في هذا المجلد ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على رسائل البريد الإلكتروني المحددة وحدد" نقل " من قائمة السياق.
- في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني إليه.
- قد يستغرق نقل عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني بعض الوقت. انتظر حتى تكتمل العملية.
- بعد اكتمال النقل ، سترى رسالة تأكيد حول الانتهاء بنجاح من العملية.
يرجى ملاحظة أنه بعد نقل رسائل البريد الإلكتروني ، ستختفي من المجلد الأصلي وتظهر في المجلد الذي حددته. تأكد من أنك تريد حقا نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني ، خاصة إذا كانت تحتوي على معلومات مهمة.
تحقق من نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني بنجاح
بعد نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر في أوتلوك ، من المهم التحقق من اكتمال العملية بنجاح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على التأكد من ذلك:
- افتح المجلد حيث تم نقل رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك العثور على هذا المجلد في الجزء الأيمن من أوتلوك ، في قسم "المجلدات".
- تأكد من عرض العدد المطلوب من رسائل البريد الإلكتروني في المجلد. إذا قمت بنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد آخر ، فيجب أن يتطابق عدد رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الجديد مع عدد رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الأصلي قبل الانتقال.
- ألق نظرة على قائمة رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الجديد وتأكد من رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها. إذا تم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني بنجاح ، فيجب عرضها في القائمة.
- للراحة ، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني في مجلد جديد حسب التاريخ أو المرسل أو معلمات أخرى للتحقق من نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني وفرزها بشكل صحيح.
إذا أكملت جميع الخطوات المذكورة أعلاه وتأكدت من نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني بنجاح إلى المجلد المحدد ، فقد اكتملت العملية بنجاح. الآن يمكنك استخدام المجلد الجديد لتخزين مريح وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أوتلوك.