يمكن أن يكون نقل جدول من إكسيل إلى مستند أو برنامج آخر صداعا حقيقيا ، خاصة إذا تم استخدام الصيغ في الجدول. عند نسخ جدول بدون العناية اللازمة ، يمكن أن تضيع الصيغ أو تصبح بلا معنى. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن الطريقة الصحيحة لنقل جدول بيانات إكسل مع الحفاظ على الصيغ.
الخطوة الأولى بعد فتح جدول بيانات إكسيل الأصلي هي تحديد المنطقة المطلوبة في الجدول. من المهم ملاحظة أنه سيتم حفظ الخلايا المحددة فقط عند النسخ. إذا كنت بحاجة إلى بيانات من عدة أوراق ، فأنت بحاجة إلى نسخ كل منها على حدة.
بعد تحديد منطقة الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" نسخ " أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ج. ثم انتقل إلى المستند أو البرنامج الذي تريد نقل الجدول إليه.
في المستلم ، تحتاج إلى تحديد المكان الذي سيتم إدراج الجدول فيه ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار" إدراج " أو استخدام مجموعة مفاتيح كترل + الخامس. عند إدراج جدول ، فإنه سيتم حفظ كافة الصيغ والقيم.
- كيفية نقل جدول بيانات إكسل مع الصيغ
- الخطوة 1: حدد الجدول وانسخه
- الخطوة 2: افتح مستند إكسل جديد
- الخطوة 3: أدخل الجدول في مستند جديد
- الخطوة 4: حفظ مستند جديد مع جميع الصيغ
كيفية نقل جدول بيانات إكسل مع الصيغ
إذا كنت بحاجة إلى نقل جدول بيانات إكسل مع الصيغ إلى مستند أو برنامج آخر ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسيل الأصلي وحدد النطاق المطلوب من الخلايا ، بما في ذلك الخلايا ذات الصيغ.
- انسخ النطاق المحدد للخلايا باستخدام أمر النسخ أو اختصار لوحة المفاتيح كترل+ج.
- افتح المستند أو البرنامج الهدف الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- الصق نطاق الخلايا المنسوخ باستخدام الأمر لصق أو اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
- تأكد من حفظ الصيغ ونقلها بشكل صحيح. إذا كان الجدول يعرض القيم فقط وليس الصيغ ، فتحقق من إعدادات التنسيق.
قد لا تدعم بعض البرامج جميع الوظائف والصيغ المستخدمة في إكسيل. لذلك ، قبل نقل الجدول ، يوصى بالتعرف على إمكانيات وقيود البرنامج الذي تريد إدراج الجدول فيه.
الخطوة 1: حدد الجدول وانسخه
من أجل نقل جدول بيانات إكسل مع الصيغ المحفوظة ، تحتاج إلى تحديد ونسخه. اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل مع الجدول الذي تريد نقله.
- حدد النطاق الكامل للخلايا التي تحتوي على الجدول. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، ثم ، دون تحرير زر الماوس ، قم بالتمرير لأسفل إلى الخلية الأخيرة من الجدول وحرر زر الماوس.
- اضغط كنترول + ج (أو مجموعة مفاتيح) لنسخ نطاق الخلايا المحدد.
الآن تم نسخ جدول بيانات إكسيل وهو جاهز للنقل إلى برنامج آخر أو إدراجه في مستند آخر.
الخطوة 2: افتح مستند إكسيل جديد
بعد نسخ الجدول من مستند إكسيل الأصلي ، تحتاج إلى فتح مستند إكسيل جديد لنقل البيانات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" إنشاء كتاب جديد".
- في النافذة التي تفتح ، حدد قالب فارغ"كتاب فارغ".
- سيتم فتح مستند إكسيل الجديد ويمكنك البدء في نقل البيانات من الجدول المنسوخ.
تأكد من أن مستند إكسيل الجديد لا يحتوي على أي بيانات أو صيغ أخرى قد تؤثر على نتائج ترحيل الجدول. إذا وجدت أي بيانات غير مرغوب فيها ، فاحذفها قبل المتابعة.
الآن بعد أن قمت بفتح مستند إكسل جديد ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3: أدخل الجدول في مستند جديد
الآن بعد أن قمت بنسخ جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى لصقه في مستند جديد. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
1. افتح المستند الجديد الذي تريد إدراج الجدول فيه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه وحدد خيار" إدراج".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" إدراج جدول".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" إدراج جدول ككائن".
5. في النافذة التالية ، حدد خيار" إدراج رابط المصدر "وتأكد من تحديد خيار" الارتباط بالمصدر".
6. انقر فوق موافق وسيتم إدراج جدول بيانات إكسيل في المستند الجديد.
الآن يمكنك الاستمرار في العمل مع الجدول في مستند جديد ، وحفظ جميع الصيغ والروابط إلى مستند إكسيل الأصلي.
الخطوة 4: حفظ مستند جديد مع جميع الصيغ
بعد نسخ جدول بيانات إكسيل إلى مستند جديد لأوراق جوجل ، تأكد من نسخ جميع الصيغ وحفظها بشكل صحيح.
لحفظ مستند جديد بكافة الصيغ ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من نسخ جميع الصيغ بشكل صحيح في المستند الجديد.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- أدخل اسما للمستند الجديد وحدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- تأكد من تعيين امتداد الملف على".زلسكس " لحفظ المستند بتنسيق إكسيل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك مستند إكسل جديد مع الصيغ المحفوظة التي يمكنك استخدامها كما يحلو لك. ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تريد إجراء تغييرات على الصيغ في المستقبل ، فسيتعين عليك فتح مستند جديد وتحريره.