مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق الوثائق. يوفر وظائف وأدوات مختلفة لتحسين مظهر النص وتنظيمه. إحدى هذه الوظائف هي ترقيم الأسطر.
يوفر ترقيم الأسطر في ورد قراءة وتوجيه أسهل في النص ، خاصة بالنسبة للمستندات التي تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان متابعة ترقيم الأسطر بعد إدراج نص جديد ، ويواجه العديد من المستخدمين هذه المشكلة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لمواصلة ترقيم الأسطر في ورد لجعل المستند الخاص بك يبدو أكثر احترافية وتنظيما.
قبل البدء ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت ورد. في هذه المقالة ، سننظر في طريقتين رئيسيتين لاستمرار ترقيم الأسطر-باستخدام وظيفة" متابعة الترقيم السابق " ومتابعة الترقيم يدويا يدويا.
- معلومات عامة حول ترقيم الأسطر في كلمة
- الخطوة 1: فتح مستند في ورد
- الخطوة 2: حدد الأسطر المطلوبة للترقيم
- الخطوة 3: متابعة ترقيم الأسطر
- الخطوة 4: احفظ المستند مع ترقيم الأسطر المستمر
معلومات عامة حول ترقيم الأسطر في كلمة
في ورد ، يتم تنفيذ ترقيم الأسطر باستخدام وظيفة خاصة تقوم بتعيين رقم فريد لكل سطر. بشكل افتراضي ، يبدأ كل سطر جديد بالرقم" 1 " ويزداد تدريجيا عند إضافة أسطر جديدة.
اسم السطر ، المعروف أيضا باسم "شيرنر" ، هو جزء مهم من ترقيم الأسطر. يحدد العلاقة بين السطور ويسمح لك بالحفاظ على سلسلة من الأرقام داخل المستند. إذا قمت بنقل سطر أو حذفه ، فسيتم تحديث الترقيم تلقائيا للحفاظ على الترتيب والعلاقة بين السطور.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر ورد القدرة على تخصيص مظهر ترقيم الأسطر ، بما في ذلك اختيار رقم البداية ونمط الترقيم والمزيد. يمكنك تحديد خيارات ترقيم الأسطر المختلفة في قائمة تخطيط الصفحة أو على شريط الأدوات. يتيح لك ذلك تخصيص ترقيم الأسطر وفقا للمتطلبات المحددة للمستند الخاص بك.
| مزايا ترقيم الأسطر في الكلمة: |
| 1. راحة تتبع ترتيب الخطوط في المستندات الكبيرة. |
| 2. القدرة على تحديث الترقيم تلقائيا عند تغيير المستند. |
| 3. تعديل مرن لمظهر ترقيم الأسطر. |
| 4. سهولة الاستخدام وسهولة الوصول إليها في الأدوات كلمة القياسية. |
في الختام ، يعد ترقيم الأسطر في ورد ميزة مفيدة تسهل العمل مع المستندات وتوفر الراحة لتتبع ترتيب الأسطر. يسمح لك بتعيين أرقام تلقائيا لكل سطر وتحديث الترقيم عند تغيير المستند. وبالإضافة إلى ذلك ، يوفر كلمة القدرة على تخصيص مظهر الترقيم ، والذي يسمح لك للتكيف مع خط الترقيم لاحتياجاتك.
الخطوة 1: فتح مستند في ورد
قبل أن تتمكن من متابعة خطوط الترقيم في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند في هذا البرنامج. وهنا عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:
الطريقة 1: فتح مستند موجود
إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز تريد استخدامه ، فانقر فوق الزر "فتح" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. ثم حدد الملف المطلوب من القائمة أو ابحث عنه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "فتح".
الطريقة 2: إنشاء مستند جديد
إذا لم يكن لديك مستند جاهز تريد استخدامه حتى الآن ، فيمكنك إنشاء مستند جديد. انقر فوق الزر" مستند جديد " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. ثم حدد قالب المستند المطلوب (على سبيل المثال ، مستند فارغ) وانقر فوق الزر "إنشاء".
بمجرد فتح المستند في ورد ، تكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية ، والتي ستسمح لك بمتابعة ترقيم الأسطر.
الخطوة 2: حدد الأسطر المطلوبة للترقيم
بعد تمكين وضع ترقيم الأسطر في ورد ، تحتاج إلى تحديد الأسطر التي سيتم ترقيمها. تحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد ترقيم جميع أسطر المستند أو أجزاء معينة فقط من النص.
إذا كنت بحاجة إلى ترقيم جميع الأسطر في المستند ، فيمكنك ببساطة تمييز النص في المستند والنقر فوق زر ترقيم الأسطر في علامة التبويب تخطيط الصفحة في مجموعة الفقرات. سيؤدي هذا إلى تطبيق الترقيم على جميع الأسطر المحددة.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد أسطر معينة فقط للترقيم ، فأنت بحاجة إلى تحديد هذه الأسطر يدويا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة اختيار النص في ورد. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر في بداية السطر ، وأثناء الضغط باستمرار على الزر ، اسحب المؤشر إلى نهاية السطر. سيتم تمييز الخط بأكمله باللون الأزرق.
يمكنك أيضا تحديد عدة أسطر عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" والنقر بزر الماوس الأيسر على كل سطر. سيتم تمييز جميع الخطوط المحددة وجاهزة للترقيم.
بعد تحديد الأسطر اللازمة للترقيم ، يمكنك متابعة تكوين معلمات الترقيم أو المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3: متابعة ترقيم الأسطر
لمتابعة ترقيم الأسطر في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد متابعة الترقيم بعده.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد عنصر قائمة الفقرة.
- في نافذة" الفقرة "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" الفواصل الزمنية".
- في قسم" القسم "، حدد"متابعة الترقيم".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيستمر ترقيم الأسطر من المكان الذي حددته في المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تقسيم مستند إلى أقسام أو تضمين إدخالات فيه دون كسر ترقيم الأسطر.
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير تنسيق ترقيم الأسطر ، على سبيل المثال ، لاستخدام الأرقام أو الأحرف الرومانية ، فيمكنك تكوين ذلك في نافذة الفقرة في علامة التبويب الترقيم متعدد المستويات. هناك يمكنك تحديد التنسيق المطلوب وتخصيصه حسب رغبتك.
لاحظ أن هذه التعليمات قد تختلف قليلا بين إصدارات مختلفة من ورد. في حالة وجود صعوبات ، راجع المواد المرجعية لإصدار البرنامج الخاص بك.
الخطوة 4: احفظ المستند مع ترقيم الأسطر المستمر
بعد إعداد ترقيم الأسطر في مستند ورد ، يمكنك حفظه لمتابعة استخدامه لاحقا.
لحفظ المستند مع ترقيم الأسطر المستمر ، اتبع الإرشادات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- أدخل اسم الملف في حقل اسم الملف وحدد تنسيق الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك مع استمرار ترقيم الأسطر ويمكنك فتحه ومواصلة العمل في أي وقت.